()周工作安排
职部门提出――分领导意――办公会议确定――列入工作安排表
(二)公文办理
1校外文
机秘书登记――院办阅批――院领导批示――承办部门执行――文件档
2校请示报告
系部门呈报――机秘书登记――院办阅批――分院长批示 ――办公会议讨 (视情况)――院办办理批复――承办部门执行――文件档
3公文制发(委学院院办名义)
职部门起草――关部门会签(视情况)――院办核稿――院领导签发办公会议讨――机秘书编号――文件印――拟稿校――院办二校――文件印制――盖章 ――发文――文件档
(三)传真
申请DD部门领导审核DD机秘书登记――发传真
(四)复印
申请(部资料密级文件)――分领导审批――登记――复印
(五)会议室
部门申请――院办登记――领取钥匙――开门送钥匙――部门布置会场――
清理会场
(六)客餐
部门申请――分院长批准――院办登记――餐通知单安排餐――办理费结算
(七)出具介绍信
申请-――分院长批准部门负责批准――院办盖章
(八)印理
办申请DD部门领导审核DD院领导审批DDDD院办盖章
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