保 密 制 度
1.0 总
1.1 保守公司秘密维护公司权益特制定制度
1.2 公司秘密指关系公司权力利益特定程序确定定时间限定范围员知悉事项
1.3 公司级组织机构员工保守公司秘密义务动获 取责权范围外公司秘密方式公司秘密传播规定范围外
2.0 公司保密工作实行确保秘密便利工作方针
2.1 保密范围容
2.1.1 公司秘密包括列容:
2.1.1.1 公司重决策中宜公开事项
2.1.1.2 公司宜公开尚未付诸实施营战略方规划项目决策
2.1.1.3 正进行中研究项目关客户供应商服务商名称建议书方案进程培训材料测试产品报告问卷数报告报价等切资料
2.1.1.4 公司掌握尚未进入市场尚未公开类信息
2.1.1.5 公司部掌握合章程意书行性报告重会议记录(纪)
2.1.1.6 财务预算报告类财务报表统计报表审计报告物品库存帐册
2.1.1.7 员工事档案资料薪金性劳务性收入相关资料
2.1.1.8 公司相关制度规定公司确定应保密事项
3.0 公司秘密分级密级确定
3.1 公司密级分绝密机密秘密
3.2 公司密级确定
3.2.1 公司营发展中直接影响公司权益利益重决策文件资料绝密级
3.2.2 公司规划财务报表统计资料数库重会议记录公司营情况机密级
3.2.3 尚未进入市场尚未公开类信息公司相关制度规定公司事档案合协议职员工资性收入秘密级
4.0 应采取保密措施
4.1 员工应掌握公司秘密持慎重态度秘密出示 未接触项秘密授权员权制止违规行时须时报告关部门
4.2 员工离开办公区域时应需保密资料锁入办公桌抽屉文件柜未许擅查阅办公区域类资料更擅开启抽屉文件柜电脑盗口令进入保密区域
4.3 员工拥资料情报超出责权范围已拥应 动交关部门
4.4 定期清理文件项目完成关信函问卷表格等确需保存留底外均应时处理问卷般保存年行政部统销毁
4.5 需保密文件资料文件资料生成者级确定密 级保密范围保密期限须严格遵守
4.6 文件资料复印必性份数应部门项目负责严 格掌握量避免余复印
4.7 类文件资料应分存放混淆
4.8 寄出信函邮件应根密级重程度分采适邮寄方式快递专递挂号信等
4.9 接电话时应谨慎礼貌查明方身份公司部理 营情况客户资料方求难电话中做出恰回答问题等约面谈电话里详细答复承诺责权范围外解情况应礼貌谢绝回答转关员答复
4.10 公司外公司关员透露公司正进行做研究项目容客户名称公场合谨言慎行谈公司保密范围中容
4.11 接会客严格执行办公守外员(包括已离开公司原公司员工)未许进入办公区域确需进入必须专负责接直离开公司
4.12 出差外尤须妥善保携带文件资料时刻检点言行防泄密事件发生
4.13 计算机网络技术方面保密措施规定须严格公司制度执行
4.14 公司工作员发现公司秘密已泄露者泄露时应立采取补救措施时报告总理办公室总理办公室接报告应立做出处理
5.0 责处罚
5.1 出现列情况者予警告扣发工资50元500元:
5.1.1 泄露公司秘密尚未造成严重果济损失
5.1.2 违反制度第九条第十条第十二条第十七条第十八条条规定秘密容
5.1.3 已泄露公司秘密采取补救措施
5.2 出现列情况予辞退赔偿相应济损失情节严重者报送政府相关执法部门
5.2.1 意失泄露公司秘密造成严重果重济损失
5.2.2 违反保密制度规定窃取刺探收买违章提供公司秘密
5.2.3 利职权强制违反保密规定
6.0 制定解释权
6.1 制度行政事部修订解释公司常务副总理审核总理
批准执行
修订: 审核:
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