员工手册-普工版本


    1.目的 为维护公司及员工的合法权益,促进公司的稳步发展,公司依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民 共和国劳动合同法》等有关劳动法规,结合本公司的实际情况,特制定本手册。 2.范围 本制度适用于广东化妆品有限公司全体员工(含试用期员工)。 3.定义 3.1 公司:广东化妆品有限公司; 3.2 员工:每位与公司发生工作关系,与公司签订劳动合同者,并依据劳动合同书内规定领取工资者; 3.3 职务、工作:员工依据《劳动合同书》及相关岗位要求,而应履行之权利和义务及临时性的工作内容; 3.4 工资:员工履行职务所得之酬劳金,其酬劳条件系依双方签订劳动合同书或国家法令规定而行,并含一 切奖金、津贴、食宿等福利在内; 3.5 工作证:员工身份之证明卡; 3.6 公假:依政府法令及公司规定应给予员工的公休假期; 3.7 出差:员工因公务需要外出的情况; 4.职责 4.1 总经理 4.1.1 总经理为公司员工手册的决策者; 4.1.2 负责审批公司员工手册的相关规定。 4.2 行政部 4.2.1 负责公司员工手册的编制及更新; 4.2.2 负责公司员工手册的宣导; 4.2.3 监督各部门按要求执行员工手册规定。 4.3 各部门 按要求遵守公司员工手册的管理规定。 5.内容 5.1 公司组织架构 5.1.1 公司组织架构图 5.1.2 部门职能划分: --行政部:负责公司人员招聘、考勤、员工关系、绩效考核、教育训练目标制定、员工生活管理、 后勤保障、总务接待、公司人员财产安全,员工纪律的维护。 --财务部:负责公司账务处理、成本分析、资金的管控。 --业务部:负责客户资源的开发、订单跟踪、执行、处理客诉。 --采购部:负责材料采购及开发。 --工程部:负责解决产品制造过程出现工艺及机构等问题。 --仓储部:负责公司原材料、半成品、成品的储存。 --品质部:负责品质管理计划拟定及达成检讨、过程管制以及客户抱怨问题改善等。 --研发部:负责产品研究开发。 --生产部:负责产品的灌装、外包等生产制造工序。 5.2 人事管理 5.2.1 聘用原则 5.2.1.1 本公司聘用员工按照“公开、平等、竞争、择优”和“任人唯贤”的原则。 5.2.1.2 聘用员工时,公司将严格遵守有关劳动政策、法律、法规,被聘用员工必须年满 16 周岁, 且持有中华人民共和国有效的身份证明。 5.2.2 入职资料 应聘者应按以下要求提供证明资料,并接受考试和面试,公司择优录用。 a)本人教育、工作履历登记表。 b)小 1 寸红底彩色免冠近照 2 张。 c)身份证原件及其复印件 1 份。 d)健康证明(30 天内镇级以上医院指定项目的健康检查,含体检表、检验单)。 e)学历证明(毕业证原件及其复印件)。 f)资质证明(职称资格证或特种作业人员证原件及其复印件)。 g)原单位解除劳动关系证明书及其它相关证明(公司将视具体情况向其原公司进行核实)。 5.2.3 聘用禁忌 5.2.3.1 在本公司有亲属关系的应当如实申报。 5.2.3.2 若公司同一部门或者工作有直接关联关系的两名员工结婚,行政部有权调动任何一方的工作, 并按新岗位工资制度执行,可提高可降低。 5.2.3.3 有下列情况之一者,公司不予雇用或雇用后予以无补偿辞退: a)精神病、传染病患者、传染病毒携带者(乙肝除外)及吸毒者。 b)触犯国家法律、法规被公安司法机关处理者(含有前科者)。 c)因品行不良,曾经有被公司或机关开除记录者。 d)经查明有经济问题尚未结案者、失信人员,或个人负有较大债务无法偿还的情形。 e)所提交的个人证明资料不全或失实者(如造成公司损失的并追究其赔偿责任)。 f)精神状态不佳等原因导致无法正常完成工作任务,或存在潜在的不可预估的风险者。 g)其它不宜被雇用之情形。 5.2.4 劳动合同签订 5.2.4.1 凡被录用的员工,入职当天完成签订劳动合同。 5.2.4.2 合同的签订年限,首先充分尊重员工的意见并结合公司及劳动法规定执行。 5.2.6 试用期 5.2.6.1 被聘用的新员工根据劳动合同的期限,设定一至六个月的试用期。在试用期内,因工作纪律、 技术水平、工作能力、业务成绩、健康状况及其它原因,公司认为其不符合用工条件时,公 司可在试用期满前单方面解除劳动合同关系。不符合录用条件内容依据双方试用期签订的工 作考核任务完成结果。 5.2.6.2 考虑到工作经历、成绩等,公司可缩短或延长试用期(最多不超过六个月),也可不设试用期。 5.2.6.3 试用期间,有下列情形之一者,公司可以不经预先通知而终止劳动合同关系: a)曾被本公司辞退、开除或未经批准擅自离职者。 b)被判处有期徒刑,尚在服刑者。 c)犯案在逃者。 d)体检报告不合格者。 e)未年满 18 周岁者。 f)有欺骗、隐瞒行为者。 g)患有精神病或传染病者。 h)酗酒、赌博、打架、斗殴、盗窃、卖淫、嫖娼、吸毒者等违反国家法律法规的行为。 i)不接受公司的试用期考核,或拒绝签署考核结果者。 j)不具备政府规定的就业手续者。 k)亏空、拖欠其它单位/公司的公款尚未清偿者。 l)利用职权营私舞弊,收受贿赂,严重失职,给公司造成损害者。 m)对本公司其他同事实施暴行或有重大侮辱行为。 n)故意损坏/耗本公司物品,或故意泄漏公司技术、经营机密者。 o)一个月内累计旷工 3 天及以上。 p)本公司制度规定的其它严重违纪的情形。 5.2.9 离职办理 5.2.9.1 员工因个人解除劳动合同,经双方协商一致并按以下时限提交《离职申请表》到行政部受 理离职手续:转正员工须至少提前 30 天。 5.2.9.2 员工因解除、终止合同将离开公司时,必须填写《工作交接清单》等相关资料、表格,进 行工作移交。离职申请到期的当天,员工应向行政部提交确认好的《离职申请表》、《工作 交接清单》等相关资料,包括但不限于:退还工作牌、钥匙、固定资产和工具的交接,属 于公司的金钱及物品必须如数归还。最后签署切绝书,方可结算工资。 5.2.10 劳动合同的解除 5.2.10.1 员工有下列情形之一的,按照<劳动合同法>规定,公司可随时解除其劳动合同且无需支付 任何经济补偿金。 1)试用期内被证明不符合录用条件者(公司出具的试用期考核评价打分结论为依据): 2)严重违反公司的规章制度者或个人累计记 3 次大过惩罚: 3)如无特别约定,合同签定后 3 天内未能上岗或到岗的。 4)严重失职,营私舞弊,给公司造成的损失≥2000 元的。 5)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,经用人单位提出,拒不改正的。 6)《劳动合同法》规定的劳动合同无效或者部分无效的情形。 7)被依法追究刑事责任,或治安处罚的。 5.2.10.2 员工有下述情形之一的,公司有权在劳动合同期满前解除该劳动合同: 1)员工由于工作外原因生病或负伤,医疗期结束后还是不能从事原工作,也不能从事公司另 行安排工作时。 2)员工经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任公司安排的工作时。 3)公司的生产、经营条件有所变化而产生人员过剩时。 4)公司依法宣告解散时。 5)劳动合同所约定解除劳动合同条件出现的或者法律法规规定可解除劳动合同条件出现的。 5.3 考勤管理 5.3.1 员工出勤 5.3.1.1 出勤打卡流程:中午上班卡须于上班时间前 20 分钟内有效,其他时间段上班卡时间前 30 分内打卡有效,超前打卡无效;中午上下班打卡严禁间接性打卡,须间隔 20 分钟,未打卡 视为缺勤; 5.3.1.2 员工上班迟到/早退仍须打卡,上班时间外出公务、请假离开公司也须打卡。 5.3.1.3 员工考勤数据由行政部负责采集、核对,各部门配合执行,发现弄虚作假者加重处罚。 5.3.2 考勤奖罚 5.3.2.1 全勤:员工当月无缺勤、无迟到/早退/旷工的为全勤。 5.3.2.2 因故遗忘打卡,每人每月可以补签卡 1 次。 5.3.2.3 员工因个人原因迟到/早退的按照以下标准扣分:1~5 分钟,扣 10 元/次;6~30 分钟, 扣 30 元/次;迟到/早退时间大于 30 分钟,小于或等于 60 分钟的,作旷工 0.5 天处理; 迟到/早退时间大于 60 分钟的,当天出勤按无薪处理。 5.3.3 旷工 5.3.3.1 假期已满未续假不到岗,未请假不到岗,一律作旷工论处。 5.3.3.2 旷工 1 天扣 3 天薪资,连续旷工三天视为自动离职,公司有权予以无赔偿金单方面解除劳 动合同,并由行政部通告。 5.3.5 加班 5.3.5.1 原则性不鼓励加班。 5.3.5.2 如未完成本职工作,应主动自主保质保量加班完成。 5.3.5.3 不能视作加班的情况: a)公司在节假日组织的旅游及其它员工活动; b)公司在非节假日组织的下班后的员工活动; c)公司规定的其他不视作加班的情况: --上、下班路途中的时间; --用餐时间; --在非工作时间组织的文化活动及培训; --办公室人员,未经上司指派或同意的延长工作时间; --员工自行决定延长的工作时间。 5.3.5.4 女员工在怀孕期间不安排加班。 5.3.6 休息日 长期上白班的员工每周日及法定节假日休息,公司可以根据工作需要作临时的变换。 5.3.7 事假 5.3.7.1 员工必须在工作时间内处理私事,须填《请假申请单》经批准方作事假,若请假理由不充分, 不予准假。 5.3.7.2 员工请事假期间不计发薪资。 5.3.8 病假 5.3.8.1 员工因病需要请假的,可以请病假。 5.3.8.2 非因公意外负伤须离岗休养的,按照病假处理。 5.3.9 请假手续 5.3.9.1 员工提出请假请求时,应提前填《请假申请单》(请假 5 天以上的必须提前 3 天),注明请假 事由、时间。 5.3.9.2 请病假,须上班第一天下班前销假,还须将正规医院开具病历资料交给行政部存档方可生效。 5.3.9.3 员工因故未能按时上班,应于上班前或不迟于上班时间后 15 分钟内,致电所在部门负责人 说明情况,须在上班第一天下班前销假,并补充办理请假手续。 5.3.9.4 请假审批流程按下表执行: 审核/审批 请假人 领班/组长 主管 部门经理 行政经理 总经理 员工 (天数<3 天) ○ ● - ▲ - 员工 (天数<5 天) ○ ● ▲ ▲ - 领班/拉长 (天数<3 天) - ● ▲ ▲ - 领班/拉长 (天数<5 天) - ○ ● ▲ - 员工/领班/拉长 (天数>5 天) ○ ○ ● ▲ - 主管 (天数<5 天) - - ● ▲ - 主管 (天数>5 天) - - ○ ○ ● 业务部/经理级 - - ○ ▲ ● 说明:1.若涉及到审核/审批节点岗位空缺的,可直接跳至下一个审核/审批节点; 2.未提前办理完请假审批手续的,一律作旷工处理。 3.○表示复核,●表示审批。▲表示知会 5.4 培训与深造 5.4.1 培训计划 各部门应每年根据管理需求,将培训计划报本部门经理批准后交行政部汇总,由行政部整理调整 后报总经理批准后实施。 5.4.2 深造 公司为了满足员工提升自身知识及技能的要求,应员工申请可采取内部培训、外派培训、聘请讲 师等方式对员工进行再教育深造。 5.4.2.1 内部培训:新员工入职培训、岗位前培训、操作技能培训、安全生产培训、商务礼仪培训 等。 5.4.2.2 外派培训:管理知识培训,系统管理培训、团队建设培训等。 5.4.2.3 外请讲师组织内训:根据企业管理、经营需要而组织。 5.4.2.4 培训考核:口头回答、学习笔记、试题测评、心得体会、培训后成果应用报告。 5.4.3 外派学习 员工可以根据工作需要或自身需求申请参加除本公司外部举办的各种资格考试、学历提升或技能 培训。 5.5 薪酬与福利 5.5.1 薪酬理念 公司秉承以人为本的用人宗旨,公司视员工为宝贵的财富,企业的生命力,因此为公司正式员工 提供有竞争力的薪酬待遇,以吸纳和保留优秀人才。 5.5.1.1 市场化:在行业内保持富有竞争力的薪酬水平,与公司在各地的市场地位相一致。 5.5.1.2 因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。 5.5.1.3 为卓越加薪:薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但是和业绩、能力、工作 态度和对公司忠诚度有密切相关。 5.5.2 薪酬确认 每月薪酬发放前,员工需对本人的《考勤表》签名确认,若有异议,须在 1 个工作日内提出,一 旦签署,就视作无异议。 5.5.3 保守工资秘密 5.5.3.1 公司对员工的工资保守秘密。 5.5.3.2 员工对工资应负保密的责任,不得查询别人的工资或泄漏本人及他人的工资情况。违者 视为故意干扰公司管理行为,公司可予以处罚直至解除劳动关系,公司有其他规定的按 规定执行。 5.5.4 员工福利 公司根据国家的有关规定,结合公司实际,为员工提供以下方面的福利: 5.5.4.1 节假日津贴(春节、三八妇女节、端午节、中秋节等,津贴可以是物品或外出集体聚餐)。 5.5.4.2 公司每年根据上一年度的经营效益,决定是否统一组织集体团建活动。 5.5.4.3 公司设有饭堂,免费为员工提供工作餐(中餐、晚餐)。 5.5.4.4 正式工每月工龄奖:做满 3 个月 200 元,做满 1 年奖 300 元,做满 2 年奖 400 元,做满 3 年最高奖 600 元。 5.5.4.5 公司对入职满 2 个月的员工,可根据入职体检发票报销员工体检办理健康证的费用。 5.6 日常行为规范 5.6.1 基本行为准则: 5.6.1.1 员工应严守职责,公私分明,不得以权谋私。 5.6.1.2 员工应注意礼貌、仪表,以健康饱满的精神状态从事工作。 5.6.1.3 下属要服从上司的指示,上司要尊重下属的人格,同心协力将工作做好。 5.6.1.4 员工不得有损害公司名誉、信用或给公司带来经济损失的行为。 5.6.1.5 员工上班时必须着装整洁、得体,员工要注意安全卫生,维持工作环境的整洁。 5.6.1.6 上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上 班。 5.6.1.7 上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、浏览与工作无关网站。 5.6.1.8 下班、午间休息或离开办公区域 30 分钟以上者,须关闭不使用的电器、电灯、电脑显示 屏等耗电设备,如有发现未执行者,第一次口头警告,第二次书面警告,第三次记过。 5.6.1.9 公司办公区域、生产车间、公用场所严禁吸烟。 5.6.2 工作服 5.6.2.1 工作时间员工应按公司规定穿工作服(公司未统一发放工作服除外)。 5.6.2.2 公司发放的工作服因个人原因遗失补领时,费用由员工自行负担。 5.6.3 保密 员工无论何时何地均不得泄漏与公司有关的机密事项,必须严格遵守入职时与公司签订的《保密 承诺书》、《保密协议》中的保密条款,遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公 司机密。此义务不受本人与公司签订的劳动合同期限的限制,如有违反公司将追究其法律责任, 造成公司损失的还须赔偿公司的实际损失。 5.6.4 携带品的检查 所有员工出入厂门时要自觉配合门卫对携带品的检查,不得携带未经许可的物品外出。 5.6.5 防止事故 员工必须时刻有注意,防止失窃、火灾等事故的发生的意识;一旦发生事故,并即时与部门负责 人、行政部联系,防止事态的恶化。 5.6.6 公司内举行集会 员工不得擅自在公司内进行集会、宣传等活动。如有此需求时,必须事先以书面形式向行政部申 请,征得同意后方可进行。 5.6.7 本章内未涉及到的内容,以《办公室管理规章制度》为准。 5.7 出差管理 5.7.1 出差申请流程 5.7.1.1 公司人员出差必须填写《出差申请单》明确出差时间、地点及工作内容,经部门经理确认。 5.7.1.2 部门人员出差,由部门经理签字确认,部门经理出差,需由总经理确认批准。 5.7.1.3 人员出差前,必须将审批后的《出差申请单》交行政部备案。 5.7.1.4 各部门负责人根据工作需要,合理安排员工出差行程及出差时间,并进行有效监控。 5.8 宿舍管理 5.8.1 入住申请 公司为员工提供宿舍,员工入住公司宿舍需填写《住宿申请表》申请,经行政部批准后,方可办 理入住。若宿舍暂时没有床位资源,则需等待资源调整后才可入住。对未办理手续,自行入住者, 给予记过处分、限期搬出,并由个人承当相关费用。 5.8.2 退宿申请 员工退宿时,本人须提前 5 个工作日填写提交《退宿申请表》,部门负责人及行政部批准后,行政 专员将核对宿舍资产情况及统计水电费用,宿舍费用确认后当日内搬离宿舍,逾期者按自行入住 处理。员工解除劳动关系后,在办理离职手续的当天须搬离宿舍。 5.8.3 住宿费用 5.8.3.1 公司每月给予员工相应水电额度,超出部分由员工分摊承担,并从当月工资中结算。 5.8.3.2 宿舍维修费用根据责任确定负担金额。人为损坏且查出责任人的由责任人负担,否则, 由入住人员全额分摊修理费用;属于自然消耗损坏的(如空调、热水器、照明灯等)维 修,由公司负担维修费;非使用上的损坏(如地板漏水、墙壁渗水等),由公司负担维修 费。由员工负担的费用每月在员工工资中扣除。 5.9 安全管理 5.9.1 安全原则 5.9.1.1 禁止在仓库、车间及其他工作场所吸烟。 5.9.1.2 禁止将任何东西堆放在安全门及安全通道前,以免阻塞。 5.9.1.3 未经允许,不得将非公司人员带入公司。 5.9.1.5 员工必须熟悉本工作区内灭火装置的位置以及应急设备的使用方法。 5.9.1.6 员工在进行危险性工作或在危险地区工作,应佩带公司提供的防护服、防护工具。 5.9.1.10 员工有义务将任何安全事故上报公司。 5.9.2 工作场所安全 5.9.2.1 通风:不必要之门窗不必打开。 5.9.2.2 采光:照明度不得眩目或感觉不适。 5.9.2.3 有粉尘或有毒性气体挥发的工作岗位操作人员必须戴防尘、防毒口罩。 5.9.3 消防安全 5.9.3.1 员工应熟知消防器材之放置情况及使用方法。 5.9.3.2 全厂人员应接受消防培训演习。 5.9.4 特种设备使用资格 高、低电压装置和叉车、电梯、压力容器等机器设备之操作人员须持有操作合格证或接受职前训 练且列入记录,未经培训者严禁操作。 5.9.5 卫生健康教育 5.9.5.1 员工必须接受公司组织的有关安全生产和卫生教育。 5.9.5.2 公司可临时性对全部或一部分员工,要求其进行健康诊断,员工如无正当理由不得拒绝。 5.10 员工沟通申诉 5.10.1 沟通方式 包括:意见箱、邮件及书信、部门例会及座谈会、动员月会、绩效面谈、电话和问卷调查等。 5.10.2 沟通管理渠道 5.10.2.1 采用书面形式的意见及建议进行沟通时,提供真实的姓名及联络方式是被欣赏的。以便 进行信息的确认及有效回馈。 5.10.2.2 电子邮件及书信,员工可通过书信将工作及生活方面的建议投送到公司的意见箱中。 5.10.3 员工投诉与沟通渠道 为使员工与公司的沟通管理能畅通有效,从而维护员工权益,开通员工申诉与沟通如下: 1) 公司投诉电话:82680065-8003 2) 公司企业微信:13332620281 6 附则 6.1 本规定由行政部负责修订和解释。 6.2 本规定自颁布之日起生效。 7 附件 无

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