办公品理制度
加强办公品理规范办公品领程序提高利效率降低办公费根公司实际情况特制定制度
办公品分类理规定
1规定中办公品分固定资产般办公品
l 固定资产指：桌椅公文柜电脑电话机印机复印机等固定资产遵守固定资产理制度
l 般办公品包括剪刀胶条胶棒橡皮擦回形针直尺订书器涂改液裁纸刀签字笔铅笔信笺信封笔记印纸复印纸复写纸印刷品印泥订书钉头针图钉夹子名片帐册卷宗档案袋(盒)标签卫生杯计算品电池清洁品等
2员工办公品应着勤俭节约杜绝浪费原消耗品第二次发放起必须旧换新
3位员工须建立领台帐
4办公品办公挪作私
5利办公设备干私活谋私利办公品意丢弃废置精心办公设备认真遵守操作规程
二办公品计划规定
1部门根部门办公品消耗情况月25日报公司办公品申计划
2库房理员核申计划办公品台帐库存编制办公品申请购置计划表（附件）办公室确认总理审批董事长签字指派员采购
三办公品购置规定
1采购员根签批办公品申请购置计划表实施购买月底前完成
2采购员须调查办公品供应商市场价格保证优性价质量
3时急需办公品办公室负责提出申请总理批准董事长意购置
四办公室品发放领规定
1办公品发放领
●新员工入职标准配置签字笔支笔记文件双夹
●领办公品应实填写办公品申领单（附二）（领台账）办公室确认办公室库房理员发放申领单留存备案半年备案表报总理审签
●理员根申请单填写办公品领记录（附件三）
2部门办公品发放领
● 剪刀胶带胶棒橡皮擦回形针直尺订书器涂改液裁纸刀区域分配
●计算器财务部门区域分配
●部门领办公品应填写部门办公品申领单（附件四）办公确认库房理员发放申领单留存备案半年备案表报总理审查
●理员根申请单填写办公品领记录（附件三）
3会议期间办公品领公司指派会务组组长部门办公品发放领规定办理会议结束领物品交办公室办理入库移交手续
五办公品理员职责
1理员须建立登记办公品台账定期核查领物品登记做办公品购置发放库存理
2理员必须定期定期盘点查台账实物保证账实相符
3理员须防止办公品受潮虫蛀损坏丢失保证办公品功性
4理员须根办公品消耗领情况确定保证合理库存种类数量减少资金占保证正常
六办公品交接收回
员工离职工作岗位变动等原需进行办公品固定资产交接收回时应严格遵守交接回收
1移交需逐项列出物品清单办公室清点核台账确保办公品损耗程度书面标明移交接收
2理员需根清单核实填写办公品交接登记表（附件五）存档备查
七违纪处罚
1公司办公品应办公私带出公司者公司办公品两倍价格月工资中扣出予50元罚款处理
2公司办公品应着节约原浪费者发现予责者50元罚款处理
3员工应觉爱护类办公品正合理造成损坏应价赔偿予责者50元罚款处理
4办公品理员应遵章办理项办公品理操作制度违章办理发现公司视情节轻重予50元500元罚款处理
加强办公品理制度贯彻实施公司实行扣罚连带责制部门员工违反理制度形成罚金处理部门追责双倍罚金
制度公布日起实施
附件：
附件：办公品申请购置计划单
附件二：办公品申领单
附加三：办公品领记录
附件四：部门办公品申领单
附件五：办公品交接登记单
二○年X月X日
附件：
办公品申请购置计划单
序号
申购品
规格
单位
数量
预算额度
实际金额
备注
行政审核
理员
总理董事长审批
采购员
附件二：
办公品申领单
序号
申领物品
规格
单位
数量
领取时间
行政
审核
总理签审
备注
附件三：
办公品领记录
领取时间
领物品
规格
单位
数量
单价
总金额
备注
附件四：
部门办公品申领单
序号
申领物品
规格
单位
数量
领取时间
行政
审核
总理签审
备注
附件五：
办公品交接登记单
日期
物品名称
单位
数量
移交
部门
接收
备注
办公品理制度篇二
第条 制定目
加强办公品理提高办公品效率降低办公费特制订制度
第二条 理部门职责
行政部作办公品理职部门负责办公品采购理工作职责包括：
（1）会集团部门制定公司采购计划负责具体组织实施
（2）负责采购项目验收工作负责供应商联络提供售服务
（3）完成公司领导交办时性采购工作
第3条 办公品分类
办公品分消耗品理品
（1）消耗品：铅笔刀片胶水胶带浆糊头针订书针图钉回形针橡皮筋软皮复写纸口取纸便条纸信纸橡皮夹子圆珠笔签字笔白板笔荧光笔涂改液纸杯电池等
（2）理品：剪刀美工刀订书机孔机销笔器算盘码机类印章计算器印泥**档案盒文件筐等
（3）公司领导安排时采购物资
第四条 采购方式
（1）行政部指定员日常办公品根需月统采购
（2）职部门需办公品月1015日填写办公品申请单部门负责审核签字报集团行政部期报期报视效延次月采购行政部根部门报计划审核物品申购合理性必性确定需办公品申购单报集团财务部审核分领导签批实施采购
（3）采购工作执行市场询价价议价程序坚持货三家原
（4）月15日前集团行政部完成物品采购非常规办公品采购批准授权部门采购
第五条 物品领取办法
（1）集团部门月20日25日集团行政部统领取办公品领取物品行政部办公品理员进行登记记录月底做部门领取汇总报集团财务部
（2）领取方式次性领取完毕方式部门间部调配
（3）职部门建立完善物品出入库制度物品出入库时办保签字确认
（4）集团行政部应设立办公品领登记明细专统做账作月初编制办公品预算定期报集团财务部
第六条 办公品理
（1）办公品应妥善保损坏遗失事适赔偿
（2）常办公品应量相互必意申购
（3）员调（离）职应保办公品理品逐项移交核物品误方离职
（4）理品消耗品公损坏出示已坏物品报理部门维修维修维修价值时重新领取登记册
第七条 采购工作纪律违规处理
（1）集团公司财务部审计部物品采购工作进行监督定期物品价格进行市场调查
（2）采购员准收取供应商予形式名目中介费处费等
（3）采购员准供应商处报销费
（4）采购员准虚开发票方式损害公司利益
（5）采购员弄虚作假营私舞弊者查实追究济赔偿责外时开处分情节严重移交司法机关处理
第八条 办法发布日起执行公司原制度约束容相相似制度时废止
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加强办公品理规范办公品领程序提高利效率降低办公费根公司实际情况特制定制度
办公品分类理规定
1规定中办公品分固定资产般办公品
l 固定资产指：桌椅公文柜电脑电话机印机复印机等固定资产遵守固定资产理制度
l 般办公品包括剪刀胶条胶棒橡皮擦回形针直尺订书器涂改液裁纸刀签字笔铅笔信笺信封笔记印纸复印纸复写纸印刷品印泥订书钉头针图钉夹子名片帐册卷宗档案袋(盒)标签卫生杯计算品电池清洁品等
2员工办公品应着勤俭节约杜绝浪费原消耗品第二次发放起必须旧换新
3位员工须建立领台帐
4办公品办公挪作私
5利办公设备干私活谋私利办公品意丢弃废置精心办公设备认真遵守操作规程
二办公品计划规定
1部门根部门办公品消耗情况月25日报公司办公品申计划
2库房理员核申计划办公品台帐库存编制办公品申请购置计划表（附件）办公室确认总理审批董事长签字指派员采购
三办公品购置规定
1采购员根签批办公品申请购置计划表实施购买月底前完成
2采购员须调查办公品供应商市场价格保证优性价质量
3时急需办公品办公室负责提出申请总理批准董事长意购置
四办公室品发放领规定
1办公品发放领
●新员工入职标准配置签字笔支笔记文件双夹
●领办公品应实填写办公品申领单（附二）（领台账）办公室确认办公室库房理员发放申领单留存备案半年备案表报总理审签
●理员根申请单填写办公品领记录（附件三）
2部门办公品发放领
● 剪刀胶带胶棒橡皮擦回形针直尺订书器涂改液裁纸刀区域分配
●计算器财务部门区域分配
●部门领办公品应填写部门办公品申领单（附件四）办公确认库房理员发放申领单留存备案半年备案表报总理审查
●理员根申请单填写办公品领记录（附件三）
3会议期间办公品领公司指派会务组组长部门办公品发放领规定办理会议结束领物品交办公室办理入库移交手续
五办公品理员职责
1理员须建立登记办公品台账定期核查领物品登记做办公品购置发放库存理
2理员必须定期定期盘点查台账实物保证账实相符
3理员须防止办公品受潮虫蛀损坏丢失保证办公品功性
4理员须根办公品消耗领情况确定保证合理库存种类数量减少资金占保证正常
六办公品交接收回
员工离职工作岗位变动等原需进行办公品固定资产交接收回时应严格遵守交接回收
1移交需逐项列出物品清单办公室清点核台账确保办公品损耗程度书面标明移交接收
2理员需根清单核实填写办公品交接登记表（附件五）存档备查
七违纪处罚
1公司办公品应办公私带出公司者公司办公品两倍价格月工资中扣出予50元罚款处理
2公司办公品应着节约原浪费者发现予责者50元罚款处理
3员工应觉爱护类办公品正合理造成损坏应价赔偿予责者50元罚款处理
4办公品理员应遵章办理项办公品理操作制度违章办理发现公司视情节轻重予50元500元罚款处理
加强办公品理制度贯彻实施公司实行扣罚连带责制部门员工违反理制度形成罚金处理部门追责双倍罚金
制度公布日起实施
附件：
附件：办公品申请购置计划单
附件二：办公品申领单
附加三：办公品领记录
附件四：部门办公品申领单
附件五：办公品交接登记单
二○年X月X日
附件：
办公品申请购置计划单
序号
申购品
规格
单位
数量
预算额度
实际金额
备注
行政审核
理员
总理董事长审批
采购员
附件二：
办公品申领单
序号
申领物品
规格
单位
数量
领取时间
行政
审核
总理签审
备注
附件三：
办公品领记录
领取时间
领物品
规格
单位
数量
单价
总金额
备注
附件四：
部门办公品申领单
序号
申领物品
规格
单位
数量
领取时间
行政
审核
总理签审
备注
附件五：
办公品交接登记单
日期
物品名称
单位
数量
移交
部门
接收
备注
办公品理制度篇二
第条 制定目
加强办公品理提高办公品效率降低办公费特制订制度
第二条 理部门职责
行政部作办公品理职部门负责办公品采购理工作职责包括：
（1）会集团部门制定公司采购计划负责具体组织实施
（2）负责采购项目验收工作负责供应商联络提供售服务
（3）完成公司领导交办时性采购工作
第3条 办公品分类
办公品分消耗品理品
（1）消耗品：铅笔刀片胶水胶带浆糊头针订书针图钉回形针橡皮筋软皮复写纸口取纸便条纸信纸橡皮夹子圆珠笔签字笔白板笔荧光笔涂改液纸杯电池等
（2）理品：剪刀美工刀订书机孔机销笔器算盘码机类印章计算器印泥**档案盒文件筐等
（3）公司领导安排时采购物资
第四条 采购方式
（1）行政部指定员日常办公品根需月统采购
（2）职部门需办公品月1015日填写办公品申请单部门负责审核签字报集团行政部期报期报视效延次月采购行政部根部门报计划审核物品申购合理性必性确定需办公品申购单报集团财务部审核分领导签批实施采购
（3）采购工作执行市场询价价议价程序坚持货三家原
（4）月15日前集团行政部完成物品采购非常规办公品采购批准授权部门采购
第五条 物品领取办法
（1）集团部门月20日25日集团行政部统领取办公品领取物品行政部办公品理员进行登记记录月底做部门领取汇总报集团财务部
（2）领取方式次性领取完毕方式部门间部调配
（3）职部门建立完善物品出入库制度物品出入库时办保签字确认
（4）集团行政部应设立办公品领登记明细专统做账作月初编制办公品预算定期报集团财务部
第六条 办公品理
（1）办公品应妥善保损坏遗失事适赔偿
（2）常办公品应量相互必意申购
（3）员调（离）职应保办公品理品逐项移交核物品误方离职
（4）理品消耗品公损坏出示已坏物品报理部门维修维修维修价值时重新领取登记册
第七条 采购工作纪律违规处理
（1）集团公司财务部审计部物品采购工作进行监督定期物品价格进行市场调查
（2）采购员准收取供应商予形式名目中介费处费等
（3）采购员准供应商处报销费
（4）采购员准虚开发票方式损害公司利益
（5）采购员弄虚作假营私舞弊者查实追究济赔偿责外时开处分情节严重移交司法机关处理
第八条 办法发布日起执行公司原制度约束容相相似制度时废止
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