职务说明书
职务名称:文秘 职务级 : 职务编号:
工作部门:总办 级:总办 撰写日期:2001918
撰写:周 部门审核: 力资源部批准:
.职务目标:
岗位设立目职权范围容
设立目:领导做助手参谋采编信息领导决策提供
容:做办公室日常事务收集发送信息参公司决策贯彻实施做协调调研工作文字材料撰写印
二.职责
次序书写列举工作容关键动词表述担负责
1信息收集整理汇编发送信息网络理培训活动组织
2负责季度半年年度总结计划外宣传交流材料撰写
3负责会议通知记录编写会议纪等会务工作
4文字材料印复印校装订
5公司类会议竞赛重活动摄影
6广告牌制作
7参公司决策实施程中协调调研工作
三.职位素
1 知识结构
描述完成项工作需相关知识相关理术语概念原规程技术等理解力求描述专业学历求专业岗位培训进修工作实践验年限求
(1)专文秘汉语言文学等相关学历
(2)年办公室工作验
(3)掌握计算机操作知识
2 复杂程度
工作身性质务样性获指导帮助性工作范围时效性等方面考虑描述项工作受全面培训已称合格员工说难易程度
(1)需具备较强文字表达力者说写作力
(2)需具备较强际沟通力组织协调力
(3)深刻理解运国家公司方针政策熟悉公司产品工艺等生产营状况
3 责范围
( 1) 工作度:
方面说明该工作度:部书面指示规程政策外部法律法规束缚力完成该项工作时间求务样化需动动性
部遵守公司项规章制度外部遵守社会公德常规工作计划进度完成部分时性务时间紧需加班加点信息收集编发文字材料起草等等需发挥较强观动性
( 2) 范围:
描述工作直接影响范围:科室部门工作单位生产线车间全公司
全公司
4 际关系
描述完成项工作需公司外联系工作求注意简单信息交换复杂讨谈判关系排列描述具体联系机构象相互关系重性频率公司潜影响
公司部需单位信息员部门负责文印室频繁接触外部广告公司相馆邮电局药监局接触
5 实施理
(1) 员理:
描述直接间接理着员工层次数量提供指导控制功中角色
(2) 职监督
描述机构组织决策指导功包括水类型理样性决定财物权限
6 操作技
(1) 技水
描述完成项工作手臂手手指灵活性精确性速度协调性求 包括活动需培训性质操作技项工作重程度?
熟练操作计算机复印机相机传真机等技直接影响工作效率
(2) 应程度
描述日应操作技时间少?
日操作计算机约2时左右
7 集中视力
描述求集中视力程度考虑阅读测量仪器标尺度查疵点等长时间眼集中视力引起眼睛紧张疲劳日需集中视力时间少?
日集中视力时间约67时
8 体力消耗
描述完成项工作需力努力总完成工作产生紧张适指出移动物体重量工作重复性进行速度走站举拉推运送升等程度
车间外联系工作操作计算机定体力消耗
9 工作环境
(1) 工作条件
描述完成工作时环境引起身体适身体(力灵敏性)正常感觉舒服讨厌环境程度?
明显适
(2) 夜行 通常月晚工作需出差家
23晚
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