2016校园元旦晚会策划书
活动题：XX年元旦晚会
活动目：时间白驹隙转眼间XX年元旦庆祝元旦佳节进步推进系文艺活动蓬勃发展丰富校园文化生活活跃学氛围学真正展示风采勇气舞台XX年元旦晚会宏气魄手笔新颖题材典节目集种舞台表演形式融亲情友情师生情体位辛勤工作老师致节日问候祝愿桃李天竞放芬芳踏新旅途新生致热烈欢迎
活动时间：XX年12月23日
活动点：艺术楼剧场
活动面象：网络传媒系全体师生
邀请嘉宾：校领导： 系领导老师： 系领导： 院系团学会席团副
活动流程：
前期准备阶段(12月112月13)
1 购买物资：购买嘉宾吃零食圣诞树入场箭头贴纸气球等舞台装饰品通知班班长团学会统购买道具苹果搞活动时水果
2 宣传工作：教学楼金海岸贴出副海报告知全院学生(12月2号前贴出)制作邀请嘉宾邀请涵12月16号前送
3 节目准备：通知班文娱委员立着手排练班节目节目形式限求节目容健康积极体现学生青春活泼特色班少准备二班级合作选出23节目表演节目时间低3分钟余7分钟五分钟佳外通知邀请社团准备节目
4 开场舞：全团学会员组成集体参加表演情况特殊者请假节目排练文娱部派踪指导注12月17号午元旦晚会全部节目筛选时间点行通知12月24号午剧场正式彩排时间(辅导员席团书记团负责整体调配审核)
5 持：班中采取推荐者愿报名方式11月26号参加竞选竞选出两男两女(果实没合适选快请播系学持)时第次筛选前写持演讲台词制成卡片第次筛选设计制作节目单
6 晚会座位进行规划合理安排安排座位
7 晚会节目评奖评优班级表现评奖评优设置出奖项准备奖品荣誉证书
8 礼仪：挑选出46名礼仪姐筹办礼仪服装嘉宾茶水23号准时位
9 考勤：开场舞训练时考勤彩排时通知
10 活动物资搬运时展板搬运
会场布置阶段(12月24号07：30 10：00
1 艺术楼进场：门口插面团学会旗帜粘贴张元旦晚会海报艺术楼门口隔三米粘贴印网络系logo箭头直剧场
2 走廊两边粘贴签字版(纸质)进场前观众签字留言拍留念
3气球彩纸荧光棒装饰舞台周边
晚会开始
1 持介绍晚会嘉宾宣布晚会开始(晚会开始前刻终场嘉宾名单送持手)
2 领导发表讲话
3 全年系优秀学生颁奖
4 开场舞(网络传媒系团总支学生会干部表演)
5 安排节目进行演出
6 邀请嘉宾代表晚会举办予评价进行优秀节目优秀班级评颁奖
7 赞助商进行感谢(设置节目表演中)
8 宣布布晚会结束持安排退场秩序时刻提醒观众保持秩序拥挤请团学会成员留帮忙清理现场表演员工作员留影
9 整体流程：13：10观众入场完毕→会场切准备工作绪→13：30颁奖仪式→14：30晚会正式开始
晚会进行时工作员工作安排
1 导演组 ：席团书记团
a) 确定晚会邀请嘉宾监督时送出请柬
b) 负责邀请嘉宾代表晚会举办予评价
c) 负责嘉宾迎接安排座
d) 总体筹划策划联系
e) 总体安排现场调度
f) 持确定
2 节目组：文娱部
a完成节目收集筛选前期排练彩排工作
b负责节目编排晚会全流程衔接
c准备晚会需切服装道具
3宣传组：宣传部
a) 邀请函设计
b) 利海报横幅广播设点等方式开展宣传
c) 观众入场前签字版设计
d) 负责现场摄影相等
e) 负责晚会现场布置
4勤组：学部组织部心理部
a)责会场勤保障
b)导观众进退场维持会场秩序
5机动组：体育部办公室监察部
务：晚会期间负责会场纪律维持处理紧急情况
6现场组：体育部监察部
a)负责晚会期间舞台设备节目需道具全部位 )
b负责晚会演员服务工作
c负责晚会灯光幕布 现场灯光音响安排
7秩序组：组织部
务： 组织演员会场等候组织序台
8礼仪组：心理部
务：引导嘉宾入座嘉宾送水
9外联组：外联部
a) 联系赞助商
b) 负责赞助商协调
c) 负责赞助物品联系保
活动预算：
资金问题
次活动费源审批资金赞助资金辅活动期间制定详细合理资金支出安排避免必费支出灵活调配财务预算
行性分析
1次活动迎新等晚会基础开展老师学支持组织时间保证活动行性
2组织员相热情验具定型活动组织力专业知识学院相关部门通力协作员操作保证活动行性
3系新生展现系全体师生热情活泼面新生学生活增添曲崭新乐章时通场文艺晚会发掘系文艺特长更锻炼培养特举办场迎新晚会容质量保证活动行性
4次晚会系部非常重视晚会成功举办例校外产生较宣传效应影响力赢良口碑次活动赞助商保障加系里力支持资金保证活动行性
晚会会前会中会工作细览表
次序工作容时间控制负责
1场申请
2四位礼仪岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运团学会器材
7需工具工作
8舞台搭建灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备晚会需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅电脑
14赞助商服务工作
15赞助商接交流工作
16换衣间服务员位
17维持秩序工作员位
18舞台道具服务员位
19相dv工作员位
20电线器材员位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场活动秩序维持工作
24持演员位
应急预案
停电应急方案：
1 晚会前停电晚会推迟1时行间观众处理时间果没正常供电持宣布晚会改天举办
2晚会前半部分间停电超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间停电超10分钟持宣布晚会闭幕
3 停电期间节目组负责演员组织服装道具工作礼仪组负责领导宾服务工作现场组负责现场秩序维持舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
节目应急方案：
1 节目演出时两节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
2 节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消
3 紧急情况发生时机动组负责处理
4 发生演出员工作员突保证活动利实施工作员必须先做出步活动结束行商讨
注：工作组尚未开展工作完成工作时请觉参加工作组工作加快整体工作进程
晚会会工作细：
晚会结束工作员会前安排相应工作进行收场工作
注： 1晚会结束立开展清理会场工作负责完成工作离开会场
2马物品先运回团学会办公室相关责宿舍天原定负责送达
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活动题：XX年元旦晚会
活动目：时间白驹隙转眼间XX年元旦庆祝元旦佳节进步推进系文艺活动蓬勃发展丰富校园文化生活活跃学氛围学真正展示风采勇气舞台XX年元旦晚会宏气魄手笔新颖题材典节目集种舞台表演形式融亲情友情师生情体位辛勤工作老师致节日问候祝愿桃李天竞放芬芳踏新旅途新生致热烈欢迎
活动时间：XX年12月23日
活动点：艺术楼剧场
活动面象：网络传媒系全体师生
邀请嘉宾：校领导： 系领导老师： 系领导： 院系团学会席团副
活动流程：
前期准备阶段(12月112月13)
1 购买物资：购买嘉宾吃零食圣诞树入场箭头贴纸气球等舞台装饰品通知班班长团学会统购买道具苹果搞活动时水果
2 宣传工作：教学楼金海岸贴出副海报告知全院学生(12月2号前贴出)制作邀请嘉宾邀请涵12月16号前送
3 节目准备：通知班文娱委员立着手排练班节目节目形式限求节目容健康积极体现学生青春活泼特色班少准备二班级合作选出23节目表演节目时间低3分钟余7分钟五分钟佳外通知邀请社团准备节目
4 开场舞：全团学会员组成集体参加表演情况特殊者请假节目排练文娱部派踪指导注12月17号午元旦晚会全部节目筛选时间点行通知12月24号午剧场正式彩排时间(辅导员席团书记团负责整体调配审核)
5 持：班中采取推荐者愿报名方式11月26号参加竞选竞选出两男两女(果实没合适选快请播系学持)时第次筛选前写持演讲台词制成卡片第次筛选设计制作节目单
6 晚会座位进行规划合理安排安排座位
7 晚会节目评奖评优班级表现评奖评优设置出奖项准备奖品荣誉证书
8 礼仪：挑选出46名礼仪姐筹办礼仪服装嘉宾茶水23号准时位
9 考勤：开场舞训练时考勤彩排时通知
10 活动物资搬运时展板搬运
会场布置阶段(12月24号07：30 10：00
1 艺术楼进场：门口插面团学会旗帜粘贴张元旦晚会海报艺术楼门口隔三米粘贴印网络系logo箭头直剧场
2 走廊两边粘贴签字版(纸质)进场前观众签字留言拍留念
3气球彩纸荧光棒装饰舞台周边
晚会开始
1 持介绍晚会嘉宾宣布晚会开始(晚会开始前刻终场嘉宾名单送持手)
2 领导发表讲话
3 全年系优秀学生颁奖
4 开场舞(网络传媒系团总支学生会干部表演)
5 安排节目进行演出
6 邀请嘉宾代表晚会举办予评价进行优秀节目优秀班级评颁奖
7 赞助商进行感谢(设置节目表演中)
8 宣布布晚会结束持安排退场秩序时刻提醒观众保持秩序拥挤请团学会成员留帮忙清理现场表演员工作员留影
9 整体流程：13：10观众入场完毕→会场切准备工作绪→13：30颁奖仪式→14：30晚会正式开始
晚会进行时工作员工作安排
1 导演组 ：席团书记团
a) 确定晚会邀请嘉宾监督时送出请柬
b) 负责邀请嘉宾代表晚会举办予评价
c) 负责嘉宾迎接安排座
d) 总体筹划策划联系
e) 总体安排现场调度
f) 持确定
2 节目组：文娱部
a完成节目收集筛选前期排练彩排工作
b负责节目编排晚会全流程衔接
c准备晚会需切服装道具
3宣传组：宣传部
a) 邀请函设计
b) 利海报横幅广播设点等方式开展宣传
c) 观众入场前签字版设计
d) 负责现场摄影相等
e) 负责晚会现场布置
4勤组：学部组织部心理部
a)责会场勤保障
b)导观众进退场维持会场秩序
5机动组：体育部办公室监察部
务：晚会期间负责会场纪律维持处理紧急情况
6现场组：体育部监察部
a)负责晚会期间舞台设备节目需道具全部位 )
b负责晚会演员服务工作
c负责晚会灯光幕布 现场灯光音响安排
7秩序组：组织部
务： 组织演员会场等候组织序台
8礼仪组：心理部
务：引导嘉宾入座嘉宾送水
9外联组：外联部
a) 联系赞助商
b) 负责赞助商协调
c) 负责赞助物品联系保
活动预算：
资金问题
次活动费源审批资金赞助资金辅活动期间制定详细合理资金支出安排避免必费支出灵活调配财务预算
行性分析
1次活动迎新等晚会基础开展老师学支持组织时间保证活动行性
2组织员相热情验具定型活动组织力专业知识学院相关部门通力协作员操作保证活动行性
3系新生展现系全体师生热情活泼面新生学生活增添曲崭新乐章时通场文艺晚会发掘系文艺特长更锻炼培养特举办场迎新晚会容质量保证活动行性
4次晚会系部非常重视晚会成功举办例校外产生较宣传效应影响力赢良口碑次活动赞助商保障加系里力支持资金保证活动行性
晚会会前会中会工作细览表
次序工作容时间控制负责
1场申请
2四位礼仪岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运团学会器材
7需工具工作
8舞台搭建灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备晚会需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅电脑
14赞助商服务工作
15赞助商接交流工作
16换衣间服务员位
17维持秩序工作员位
18舞台道具服务员位
19相dv工作员位
20电线器材员位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场活动秩序维持工作
24持演员位
应急预案
停电应急方案：
1 晚会前停电晚会推迟1时行间观众处理时间果没正常供电持宣布晚会改天举办
2晚会前半部分间停电超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间停电超10分钟持宣布晚会闭幕
3 停电期间节目组负责演员组织服装道具工作礼仪组负责领导宾服务工作现场组负责现场秩序维持舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
节目应急方案：
1 节目演出时两节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
2 节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消
3 紧急情况发生时机动组负责处理
4 发生演出员工作员突保证活动利实施工作员必须先做出步活动结束行商讨
注：工作组尚未开展工作完成工作时请觉参加工作组工作加快整体工作进程
晚会会工作细：
晚会结束工作员会前安排相应工作进行收场工作
注： 1晚会结束立开展清理会场工作负责完成工作离开会场
2马物品先运回团学会办公室相关责宿舍天原定负责送达
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