探询国际工程项目信息化理策略
前阶段ERP代表开发推广信息化理浪潮阵高阵实施ERP成功范例凤毛麟角呼声渐弱调研笔者认影响企业信息化理成败素诸团队意识员工素质领导水等等导致实施信息化理失败原两条：推行ERP费高耗时长见效慢没等信息理见效企业决策者广员工失耐心信心进导致信息化理半途废二改革者总处弱势位旦信息化改革中出现失误会遭保守势力致命击导致信息化理草草收场现象国企信息化理改革程中表现尤突出
否国企信息化理路真难走通呢笔者认国企业信息化理够实现关键部外部条件否具备里笔者国企业国际工程项目例着重讨项目信息化理实施策略实施步骤
实践笔者认保证信息化理改革成功改革课题组应采先易难分段开发策略核心思想做总体规划前提先简单工作入手步骤分阶段进行信息化理改革实践目项目组项目干系快受益提高继续进行信息化理信心决心进保证信息化理利实施
行性必性实证分析
项目背景：尔油田—KC13天然气道工程中油阿克纠宾油气股份公司项目总承包商中国石油天然气道局监理英国MOODY公司线位哈萨克斯坦阿克纠宾州全长157km径813mm设计压力64Mpa设计输量52×108Nm3a
全线设首末站1座线路截断阀室8座阴保站3座首站通94kmΦ325mm线油田第二油气处理厂连接
道穿越中型河流恩巴河3次穿越公路6次穿越铁路1次道全线采X60等级直缝埋弧焊钢材壁厚90mm特殊区100mm聚乙烯三层复合结构进行外防腐
项目采SCADA系统道输送工艺程数进行采集监控调度理道控制中心设尔输气首站
线区冬季寒冷均气温19℃
行性：2004年半年项目启动业项目部认项目具备进行信息化理基条件拟定作试点单位进行项目信息化理改革
原：项目相较项目资料太工期适中该项目设计采办施工等工程阶段全面具般国际工程项目特点利全面实施项目信息化理步骤国外进行工程信息化理实践环境相开放采取国际先进验典型国企限制相较少项目领导公司领导开拓意识较强积极支持信息化理项目组员配备合理中懂工程懂理掌握信息理基础知识4名员工程度够P3软件信息化程起步相容易
必性：首先国投资建设参承包海外工程项目越越项目理水然处初级阶段实现项目信息化理国际工程项目积累信息化理验理方法理模式意义十分深远次信息化理系统工程包括工程项目理方方面面仅仅提供实现项目理科学手段帮助海外员工学项目理科学方法树立科学理观念次课题研究方法课题研究方法明显——项目参建方进行工程项目建设时开展关课题研究力争达工程项目信息化理双丰收目标
实施策略总体方案
利实施项目信息化理课题组确定实施策略统规划先易难分段开发核心思想先易难分段开发
心理学理生活实践中知道：数眼前利益没实践检验新事物新方法持怀疑者否定态度果短时间没成果者改革造成失误数没耐心甚产生悲观情绪性弱点勿庸置疑事实改革中途夭折原
充分理解理实践验基础国际工程项目信息化理课题组制定总体方案：首先编制信息化理统规划确定信息化理中枢系统——网络通讯方式次统规划指导进度理软件P3编制进度计划次合费理软件EXP进行二次开发P3EXP软件进行整合挂接某软件公司开发文控理软件述3软件进行联合系统调试
具体程序实现成果
首先课题组确定该项目网络通讯方式网络通讯采邮件服务器方式业单位建立计算机局域网设邮件服务器(Exchange Server)作整条线网络通讯中心业邮件服务器中总监办驻监理承包商设邮件址业总监办驻监理承包商间通电子邮件辅助理
次进度理方面P3软件实现信息化进度控制承包商通P3制作标段施工网络计划通Exchange Server逐级传递进度计划驻总监业审查意进度计划进度计划作实施执行目标总监办P3软件承包商发批准网络进度计划汇总P3生成整条线目标计划
实际完成进度计划间控制采月踪分析方式月13日承包商月完成情况输入P3软件中P3中发邮件完成情况Exchange Server 报驻总监办业总监办业接带完成情况邮件动进入P3软件便计算分析较汇总报表果发现某段完成情况目标计划较出入分析原承包商提出警示抄送关方面果发现某段完成情况目标计划严重背离承包商提出警示求两周提交修改步进度计划直种计划客观行满足合求
第三项目合日常事务通Exp理例合订货单登记理支付费统计汇总演变函件登记理会议纪登记理进度款申请网络报核查统计等等发出种合费关文件Exp中登记通Exchange
Server发收件方方接收直接读取Exp数库中须输入动核审查登记累计形成格式报表然取消纸张报表核
审查汇总功减轻总监业工作难度杜绝陷阱造成损失
外业总监办工作员办事效率受时间空间限制例出差外身带便携机单位邮件服务器处理邮件(等处理日常事务)
第四文控理采项目部软件设计厂商联合开发方式进行基先进网络互联基础分布式软件系统通效资源享信息交流达提高工作效率实现协工作降低劳动强度减少重复劳动目突出优点：实现信息流动网络化信息存储数库化
目前整业项目部资料目录已建立起基资料搜集已完成分五类：1 工程信息(概况相关单位进度信息监理踪)2 沟通理(会议纪文记录发文记录)3 文件图纸4 合理(项目前期资料工程合采办合供货商资质资料)5 竣工资料
外实现两文控创新功：1手写批示：通专领导设计手写批示领导转换成图片格式正文处理纸质文件样利手写笔进行批示包括直接文件容进行圈注标注书写批示意见等2融入VPN远程访问：采VPN(virtual Private Network)规范保证局域网外户时远程访问文控系统极提高系统扩展性应灵活性
实现3软件间机结合3软件相互联系互相补充作项目信息化理整体较实现项目信息化理初衷
点分析策
握入手响第炮 理改革(尤信息化理改革)天生种抵触情绪更甚者出私利原甚希改革出丑信息化理改革定家短时间尝甜头——响第炮实践证明想响第炮第阶段工作量熟悉握性较领域开展尔KC13
道项目项目组较熟悉P3软件入手响第炮面工作阻力相较
合中业方做信息化理规定严格执行合 合中规定项目方实施信息化理关条款效实施信息化理重前提工程项目(特国际工程项目)进行信息化理业关键业力协调求承包商分包商甚供货商采信息化理方案方思想意识价值观念难达成统意见特国际工程推广信息化理难度更实施信息化理仅需配备相应硬件软件需进行观念更新办法业合规定相应条款量避免日提出变更增加工作量限度避免合商索赔例合规定承包商必须某业配套软件求承包商分包商参项目部分员工IT背景等
外项目实施程中业应该合预先规定严格监督方实施信息化理建设般情况承包商分包商监理工程合投标甚澄清时候什软件采什信息理系统项目真正启动运作会发现开展信息化理非易事产生退心理时候业定严格执行合否信息化理句空话
业善项目干系协调关系 国际工程项目理信息系统建立程中仅仅合约束够信息系统开发建设程中工作软性硬性规定够解决承包商信息系统业信息系统结合问题结合结合容易硬性判断出结合坏程度软性存差时候甚关系整系统否够运作
国际工程项目信息化理建设中参方观念力求业协调作显非常重尔KC13天然气道项目业中国控股股份公司监理英国公司总承包商中国公司分包商哈萨克斯坦公司种员复杂条件业定制宜实事求总包监理施工单位充分理解前提采取策略获取必合作
建设信息化理工程中总包监理实际业理思想落实者定领会业建立理信息系统意图意识业保持致分包商具体项目实施单位提供第手资料提高认识严格配合系统数真实性时效性求
善助外力 工程项目中业承包商监理正常工程项目工作特国际工程项目方力资源更加限项目控制工作更加繁重建立信息理系统目提高项目理水正常工作外提高性工作舍逐末门心思进行信息理系统建设忽视日常工作
时信息化理求专业素质较高项目组员工达求必技术求高项目组力范围外时间求紧迫容委托实力专业信息软件公司做尔KC13天然气道项目信息理建设程中项目组文控理软件开发软件调试工作交某软件公司项目组开发相极提高工作效率效果
预先筹划信息理中软件兼容性 厂家软件存兼容者突情况者开发软件前定做充分调研做中外兼容先兼容免终调试时候发生严重问题尔KC13天然气道项目信息化理课题实施P3EXP软件均出美国Primavera公司两软件身够进行数互换相互兼容性较期开发文控理软件项目部外部厂家联合开发前两软件兼容性稍差中期调试时候时候时调文件会出现死机现象幸亏参方专家齐心协力渡难关时解决问题没影响终
时攻克系统支持语言难关 外工程合语言英语俄语日常信函英语俄语汉语项目部通翻译日常工作中种语言信息化理程中达3种语言时切换程度存较困难目前国汉化工程项目理软件够识汉语俄语受定限制独联体国家软件数识汉语未汉化俄化美国软件采纯英文界面英语水高般工作员存定困难
课题组开始问题摆重位置组织专家进行专题攻关月努力终实现3种语言界面切换达般工作员够条件
结
尔KC13天然气道项目成功实施项目信息化理实践表明较总体规划前提国
际工程项目先易难分段开发实施策略够实施信息化理取良效果
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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前阶段ERP代表开发推广信息化理浪潮阵高阵实施ERP成功范例凤毛麟角呼声渐弱调研笔者认影响企业信息化理成败素诸团队意识员工素质领导水等等导致实施信息化理失败原两条：推行ERP费高耗时长见效慢没等信息理见效企业决策者广员工失耐心信心进导致信息化理半途废二改革者总处弱势位旦信息化改革中出现失误会遭保守势力致命击导致信息化理草草收场现象国企信息化理改革程中表现尤突出
否国企信息化理路真难走通呢笔者认国企业信息化理够实现关键部外部条件否具备里笔者国企业国际工程项目例着重讨项目信息化理实施策略实施步骤
实践笔者认保证信息化理改革成功改革课题组应采先易难分段开发策略核心思想做总体规划前提先简单工作入手步骤分阶段进行信息化理改革实践目项目组项目干系快受益提高继续进行信息化理信心决心进保证信息化理利实施
行性必性实证分析
项目背景：尔油田—KC13天然气道工程中油阿克纠宾油气股份公司项目总承包商中国石油天然气道局监理英国MOODY公司线位哈萨克斯坦阿克纠宾州全长157km径813mm设计压力64Mpa设计输量52×108Nm3a
全线设首末站1座线路截断阀室8座阴保站3座首站通94kmΦ325mm线油田第二油气处理厂连接
道穿越中型河流恩巴河3次穿越公路6次穿越铁路1次道全线采X60等级直缝埋弧焊钢材壁厚90mm特殊区100mm聚乙烯三层复合结构进行外防腐
项目采SCADA系统道输送工艺程数进行采集监控调度理道控制中心设尔输气首站
线区冬季寒冷均气温19℃
行性：2004年半年项目启动业项目部认项目具备进行信息化理基条件拟定作试点单位进行项目信息化理改革
原：项目相较项目资料太工期适中该项目设计采办施工等工程阶段全面具般国际工程项目特点利全面实施项目信息化理步骤国外进行工程信息化理实践环境相开放采取国际先进验典型国企限制相较少项目领导公司领导开拓意识较强积极支持信息化理项目组员配备合理中懂工程懂理掌握信息理基础知识4名员工程度够P3软件信息化程起步相容易
必性：首先国投资建设参承包海外工程项目越越项目理水然处初级阶段实现项目信息化理国际工程项目积累信息化理验理方法理模式意义十分深远次信息化理系统工程包括工程项目理方方面面仅仅提供实现项目理科学手段帮助海外员工学项目理科学方法树立科学理观念次课题研究方法课题研究方法明显——项目参建方进行工程项目建设时开展关课题研究力争达工程项目信息化理双丰收目标
实施策略总体方案
利实施项目信息化理课题组确定实施策略统规划先易难分段开发核心思想先易难分段开发
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充分理解理实践验基础国际工程项目信息化理课题组制定总体方案：首先编制信息化理统规划确定信息化理中枢系统——网络通讯方式次统规划指导进度理软件P3编制进度计划次合费理软件EXP进行二次开发P3EXP软件进行整合挂接某软件公司开发文控理软件述3软件进行联合系统调试
具体程序实现成果
首先课题组确定该项目网络通讯方式网络通讯采邮件服务器方式业单位建立计算机局域网设邮件服务器(Exchange Server)作整条线网络通讯中心业邮件服务器中总监办驻监理承包商设邮件址业总监办驻监理承包商间通电子邮件辅助理
次进度理方面P3软件实现信息化进度控制承包商通P3制作标段施工网络计划通Exchange Server逐级传递进度计划驻总监业审查意进度计划进度计划作实施执行目标总监办P3软件承包商发批准网络进度计划汇总P3生成整条线目标计划
实际完成进度计划间控制采月踪分析方式月13日承包商月完成情况输入P3软件中P3中发邮件完成情况Exchange Server 报驻总监办业总监办业接带完成情况邮件动进入P3软件便计算分析较汇总报表果发现某段完成情况目标计划较出入分析原承包商提出警示抄送关方面果发现某段完成情况目标计划严重背离承包商提出警示求两周提交修改步进度计划直种计划客观行满足合求
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审查汇总功减轻总监业工作难度杜绝陷阱造成损失
外业总监办工作员办事效率受时间空间限制例出差外身带便携机单位邮件服务器处理邮件(等处理日常事务)
第四文控理采项目部软件设计厂商联合开发方式进行基先进网络互联基础分布式软件系统通效资源享信息交流达提高工作效率实现协工作降低劳动强度减少重复劳动目突出优点：实现信息流动网络化信息存储数库化
目前整业项目部资料目录已建立起基资料搜集已完成分五类：1 工程信息(概况相关单位进度信息监理踪)2 沟通理(会议纪文记录发文记录)3 文件图纸4 合理(项目前期资料工程合采办合供货商资质资料)5 竣工资料
外实现两文控创新功：1手写批示：通专领导设计手写批示领导转换成图片格式正文处理纸质文件样利手写笔进行批示包括直接文件容进行圈注标注书写批示意见等2融入VPN远程访问：采VPN(virtual Private Network)规范保证局域网外户时远程访问文控系统极提高系统扩展性应灵活性
实现3软件间机结合3软件相互联系互相补充作项目信息化理整体较实现项目信息化理初衷
点分析策
握入手响第炮 理改革(尤信息化理改革)天生种抵触情绪更甚者出私利原甚希改革出丑信息化理改革定家短时间尝甜头——响第炮实践证明想响第炮第阶段工作量熟悉握性较领域开展尔KC13
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合中业方做信息化理规定严格执行合 合中规定项目方实施信息化理关条款效实施信息化理重前提工程项目(特国际工程项目)进行信息化理业关键业力协调求承包商分包商甚供货商采信息化理方案方思想意识价值观念难达成统意见特国际工程推广信息化理难度更实施信息化理仅需配备相应硬件软件需进行观念更新办法业合规定相应条款量避免日提出变更增加工作量限度避免合商索赔例合规定承包商必须某业配套软件求承包商分包商参项目部分员工IT背景等
外项目实施程中业应该合预先规定严格监督方实施信息化理建设般情况承包商分包商监理工程合投标甚澄清时候什软件采什信息理系统项目真正启动运作会发现开展信息化理非易事产生退心理时候业定严格执行合否信息化理句空话
业善项目干系协调关系 国际工程项目理信息系统建立程中仅仅合约束够信息系统开发建设程中工作软性硬性规定够解决承包商信息系统业信息系统结合问题结合结合容易硬性判断出结合坏程度软性存差时候甚关系整系统否够运作
国际工程项目信息化理建设中参方观念力求业协调作显非常重尔KC13天然气道项目业中国控股股份公司监理英国公司总承包商中国公司分包商哈萨克斯坦公司种员复杂条件业定制宜实事求总包监理施工单位充分理解前提采取策略获取必合作
建设信息化理工程中总包监理实际业理思想落实者定领会业建立理信息系统意图意识业保持致分包商具体项目实施单位提供第手资料提高认识严格配合系统数真实性时效性求
善助外力 工程项目中业承包商监理正常工程项目工作特国际工程项目方力资源更加限项目控制工作更加繁重建立信息理系统目提高项目理水正常工作外提高性工作舍逐末门心思进行信息理系统建设忽视日常工作
时信息化理求专业素质较高项目组员工达求必技术求高项目组力范围外时间求紧迫容委托实力专业信息软件公司做尔KC13天然气道项目信息理建设程中项目组文控理软件开发软件调试工作交某软件公司项目组开发相极提高工作效率效果
预先筹划信息理中软件兼容性 厂家软件存兼容者突情况者开发软件前定做充分调研做中外兼容先兼容免终调试时候发生严重问题尔KC13天然气道项目信息化理课题实施P3EXP软件均出美国Primavera公司两软件身够进行数互换相互兼容性较期开发文控理软件项目部外部厂家联合开发前两软件兼容性稍差中期调试时候时候时调文件会出现死机现象幸亏参方专家齐心协力渡难关时解决问题没影响终
时攻克系统支持语言难关 外工程合语言英语俄语日常信函英语俄语汉语项目部通翻译日常工作中种语言信息化理程中达3种语言时切换程度存较困难目前国汉化工程项目理软件够识汉语俄语受定限制独联体国家软件数识汉语未汉化俄化美国软件采纯英文界面英语水高般工作员存定困难
课题组开始问题摆重位置组织专家进行专题攻关月努力终实现3种语言界面切换达般工作员够条件
结
尔KC13天然气道项目成功实施项目信息化理实践表明较总体规划前提国
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