目
进步加强规范医院合理工作维护单位合法权益防范种风险促进医院济业务健康发展结合医院实际制定制度
二适范围
该制度适××医院(科室)外签订类合协议书医院外济业务发生时原实施科室应医院名义签订合合办事般标金额1万元工程设备物资维保服务采购必须签订书面合应急项目(含勤设施抢修医疗仪器设备抢修信息系统抢修等)实施视实际情况延时签订合
三参考文件
中华民国合法中华民国审计法卫生系统部审计工作规定
四名词定义
医院合指××医院(简称医院)法然组织间设立变更终止济方面民事权利义务关系协议包括医院方面合等
五作业容
()合订立
1合订立必须采书面形式书面形式指合书信件数电文(包括电报电传传真电子数交换电子邮件)等形表现载容形式医院合条款般采电子文档印复印
形式签订
2医院签订合时应参类示范文合进行签订没示范文合参合条款中应包含标数量质量价款者报酬履行期限履行点方式权利义务违约责解决争议方法方名称住等合素
3外签订合时标金额5万元医院法代表(院长)委托代理(般指分院领导总会计师需委托授权证明)签字加盖公章合专章生效标金额5万元医院法签字加盖公章合专章生效(金额会议定)
4医院签订合必须加盖××医院公章××医院合专章否医院支持签订合
5医院合容两张两张纸张组成相关部门需加盖合骑缝章
6医院签订房屋等动产买卖赠合重基建项目承发包合等法律法规规定需办理公证合需市级相关职部门办理公证手续
(二)合审核会签
1实施科室应国家法律法规行业标准规范医院规章制度完成审批文件招标文件补充文件投标文件投标澄清文件投标承诺书中标通知书医院委会议讨决议分领导权限批准报告等求进行起草合
2医院合签订前需部审计科室审核送审审核流程:
(1)合送审时实施科室需部审计科室提供相关资料资料包括招标文件投标文件投标澄清说明投标承诺书合书委会议讨决议分领导权限批准报告相关资料签订补充合时需提供原合书填写合审计工作底稿
(2)部审计科室收送审合资料般35工作日根法律法规相关规定进行审核出具书面合审计意见表
(3)合审核完毕部审计部门应审核结果告知送达实施科室送审资料留存福泉市中医医院合送审登记表
(三)合履行理
1合签订生效医院应严格执行合条款履行权利义务事出现违约时实施科室应时合约定条款法律法规规定追究违约方责视违约责医院部分履行停止履行合义务时医院法分院领导报告合履行情况
2合履行程中医院确需提前履行义务应医院相关规定组织会议讨决定意实施
3合履行完毕标准应合条款约定法律规定准合条款中未约定法律未规定般应物资交清价款结清资料交清质保期满异议遗留交涉手续等准
4合履行程中需医院支付款项合实施科室应合条款约定执行进度建立台账理形成医院收入合实施科室应加强财务部门核工作
5合履行完毕相关科室应认真总结合履行中存纰漏等
问题防止类似情况出现
6签订合应进行统编号合编号实施科室组织机构规范编码合拼音第字母年份合序列号(三位码表示)组成例设备科2022年度第3合编号SBKHT2022003 信息科2022年度第5合编号XXKHT2022005合编号统部审计科室编写提供事时求合编号实行双编号办法
7合签订生效医院财务科实施科室分合进行存档专做汇总分类保工作合实施科室(单位)应医院济合签订五日已签订济合直接送达医院审科备案财务科合作原始证予存档实施科室保存合审核会签流程资料合文履行理合该合涉审计程序部审计科室应审计资料存档存档年限少15年
8医院办公室财务科纪检监察室部审计科室合保负检查监督权力义务应定期定期开展检查工作
(四)规定
1合履行程中发生纠纷时实施科室处理纠纷原流程:
(1)实施科室应时分院领导医院法报告纠纷情况
(2)实施科室应时通知财务科暂时停止切付款行
(3)实施科室应动收集整理相关资料资料包括限合补充合文件信函文书图表电报交货单提货单
托运单验收单发票单证封样样品鉴定报告方违约证材料纠纷关资料
(4)实施科室应时医院法律顾问关部门进行咨询积极动做应工作
(5)实施科室应坚持原维护医院利益加强事进行友协商合情合理合法寻求解决方案
(6)协商法解决医院关规定组织会议意提交级部门仲裁部门民法院法处理
2相关科室应严格医院合理制度执行未关规定执行应报送相关科室审核会签未报送审核会签未医院法分院领导批准私更改签订合相关员应追究责造成医院济损失应根关规定责赔偿济损失
3订立履行合应遵守国家法律法规尊重社会公德扰乱社会济秩序损害社会公利益
六附
制度××医院负责解释
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