进出口理系统规章制度(四)
(第四部分)
结关
1装押助理须查询报关行船公司货否确实出口误确实误出口明细表份交承办会计份送理中心营业部订单货款支付核准单交营业助理
2催cbc必须确实结关次日取非错单出口者须时催报关行迟须星期取否须理报备
3cbc达办理济部产证明书须附invoice份工厂已盖章原料料加工切结书份cbc副份送交报关行便办理产证明
4bl前须so留底正确误份交报关行便船公司bl时核
5收bl时立刻核材数运费容错误否符合(bill of landing)
6bl须预付运费应会营业助理填妥营业部杂费支付核准单交关会计理争取时间装押助理签名送会计付款事会计送理副理助理补签
7押汇文件备妥文件齐全全套押汇文件加出货明细表invoicebl份连出口登记第三联(稽核)第四联(押汇)交押汇科长必文件转送银行押汇出口登
记第三联押汇科长转送稽核时间结关日起超七天延误需写原须扣理薪金处罚装押助理
8押准文件存档联寄交客户联营业助理呈阅理分寄出存档联注明档交收发中心
9押汇科长收结汇证书连信汇回条出货明细表invoicebl份送交关会计
□ ool
视客户理需装押助理应办客户会营业助理ool三份份装押助理留存两份转交营业助理留存份份呈阅理
□ 收仓库存货周报表
仓储科须周午十时半前仓库存货周报表送交行政助理行政助理午前送交装押助理装押助理收须填妥lc期限栏装船日期栏核数量唛头厂商误交营业助理核周二中午班前交理转交行政助理仓库存货周报表错误时须立刻电话仓储科长联系查明
□ 申请local lc
1押汇科长取表填妥送理总理签名核准交汇科长申请开发信状申请书须注明开家工厂手续费否工厂扣
2押汇时local lc影份需送交科长
□ 货完全出清时
1境订单装运联货完全出清时行销毁
2lc影货完全出清时应立交汇科长定期焚毁
□ 核签报关费
1核唛头件数否误出口登记留底联注销出口登记报关费栏登记该批报关费免报关行重复清款
2报关费超出规定费时应签请理核准
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结关
1装押助理须查询报关行船公司货否确实出口误确实误出口明细表份交承办会计份送理中心营业部订单货款支付核准单交营业助理
2催cbc必须确实结关次日取非错单出口者须时催报关行迟须星期取否须理报备
3cbc达办理济部产证明书须附invoice份工厂已盖章原料料加工切结书份cbc副份送交报关行便办理产证明
4bl前须so留底正确误份交报关行便船公司bl时核
5收bl时立刻核材数运费容错误否符合(bill of landing)
6bl须预付运费应会营业助理填妥营业部杂费支付核准单交关会计理争取时间装押助理签名送会计付款事会计送理副理助理补签
7押汇文件备妥文件齐全全套押汇文件加出货明细表invoicebl份连出口登记第三联(稽核)第四联(押汇)交押汇科长必文件转送银行押汇出口登
记第三联押汇科长转送稽核时间结关日起超七天延误需写原须扣理薪金处罚装押助理
8押准文件存档联寄交客户联营业助理呈阅理分寄出存档联注明档交收发中心
9押汇科长收结汇证书连信汇回条出货明细表invoicebl份送交关会计
□ ool
视客户理需装押助理应办客户会营业助理ool三份份装押助理留存两份转交营业助理留存份份呈阅理
□ 收仓库存货周报表
仓储科须周午十时半前仓库存货周报表送交行政助理行政助理午前送交装押助理装押助理收须填妥lc期限栏装船日期栏核数量唛头厂商误交营业助理核周二中午班前交理转交行政助理仓库存货周报表错误时须立刻电话仓储科长联系查明
□ 申请local lc
1押汇科长取表填妥送理总理签名核准交汇科长申请开发信状申请书须注明开家工厂手续费否工厂扣
2押汇时local lc影份需送交科长
□ 货完全出清时
1境订单装运联货完全出清时行销毁
2lc影货完全出清时应立交汇科长定期焚毁
□ 核签报关费
1核唛头件数否误出口登记留底联注销出口登记报关费栏登记该批报关费免报关行重复清款
2报关费超出规定费时应签请理核准
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