事档案理制度相关表格
公司：
规范XXXX事档案理保证事资料完整性准确性现关事项通知：
电子档案理
1．电子信息录入：档案理员必须员工入职(含新入职员离职返聘实员)天时相关信息进行初始录入部分暂未收集位资料信息需员工入职星期全部录入EAS事系统
2．电子信息更新：员工信息发生变动时需时电子信息进行更新
二纸质资料理
（）收集
档案理员收集事档案资料时仔细核资料信息保证资料完整真实效资料收集齐全须时整理档
（二）整理
1．事档案分类
事档案纸质资料致分基档案资料档案资料离职档案资料三类中基档案资料档案资料属职期间资料离职档案资料员工离职时需办理资料
（1）基档案资料
①理员基档案资料包括：实期资料（校园招聘学生）入职基资料试期资料转正资料证件（书）资料五类
员工基档案资料包括：入职基资料试期资料转正资料证件（书）资料四类
（2）档案资料
①档案资料指基资料外职期间档案资料部分档案资料会根实际情况定期定期更新
②档案资料分类
累积类资料：指新版代旧版档案资料类资料需累积存入事档案中
更新类资料：指新版代旧版档案资料类资料仅需新版代旧版存入事档案中（旧版抽出新版存入）
③理员档案资料（累积类）包括：培训（学）总结资料理干部履历表干部直系家属工作情况登记表免类文件调动交接资料四类档案资料（更新类）包括：劳动合保密协议廉洁协议资料体检资料两类
员工档案资料（累积类）包括：培训（学）资料调动交接资料两类档案资料（更新类）包括：劳动合保密协议资料廉洁协议资料体检资料两类
（3）离职档案资料
离职档案资料指办理离职手续时需填写交档档案资料
三档案组卷存放规定
1．条件单位应设立专档案室办公条件足设立档案室应设立专铁质档案柜档案存入箱柜时排列系统重档案专柜存放
2．位员工事资料事档案袋档案袋面贴基档案目录注明档案资料必时统（长）32cm×（宽）6cm×（高）22cm档案盒存储档案
3．档案盒背侧应贴统档案名称档案号
4．档案盒首页应设置档案索引表
5．根制度关档案分类规定设置档案盒档案子类文件数量较情况应设立档案分类分文件夹
6．档文件材料必须统报告纸拟稿纸书写律碳素墨水蓝黑墨水禁止圆珠笔铅笔
五理原
1．行政事部设立档案理员事档案进行统理原理员档案资料终身保存生产工档案少保留两年
2．员工调离原公司时原公司档案理员需档案资料进行检查抽出档案资料中劳动合资料存原公司员工调出时需原公司签订劳动合补充条款式两份：份存入档案资料里起邮寄调入公司份原公司连合资料起保存
3．未允许阅事档案资料
附件：
1应聘员登记表
2员工入职申请表（理）
3员工入职申请表（普工）
4背景调查表
5原单位解劳动关系证明书
6入职培训记录表（理）
7入职培训记录表（普工）
8劳动合签收单
9劳动合签收览表
10员工转正审批表
11培训学分分录表
12外部培训申请表
13培训协议
14外部培训报告
15理干部履历表
16部调动审批表
17劳动合补充条款
18工作移交清单
19理员离职审批表
20生产员工离职审批表
21解劳动关系确认书
22档案理信息表－贴档案袋
23理员事档案目录
24生产员事档案目录
XXXX股份限公司
总理：
二〇二年八月二十五日
题词：规范 事档案 通知
抄 报：区域总理 事业部（副）总理 行政事总监
抄 送：事业部事（副）理
XXXX股份限公司华北区域 2012年8月25日印发
001应 聘 登 记 表
申请职位
姓 名
性
出生
年月
婚否
相
片
政治面貌
学历
籍贯
民族
学专业
身 高
体重
技术职称
电话号码
身份证号
身份证住址
现居住
爱特长
家 庭 成 员（亲属公司工作请说明）
亲属姓名
关系
年龄
工作单位职务通讯住址
联系电话
教 育 背 景（高学历填起）
读时间
读学校
学专业
否证书
证明联系方式
年 月 年 月
年 月 年 月
年 月 年 月
工 作 记 录（工作填起）
工作时间
服务单位
职位
薪金
证明
联系电话
年 月 年 月
年 月 年 月
年 月 年 月
薪资求：
备注：确认填容全部真实信虚假愿承担重新核定解聘赔偿转正月全部薪资果意贵公司资料进行查询愿意遵守公司切规章制度填写信息已确认期变更时告知公司进行调整否公司带果愿承担切责
申请签名： 日期：
应 聘 评 估
请面试官根应聘员情况相应分数栏√然总分相加作应聘者评价
应聘者姓名
应聘岗位
原岗位
毕业院校
学 历
专 业
年 龄
参加工作时间
户口
项 目
5分
4分
3分
2分
1分
学历匹配
专业匹配
专业技匹配
领导力匹配
理力匹配
沟通力
语言表达力
承压力
求公司期匹配程度
应聘者总分
初试评价
入职日期
家庭情况
存问题意见：
应聘者综合评价：
签 字：
（招聘负责行政事部负责意见部门负责意见）
日 期：
面试结
根应聘员情况认适合担 □ 职 □暂考虑
002理员入职申请表
公司声明：
公司入职程序重组成部分您填写详信息形成劳动关系事宜完全相关请您实详细填报
资料（填写）
基信息
姓 名
性
民 族
籍贯
相
片
出生日期
年 月 日
身份证号
学 历
专 业
婚姻状况
政治面貌
户口性质
现住址
身份证址
家庭电话
移动电话
紧急联络
关系
联络址
联络电话
社保证件信息
社保参保种类
资格证书
（职业资格证书特种行业特种作业资格证书）
情 况 调 查
否亲属单位关联公司工作
否企业签订保密竞业限制协议
社 会 关 系（含集团关联公司）
姓名
关系
年龄
工作单位职务
联系电话
家 庭 成 员
姓名
年龄
关系
单位
联系电话
教 育 历（高学历填起）
起 止 时 间
学 校 名 称
专 业
学 历
证明电话
工作 历（高工作填起）
起 止 时 间
单 位 名 称
职 务
薪 资
证明电话
简 述
承诺：确认填容全部真实信虚假愿承担重新核定解聘赔偿转正月全部薪资果意贵公司资料进行查询愿意遵守公司切规章制度填写信息已确认期变更时告知公司进行调整否公司带果愿承担切责
填表签名： 填表日期：
录情况（力资源部填写）
部 门
岗位
职 级
报日期
聘形式
试期
合期限
薪
资
试期
津
贴
福
利
保险基数： 公积金基数：
转
正
公司规定
说明（福利补贴）：
行政事部意见：
部门意见：
区域事业部总理意见：
注：1理级职级员工事业部总理区域总理批准报总部行政中心
2级（含）员工事业部总理批准报区域行政事部备案
003员工入职申请表(普工)
员工编号：
姓 名
性
出生年月
婚否
相
片
政治面貌
学历
籍 贯
民族
学专业
户口
体重
身份证号
身份证住址
联系电话
现 住 址
紧急联系
紧急联系址电话
教
育
背
景
读时间
读学校
学专业
证书证明
年 月 年 月
年 月 年 月
工作历
工作时间
工作单位
职务薪金
证明联系方式
年 月 年 月
年 月 年 月
年 月 年 月
家庭成员
姓名
性
年龄
关系
现单位职居住联系电话
工作点
期薪资
班时间
求意愿：
备注：填资料真实讹虚假虚报愿承担切责意贵公司资料进行查询愿意遵守公司切规章制度确认填容全部真实信虚假愿承担重新核定解聘赔偿转正月
申请签名： 日期：
公司填写
安排车间
班组工种
入厂日期
生产部意见
理：
行政事部意见
理：
总理意见
004员工背景调查表
调查
应聘职位
调查时间
工作历调查1
公司名称
联系
联系方式
1想证实 女士先生提供信息正申请公司工作贵公司职？职位什？
2离职原什？
3工作期间表现？
4工作期间事司关系？相关奖惩？
5工作期间薪资福利？
工作历调查2
公司名称
联系
联系方式
1想证实 女士先生提供信息正申请公司工作贵公司职？职位什？
2离职原什？
3工作期间表现？
4工作期间事司关系？相关奖惩？
5工作期间薪资福利？
证件核实
毕业证
□属实 □属实
学位证
□属实 □属实
身份证
□属实 □属实
职称证
□属实 □属实
职业资格证
□属实 □属实
调查员： 年 月 日
005解劳动关系说明书
XXXX限公司：
进入公司前友协商已原单位 法解劳动关系工作交接完毕涉行业竞业保密协议允许择业原单位发生劳动济等纠纷愿承担全部责
特说明
某某某
二〇二年某月某日
006入职培训记录表（理员）
部门： 姓名： 职务 入职时间：
公司级培训容
时 间
具体时间
培训容
讲
新员工 培训确认签名
公司简介（重点区域事业部）
企业文化
XX重点规章制度讲解
入职生活指南
产品基知识工艺流程
OA办公系统应
部门培训容（**月**日**月**日）
部门基掌握容
序号
培训容
讲
新员工 培训确认签名
1
部门组织架构功
2
岗位职责岗位描述
3
三级授权体系
4
部门制度关联制度讲解
新员工培训建议：
007入职培训记录表（普工员）
部门： 姓名： 职务 入职时间：
公司级培训容
时 间
具体时间
培训容
讲
新员工 培训确认签名
公司简介（重点区域事业部）
企业文化
中技重点规章制度讲解
入职生活指南
安全意识
产品基知识工艺流程
部门培训容（**月**日**月**日）
车间班组
序号
培训容
讲
新员工 培训确认签名
车间培训容
1
车间概况
2
车间安全规章制度学
3
车间事教训案例
4
班组培训容
1
岗位工作容职责考核
2
岗位安全操作规程
3
设备工具安全保
4
岗位事教训安全
5
新员工培训建议：
008劳动合签收单
档案编号
部门
姓名
劳动合期限
签收签名
签收日期
单位办
备注
起
止
劳动合签收单
档案编号
部门
姓名
劳动合期限
签收签名
签收日期
单位办
备注
起
止
劳动合签收单
档案编号
部门
姓名
劳动合期限
签收签名
签收日期
单位办
备注
起
止
劳动合签收单
档案编号
部门
姓名
劳动合期限
签收签名
签收日期
单位办
备注
起
止
序号
部门
姓名
档案编号
劳动合期限
（起止时间）
签收
签收日期
备注
009劳动合签收览表
010员工转正审批表
姓 名
性
入职时间
部 门
职 务
转正时间
述职
签 名：
申请时间：
愿意职期间严格遵守公司相关制度规定
部门评定
部门领导意见
行政事部意见
区域事业部总理意见
011培训学分分录表
姓 名
部 门
职 务
入职日期
培 训 学 分 分 录
序号
培训容
讲师
授课方式
培训时间
学分
备注
年度合计总学分：
综合评价：
文教部：
012外部培训申请表
申请
部门
职务
培训机构
培训点
培训课题
培训时间
申请原
讲师简介
培训
容
培训费
预算
培训费
交通费
住宿费
部门预算
部门意见
文教部意见
区域事业部总理
013培训协议书
甲 方：
乙 方：
甲方乙方进行培训相关事宜双方间权利义务协商致双方着等愿原签订协议：
培训容：
二培训期限： 年 月 日起 年 月 日止
三培训费：总计： （写）培训结束实际发生费准
四培训点：
五乙方保证培训期间努力学取优异成绩保证 证书）获结业证书方报销
六参加培训产生费（包括学费杂费）全部公司承担
七乙方参加培训期间正常出勤处理影响工资福利遇发放
八乙方参加培训成绩考试合格者补考补考费理补考成绩合格该课程颁发证书者乙方应赔偿甲方培训费
九乙方培训学结束星期需公司交次培训心报告学成果公司安排集中公司进行讲授
十服务期：
1 服务期限签订原：公司 执行
2培训费确定原：培训结束发生费总额参加培训数
3培训完毕乙方须甲方服务 年（写） 年 月 日 年 月 日止甲方乙方已签订劳动合中劳动期限短服务期该劳动合中劳动期限动延长服务期满培训结束乙方需相关证书复印件甲方备档
十违约责
1乙方服务期甲方辞退 乙方承担培训费
2乙方服务期愿离职乙方应赔偿 （写）违约金
3乙方服务期愿离职乙方须补偿甲方培训费（补偿额公司支付培训费规定继续服务月份*（规定继续服务月份—已服务月份）乙方未付费擅离职甲方法律程序追究乙方责产生切果乙方负责
十二 协议作甲方乙方已签订劳动合附件双方签字开始生效
十三 协议式两份甲乙双方执份
甲方（盖章）： 乙方签名：
签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 日
014外出培训报告
培训名称
参训员
培训方式
资料
培训时间
培训点
培训机构
证书名称
讲师姓名简介
参加外出培训员工
外出培训心（值应公司建议）
次派参加该训练课程建议事项
培训相关资料
理干部履历表
资料（填写）
基信息
姓 名
性
民 族
籍贯
相
片
出生日期
年 月 日
身份证号
学 历
专 业
政治面貌
婚姻状况
户口性质
现住址
职 称
移动电话
紧急联络联系方式
情 况 调 查
社会关系（直系亲属工作情况）
姓名
关系
年龄
工作单位职务
联系电话
入职前工作历（工作填起）
起止时间
工作单位
职务
薪资
联系电话
年 月 年 月
年 月 年 月
年 月 年 月
集团部情况（入职公司填起）
起止时间
工作单位
职务
薪资
联系电话
年 月 年 月
年 月 年 月
年 月 年 月
备注：确认填容全部真实信填写信息已确认期变更时告知公司进行调整否公司带果愿承担切责
签名： 日期：
016部调动审批表
姓 名
性
学历
入职时间
现工作单位
原部门
原职务
调入单位
调入部门
调入职务
部 门 意 见
截止 年 月 日该员工月出勤 天
考勤员：
（工作交接情况）
理总监：
财 务 部
（款报销等）
办会计：
理财务总监：
信 息 部
（OAEASERP等账号否转移）
信息理员：
行 政 事 部
（饭卡宿舍物品损坏等）
勤
（电脑办公桌椅等）
行政：
1工资结算情况： 天× 元天 元
补 贴： 元罚 款： 元社 保： 元公积金： 元 税： 元
合 计： 元
2 月份起停止购买社保公积金
3事档案
4劳动关系（劳动合补充条款）
事：
理行政事总监：
总理意见：
017劳动合补充条款
根中华民国劳动法中华民国劳动合法相关劳动法律法规甲乙双方等愿基础双方间劳动合关系关事宜友协商达成致现签订 劳动合(原签订合编号名称)补充条款乙方承诺补充条款真实意思表示
1双方协商乙方愿意服甲方调动 公司（A公司）调入 公司（B公司）愿终止 公司（A公司）劳动合关系重新 公司（B公司）建立新劳动合关系
2乙方进入 公司（B公司）应时 公司签订劳动合
3甲方承诺调动原乙方中技桩业连续工作工龄累积计算确保乙方服务利益
甲方： A公司 乙方： （员工签字手印）
年 月 日 年 月 日
018工作移交清单
移交
部门
职位
职日期
接收
部门
职位
职日期
移交原：
□调职 □离职 □开 □
移交事项
文件移交
名称
数量
名称
数量
二日常工作移交
日工作
工作容
相关报表
完成时间
交部门
月工作
工作容
相关报表
完成时间
交部门
三未完办事项
事项
完成情况
办重点
四实物移交
名称
数量
单位
途说明
五事项
移交
接收
监交
移交日期
接收日期
监交日期
部门领导意见
019理员离职审批表
姓 名
部 门
职 位
入职时间
籍 贯
身份证号码
身份证址
离职类
◇试期 ◇辞职 ◇劳动合期 ◇
离职原：
申请：
部 门 意 见
截止 年 月 日该员工月出勤 天
考勤员：
（工作交接情况）
理总监：
财 务 部
（款报销等）
办会计：
理财务总监：
信 息 部
（OAERPEAS等账号否注销）
信息理员：
行 政 事 部
（饭卡宿舍钥匙水电费物品损坏等）
勤：
（电脑办公桌椅等等）
行政：
1工资结算情况： 天× 元天 元
补 贴： 元罚 款： 元社 保： 元公积金： 元 税： 元
合 计： 元
2 月份起停止购买社保公积金
3劳动关系(解劳动关系确认书离职档案等)
事
理行政事总监：
总理意见：
020员工离职审批表（普工）
姓 名
性
出生年月
籍 贯
部 门
车 间
班 组
工 种
入厂时间
离职时间
身份证号
离职类
◇试期 ◇动辞职 ◇合期满 ◇
离职原：
申请：
日 期：
部 门 意 见
该员工月出勤 天 直属领导（班长）：
月 元天计算奖（罚） 元合计 元
（工作交接情况）
（车间）：
理：
财 务 部
仓库：
（款报销）
办会计：
理：
行 政 事 部
（饭卡宿舍钥匙水电费结算物品损坏等）
勤：
1月社保农综险 元公积金 元税 元合计月实际应发工资 元
2 月起停止购买种社保公积金
3劳动关系（解劳动关系确认书）
事：
理：
总理意见
021解劳动关系确认书
甲 方：XXXX限公司
乙 方： 身份证号码： （手印）
鉴乙方已 年 月 日甲方提出解劳动关系书面提请辞职务甲方已意乙方辞职申请现甲乙双方解劳动关系关事宜确认：
1 日起双方劳动关系解双方权利义务终止
2 乙方出身原动求解劳动关系甲方必支付济补偿金
3 日起甲方乙方支付社会保险金费
4 日起双方已工资奖金津贴补助加班费集资款等结清存债权债务关系双方已公司资料交接完毕
5 乙方离职利甲方获取商业秘密（包括限营方式客户名单）事损甲方名誉利益行
确认书式两份甲乙双方执份
甲方（盖章）：XXXX限公司 乙方（签字手印）：
年 月 日 年 月 日
022档案理信息表
编号： 姓名： 部门：
基档案信息
档案信息
序号
资料名称
份数
页数
序号
资料名称
份数
页数
1
员工简历
1
通知
2
应聘登记表
2
调令
3
身份证复印件
3
工作移交清单
4
居住证复印件
4
劳动合补充条款
5
学历证书复印件
5
劳动合签收单
6
学位证书复印件
6
7
职称证书复印件
7
8
职业资格证书复印件
8
9
劳动合
9
10
劳动合
10
11
劳动合
11
12
廉洁协议
12
13
保密协议
13
14
银行卡复印
14
15
失业证（天津必需）
15
16
养老保险手册（天津必需）
16
17
片
17
18
体检报告
离职档案信息
19
背景调查
1
辞职申请书
20
前公司离职证明
2
工作移交清单
21
转正申请
3
离职审批单
22
4
解劳动合确认书
23
5
28
10
事部 年 月
023(1)理员基档案目录
基信息栏
姓 名
性
籍 贯
日期
基档案资料目录栏
资料名称
数量（份）
存档日期
备注
◆ 实期资料
应届毕业生入职申请表
实协议
实周志
◆ 入职基资料
应聘登记表
入职申请表
简历
入职笔试题
面试评估表
背景调查表
寸彩色片
二寸彩色片
入职体检表
原单位离职证明书
◆ 试期资料
新进理员培训记录表
培训（学）总结
新入职员培训考试试题
新入职员培训考核表
◆ 转正资料
试期总结
转正OA申请
◆ 证件（书）资料
身份证复印件
毕业证书复印件
学位证书复印件
户口复印件
驾驶证复印件
证书复印件
注：资料需试期结束快整理目录容先序装订成册档
023(2)理员档案目录
基信息栏
姓 名
性
籍 贯
日期
档案资料目录栏
资料名称
数量（份）
存档日期
备注
◆ 培训（学）总结资料（累积类资料）
培训学分分录表
外部培训申请表
培训协议
外部培训报告表
◆理干部履历表干部直系家属工作情况登记表（累积类资料）
◆ 免（调动）类文件（累积类资料）
**年第**号调令
OA工作流程
部调动审批表
◆ 调动交接资料（累积类资料）
劳动合补充条款
工作移交清单
◆劳动合保密协议（更新类资料）
劳动合
保密协议
廉洁协议
劳动合签收单
◆ 体检资料（更新类资料）
023(3)理员离职档案目录
离职员基信息栏
姓 名
性
籍 贯
日期
部 门
职 务
离职信息记录
离职时间
离职原
社保处理情况
住房公积金处理情况
工资结算情况
电子档案处理情况
离职档案资料目录栏
资料名称
数量（份）
存档日期
备注
理员离职审批表
解劳动关系确认书
工作移交清单
024(1)生产员基档案目录
基信息栏
姓 名
性
籍 贯
入职日期
基档案资料目录栏
资料名称
数量（份）
存档日期
备注
◆ 入职基资料
入职申请表
简历
寸彩色片
二寸彩色片
入职体检表
原单位离职证明书
◆ 试期资料
入职培训记录表
◆ 转正资料
生产员转正审批表
◆ 证件（书）资料
身份证复印件
毕业证书复印件
技术职称复印件
户口复印件
驾驶证复印件
证书复印件
注：资料需试期结束快整理目录容先序装订成册档
024(2)生产员档案目录
基信息栏
姓 名
性
籍 贯
入职日期
档案资料目录栏
资料名称
数量（份）
存档日期
备注
◆ 免（调动）类文件（累积类资料）
**年第**号调令
◆ 调动交接资料（累积类资料）
劳动合补充条款
工作移交清单
◆劳动合保密协议（更新类资料）
劳动合
保密协议
廉洁协议
劳动合签收单
◆ 体检资料（更新类资料）
024(3)生产员离职档案目录
离职员基信息栏
姓 名
性
籍 贯
入职日期
部 门
职 务
离职信息记录
离职时间
离职原
社保处理情况
住房公积金处理情况
工资结算情况
离职档案资料目录栏
资料名称
数量（份）
存档日期
备注
生产员离职审批表
解劳动关系确认书
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公司：
规范XXXX事档案理保证事资料完整性准确性现关事项通知：
电子档案理
1．电子信息录入：档案理员必须员工入职(含新入职员离职返聘实员)天时相关信息进行初始录入部分暂未收集位资料信息需员工入职星期全部录入EAS事系统
2．电子信息更新：员工信息发生变动时需时电子信息进行更新
二纸质资料理
（）收集
档案理员收集事档案资料时仔细核资料信息保证资料完整真实效资料收集齐全须时整理档
（二）整理
1．事档案分类
事档案纸质资料致分基档案资料档案资料离职档案资料三类中基档案资料档案资料属职期间资料离职档案资料员工离职时需办理资料
（1）基档案资料
①理员基档案资料包括：实期资料（校园招聘学生）入职基资料试期资料转正资料证件（书）资料五类
员工基档案资料包括：入职基资料试期资料转正资料证件（书）资料四类
（2）档案资料
①档案资料指基资料外职期间档案资料部分档案资料会根实际情况定期定期更新
②档案资料分类
累积类资料：指新版代旧版档案资料类资料需累积存入事档案中
更新类资料：指新版代旧版档案资料类资料仅需新版代旧版存入事档案中（旧版抽出新版存入）
③理员档案资料（累积类）包括：培训（学）总结资料理干部履历表干部直系家属工作情况登记表免类文件调动交接资料四类档案资料（更新类）包括：劳动合保密协议廉洁协议资料体检资料两类
员工档案资料（累积类）包括：培训（学）资料调动交接资料两类档案资料（更新类）包括：劳动合保密协议资料廉洁协议资料体检资料两类
（3）离职档案资料
离职档案资料指办理离职手续时需填写交档档案资料
三档案组卷存放规定
1．条件单位应设立专档案室办公条件足设立档案室应设立专铁质档案柜档案存入箱柜时排列系统重档案专柜存放
2．位员工事资料事档案袋档案袋面贴基档案目录注明档案资料必时统（长）32cm×（宽）6cm×（高）22cm档案盒存储档案
3．档案盒背侧应贴统档案名称档案号
4．档案盒首页应设置档案索引表
5．根制度关档案分类规定设置档案盒档案子类文件数量较情况应设立档案分类分文件夹
6．档文件材料必须统报告纸拟稿纸书写律碳素墨水蓝黑墨水禁止圆珠笔铅笔
五理原
1．行政事部设立档案理员事档案进行统理原理员档案资料终身保存生产工档案少保留两年
2．员工调离原公司时原公司档案理员需档案资料进行检查抽出档案资料中劳动合资料存原公司员工调出时需原公司签订劳动合补充条款式两份：份存入档案资料里起邮寄调入公司份原公司连合资料起保存
3．未允许阅事档案资料
附件：
1应聘员登记表
2员工入职申请表（理）
3员工入职申请表（普工）
4背景调查表
5原单位解劳动关系证明书
6入职培训记录表（理）
7入职培训记录表（普工）
8劳动合签收单
9劳动合签收览表
10员工转正审批表
11培训学分分录表
12外部培训申请表
13培训协议
14外部培训报告
15理干部履历表
16部调动审批表
17劳动合补充条款
18工作移交清单
19理员离职审批表
20生产员工离职审批表
21解劳动关系确认书
22档案理信息表－贴档案袋
23理员事档案目录
24生产员事档案目录
XXXX股份限公司
总理：
二〇二年八月二十五日
题词：规范 事档案 通知
抄 报：区域总理 事业部（副）总理 行政事总监
抄 送：事业部事（副）理
XXXX股份限公司华北区域 2012年8月25日印发
001应 聘 登 记 表
申请职位
姓 名
性
出生
年月
婚否
相
片
政治面貌
学历
籍贯
民族
学专业
身 高
体重
技术职称
电话号码
身份证号
身份证住址
现居住
爱特长
家 庭 成 员（亲属公司工作请说明）
亲属姓名
关系
年龄
工作单位职务通讯住址
联系电话
教 育 背 景（高学历填起）
读时间
读学校
学专业
否证书
证明联系方式
年 月 年 月
年 月 年 月
年 月 年 月
工 作 记 录（工作填起）
工作时间
服务单位
职位
薪金
证明
联系电话
年 月 年 月
年 月 年 月
年 月 年 月
薪资求：
备注：确认填容全部真实信虚假愿承担重新核定解聘赔偿转正月全部薪资果意贵公司资料进行查询愿意遵守公司切规章制度填写信息已确认期变更时告知公司进行调整否公司带果愿承担切责
申请签名： 日期：
应 聘 评 估
请面试官根应聘员情况相应分数栏√然总分相加作应聘者评价
应聘者姓名
应聘岗位
原岗位
毕业院校
学 历
专 业
年 龄
参加工作时间
户口
项 目
5分
4分
3分
2分
1分
学历匹配
专业匹配
专业技匹配
领导力匹配
理力匹配
沟通力
语言表达力
承压力
求公司期匹配程度
应聘者总分
初试评价
入职日期
家庭情况
存问题意见：
应聘者综合评价：
签 字：
（招聘负责行政事部负责意见部门负责意见）
日 期：
面试结
根应聘员情况认适合担 □ 职 □暂考虑
002理员入职申请表
公司声明：
公司入职程序重组成部分您填写详信息形成劳动关系事宜完全相关请您实详细填报
资料（填写）
基信息
姓 名
性
民 族
籍贯
相
片
出生日期
年 月 日
身份证号
学 历
专 业
婚姻状况
政治面貌
户口性质
现住址
身份证址
家庭电话
移动电话
紧急联络
关系
联络址
联络电话
社保证件信息
社保参保种类
资格证书
（职业资格证书特种行业特种作业资格证书）
情 况 调 查
否亲属单位关联公司工作
否企业签订保密竞业限制协议
社 会 关 系（含集团关联公司）
姓名
关系
年龄
工作单位职务
联系电话
家 庭 成 员
姓名
年龄
关系
单位
联系电话
教 育 历（高学历填起）
起 止 时 间
学 校 名 称
专 业
学 历
证明电话
工作 历（高工作填起）
起 止 时 间
单 位 名 称
职 务
薪 资
证明电话
简 述
承诺：确认填容全部真实信虚假愿承担重新核定解聘赔偿转正月全部薪资果意贵公司资料进行查询愿意遵守公司切规章制度填写信息已确认期变更时告知公司进行调整否公司带果愿承担切责
填表签名： 填表日期：
录情况（力资源部填写）
部 门
岗位
职 级
报日期
聘形式
试期
合期限
薪
资
试期
津
贴
福
利
保险基数： 公积金基数：
转
正
公司规定
说明（福利补贴）：
行政事部意见：
部门意见：
区域事业部总理意见：
注：1理级职级员工事业部总理区域总理批准报总部行政中心
2级（含）员工事业部总理批准报区域行政事部备案
003员工入职申请表(普工)
员工编号：
姓 名
性
出生年月
婚否
相
片
政治面貌
学历
籍 贯
民族
学专业
户口
体重
身份证号
身份证住址
联系电话
现 住 址
紧急联系
紧急联系址电话
教
育
背
景
读时间
读学校
学专业
证书证明
年 月 年 月
年 月 年 月
工作历
工作时间
工作单位
职务薪金
证明联系方式
年 月 年 月
年 月 年 月
年 月 年 月
家庭成员
姓名
性
年龄
关系
现单位职居住联系电话
工作点
期薪资
班时间
求意愿：
备注：填资料真实讹虚假虚报愿承担切责意贵公司资料进行查询愿意遵守公司切规章制度确认填容全部真实信虚假愿承担重新核定解聘赔偿转正月
申请签名： 日期：
公司填写
安排车间
班组工种
入厂日期
生产部意见
理：
行政事部意见
理：
总理意见
004员工背景调查表
调查
应聘职位
调查时间
工作历调查1
公司名称
联系
联系方式
1想证实 女士先生提供信息正申请公司工作贵公司职？职位什？
2离职原什？
3工作期间表现？
4工作期间事司关系？相关奖惩？
5工作期间薪资福利？
工作历调查2
公司名称
联系
联系方式
1想证实 女士先生提供信息正申请公司工作贵公司职？职位什？
2离职原什？
3工作期间表现？
4工作期间事司关系？相关奖惩？
5工作期间薪资福利？
证件核实
毕业证
□属实 □属实
学位证
□属实 □属实
身份证
□属实 □属实
职称证
□属实 □属实
职业资格证
□属实 □属实
调查员： 年 月 日
005解劳动关系说明书
XXXX限公司：
进入公司前友协商已原单位 法解劳动关系工作交接完毕涉行业竞业保密协议允许择业原单位发生劳动济等纠纷愿承担全部责
特说明
某某某
二〇二年某月某日
006入职培训记录表（理员）
部门： 姓名： 职务 入职时间：
公司级培训容
时 间
具体时间
培训容
讲
新员工 培训确认签名
公司简介（重点区域事业部）
企业文化
XX重点规章制度讲解
入职生活指南
产品基知识工艺流程
OA办公系统应
部门培训容（**月**日**月**日）
部门基掌握容
序号
培训容
讲
新员工 培训确认签名
1
部门组织架构功
2
岗位职责岗位描述
3
三级授权体系
4
部门制度关联制度讲解
新员工培训建议：
007入职培训记录表（普工员）
部门： 姓名： 职务 入职时间：
公司级培训容
时 间
具体时间
培训容
讲
新员工 培训确认签名
公司简介（重点区域事业部）
企业文化
中技重点规章制度讲解
入职生活指南
安全意识
产品基知识工艺流程
部门培训容（**月**日**月**日）
车间班组
序号
培训容
讲
新员工 培训确认签名
车间培训容
1
车间概况
2
车间安全规章制度学
3
车间事教训案例
4
班组培训容
1
岗位工作容职责考核
2
岗位安全操作规程
3
设备工具安全保
4
岗位事教训安全
5
新员工培训建议：
008劳动合签收单
档案编号
部门
姓名
劳动合期限
签收签名
签收日期
单位办
备注
起
止
劳动合签收单
档案编号
部门
姓名
劳动合期限
签收签名
签收日期
单位办
备注
起
止
劳动合签收单
档案编号
部门
姓名
劳动合期限
签收签名
签收日期
单位办
备注
起
止
劳动合签收单
档案编号
部门
姓名
劳动合期限
签收签名
签收日期
单位办
备注
起
止
序号
部门
姓名
档案编号
劳动合期限
（起止时间）
签收
签收日期
备注
009劳动合签收览表
010员工转正审批表
姓 名
性
入职时间
部 门
职 务
转正时间
述职
签 名：
申请时间：
愿意职期间严格遵守公司相关制度规定
部门评定
部门领导意见
行政事部意见
区域事业部总理意见
011培训学分分录表
姓 名
部 门
职 务
入职日期
培 训 学 分 分 录
序号
培训容
讲师
授课方式
培训时间
学分
备注
年度合计总学分：
综合评价：
文教部：
012外部培训申请表
申请
部门
职务
培训机构
培训点
培训课题
培训时间
申请原
讲师简介
培训
容
培训费
预算
培训费
交通费
住宿费
部门预算
部门意见
文教部意见
区域事业部总理
013培训协议书
甲 方：
乙 方：
甲方乙方进行培训相关事宜双方间权利义务协商致双方着等愿原签订协议：
培训容：
二培训期限： 年 月 日起 年 月 日止
三培训费：总计： （写）培训结束实际发生费准
四培训点：
五乙方保证培训期间努力学取优异成绩保证 证书）获结业证书方报销
六参加培训产生费（包括学费杂费）全部公司承担
七乙方参加培训期间正常出勤处理影响工资福利遇发放
八乙方参加培训成绩考试合格者补考补考费理补考成绩合格该课程颁发证书者乙方应赔偿甲方培训费
九乙方培训学结束星期需公司交次培训心报告学成果公司安排集中公司进行讲授
十服务期：
1 服务期限签订原：公司 执行
2培训费确定原：培训结束发生费总额参加培训数
3培训完毕乙方须甲方服务 年（写） 年 月 日 年 月 日止甲方乙方已签订劳动合中劳动期限短服务期该劳动合中劳动期限动延长服务期满培训结束乙方需相关证书复印件甲方备档
十违约责
1乙方服务期甲方辞退 乙方承担培训费
2乙方服务期愿离职乙方应赔偿 （写）违约金
3乙方服务期愿离职乙方须补偿甲方培训费（补偿额公司支付培训费规定继续服务月份*（规定继续服务月份—已服务月份）乙方未付费擅离职甲方法律程序追究乙方责产生切果乙方负责
十二 协议作甲方乙方已签订劳动合附件双方签字开始生效
十三 协议式两份甲乙双方执份
甲方（盖章）： 乙方签名：
签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 日
014外出培训报告
培训名称
参训员
培训方式
资料
培训时间
培训点
培训机构
证书名称
讲师姓名简介
参加外出培训员工
外出培训心（值应公司建议）
次派参加该训练课程建议事项
培训相关资料
理干部履历表
资料（填写）
基信息
姓 名
性
民 族
籍贯
相
片
出生日期
年 月 日
身份证号
学 历
专 业
政治面貌
婚姻状况
户口性质
现住址
职 称
移动电话
紧急联络联系方式
情 况 调 查
社会关系（直系亲属工作情况）
姓名
关系
年龄
工作单位职务
联系电话
入职前工作历（工作填起）
起止时间
工作单位
职务
薪资
联系电话
年 月 年 月
年 月 年 月
年 月 年 月
集团部情况（入职公司填起）
起止时间
工作单位
职务
薪资
联系电话
年 月 年 月
年 月 年 月
年 月 年 月
备注：确认填容全部真实信填写信息已确认期变更时告知公司进行调整否公司带果愿承担切责
签名： 日期：
016部调动审批表
姓 名
性
学历
入职时间
现工作单位
原部门
原职务
调入单位
调入部门
调入职务
部 门 意 见
截止 年 月 日该员工月出勤 天
考勤员：
（工作交接情况）
理总监：
财 务 部
（款报销等）
办会计：
理财务总监：
信 息 部
（OAEASERP等账号否转移）
信息理员：
行 政 事 部
（饭卡宿舍物品损坏等）
勤
（电脑办公桌椅等）
行政：
1工资结算情况： 天× 元天 元
补 贴： 元罚 款： 元社 保： 元公积金： 元 税： 元
合 计： 元
2 月份起停止购买社保公积金
3事档案
4劳动关系（劳动合补充条款）
事：
理行政事总监：
总理意见：
017劳动合补充条款
根中华民国劳动法中华民国劳动合法相关劳动法律法规甲乙双方等愿基础双方间劳动合关系关事宜友协商达成致现签订 劳动合(原签订合编号名称)补充条款乙方承诺补充条款真实意思表示
1双方协商乙方愿意服甲方调动 公司（A公司）调入 公司（B公司）愿终止 公司（A公司）劳动合关系重新 公司（B公司）建立新劳动合关系
2乙方进入 公司（B公司）应时 公司签订劳动合
3甲方承诺调动原乙方中技桩业连续工作工龄累积计算确保乙方服务利益
甲方： A公司 乙方： （员工签字手印）
年 月 日 年 月 日
018工作移交清单
移交
部门
职位
职日期
接收
部门
职位
职日期
移交原：
□调职 □离职 □开 □
移交事项
文件移交
名称
数量
名称
数量
二日常工作移交
日工作
工作容
相关报表
完成时间
交部门
月工作
工作容
相关报表
完成时间
交部门
三未完办事项
事项
完成情况
办重点
四实物移交
名称
数量
单位
途说明
五事项
移交
接收
监交
移交日期
接收日期
监交日期
部门领导意见
019理员离职审批表
姓 名
部 门
职 位
入职时间
籍 贯
身份证号码
身份证址
离职类
◇试期 ◇辞职 ◇劳动合期 ◇
离职原：
申请：
部 门 意 见
截止 年 月 日该员工月出勤 天
考勤员：
（工作交接情况）
理总监：
财 务 部
（款报销等）
办会计：
理财务总监：
信 息 部
（OAERPEAS等账号否注销）
信息理员：
行 政 事 部
（饭卡宿舍钥匙水电费物品损坏等）
勤：
（电脑办公桌椅等等）
行政：
1工资结算情况： 天× 元天 元
补 贴： 元罚 款： 元社 保： 元公积金： 元 税： 元
合 计： 元
2 月份起停止购买社保公积金
3劳动关系(解劳动关系确认书离职档案等)
事
理行政事总监：
总理意见：
020员工离职审批表（普工）
姓 名
性
出生年月
籍 贯
部 门
车 间
班 组
工 种
入厂时间
离职时间
身份证号
离职类
◇试期 ◇动辞职 ◇合期满 ◇
离职原：
申请：
日 期：
部 门 意 见
该员工月出勤 天 直属领导（班长）：
月 元天计算奖（罚） 元合计 元
（工作交接情况）
（车间）：
理：
财 务 部
仓库：
（款报销）
办会计：
理：
行 政 事 部
（饭卡宿舍钥匙水电费结算物品损坏等）
勤：
1月社保农综险 元公积金 元税 元合计月实际应发工资 元
2 月起停止购买种社保公积金
3劳动关系（解劳动关系确认书）
事：
理：
总理意见
021解劳动关系确认书
甲 方：XXXX限公司
乙 方： 身份证号码： （手印）
鉴乙方已 年 月 日甲方提出解劳动关系书面提请辞职务甲方已意乙方辞职申请现甲乙双方解劳动关系关事宜确认：
1 日起双方劳动关系解双方权利义务终止
2 乙方出身原动求解劳动关系甲方必支付济补偿金
3 日起甲方乙方支付社会保险金费
4 日起双方已工资奖金津贴补助加班费集资款等结清存债权债务关系双方已公司资料交接完毕
5 乙方离职利甲方获取商业秘密（包括限营方式客户名单）事损甲方名誉利益行
确认书式两份甲乙双方执份
甲方（盖章）：XXXX限公司 乙方（签字手印）：
年 月 日 年 月 日
022档案理信息表
编号： 姓名： 部门：
基档案信息
档案信息
序号
资料名称
份数
页数
序号
资料名称
份数
页数
1
员工简历
1
通知
2
应聘登记表
2
调令
3
身份证复印件
3
工作移交清单
4
居住证复印件
4
劳动合补充条款
5
学历证书复印件
5
劳动合签收单
6
学位证书复印件
6
7
职称证书复印件
7
8
职业资格证书复印件
8
9
劳动合
9
10
劳动合
10
11
劳动合
11
12
廉洁协议
12
13
保密协议
13
14
银行卡复印
14
15
失业证（天津必需）
15
16
养老保险手册（天津必需）
16
17
片
17
18
体检报告
离职档案信息
19
背景调查
1
辞职申请书
20
前公司离职证明
2
工作移交清单
21
转正申请
3
离职审批单
22
4
解劳动合确认书
23
5
28
10
事部 年 月
023(1)理员基档案目录
基信息栏
姓 名
性
籍 贯
日期
基档案资料目录栏
资料名称
数量（份）
存档日期
备注
◆ 实期资料
应届毕业生入职申请表
实协议
实周志
◆ 入职基资料
应聘登记表
入职申请表
简历
入职笔试题
面试评估表
背景调查表
寸彩色片
二寸彩色片
入职体检表
原单位离职证明书
◆ 试期资料
新进理员培训记录表
培训（学）总结
新入职员培训考试试题
新入职员培训考核表
◆ 转正资料
试期总结
转正OA申请
◆ 证件（书）资料
身份证复印件
毕业证书复印件
学位证书复印件
户口复印件
驾驶证复印件
证书复印件
注：资料需试期结束快整理目录容先序装订成册档
023(2)理员档案目录
基信息栏
姓 名
性
籍 贯
日期
档案资料目录栏
资料名称
数量（份）
存档日期
备注
◆ 培训（学）总结资料（累积类资料）
培训学分分录表
外部培训申请表
培训协议
外部培训报告表
◆理干部履历表干部直系家属工作情况登记表（累积类资料）
◆ 免（调动）类文件（累积类资料）
**年第**号调令
OA工作流程
部调动审批表
◆ 调动交接资料（累积类资料）
劳动合补充条款
工作移交清单
◆劳动合保密协议（更新类资料）
劳动合
保密协议
廉洁协议
劳动合签收单
◆ 体检资料（更新类资料）
023(3)理员离职档案目录
离职员基信息栏
姓 名
性
籍 贯
日期
部 门
职 务
离职信息记录
离职时间
离职原
社保处理情况
住房公积金处理情况
工资结算情况
电子档案处理情况
离职档案资料目录栏
资料名称
数量（份）
存档日期
备注
理员离职审批表
解劳动关系确认书
工作移交清单
024(1)生产员基档案目录
基信息栏
姓 名
性
籍 贯
入职日期
基档案资料目录栏
资料名称
数量（份）
存档日期
备注
◆ 入职基资料
入职申请表
简历
寸彩色片
二寸彩色片
入职体检表
原单位离职证明书
◆ 试期资料
入职培训记录表
◆ 转正资料
生产员转正审批表
◆ 证件（书）资料
身份证复印件
毕业证书复印件
技术职称复印件
户口复印件
驾驶证复印件
证书复印件
注：资料需试期结束快整理目录容先序装订成册档
024(2)生产员档案目录
基信息栏
姓 名
性
籍 贯
入职日期
档案资料目录栏
资料名称
数量（份）
存档日期
备注
◆ 免（调动）类文件（累积类资料）
**年第**号调令
◆ 调动交接资料（累积类资料）
劳动合补充条款
工作移交清单
◆劳动合保密协议（更新类资料）
劳动合
保密协议
廉洁协议
劳动合签收单
◆ 体检资料（更新类资料）
024(3)生产员离职档案目录
离职员基信息栏
姓 名
性
籍 贯
入职日期
部 门
职 务
离职信息记录
离职时间
离职原
社保处理情况
住房公积金处理情况
工资结算情况
离职档案资料目录栏
资料名称
数量（份）
存档日期
备注
生产员离职审批表
解劳动关系确认书
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