规范公司物资采购行降低采购成加强 采购监督理科学效公开公正质 价监督制约原特制定制度
制度公司采购重物资般物资辅助物 资开发新产品新工艺需物资程中决策 质量检验价格监督等行基规范
二 物资需求(采购)计划分类
1 月度物资需求计划月采购计划
2时物资需求计划物资采购计划单
三 采购工作应遵循原方式
() 采购原: 1执行询仪价原物资采购货三家择中选优 时性应急购买物品外 2供方评定原 3职责分离原采购员参物资检查验收 4致性规定采购物品必须采购单列求规 格型号数量相致 5秉公办事维护公司利益原
(二)推荐采购方式:1招标采购2固定厂商长期报价采购3时询 价采购
(三)付款方式: 1预付部分款项2货发票报销付款3货分 期付款4货延期付款5方式结合
四 采购计划请购实施
() 提出确认:料库公司生产计划物资消耗定 额根库存情况核定采购数量编制月份采购计划部门 公司领导签字传递供应部物资采购请购审 批程序完成零星物资(生产技术等急需材料配件设 备)部门提出申请填写物资采购计划单部门领导 审核料库审查确认副总审批交供应部实施设备 采购技术部配合
(二)选择采购渠道确定采购价格 供应部接批准物资采购计划单先核采购 容查阅物资供应商登记台帐关资料根采 购物资缓急程度参考市场行情采购记录厂商提供 资料批准紧急特殊情况外精选三家供应商 进行询价(设备采购技术部配合)厂商报价资料进 行整理采购办员应深入分析拟订议价方式种 利条件符合规定采购方式厂商议价采购办员询 价议价关物资质量付款方式等容洽谈完成 填写采购物资询议价报告表供应部部长审核进行 采购必时供应商签定购货合合审批程序审 批进行采购做采购质量记录
五质量验证检验 质检中心负责采购物资进行验证(设备采购技术部配 合)采购物资未质量检验合格办理正式入库手续结 算手续特殊情况公司领导批准特例处理特例处 理情况均须记录备案种生产物资进厂料库填写 检验通知单质检中心检验检验结果送料库料库 质量状况进行标识合格物资料库报供应部关规 定处理严重合格物资求全部退货严禁进入生产 程 六物资验收入库结算程序 采购物资厂料库提请质检中心采购物资进行检验 验证 检验验证合格填写类物资入库验收 单签字物资登记入库采取预付款方式采购物资 采购员采购合采购物资询议价报告表填写 款单总济师审核批准办理预付款手续采取 预付款方式外方式付款采购物资采购物资厂入库 采购员采购合采购物资询议价报告 表物资入库验收单购货发票根公司财务报销 关规定总济师审核批准办理报销付款手续
七规定求 ()物资需求(采购)信息传递规定 :
1物资需求单位必须月采购计划时物 资采购计划单需物资相关技术标准求说明特 品种规格型号采购物资特殊求填写具 全
2需物资需试方结算付款物资需求单位应 月度采购计划时物资采购计划注明相关事项
3物资需求单位时掌握需物资市场信息 情况月采购计划时物资采购计划需物 资市场信息情况列明
4物资需求单位需需物资规格数量进行 变更时必须立通知供应部双方协商积极配合处理关 事宜
(二)物资采购规定: 公司物资采购理办法 公司物资采购理办法 第章 总 第条 规范公司物资采购行限度降低采 购成确保采购物资符合规定质量求结合公司实际制定办法 第二条 物资
1物资采购部门必须质量第公开公正公 原降低成保障生产营目切实做物 资采购供应工作
2供应部严格遵守供货商评定规定通等条件 质优优选价低优选处单位优选老供货单位优选直接 生产单位优选信誉单位优选方式综合考虑质量价 格交货期售服务四方面容重质量遵合 守信服务前提做物资供应商考察选择 工作类重物资般物资应时选择三家合 格供方保存合格供方质量记录
3采购型设备成套设备宗物资必须采 取公开招标方式事成立公司招标组确定相关事 项
4缺货等原法需货日期完成物资采购供应 部应时通知物资需求单位双方积极协商处理关事 宜
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