规范视频会议保证视频会议利进行特制定理制度求:
会议申请流程标准
1职部门召开接口视频会议需填写视频会议申请单(见附件)分(副)总裁签字交集团it部留档会议通知发送分公司参会员it接口视频会议需部门外相关部门进行协助者需运营督导部进行督导请抄送相关部门
2集团总监级分公司副总理全国全员视频会议均需提前两工作日填写视频会议申请单提交总裁办处总裁办批准意方会议通知发送分公司参会员it接口该申请单交集团it部留档
3总裁办季度召开次全国(全员)视频会议
4集团职中心召开全国总监级视频会议应集团总裁办运营督导总监培训总监出席相关职部门积极做期配合工作
5全国全员伙伴视频会议应集团培训中心召集集团总裁办领导持集团方公司it负责负责设备通畅
二会议设备网络求
1分公司it接口必须准备相应设备:摄头音箱话筒(者耳麦)缺失运行正常需提前少天行采购调试确保设备
2会议期间必须保证网络通畅开会电脑带宽需4m实际载速度需保证200kit接口会议开始前需检查分公司网络状况必时限制伙伴网络带宽直接断开网络
3集团it部应提前建立会议保证分公司会议召开前30分钟进入会议系统进行调试
4分公司必须根会议通知时间准时线it接口需会议召开前30分钟调试完毕(目前分工司没专职it没握30分钟调试完成请提前更时间进行调试问题询问集团it部务必保证规定时间会议系统正常)
三奖惩措施事项请分公司提前做准备会议进行中发现缺少硬件(没话筒没视频)者没准时线网络状况导致时常断线带宽够律作缺席处理分公司总理分公司it集团it承担三级连带责成长50元集团it部延迟建立会议导致分公司法进入会议系统进行调试集团it成长100元
制度总裁办审核批准发执行集团it部二二年四月十日文件发布日起执行
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