确保进口贸易全程利完成
20适范围:
程序适种进口贸易程
30职责:
31业务员:负责客户沟通进口贸易洽谈接受订单拟定进口合销售合代理进口合(协议)办理货物进口报关检验踪合(协 议)执行全程记录建立合档案工作
32业务部理:负责进口业务审批签订相关合(协议)必时参进口贸易洽谈检查合(协议)执行情况
33公司总理:负责进口贸易资金审批
34财会部:收取顾客预付款订金货款办理付汇结算
40工作程序:
41洽谈接单:
411 业务员进行进口贸易洽谈做洽谈记录保存洽谈程中传真电子邮件等文件必时业务部理参洽谈程
412业务部供货商资信情况进行评估参见供应商评估程序
413业务部顾客代理进口委托方资信情况进行评估参见顾客资信评估程序
414业务部进口商品市场政策风险进行评估掌握国出口国监措施否需进口批文关税少等
42业务审批:
421通评估业务员拟定进口合销售合代理进口合(协 议)交部理审批
422业务员填写进口成核算表业务部理审批交财务部审批呈总理审批
43合签订:
通审批业务部理签订合(协议)
44合执行:
441业务员合规定敦促客户委托方时支付订金(预付款)货款等款项
442进口付款方式信证时填写信证申请书授信开证额度申请书进口付汇核销单 附合等关单证交财务部办理开证收银行开立信证副业务员根合进行认真核发现符点立通知银行改正
45货物进口报关:
451业务员敦促供货商合规定时间求装运货物寄发提单发票装箱单等单证收单证业务员妥善保接货通知时连合起抓紧报关委托报关行报关时填写代理报关委托书单证文件交接签收记录
452 业务员报关时根报关文件认真填写核进口报关单报关时取回该单复印存档
453收税单(关税增值税)业务员填写付款通知书税单限期交财务部交纳税款业务员税单复印存档
46货物检验:
业务员合求进口货物进行检验时检验结果报告业务部理参验货交付程序执行
47货物交付:
业务员合(协议)约定进行提单货物交付提单货物交付客户签收记录
48进口付汇:
业务员填写进口付汇申请书附合发票提单报关单相关单证业务部理审批交财务部审批呈公司总理审批然交财务部办理付汇单证交收签收记录
481电汇结算时填写进口付汇核销单
482信证结算时收银行付款通知书认真审核信证项单证否相符尤进口品名规格数量单价倍加注意发现符点原应提出拒付
49付汇核销:
业务员进口报关单等关单交财务部办理核销交收签收记录
410结算:
业务员填写进口结算单附相关单业务部理审批交财务部办理结算单证交收签收记录
411合档
业务员合开始结束建立合档案合档
50 相关文件记录:
供应商评估程序
顾客资信评估程序
验货交付控制程序
合格控制程序
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