1 目适范围
加强公司营理发展程中重需采取保密措施文件决策纪等信息资料理特制定制度
制度适公司需保密事项理
2 职责职权
21 行政办职责
211行政办保密工作口理部门
212负责公司办公室密级文件保密理
213负责组织涉公司秘密会议
214负责检查单位保密制度执行情况
215负责调查处理泄密事件时采取补救措施
22 单位职责
221 负责单位范围密级文件保密理
222 负责定期查保密工作实施情况接收行政办检查
3 理容
31保密范围
般性决定决议通告通知行政理资料等部文件属保密范围列容属保密事项:
311公司重决策中秘密事项
312公司尚未实施营战略规划项目决策
313公司重合协议意书行性报告重会议记录
314公司财务预算结算报告类财务报表统计报表
315公司掌握尚未公开类信息
316公司事劳资档案奖金分配方案
317公司确定应保密事项
32保密等级
保密等级(密级)分秘密机密绝密三级
321秘密:旦泄露会公司权力利益受般性损害事劳资档案奖金分配方案合协议尚未公开类信息秘密级
322机密:旦泄露会公司权力利益受严重损害公司规划财务报表统计资料重会议记录公司营情况机密级
323绝密:旦泄露会公司权力利益受特严重损害公司重决策文件资料绝密级
33保密文件承办程序
331专负责制
密级文件资料收发拟定传递阅办复制摘抄保存销毁行政办总理委托专执行采电脑技术存取传递处理综合理办总理委派专负责
332文件收发拟稿
收发拟订文档资料时应行政办拟稿确定文档资料密级员确定密级文件资料应规定标明密级必时应明确保密期限(永久长期时)解密规定
密级文件资料形成前讨稿审议稿征求意见稿等必须视定稿密级文件采取保密措施时组织销毁字复印程中废页应时销毁
333递送
密级文件应封装专门文件袋规定分发范围发放专负责递送接收手中代领般情况密级文件应时发放完毕
334阅办
办部门处理机密文件时必须办公场处理般应日处理完毕
335保存
保密文件应安全性高保险装置中单独立档保存严格控制查阅员范围未总理批准复制摘抄传递外出携带重足影响公司权益密级文件应正妥善保调阅时影印
外交合作中需提供外方事先须总理批准
336移交
单位密级文件资料办员保员工作调动离职时必须全部密级文件资料关事项办理移交手续
337销毁
应时密级文件时组织销毁销毁文件必须登记造册总理批准两负责监销监销员销毁员均须签名注明销毁时间存档备查
34召开涉公司秘密容会议时办部门应采取保密措施:
341选择适宜保密会议场
342限定参加会议员
343作会议纪录音保密工作
344确定范围限制容限制传达会议容
35保密责处罚
351私交通信中泄露准公场谈公司秘密方式泄露公司秘密
352发现公司秘密外泄外泄时应时通知行政办行政办接报告应立进行调查时采取补救措施
353泄密指列情况:
3531公司秘密应知悉者知悉
3532秘密超出限定接触范围证明未应知者获知
354出现列情况酌情予50—500元济处罚警告处分:
3541已泄密未造成严重果济损失
3542违反第3334条规定
3543已泄密时采取补救措施未造成严重果济损失
355出现列情况时予辞退酌情赔偿济损失:
3551意失造成严重果济损失
3552窃取刺探收买违章提供公司秘密
3553利职权强迫透露公司秘密
356单位应定期查密级文件资料保密理行政办公室定期定期进行抽查
4 附加说明
制度综合理办口理
制度公布日起生效实施
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