XX工程建设限公司
法务员（部）理制度（草案）
2016年X月制订
目 录
1．法务员（部）职责 ……………………………………………………………1
2．企业法律事务理…………………………………………………………………1
3 企业合（协议）理……………………………………………………………2
4．企业规章制度理 ………………………………………………………………3
5 企业法律性文件理……………………………………………………… 3
6 企业外聘法律中介机构理…………………………………………………… 3
7 企业诉讼仲裁案件理……………………………………………………… 4
8 企业非诉讼（仲裁）事务理…………………………………………………… 4
9．奖惩措施……………………………………………………………………………5
规范企业法律事务理保障企业安全营防范化解企业营中法律风险维护企业合法权益特根企业具体情况制度制度
1 法务员（部）职责：
11 完善健全企业法务理体系指导协调企业法律事务处理保证合法性规范性致性确保公司法权益受损害达公司利益化风险化
12 起草审核企业中类合建立完善合理制度包括合会签签订权限授予示范文制作合登记合履行等保障促进项济活动利进行时解决合履行程中出现争议做合变更补充解手续
13 起草修改审核企业出具承诺书保证函声明等具法律效力承担法律责种书面文件
14 制作审核公司类劳动合文协助公司事部门协调劳动关系时做劳动合续订解聘相关法律工作起草制定员工竞业禁止协议商业秘密保护协议协助力资源部门协调时解决类劳动争议
15 参公司重合项目谈判配合部门做招标事务进行法律证出具法律意见
16 代理公司处理类诉讼非诉讼仲裁案件提出解决方案根事实法律积极维护企业权益
17 负责企业知识产权申请维护保障企业商标专利著作权商业秘密等方面权益
18 法律事务
2 企业法律事务理
21 企业法务员（部）根企业求制定相应制度：合制度理制度等
22 企业营理活动中涉法律事务业务部门须告知法务员（部）法务员（部）进行分类登记报送法务员根岗位职责工作量制定承办员需企业出具书面法律意见书业务部门应交送书面情况说明相关材料法务员（部）根业务部门提供说明材料收日起三七日出具书面法律意见书
23 般法律事务承办法务员提出处理方案
24 重疑难法律事务法务员（部）相关员集体讨制定具体处理方案
25 法律事务处理完毕承办法务员应周制作结案报告公司档案理规定报告关材料档封存
26 法律事务涉重疑难法律问题必须报请企业法务合办审核公司相关领导审核确认批准方实施
3 企业合（协议）理
31 企业生产营方面重合（包括限投资协议担保合款合等）理节规定办理企业勤服务类合劳动合劳务合关部门专项负责
32 法务员（部）负责企业合合法性审查提出相应法律意见业务部门具体分工负责合实际履行
33 企业名义外签订合办部门起草者收合文应签订日前五工作日送交法务员（部）审查附送起草说明合形成关背景资料送交法务部门前办部门必须先行合进行审核保证合中容谈判记录相符
34 法务员（部）收合文般应五工作日审查完毕特殊情况时外办部门审查时限特殊求应说明理征法务员（部）意相应缩短审查期限（保证合质量特殊求作例作常规）
35 送交法务员（部）审查合文关资料法务员（部）存档予返送审部门应留原件
36 需企业法务员（部）派参合谈判办部门应谈判日前三工作日书面形式通知法务员（部）提供关背景材料谈判容纲
4 企业规章制度理
41 企业者企业部门名义发布规章制度公司领导求进行合法性审查办部门起草完毕送法务员(部)附起草说明关背景资料
42 法务员（部）收关材料应时进行审查
43 节规定适企业企业部门制度关生产营方面技术标准规范
5 企业法律性文件理
51 企业名义形成法律文件需进行合法性审查法定代表签字企业盖章前送交法务员（部）
52 节指法律性文件指合（协议）诉讼文书外法律文件包括限公司章程工商登记资料种权利证明授权委托书涉企业员工权利义务文件等
6 企业外聘法律中介机构理
61 企业法律事务确定必聘请社会法律中介机构法务员（部）统负责法定代表者分负责意时法务员（部）应认真监督聘单位指派员工作
62 企业具列情形聘请社会法律中介机构
621 国家关法律法规规章规定必须律师事务等专业法律机构介入
622 关法律事务必须法律中介机构员配合
623 确实需聘请外部法律中介结构
63 聘请社会法律中介机构应坚持力优先效益优先原选择社会信誉良报价公法律中介机构
64 聘请社会法律中介机构应签订聘协议（合）
7 企业诉讼仲裁案件理
71 节指诉讼指企业方事者作第三通民法院采诉讼方式解决纠纷法律事务活动非诉指企业方事采取协商调解仲裁复议等方式解决关纠纷争议法律事务活动
72 企业诉讼非诉讼案件处理须遵循效维护企业合法权益充分协调必关系相统原
73 案件起部门负责负配合协助法务员（部）处理案件中相关问题收集提供案件原始证相关责
74 企业营理活动中组织起诉动参（包括涉）诉讼活动事关责部门单位应时法律事务报告书形式法务员（部）说明案情提供相关材料备应诉工作利开展
75 案件处理进程中需必条件关系协调案件关联部门相关员应积极动配合法务员（部）开展针性工作保证案件处理利进行
76 案件知情应坚持保密原泄漏案件信息容
77 案件审结完民法院生效判决法务员（部）应继续做执行阶段工作方事逾期履行生效协议裁（判）决时承办部门承办应时企业负责汇报报法务员（部）法定申请执行期限民法院申请强制执行
78 法务员（部）应系统全面案件材料进行整理编撰成卷建立案件档制度发挥信息库作
79 司法活动相关事宜
8 企业非诉讼（仲裁）事务理
81 需企业名义启动非诉讼（仲裁）活动程序法务员（部）办理必时根理制度第6节规定聘请社会法律中介机构办理
82 办理企业利害关系行政复议听证活动等事宜
9．奖惩措施
91 企业应工作成绩突出者作出重贡献法务员予物质奖励（）表彰
92 违反理规定严重损害企业形象者造成重济损失企业直接责员负责企业部理制度进行处分违反法律法规法追究法律责
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法务员（部）理制度（草案）
2016年X月制订
目 录
1．法务员（部）职责 ……………………………………………………………1
2．企业法律事务理…………………………………………………………………1
3 企业合（协议）理……………………………………………………………2
4．企业规章制度理 ………………………………………………………………3
5 企业法律性文件理……………………………………………………… 3
6 企业外聘法律中介机构理…………………………………………………… 3
7 企业诉讼仲裁案件理……………………………………………………… 4
8 企业非诉讼（仲裁）事务理…………………………………………………… 4
9．奖惩措施……………………………………………………………………………5
规范企业法律事务理保障企业安全营防范化解企业营中法律风险维护企业合法权益特根企业具体情况制度制度
1 法务员（部）职责：
11 完善健全企业法务理体系指导协调企业法律事务处理保证合法性规范性致性确保公司法权益受损害达公司利益化风险化
12 起草审核企业中类合建立完善合理制度包括合会签签订权限授予示范文制作合登记合履行等保障促进项济活动利进行时解决合履行程中出现争议做合变更补充解手续
13 起草修改审核企业出具承诺书保证函声明等具法律效力承担法律责种书面文件
14 制作审核公司类劳动合文协助公司事部门协调劳动关系时做劳动合续订解聘相关法律工作起草制定员工竞业禁止协议商业秘密保护协议协助力资源部门协调时解决类劳动争议
15 参公司重合项目谈判配合部门做招标事务进行法律证出具法律意见
16 代理公司处理类诉讼非诉讼仲裁案件提出解决方案根事实法律积极维护企业权益
17 负责企业知识产权申请维护保障企业商标专利著作权商业秘密等方面权益
18 法律事务
2 企业法律事务理
21 企业法务员（部）根企业求制定相应制度：合制度理制度等
22 企业营理活动中涉法律事务业务部门须告知法务员（部）法务员（部）进行分类登记报送法务员根岗位职责工作量制定承办员需企业出具书面法律意见书业务部门应交送书面情况说明相关材料法务员（部）根业务部门提供说明材料收日起三七日出具书面法律意见书
23 般法律事务承办法务员提出处理方案
24 重疑难法律事务法务员（部）相关员集体讨制定具体处理方案
25 法律事务处理完毕承办法务员应周制作结案报告公司档案理规定报告关材料档封存
26 法律事务涉重疑难法律问题必须报请企业法务合办审核公司相关领导审核确认批准方实施
3 企业合（协议）理
31 企业生产营方面重合（包括限投资协议担保合款合等）理节规定办理企业勤服务类合劳动合劳务合关部门专项负责
32 法务员（部）负责企业合合法性审查提出相应法律意见业务部门具体分工负责合实际履行
33 企业名义外签订合办部门起草者收合文应签订日前五工作日送交法务员（部）审查附送起草说明合形成关背景资料送交法务部门前办部门必须先行合进行审核保证合中容谈判记录相符
34 法务员（部）收合文般应五工作日审查完毕特殊情况时外办部门审查时限特殊求应说明理征法务员（部）意相应缩短审查期限（保证合质量特殊求作例作常规）
35 送交法务员（部）审查合文关资料法务员（部）存档予返送审部门应留原件
36 需企业法务员（部）派参合谈判办部门应谈判日前三工作日书面形式通知法务员（部）提供关背景材料谈判容纲
4 企业规章制度理
41 企业者企业部门名义发布规章制度公司领导求进行合法性审查办部门起草完毕送法务员(部)附起草说明关背景资料
42 法务员（部）收关材料应时进行审查
43 节规定适企业企业部门制度关生产营方面技术标准规范
5 企业法律性文件理
51 企业名义形成法律文件需进行合法性审查法定代表签字企业盖章前送交法务员（部）
52 节指法律性文件指合（协议）诉讼文书外法律文件包括限公司章程工商登记资料种权利证明授权委托书涉企业员工权利义务文件等
6 企业外聘法律中介机构理
61 企业法律事务确定必聘请社会法律中介机构法务员（部）统负责法定代表者分负责意时法务员（部）应认真监督聘单位指派员工作
62 企业具列情形聘请社会法律中介机构
621 国家关法律法规规章规定必须律师事务等专业法律机构介入
622 关法律事务必须法律中介机构员配合
623 确实需聘请外部法律中介结构
63 聘请社会法律中介机构应坚持力优先效益优先原选择社会信誉良报价公法律中介机构
64 聘请社会法律中介机构应签订聘协议（合）
7 企业诉讼仲裁案件理
71 节指诉讼指企业方事者作第三通民法院采诉讼方式解决纠纷法律事务活动非诉指企业方事采取协商调解仲裁复议等方式解决关纠纷争议法律事务活动
72 企业诉讼非诉讼案件处理须遵循效维护企业合法权益充分协调必关系相统原
73 案件起部门负责负配合协助法务员（部）处理案件中相关问题收集提供案件原始证相关责
74 企业营理活动中组织起诉动参（包括涉）诉讼活动事关责部门单位应时法律事务报告书形式法务员（部）说明案情提供相关材料备应诉工作利开展
75 案件处理进程中需必条件关系协调案件关联部门相关员应积极动配合法务员（部）开展针性工作保证案件处理利进行
76 案件知情应坚持保密原泄漏案件信息容
77 案件审结完民法院生效判决法务员（部）应继续做执行阶段工作方事逾期履行生效协议裁（判）决时承办部门承办应时企业负责汇报报法务员（部）法定申请执行期限民法院申请强制执行
78 法务员（部）应系统全面案件材料进行整理编撰成卷建立案件档制度发挥信息库作
79 司法活动相关事宜
8 企业非诉讼（仲裁）事务理
81 需企业名义启动非诉讼（仲裁）活动程序法务员（部）办理必时根理制度第6节规定聘请社会法律中介机构办理
82 办理企业利害关系行政复议听证活动等事宜
9．奖惩措施
91 企业应工作成绩突出者作出重贡献法务员予物质奖励（）表彰
92 违反理规定严重损害企业形象者造成重济损失企业直接责员负责企业部理制度进行处分违反法律法规法追究法律责
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