采购知识产权控制程序
文 件 编 号
IPCX017
版
A0
受 控 状 态
受控
密 级
秘密
生 效 日 期
20190801
页 数
3
修 订 履 历
序号
版
修订容
修订
生效日期
1
A0
新版发行
XXX
20190801
审 核
XXX 20190705
批 准
XXX 20190710
1 目
公司采购程进行控制确保采购物资符合知识产权理相关求
2 适范围
适公司需采购产品相关方选择评定控制
3 职责
31 采购部:做供方信息进货渠道进价策略等信息资源理保密工作采购合中应明确知识产权权属许范围侵权责承担等必时应求供方提供知识产权权属证明
32 知识产权部:负责针采购部提供述信息涉知识产权事项应根实际需进行必知识产权检索分析
33 知识产权部:负责合中涉知识产权权属许范围侵权责承担等事项进行审核
4 术语定义
5 程序
51采购需求提出
511需求部门根采购种类分机器设备申购样品申购办公品辅料申购需求部门提出采购需求涉知识产权产品采购开展512知识产权理作业
512合格供应商审查
5121涉知识产权产品采购采购部求供应商提供相关产品涉知识产权权属证明材料专利证书商标证书版权证书等权属供应商提供效授权证明文件采购部查证相关产品否具知识产权侵犯知识产权规避采购知识产权侵权产品风险
5122采购部根收集相关知识产权信息填写供应商知识产权审查表评估采购风险确认合格供应商涉代理供应商应求提供知识产权声明效授权证明文件确认合格供应商应包括收集分析相关资质资料包括营业执机构代码税务登记证认证证书等资质证明
52采购合草案需提交知识产权部审核合知识产权审查表意签署采购部供应商签订正式采购合合中必须明确规定知识产权权属许范围侵权责承担等客户提供格式合重点审查合中涉知识产权前述事项采已知识产权审核公司范合提交知识产权部审核
53委外加工生产时应委托合中明确规定知识产权权属许范围侵权责承担等条款
54信息理
541采购部做供方信息进货渠道进价策略等信息资源登记理保密工作电子信息加密设置访问权限电脑里纸件放置加锁文件柜中专保
6 参考文件
61 GBT 294902013企业知识产权理规范
62 IPCX014保密理程序
63 IPCX013合理控制程序
7 相关记录
71 记录表单
序号
表格名称
表格编号
部门
相关部门
档部门
1
供应商知识产权审查表
IPJL83064
采购部
部门
采购部
2
采购合
采购部
部门
采购部
3
合知识产权审查表
IPJL75030
知识产权部
部门
采购部
8 流程图
OK
提出采购需求
选择供应商
样品承认
询价确认供应商资质
采购
知识产权信息分析
采购信息理
保密
评估
NG
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