企业程序文件401文件控制


    
    青岛8888厂
    程序文件
    文件编号:HDQP401
    生效日期:20011001
    版:A
    文件控制程序
    页码:14

    受控号:
    1 目
    质量文件进行效控制确保关场均文件效版
    2 适范围
    适厂质量理体系关文件控制理
    3 引文件
    ISO 9001:2000 42 文件求
    质量手册42章
    4 定义

    5 职责
    51 厂长负责质量手册程序文件批准
    52 理者代表负责质量手册程序文件组织编写审核
    53 相关部门负责作业文件技术文件等起草相应部门负责审核厂长批准
    54 厂办负责体系文件发放
    55 质检科负责技术文件发放
    56 部门负责持受控文件理
    6 程序容
    61 文件分类编号格式
    611 文件见文件览表分类:
    A 质量手册B 程序文件
    C 作业文件D 技术文件
    E 外文件
    612 文件编号
    A. 质量手册
    HDQMXXXX

    引质量标准版
    质量手册英文缩写
    华东彩印厂缩写
    B. 程序文件
    HDQPX XX X
    版次
    序号
    质量标准应章节
    英文程序缩写
    拟稿

    审核

    批准


    青岛8888厂
    程序文件
    文件编号:HDQP401
    生效日期:20011001
    版:A
    文件控制程序
    页码:24

    受控号:

    C. 作业文件
    HDQWXXX XX X
    版次
    序号
    程序文件编号
    作业文件缩写
    D. 技术文件
    HDJSXX X
    版次
    序号
    技术文件缩写
    613 体系文件格式
    6131 正文部分
    1. 目
    简说明文件解决问题达效果
    2 适范围
    规定文件实施领域适部门员
    3 引文件
    列出文件中引级文件条时写
    4 定义
    出特定名词含义条时写
    5 职责
    规定出实施该文件部门相关部门职责权限
    6 工作流程容
    活动逻辑序描述活动细节规定工作容步骤具体求包括 应完成工作量应达质量写出作什时谁做应什材料设备文件活动进行控制记录
    7 质量记录
    列出执行文件需质量记录
    8 相关支持性文件
    列出文件相关支持性文件
    正文部分容根需行剪裁
    6132 刊头格式
    包括企业名称文件名称文件编号生效日期页号受控号版
    6132 刊尾格式
    第页格式:包括拟稿审核批准页刊尾
    614 部门受控号

    青岛8888厂
    程序文件
    文件编号:HDQP401
    生效日期:20011001
    版:A
    文件控制程序
    页码:34

    受控号:
    厂长—01理者代表—02厂办—03质检科—04 供销科—05
    生产办—06 仓库—07
    62 文件编写
    621 成立ISO 9000质量认证组理者代表组长检查文件编写进度协调工作
    622 理者代表组织厂办编写文件
    623 质量手册应具述结构:
    A 封面
    B 手册目录
    C 修改控制页
    D 组织概况
    E 组织质量方针目标
    F 组织机构责权限
    G 质量理体系容求具体描述
    624 程序文件应附合ISO 9001:2000容求
    625 作业文件技术文件应厂产品求相符
    63 文件审批
    631 质量手册定稿厂长批准
    632 理者代表程序文件进行审核
    633 程序文件厂长批准正式生效
    634 作业文件技术文件等相关部门负责审核厂长批准生效
    64 文件发放领
    641 质量手册程序文件厂长批准厂办发放范围发放技术文件技术质检科发放文件领发放均须文件发放表签字
    642 发放文件必须加盖红色受控印章受控号文件种文件分发号应重复
    643 文件破损程度达影响时持应文件发放部门交回破损文件换取新文件文件发放表备注栏注明原新文件分发号破损文件分发号破损文件文件发放部门负责销毁
    644 文件出现丢失时责者应时联络文件发放部门办理补发手续文件发放表备注栏注明原补发文件应采新分发号时通知声明丢失受控文件作废
    65 文件更改
    651 部门认必更改文件时厂办技检科提出申请填写文件更改申请单理者代表审批实施更改
    652 更改文件原编制部门执行更改文件审查批准原审批负责进行
    653文件更改审批更改交相应申请部门厂办技检科文件发放表文
    青岛8888厂
    程序文件
    文件编号:HDQP401
    生效日期:20011001
    版:A
    文件控制程序
    页码:44

    受控号:
    件持发放须更改受控文件收回

    66 文件换版作废
    661 文件次修改应换版版号英文字母序变换换版时前版回收作废
    662 文件换版作废部门员提出申请理者代表批准实行
    663 文件换版作废应时修改文件清单
    664 作废文件厂办技检科文件发放表回收理者代表批准专销毁作参考作废文件须加盖作废红色印章
    67 文件理
    671 体系文件正厂办保存理技术文件正技术质检科保
    672 文件副受控件部门员理
    673 部门员受控文件复印件受控文件复印件均效
    674 外部文件厂长批准方
    675 原始性质量理体系文件厂办理
    7 质量记录
    文件发放清单 HDQT40101
    文件发放回收记录表 HDQT40102
    文件新状况览表 HDQT40103
    现国家国际标准览表 HDQT40104
    文件更改申请单 HDQT40105
    文件领申请表 HDQT40106
    外文件清单 HDQT40107
    8 相关支持性文件



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    命***线

    贡献于2011-09-08

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