哈佛时间理通
办公促效法
□ 促效法
1．公司报表文件原稿资料纸张统起
办公动化设备具备便捷功复印机动送稿(ADF)功必费事张张换稿次次键旁着谓节省力时间
种精心设计出功出意料未受广泛应原原稿纸张例公司部报表文件常发现文章文书处理机A4纸图表资料纸B4张动送稿功(ADF)威力减必须首先统资料等文件纸张复印方面提高效率
2．单面活页纸
学生时代起偏爱活页纸做笔记然时会般笔记讲究效率观点说活页纸佳选择活页纸单面
许样会令觉太浪费单面张记项目着思路起伏手记事分门类调整页码笔记更加清楚易读说必时候活页纸插换外复印时单面免张张翻页麻烦利进行作业
3．书架套书籍书背排置
百科全书类套书籍称知识宝库常应常翻阅利事实类书籍束高阁问津
套书籍排书架时书背排置套书籍敬远原难放普通书架排置解决困扰书背排置时令书底外面写书名手抽取查阅会笨重便感觉
4．利百科全书硬纸盒收藏收举两效
百科全书排书架时应该定先硬纸盒取赤裸裸排书架理事先取硬纸盒需时迅速抽取查阅需资料取硬纸盒妙
百科全书全集类套书套数十册利硬纸盒做整理盒分门类收藏明信片书信等信件资料实非常方便盒子容量适合放置书信明信片类途分收藏理想检索找寻手擒
5．常工作语记号化简略化
处理事务程中访客名片简单写住印档然交秘书知道该登记客户姓名住址复印名片夹入名片簿存档样济工作语记号化简略化交工作时候必口头指示写字条提醒点省少麻烦
般事务工作连书信中常客套话加简略化例悉表示函敬悉祺表示敬祝商祺等等提高拟稿速度快交秘书字 6．重剪贴资料印成B5
剪贴报纸杂志惯果整理应资料未必提高效率方法 例资料贴剪贴簿收集信封中检索阶段种办法相便
理者办公室中剪报纸杂志文章律复印利复印机放缩功全部统成B5日容易整理检索工作会更轻松愉快
7．活页纸两侧孔
惯活页纸两侧二十六孔想时两种资料时意夹左夹右资料然览遗单面法优点种情况性发挥极点
果两侧孔活页纸装订档时更加方便乐呢
8．参考书籍复印出需资料立刻位
书架乱七八糟找急需书花半天然会导致工作效率降低书架方式时整理条紊工作利进行整理诀——快书籍位
通常工作前需资料书中顶占两三页左右搬出少书应应必章节印书籍放回书架书架保持条紊必找寻书籍浪费许必时间整理检索非常效率实举两
9．编制派场专属书〖HT55SS〗月写相稿件写两张稿件需查阅参考书种情况翻阅查寻时间够般说专门书籍厚重厚重书中找出段参考资料真海捞针浪费少心力
必参考文献中事先印认需资料编成专属书先资料整理成册高效率进行工作
10．采高尔夫球记分法时记备忘录
喜欢高尔夫球概知道高尔夫球记分卡附铅笔正放衣口袋球赛进行中立记分数
般笔记外应备放衣口袋附铅笔备忘录身边没带公事包立记备忘录业务员应样身携带笔记簿果采种方法时迅速记备忘录
11．善铅笔型橡皮擦
写稿时候种改良式橡皮擦普通橡皮擦长方体种橡皮擦圆筒状包笔型塑胶铅笔样点点推出般橡皮擦点必外双手住纸张够铅笔般单手
旦惯右手写左手擦双齐提高工作效率插口袋中铅笔起身携带十分方便
12．抽屉中放置空名片盒收藏东西
部分办公桌会抽屉中附整理东西塑胶种塑胶盘实尤塑胶盘抽屉分成两部分面空间时浪费掉
利空名片盒装抽屉里东西名片盒盒盖盒体致样规格横排列起形成井然序格子分门类放置邮票回纹针零钱等东西移动方便
13．常备文具目录
常办公室中备文具目录说够提高工作效率真正便文具文具种类实太型文具专卖店见够找想东西时候果手头目录够马找想东西知道正确商品名称
想目录厂商索取会寄附文具店索取两年前旧目录包括中型厂商备两三家目录然效迅速找适文具制品
14．事先决定文具购买库存量
提高工作效率笔记簿邮票复印纸等文具品永远缺少必须源源断供彻底实施文具库存理非常重事先决定购买库存量根标准加补充
15．记常文具商品号码
前面讲利目录选购文具方便外理者目录常文具商品号码预先记录样必张张翻目录通电话完成订货工作谓商品号码商品正式名称告诉厂商号码够正确迅速方解需类文具
例果指名ＸＸ牌三○夹指般轻便夹需数量颜色订购会送错东西情形发生起店里老板费劲描述老半天：种方方差……繁琐话必说清情况
16．期数完整杂志须编制索引
通常杂志必部分印加舍弃然关专业杂志例外全部期漏完完整整保存
杂志创刊已达百期期杂志已相数量求百期发行次索引存档备必时加检索般说收藏完整缺杂志概少会特编制索引实目录印稍加整理成索引日检索时节省少时间
17．书架手头正进行工作保留专区
整理书架时概根书籍容分门类排列关法律书籍应根容例债权法民法……区分成范围书架手头正进行工作保留专区特殊书籍提供时空间
刚刚开始着手项新工作时资料会太着工作进行时资料会直增加容发生变化预先保留应空间然资料点点增加加集中整理
18．常文字数字刻成橡皮印〖HT55SS〗现代办公室中OA机器已成缺必需品利机器外稍稍动点脑筋提高工作效率方法说利橡皮印(年月日印裁决印住址姓名印等等种印章应俱全)
需反复书写样文字数字情况果手写会耗费许时间刻成橡皮印处理事务便够省相时间花点钱节省手写作业时间提高工作效率成反降低
19．夜晚枕边放支附灯光园珠笔灵感马记
躺床时突然灵感闪概种验确许绝妙灵感产生枕边立刻记第二天早会忘干二净种情况常见
枕边备附灯光园珠笔备忘录灵感突现时立刻手记种园珠笔柄部装灯泡够亮笔尖范围必特开电灯记录
20．深度太高书架会造成空间时间浪费〖HT55SS〗排列A4书籍说书架深度二十英寸绰绰余市面出售书架深度高达三十英寸导致工作效率降低原
种书架B5书籍占半位置A5书籍两列直排占满书排太深入出方便浪费空间讲求效率应测量书架旋转空间选购尺寸合适制品
21．剪贴资料印直接存档
前面谈利印机放缩功剪贴资料律印成B5样仅够统纸张直接夹二十六孔活页夹方便存档
省粘贴麻烦会日久剥落现象发生尤资料夹成册整齐占空间书样
22．处理完毕笔记页刻抽出
常便插换活页笔记意第二天预定工作定处理事项记笔记已处理完毕事项红笔划掉全部事项完成页笔记中抽出移保存档案
天反复流程时候理者笔记留两年前笔记页然面记载全悬未决问题成年累月未解决事项笔记目然想时候深思番谋求解决道
23．日会资料收暂时档案里
笔记抽出已处理完毕活页纸许会马偶会度派场样资料交秘书日样加复印行判断分类档马收分类活页夹档案中收暂时档案里
然隔定时间翻阅检查秘书分类错误时考证初未判断定夺资料容认定保存必资料转移分类档案中
24．颜色活页夹区容档案
保存资料活页夹红蓝绿咖啡等等颜色年种活页夹种颜色应想出套方法充分利
塑胶面活页夹专门保存部业务手册呈送法院表格文件等等颜色加区布面活页夹专门保存种信息资料样颜色加区分活页夹放里眼出档案容种类
25．常备新活页纸
新书写稿时候活页纸做备忘录新点子马提笔写然保存专活页夹中
存档时果发觉新点子旧点子更新存档旧作废久久活页夹中资料会越越丰富然活页夹书题专够时新活页夹常备量活页纸
26．白色活页纸日整理工作更方便
认根项目题颜色活页纸分类时更简便
律白色活页纸心欲肆活页纸旦区颜色日分类非常麻烦区分颜色累外复印时彩色复印外资料会清楚等麻烦
基述理应律白色活页纸
27．二十六孔活页纸
应直活页式笔记律二十六孔活页纸孔数太少纸张撕破危险性高二十六孔率高纸张基述考虑应选择二十六孔活页纸外二十六孔活页纸档时非常简便
然笔记连收集杂志报纸等资料复印时二十六孔然夹活页夹活页纸左右两侧孔严格说应该五十二孔
28．电动孔机较方便
活页式笔记外报纸杂志剪贴资料律复印成B5然二十六孔夹活页夹
前手动式孔机数量增情况孔实件麻烦费时工作常需相资料孔手动式孔机已合改电动式孔机节省时间果必须常孔机电动式较方便省时
29 活页纸写标题
活页式笔记划标线方法面写标题效率法类标题写收集资料类中标题接着标题分列出标实行中点子
果记载事项法全部写张纸张活页纸样写标题中标题序编号码笔记散乱序标题解容
30 加新活页纸时便做整理淘汰工作
活页式笔记优点够插换页数必时重新插入丢弃样活页夹中资料正确性精密度会增加越越充实丰富种伸缩优点正活页纸魅力
活页夹加新活页纸时插换页数外便浏览前容发觉东西撕丢弃笔记保持精简易读幅度缩短检索时间 31．呈送出书类文件做标题目录
时间太仓促情况外订约公司客户提出报告时定面附标题目录时求部属呈送书类文件时必须规规矩矩标标题目录
标题目录够阅读容前文件整体观点题方概括性解
乍听似令觉麻烦想项工作缩短工作时间够缩短工作时间效果绝
32．写报告时先问题列纸事查阅
写报告时中途疑问解处影响巨问题致马翻查资料文献许解决问题思考中断浪费时间反耽误工作进度
旦必须查阅事项先列纸查资料外列纸问题交查必停手工作
33．写报告书信时根思路先草稿然加修改
工作中杂志写稿写书信占相份量毕竟行外副业果讲求工作效率话定会影响业务进度
提高写稿工作效率必须放松心情战战兢兢写千古文章果开始想写出完美缺作品终究会写字涂字写张撕张着思路先草稿然加修改
34．利业余时间构思文稿
写稿工作构思费功夫毫准备提笔文思闭塞难成行写稿前场合进行构思草稿写作
班公车完全受电话干扰专心思索适合构思时段刚繁重工作中解放出心情松会产生许绝妙灵感想整结构纲口述录音机文书处理机迅速完成草稿工作
35．利文书处理机输入文稿
商业文件法律文件样相格式文书处理机保存已文章加删修改初然花点时间输入日方便文书处理机输入文稿较理想
36 文书处理机磁碟片张原
文书处理机时必须特注意磁碟片整理方法举例说原张磁碟片中储存资料
磁碟片容量机种张约储存达书资料容易张磁碟片中时存入种资料检索时非常麻烦太合效率原
种类准备磁碟片会花太钱易检索方式存入磁碟片资料分门类
37 颜色标签区分容磁碟片
然资料分存磁碟中果显示屏幕法解容样失分类意义解决缺点般应该采方法——磁碟片贴彩色标签 举例说会计事务中采分类法绿色标签表示专题蓝色标签表示般专题黄色标签表示种表格颜色区分果项目太检索资料更加迅速储存项目容做成表单
38 保存旧磁碟片中资料断新磁碟片
录带样文书处理机磁碟片反复张磁碟片次家认买新磁碟片种谓浪费
输入资料花费相工夫果时间成列入考虑长久资料日会派场消反种浪费张磁碟片中存入相关资料新资料毫吝惜输入新磁碟片中
39活页式手册插换页数缩短找寻资料时间
里身携带活页式手册班回家公车寝前突然想第二天应该继续进行工作马记手册活页式手册时增加页数页数意抽出作废
40备忘录标明题日期出处
书电视时旦想记文句立刻提笔B5活页纸记备忘录备忘录分项写页项目原少标明题日期出处果备忘录标明题日期事重读时记太完整回想时状况清楚解容出处需详细调查供参考备忘录果标明三项资料会越越份量
41单纯作业时间利耳机充实
刚进入机关工作时单纯作业时间里适合利耳机充实工作中复印类单纯作业复印时间趁机学语言准备某项考试身携带型录音机耳朵刺激更提高学成效然复印工作受妨碍利进行办公时间较适合离开座位做某种单纯作业时推广举两点子科学统筹方法
42增强工作意念妙法
常该做事情列成张表做红笔划掉划掉项确认项工作已完成时心中成感满足感成回工作意念源
似没什意义工作甚进展情况半原工作流单调冗长部分工作作业累积成样容易造成繁琐列表方式处理外采方式免遗漏某项工作
43防止厌倦单调工作成功画面思考法
撰写书着实需强烈意志力达数百页稿纸说口述录音机文书处理机类文明工具达高工作效率时候件非常痛苦事
种情况想完成书必程会次提起干劲重果心想眼前单调工作会心生厌烦工作效率会落千丈试成功画面思考法想计划成功完成工作时成感防止弊端方法
44悦音卡带回转式佳
做单调工作时惯听轻音乐(BGM)集中精神单调工作交机器属做四周吵令法专心做事时放点轻音乐听听河流水声鸟歌声说悦音抗噪音时种卡带采回转式样必换卡带中断手头工作
45方法处理问题
常发牢骚说工作太聊法提高工作效率成变奉行司指示工作确愉快
样妨理睬说方式处理例行公事
动脑筋想方式工作会发现前未乐趣样提高效率
46办公桌理想状态
某言外观整齐见方便手工作环境合方便状态整齐序状态
47整理办公桌
办公桌定动手整理保持方便状态果事收东收西等开始工作时容易找东西
保持手取工作畅迅速状况办公桌切亲处理意义说保持合惯状况
果便动办公桌东西工作效率会显著降
48暗亮工作场会导致效率低落
出差必须投宿旅馆时身携带折叠式台灯般旅馆明部分暗光线足眼睛容易疲劳根没办法书光线太强会造成样效果 暗亮光线会降低工作学效率
然家知道光线造成影响真正注意关心实太少常工作带回家做注意家里明设备暗工作场中工作会事倍功半
49台灯放左侧
前面提办公桌摆设合方便状况佳桌明设备例外惯右手说台灯果放左侧非常方便果台灯放右侧写字时会受手影干扰形中降低工作效率
样眼睛然普通常识果桌子左侧墙台灯移置右侧请务必遵守台灯左放原
50容固定文章格式化
够统某种格式容准备专表格样减少处理时间精力应般商业业务工作象容异文书分准备基表格然视情况需稍加修改应幅度缩短工作时间
51抽屉整理细分化
然果注意整理话抽屉越麻烦会越
抽屉果整理条紊话实难搞清楚抽屉中装什东西抽屉整理细分化回纹针铅笔等等文具品然事连文件书类分门类收位置样开抽屉找东西时子找
52圆珠笔类文具常保持三支
般言身携带圆珠笔常保持三支
固然油墨完遗失等时状况准备意写字写半外出办事笔忘桌会便回中断状态纸笔马集中精神继续工作连点点事会影响工作效率
53文具品放伸手范围
性办公桌呈现风貌加整理杂乱章丝苟整理条理究竟种概常文具笔定放桌放手边
处理文件时伸手支笔特移动身子站起样会影响工作专注基文具笔放伸手范围避免谓时间浪费
54文具笔备三套分成家里办公室身
备家里办公室身三套笔便场时会缺少必文具笔
家里班车书时想书中重字句划线想记突灵感果手时笔话效率会非常高效率投资观点三套笔花费算贵
55玻璃窗书架效率佳
果书籍迅速出放入书架价值会减半假缩短书籍出入时间加速工作进行观点常见附玻璃窗书架稍问题 书架附玻璃窗放书籍际非开关短短空档累积起相浪费尤常阅读书籍出放入次数开开关关时间更容忽视提高效率言玻璃窗说废物
56价钱贵点选高天花板书架
般说规划房间空间完全利板天花板间空间收空间效率选购书架际花点钱选高天花板尺寸
购进新书架前精确测量放置书架空间时备卷尺量出左右深尺寸然选购适合书架空间限办公室彻底利达高效率
57书架书籍容题排列整理
藏书根法律济语言等等般书整理概没什问题旦类藏书达数百册果题继承法类排列整理话检索浪费时间效率实太低
58计算功手表时验算数字
公车突然想计算数字计算机手表十分方便必专门公文包中出计算机口算心算没握时种计算机手表更发挥特功然键太容易操作功缺点足挂齿
59贵点电脑处理投资惜
市面电脑价格急速降低少文书处理机外家里备传真机电脑等家庭办公设备期提高工作学效率
够运电脑设备投资绝值
□ 沟通促效法
1站着开会提高开会效率
般说家似认定开会定坐着开实偶站着开会方法站着说话会产生快话说完心理作令精神集中快获结问题子决定相言种臭长会议浪费时间已目前相企业采种方法
2通讯录外编制录
通讯录通讯录外编制录专门记载详细资料
录包括姓名栏全部十二项目详细记录专长特征学历背景等等求时候非常方便
录硬纸板做成钉针外皮装订成册
3会面选书店适合
会面时果方没便处利书店做会面点特指定书店中喜欢专柜会面处等时间中收集信息点浪费时间
果约定时间早杂志喜欢书吸取信息方迟意义发时间稍加心等时间变成充实意义时间书店目标容易找说适会面场
4名片整理
整理通讯录时采般方法姓氏排列名片方面方法分成工作公司等项目整理
子想起方姓名知道方A公司职员仔细找找A公司份起姓氏排列方法更容易检索
外整理名片时名片放名片盒里放名片簿中样较容易翻阅找寻
5工作手册详细记录零散信息
出门办点事巧赶拥挤时间结果白白等半钟头种情况常会发生常太会感觉实浪费掉时间累积起相观
防止种谓浪费连乍笑琐碎信息记工作手册邮局天时间少窗口办事速度快……具体信息记手册办起事更方便迅速
6．开会时间加尾数防止迟
召集会议时果时间订点两点定会迟种点整时刻会令感觉概括性标准容易漫心珊珊迟
开会时间加尾数点十五分样会令心生疑惑：时间具什特意义产生极高兴致会议准时开始
7．立刻收名片写事资料
商界士言交换名片似缺少仪式初次见手中收名片便乱放应整理条紊日成宝贵资料源
交换名片马方名片书写专长兴趣资历等等找轻松方便日利先名片加字点非常重
8．没时间观念约会时接着安排约会
约会老迟没时间观念事情已告段落喋喋休说没完事情已谈完意离开兴致勃勃准备畅谈番种没时间观念约会时接着安排约会事前声明：两点十五分约会早点点四十分见面吧
会准时赴约时间限会面快速进行第二意义说防止时间浪费
9．公司会面时方名片书写秘书姐芳名
公司董事高级交换名片时请教方专秘书芳名趁着记忆犹新马写收名片
种高阶层物联络时会亲接电话通常秘书转接果事先晓秘书芳名联络起然会利博秘书姐印象日工作益处
10．名片资料外记录资料加深印象
资料外收名片书写种种资料般见面日期见面场介绍会谈事等等外出身外表特征写然录珍贵资料时加深印象久见名片脑海中够浮现鲜明印象
交换名片天资料全写免日久忘怀
11牢记女职员生日
整体工作利进行关键半女性职员似家公司复印张文件姐肯肯心帮忙会影响工作效率工作成果女性职员特心基点方法记住姐生日天送张生日卡张卡片表示感谢算日什满会笔勾销
12 通讯录采活页卡片便插换追加
通讯录采活页式卡片种活页式通讯录张卡片登记方搬次家改改怕没方写换新卡片简单
外根情况需意插换追加举例说果陈面林二天认识姓陈三旧式通讯录定追加页种活页式通讯录干净利落陈三插陈林二间
13贺年卡新动态马转记录
贺年卡贺辞部分印刷顶两行添句话时候会便写新动态换工作买房子搬家通知结婚添丁报喜等等
贺年卡新信息必须仔细筛选必转记录中事卡片信息基础资料果遗漏方搬家通知致失联络公私法发展
14动态原始资料保存定期间
收告知搬家结婚添丁死亡等等关生活变化书信明信片转记录卡片
信件收盒子里保存定期间果马原始资料丢弃法录记录错误致常发生阴错阳差现象防止误认笔误原始资料保存定期间
15着录帮助年见谈融洽
录际关系网中资料档案中设种种项目姓名栏姓氏索引性栏出生年月日栏会面栏学历栏职业栏籍贯栏服务点栏现通讯处栏家庭栏备考栏等等
年见会面事先查录资料知道方现家公司单位担什职务家里结婚纪念日天……彼会感陌生快熟识起相谈甚欢
16采名片卡片做通讯录十分方便
采名片卡片做活页式通讯录方法卡片分成四行第行写家庭邮递区号址电话号码第二行写公司邮递区号址电话号码传真机号码第三行写公司名称单位名称职衔第四行写名团体名
资料目然说效率高通讯录市售通讯录部分太种制通讯录具充分填写空位
17录拼音字母加细致分类字母区分
活页卡片录索引栏现成格式略姓氏分类取姓名前三字音填入索引栏林达新说卡片右角写LDX三字L区中1234序加细分化(者L男女行业域区分)缩短找寻时间快找资料 然找省少时间找情况效率
18记号式通讯录提高工作效率
交秘书寄贺年卡问候卡时省勾名单麻烦先通讯录加○△×□等等记号○表示年寄卡片△表示已寄年直没回函暂予保留×表示寄谓外□表示目前国
寄卡片工作交属办果采记号式通讯录受命利进行工作
19先通讯录复印便进行核贺年卡工作
果单位年寄发千封贺年卡问候卡庞数量容易发生漏寄失误方法先通讯录复印便进行核贺年卡工作
先通讯录姓名栏全部复印复印名单放手边写完卡片橡皮章名单盖章表示写阶段工作全部交秘书做卡片亲笔加句话先前复印名单盖章表示确认误会发生漏寄情形
20核寄发贺年卡名单橡皮章已处理印〖HT55SS〗单位果核寄发贺年卡名单盖已发理印防止漏寄失误采印台橡皮章果笔勾记号记号位置难统确认时容易发生眼睛疲劳等负面现象采市售统橡皮章较快
21贺年卡已差收开始做整理
果收没寄卡片寄卡片般会马补寄张正月初七常会收卡片等贺年卡已收齐全部卡片加整理
姓氏拼音字母全部卡片重新排列然根通讯录复印名单查出没寄卡片必话补寄张先前搬家址明没寄卡片果收寄卡片新址转记通讯录
22日期章盖写寄件姓名面
年中许会收信件收时整理会乱成堆陷入法整理状态
方法天收邮件盖日期章律盖写寄件址姓名面样寄件址姓名写正面背面眼知道收件日期寄件姓名事利进行分类工作
23 请问贵事句话会断废话太电话
忙碌电话说堆废话令暗暗着急概种验
种情况方法请问贵事断方话头便赶快进入题视情况定说：现客事请直说句话事情解决样许客气果通电话浪费数秒数分钟时间长时间累积相观应量减少种必时间浪费
24付长舌妙法〖HT55SS〗世界种舌头特长正事谈完然喋喋休说停种会谈中时会意外获取信息急事然宝贵时间浪费聊天
长舌会面时应该根情况决定结束会谈时刻先手表设定时间等手表响起说：实抱歉外急事结束会谈种方法断谈话方够接受定时表说出口难言逐客令
25客户面谈时请带份备忘录前
客户约面谈时求方带份重点备忘录前面谈脑海中清楚事情始末旦实际口说出会清楚问题
请客户先略整理点某月某日发生什事牵涉继承问题家属亲戚……等等样快解客户情况省相时间请方带份重点备忘录前会谈说效会谈诀
26选择午时间会谈
会谈时时迁方方便约定午时间样避免占效利时间
午开始天工作时段指示秘书字回信电话联络事等等事情果午交午工作快完成加检查达高工作效率
午埋头桌作业午少会感点疲倦时候会面正转换心情
27事先订会议开始结束时间
召集会议时先决定会议开始结束时间通知开会员先定结束时间会参加员产生专心开会意识扫松懈气氛功效心理学说截止效果举例说入学考试堂考时考生限时写完考卷会集中全副心神专心作答原理应会议会浪费时间精力
28预先通知参加开会会议逾时候
做事总守时说两点开会两点十分左右珊珊果等迟者全开始开会等准时损失十分钟造成时间量浪费
通知开会时间时清楚表示会议逾时候样参加员未齐准时开会迟话说次敢迟29开会前求提案者准备书面报告
马拉松会议原事先准备够周全没审议议题容时间会场中求马说出结瞠目份然沉默中浪费少时间基会议召集事先准备议题问题点策等等纸预先求提案者提出报告复印分发样问题观念目然提高会议效率
30司做工作报告时先腹稿〖HT55SS〗传达事时先整理出条理然开口领尤司做工作报告说话结结巴巴浪费时间更会令司感耐烦影响工作力评价
事连家样先想说话开口时先结说起样方会知道谈话重点会浪费时间较会发生误会
31工作程序记入工作手册新进者应
做件工作时必须方摸索尝试尝试程中发现新方法旦完成件工作时会忘妙法造成时间浪费法估计
单位中果发现效率良工作方法记入工作手册中样工作验发现者独章行事定利误完成工作
32实工作手册工作验
期做完整工作手册定会遗漏种文件写法然已考虑种种状况应特情况必须采取相应做法明知够完整编制工作手册成试金石旦工作发生困扰问题立刻追加修正工作手册容样日积月累完成实工作手册状况发生中找效率解决方法
33关心女职员托重
相敬意关心事女职员必前面提生日卡外加班工作十分疲累际适时予嘉勉慰问谈谈私烦恼予点建议帮助
日样女职员意想时刻会方力相助说时急事方动承担快完成工作获女性职员支持万事会
34交工作时先说明做法意图
譬交秘书订车票时说：帮订购某月某日某号订位车票说：某月某日点前达请订购订位车票
前者说法旦客满秘书会说：已没座位句话结者说法传达意图会问：您需订位已没车厢座位
灵活应变处理交工作时意图做法说明清楚迅速误完成工作
35想知道交工作结果必须先声明
交属办件事等久见回复问起回答说：算会报告种情况常见避免种失误果想快知道交办工作结果事先说明事情办受托者会立刻报告工作结果省心烦气噪苦苦等候样叮咛句防止浪费时间提高工作效率 36午休交换信息黄金时段〖HT55SS〗果利午休时间积极行业朋友会面边吃饭边聊天乐融融
样机行业碰面获种信息知识非常新鲜趣久见朋友起聊天时会中获意想灵感种宝贵际关系十分重信息网
想郑重事朋友见面彼时间难配合果选择午餐时间彼较容易排出时间
37中午会餐时必须先餐厅订位
午餐时间行业朋友边吃饭边交换信息绝机会般公司午休时间顶时果等选择餐厅浪费太时间说吃饭连说话没少时间
果朋友准备午餐约会先定位双方稍早离开办公室充分利午餐时间容迫享受会餐乐趣样彼彻底活际关系网
38午餐时间错开时充裕时间
般公司午休时间十二点点家知道段时间家餐厅挤满满晚点站着等容易位置坐等东西送桌想充裕时间午休时间错开改成点两点
错开时间潮已退空位增必久候舒舒服服享午餐吃饭时间办点事做法处39会谈时坐会议桌椅
般办公室事务中会会客室中安置接访客沙发公事会议利沙发
沙发坐起较舒服思考力会减弱判断反应日般敏捷正确
外沙发通常附茶太太低放茶杯外根派场提高会议效率会议桌椅
40会面布信息网诀
工作遇疑难问题时通电话请教精道行家调查更迅速解决问题容易获新信息
然想通电话珍贵信息日必须先布信息网定信息网保持密切关系说成信息源日寄发贺年卡问候卡等等告知况项疏忽工作保持信息网活动力时时方会面倒采种书信返方式收效果
41确认会面场电话号码
会面法准时达先电话告知方理然事实倒说约会迟等浪费方时间非常失礼事
果知道会面场电话号码想联络没办法需时特查电话号码增加少麻烦会面时定先确认会面场电话号码意义说车站剪票口类法联络场适合做会面点
42夜晚应酬先定结束时间〖HT55SS〗常说：夜晚交际应酬业务员重工作确举杯谈笑缩短彼距离加深交情业务意义方做私接触解方知方面扩展际关系层面
夜晚交际应酬确实正面意义喝家换家种狂歌度方式真令敢恭维概酒奉陪底原谓交际应酬浪费时间已说事先定结束时间非常重
43单独赴宴更容易扩展际关系
般认宴会容易扩展际关系场少白白放种机会原三五成群参加宴会熟众聚起伴说话然法扩展际关系
单独赴宴会场中仅熟起少十五陌生谈话
五六十谈话事果认扩展际关系限琐碎表面谈话具意义
44说话喝酒酒会应法
交际应酬中酒缺少助兴饮料果参加恐怕错失珍贵信息喝酒会影响晚甚第二天工作想书想浪费太时间说常面种状况
里秘诀喝酒说话喝酒表示意思宴会回家然效利时间
45音乐避免噪音干扰
想专心工作读书时四周噪音绝耳弄心神散乱根法集中精神种情况集中精神方法戴耳机听乐意四周噪音逐出意识外
然究竟听种音乐助集中精神呢听古典名曲会心情高亢收相反效果溪潺潺流水声鸟歌唱声等然声音安定身心专心工作
46想电视节目录〖HT55SS〗常工作忙没时间电视妙方法先想着节目录
举例说场电影放映时间果两时话扣掉插播广告时间实际九十五分钟左右时间花广告实太惜果录带话想部分跳选择方便时间观赏
□ 信息促效法
1喜爱音乐做闹钟
早愉快舒畅醒会提高天工作效率果闹钟喜爱音乐卡带放录音机中设定起床时间种妙方法
美妙音乐传出时会怀着美梦然醒市面出售定时录音机花点钱日计晨开始整天心情愉快事事利
2英语双声播送节目学英语
收英语双声播放电视节目时耳朵耳机听英语耳朵直接听国语样边收听国语播放信息边学英语观赏外国电影时够享电影乐趣够解国文化外国文化间差异
英语听力信国语夹杂应专心听懂英语没种信先样音量听慢慢英语音量调高学语言稍稍花点心思快乐效学
3卷卡带题便检索
家里收藏卡带卡带该保收藏呢般说保原题卷卡带
果卷卡带杂七杂八收录种种资料法分类整理收藏事难做检索工作假卡带做信息档案余带子题卷卡带原发挥功效
4挤满公车书倒听录音带
班车书报然够效利时间挤沙丁鱼似车实难书报种情况耳朵学效率佳车挤点会受影响班公车耳机学语言听感兴趣录音带够充分利班时间
5录音带重复
认卡式录音带优点够洗掉重录次反复二次录音理已录资料等财产
日养成二次录音惯会发生重资料洗掉失误果采种做法绝必担心会发生种种意外
6十卷装卡带盒收藏录音带
收藏标准录音带时十卷装塑胶卡带盒卡带装里面放书架然类分整理条紊排列书架举例说果关语言英语法语等等分类需时必检索浪费时间
外卡带附标示容卡片卡片写标题认必事写举例说果卷录音带录两周节目清清楚楚标示卡片
7录时快速回转〖HT55SS〗谈起前面提快速回转录电视节目概会跳部分插播广告插播广告NHP节目跳
举例说观赏NHK专辑水准高节目重部分会太拖泥带水场景常见部分快跳时节目缩短二十分钟左右效率实级棒
8袖珍卡带适合录语言节目
卡式录音带体积外形统起书籍较占空间收藏较方便中种袖珍型卡带标准带四分抽屉收藏百卷绰绰余连续收录语言节目时想成立属卡带图书馆没袖珍型卡带更理想
果卡带标明容充分做分类整理工作检索费工夫点必须特注意
9断电视浪费时间已
业务员发假日方式睡觉电视确电视机前睡觉容易事事度天
开电视会接连断电视常视影响孩子功课敌说断电视会造成样果前面提电视节目录做程度控制电视机收视避免浪费时间
10利睡眠学机
种睡眠学机枕头放置录音机边睡觉边听音乐语言录音带听力学工具非常力秘密武器边工作边学语言时候睡眠学机听录音带效利时间
11早床思考五分钟
早床书尤学语言际然早已醒会躺床收听英语广播讲座头脑然睡意朦胧耳朵断接受广播刺激提高语言力帮助样边睡觉够边思考许事情
学语言读书天早床思考五分钟想想什方式进行天工作想提高天工作效率床五分钟相两时效
12转接电话先定暗号
转接电话时果方指名找正接电话会客法接听电话情况非常重物难联络象恐怕会错失接触机会
果秘书间定暗号量培养彼默契举例说果秘书送纸条写W7表示七分钟立回电话接听电话会令方久候够迅速应处理
13方约回电时间
电话中事情谈半时方说：会回电种情况常常会发生会难预料时方会马苦苦等候着料竟拖第二天
特想快知情况时先方约回电时间样方会七拖八拖必苦苦等候浪费时间敢便外出离开似理然做法意外少彻底奉行
14采监听功电话
电话找时通常方会马听稍等
种情况部分着话筒直方接听里方法利电话监听功电话扬声器传方声音前专心做工作着话筒呆呆等着方知道什时候会完全浪费时间商业电话具许优良功积极加利
15线电话
点事电话找转接空档者方找资料时候着话筒等情况果普通电话等候时想做事电话线缘行动范围总限半径米法效利等空档
效利等电话时间方便莫线电话样着电话房间里走走然够书架找资料记备忘录
16计时计费电话
企业公司裁减费时首先应整顿电话确长时间通话浪费时间电话费相惊节制电话嘴说说根收效果
采计时计费电话种方法样长途电话际眼计费表断跳愿意警觉通话时间太长然然会少说废话达时节省时间金钱目
17留话请接电话代转达
利处理电话编制应电话手册中条原电话找方接电话表明联络目请代转达
通常果方说：说：请回电话然挂断电话实数事情定非直接告诉事够达目苦苦等方亲说话浪费时间致工作效率佳果非常紧急事先令接电话解中情况会十分热心代联络快找方
18电话答录机留话说明电话目
听方电话答录机留话说：某某电话立刻挂电话时候留话没交重点致方回家根清楚事情原委方电话询问结果说遍造成双方时间浪费 碰方电话答录机留话时清清楚楚交电话日期时间事情点什时候联络时间想细节等等仅节省时间便整理问题真谓举两
19电话答录机做备忘录
电话答录机功——出外时确认留话容果换种方法做备忘录
举例说家里报时广告发现书电话办公室电话答录机留话：请便帮买书书名……样事外出时会便帮买回外旦突然想什点子先录电话答录机事加审核电话答录机做备忘录甚方便
20利电话答录机〖HT55SS〗前电视部威士忌广告安心享美酒电话收冰箱冷冻库实际埋头重工作时突然受电话干扰中断工作效率会受影响果话筒起进确实免干扰万重电话接耽误事种情况利电话答录机忙碌暇接电话隔定时间听听电留话容马回电方样会失礼处
21电话接通先报姓名〖HT55SS〗拨错号码电话会令感莫名妙已开始双方没发觉等彼说半天知道错电话造成时间浪费会弄心情格外烦躁安
避免种错误电话接通先报姓名样果错电话方会马察觉外早动提起方姓名事情容方先前没注意会知道错电话减少时间浪费懂电话领电话效率提高
22电话放桌子左边
电话放桌子左边理样左手接电话惯右手永远保持状态时边左手话筒边右手提笔干工作时候果电话放桌子左边必特放右手笔话筒
外桌子右方准备备忘纸便接电话时马记备忘录细节点心助工作持续进行放置电话位置会工作流程造成影响 23先讲机应访客
讲机功够先查问身份明必直接访客面面够声音应发推销员确实非常方便假日时充分利讲机优点
举例说付推销员时旦面面难加拒绝非容忍方喋喋休推销轰炸果利讲机话句家里马回绝掉样避免浪费时间
24电话备忘录须分类记载
常公司电请教容广泛问题时律记张纸事定抄遍便分类样次麻烦工作效率低
种情况妙方法类方问题写活页纸事容易整理会发生遗漏情形
25留言条定写5W
基5W——时事处做写留言条话会浪费许谓时间
前面提编电话时应手册中规定谨慎起见定字漏询问方五基问题定序写留言条情况必找接电话问遍留言条处理事情
26身携带口述录音机
作家边走边构思说情节科学家散步时获发明灵感类事常闻走路确实刺激灵感引发文思功效走路中出灵感拥挤群中想提笔加记录实困难种情况果身携带型口述录音机解决困难种机器操作方便边走路边灵感录放口袋中适合身携带
27创记忆记电话号码〖HT55SS〗百位数数字想十分钟记应意义东西意义东西更容易进入脑海中记忆原理意义数字加意义记忆线索举例说六六七八六七想成溜溜吧溜快记住
种变意义意义记忆法常记忆数字利种方法量工作电话号码记联络事情时省翻电话簿
27出差时先订联络时间
出差时电话联络件非常重工作时出差公司进行联络时公司出差进行联络时排满行程中抽出时间特电话回公司联络象通电话连点简单联络事项法传达
出差前根行程预先定联络时间负责接听时电话必须联络事全交专处理会发生失误情况电话交事确实传达
28没时间书请代录音
音乐外连诗词说演讲讲义精神安定法等等实容卡带形式销售充分利种耳信息收集工具听读够时行工作达高时间效率
忙没时间书请家代录音然耳读时候读书更效利时间
29电话号码记身手册
必信息身携带时刻起伏变化股市行情堪称特代表时候电话服务发挥功身手册记电话服务号码
概认：光电话法获价值信息实目前许信息电话咨询获通电话提供信息电话服务说高效率商业伙伴 30 ICRT新闻节目适合短时间学英语
定收听ICRT(国际社区电台)广播节目收集英语信息学英语漫计划收听见助提高英语力
值推荐 ICRT新闻节目国际事报导节目中概具全深夜时刻会播放国际新闻说ICRT常播放实性英语固定时间收听节目短时间中学英语断获英语信息
31采英语双声播放训练听力
工作忙碌日少顾家庭假日中孩子起电视培养亲子间感情
电视节目中孩子喜欢外国动画片外国动画片英语双声播放观赏影片时孩子听国语坐旁边戴耳机听英语样培养亲子间感情时训练英语听力真谓举两 31想学艰涩科目时电视讲座着手〖HT55SS〗非感棘手范围收集信息时会陷入烦躁情绪中开始会感棘手
举例说电视种讲座开始着手方法电视讲座精心设计采浅显趣讲解方式般够解接受棘手问题轻易举进入情况充分利视听感官吸收信息电视预工夫助提高书效果
32电影录音达学娱乐目
放映没翻译字幕电影时带着录音机进电影全部录音观赏没翻译字幕电影够概解情节容完回家听录音带训练听力
观赏没翻译字幕电影必须全神贯注注视银幕动作发现前忽略方适合做时达学娱乐目方法
□ 通勤促效法
1手表手腕侧
般说男性惯手表手腕外侧女性手腕侧
必拘泥惯举例说果手表手腕侧站车书时稍稍瞄眼知道时间
外会面礼貌便公然手表场合事手表然事件稍加注意确切实行会意想方便处
2手表闹铃定车前分钟
车书资料时心中挂记着车时间法专心果先手表闹铃定车前三分钟安心全神贯注书资料感疲倦时安心休息必担心坐站
天班通勤时倒必煞费周折出差时准备商谈必资料方法安心休息外效利换车等零碎时间十分方便方法
3车挂钩处暂权充书房
市区中少通勤花费两三时段时间效加利搭车时量站挂钩处
挂钩附车厢中间样少挤起站里安心书读报果连里进车门座位间约三十英寸左右空间做特座塞里面座位空间正容纳书车子权充书房
4车记备忘录铅笔理想
出门外记备忘录时铅笔起实非常方便
铅笔优点写错处马加修正车记突现灵感铅笔理想必笔套取套意插口袋会弄脏衣服铅笔优点
5养成通勤时间查手册惯
天班首先做进行重电话联络交属工作然致留言条序处理预定工作果缺乏程序属说会浪费时间正决定工作程序例行工作
利通勤时间查手册中预定工作栏早确认天预定工作决定做晚边检查天没未完成工作边考虑明天预定工作天花五分钟十分钟稍稍想工作进展速度提高
6提早时班
通勤车想报收集信息挤沙子丁鱼似车动法动想报简直难登天市早拥挤状态概八点九点间达高峰果错开时时间会拥挤
起提早时晚时效率反较法做话常早时班方法果错开时段班果运气话位置坐书写笔记
7档案夹做垫板
车资料时常需面写东西时果公事包备档案夹做垫板实
档案夹布袋纸制塑胶制种封面定硬硬做垫板适合档案夹背面前放膝面写东西果里面资料太少档案夹表面会稍微点斜样摆话会保持摇晃定车安然写东西
8花点时间选换车次数少路线
外出时果条通目路线似部分会选择时间短路线积极利车时间观点选择换车次数少路线
车充分利宝贵时间换车次数太三番两次断书效果然折扣
9星期中趟方购买月票
公常返某某时购买方月票样省掉次次买票麻烦实值费说加省时优点星期中三次左右买月票反次次买票更划算
10搭火车预先购票种浪费
业务员搭火车出差机会非常认出差时预先购票浪费实情况刚相反预购车票浪费
没预购车票车票早早售票口排队万没位置买愿座车票路站底车法书写字种情况相时间成列入考虑花点钱预购车票称奢侈
11卡手方便行事
时间金钱现代言电话卡身必备品正前面提偶次方果考虑时间损失身备张电话卡免电话时受铜板限制卡手行事方便
12常方图复印予档
公司中常派公司办事时第次方图复印标出目旁边空白处写名称电话号码负责单位营业时间等资料交属身带图索骥定会迷路
办完事着张图供收回予档保存新实生交张图马够前目场 13初次前点行前必须图确认位置
初次前点定先图确认位置举例说电话方问路时先预备图忘视觉加明白确认
外街道号码编法连邮差会丈二金刚摸着头脑光址想找点预期花更功夫离开公司前先解概位置细节月台等车时候仔细慢慢研究
样会浪费时间八方理胸中
14图作标记次方图书写相关资料方便次前
果图没标出目场位置次位置标图外找家书店认会面十分方便标图
外方电话号码届时必资料等全部写年张图成容丰富第手资料源
15身携带口袋图走遍天
常公事包中放口袋图身携带必时复印份带什身带着图呢实际试试体会出中方便果时想造访附朋友然知道址知道走……种情况手中图走里会迷路
赴外出差时带着图路根图确认目位置次前时非常清楚办起事十分方便
16制张功图
常方仔细查周围环境解附什供读书工作安静公场实际制张常方简图便身携带
例学生制张家里工点周围环境简图标出咖啡店图书馆公园等等公场位置甚目颜色色笔标示公园学语言图书馆写报告果手中张制功图定够提高学效率
17预先准备车站站图
市终点车站方搭新干线车站光站走动花少时间 必须前类车站搭车时利口袋图杂志撕站图出门前先弄清楚售票处前搭车月台路线方便换车车位置走错方造成时间浪费减少低限度容迫悠然行 18制张常搭班车时刻表
加班应酬关系早搭固定班车班回家定车站车子老换车利月台苦等十分钟弄心烦气躁概种验
现成时刻表外制张常搭班车时刻表夹手册中面清楚写着换车班次开车前赶时间专心工作必浪费等车时间
19准备张市区
公司中挂张型图张图清楚标明着家商店名称里什店邮局里知道
尤果张种图显示住宅公司附半径公里周围环境会非常方便例出门买文具时图知道文具店里
20回家车英文报纸
练英文阅读力际选回家车英文报纸
天报纸中文版英文版分体结构样刊载容异说早中文版消息变成种预帮助解英文报纸容(指国际新闻言)天阅读专栏文章种练够提高英文阅读力
21假日外出时散步
假日附办点事开车实值提倡走路骑行车样方面解决日运动足问题方面开车反容易造成行动便
举例说外出出灵感进步研究灵感行性算便书店找资料开着车出担心找停车位结果感十分麻烦干脆消念头直行种情况非常果走路骑行车出绕道轻易举事正样假日外出时散步
22出门趟办件事
电话传真机十分普遍现代时亲出门趟交接重文件类工作出门拜访客户花相工夫时间果趟办件事话未免太浪费时间
派前收送文件时先确认没收送东西然交处理样回会收什东西跑第二趟趟办件事然提高工作效率
23准备等中做工作
家知道银行行政机关存笔钱文件送入窗口处理完毕花相时间然什脸耐烦柜台前等果预先准备工作等时间会浪费样效加利
较处理方法先送出必须处理文件处理完毕前先电话处理事情果余时间预先准备书报杂志起耐烦等着样更合效率原
24目详细区分功图
工作空档时间利公司附公场书查资料正前面提脑中已清楚印张关周围环境功图单目致区分更深入细分化
举例说完成文件场果外国关文件外贸协会果方报纸资料文件图书馆
25先拟采购单防止漏买必东西
许家庭妇超级市场购物时会先拟张采购单先拟采购单防止漏买必东西免饭做半突然发现忘买某样材料慌慌张张跑出买增加谓麻烦
家庭中实行成效做法妨应工作说铅笔完出买时检查文具库存量没买东西样次办两件事会发生文具光弄手忙脚乱情况
26利型公文包
日果身携带东西例文件原稿文具钱包图直备眼镜雨伞等等全部放公事包果公文包中该遇紧急情况必发愁身边百宝包没什应付事心里非常笃定说突然间必须家里直接外出急事马出差种突发情况公文包利应
27层式公文包便携带整理
购买公文包时购买层式公文包僻部分成三层公文包里面三袋子分成六空间事先决定层中分放入什物品会东西乱成堆匆忙赶路时够双手开公文包迅速取出需东西
许说样公文包起医生出诊时带皮包件公文包部层构造袋子部会乱成团更会毫条理
28常四处奔波适合007手提箱
业务员喜欢007手提箱种手提箱提外匆忙赶路时会撞箱角缺点缺乏柔软性收容量没伸展余开箱子东西时非横置部东西全部瞧清二楚……种种合效率素非常
喜欢种手提箱概外出时做简便桌子惜高价购买实便带档案夹解决问题必带代桌子箱子四处奔波
29手提物品集中袋子
街常双手分提着手提袋纸袋带堆东西否必带东西出门东西否已途分整理东西放袋子里挤满满谓空出手活动身带东西果太话双手法行动方便子带件东西担心心搞丢东西
实公文包身必备物品全放里面空出右手便活动
二起床午餐时段促效法
□ 起床时间法
1喜欢音乐醒提高天工作效率道日计晨
早晨否愉快中醒少少天工作决定性影响世界害怕早晨说愉快气氛中醒闹钟响十遍然枕头舍者类说早晨起床变成痛苦差事 够愉快气氛中起床尝试办法譬利录音机录首喜欢音乐床头旁放置录音机定时开关起床时间音乐会动播放出
处置够朦胧梦境中听音乐然清醒起心情非常畅快
录音机添加种种功音响方面出现高性起十分方便
闹钟声音表示深恶痛绝枕头旁放置闹钟然济事妨试试述音乐催醒法果古典音乐迷妨录首贝芬命运交响曲激昂乐声响起时睡意立刻会飞九霄云外
种方法成睡眠学法例学法律录段法律资料学语言录段语言教学课程等等参加资格考试时种方式会获良效果
2早晨窝中考虑日做事
醒漱洗吃早点走出家门段时间说天中慌忙时段
正非特早起否话难容度段时间善利时间般早晨段时间分割成两段说——睡醒掀开棉床第阶段漱洗吃早点走出家门第二阶段
什区分呢非想目罢
第段睡醒掀开子床时间善时间者醒立刻床棉里考虑天预定做工作程序甚思索处理悬案等头绪时床
换句话说天行动床决定
种作法种益处
寝室里没妨碍思考声音宁静沉着思考段时间里寝室里绝会受干扰
(2)窝里躺卧时姿势受拘束容易产生构想逢工作方面触礁筹莫展时妨早晨窝里想想够找解决办法
许会认——赖窝里干脆床头脑清醒思路会较敏捷果属类型话干脆爬起吧
3早晨杂时间里孩子联络感情
起床走出家门段时间称杂时间段时间里必须快洗漱吃早餐市班家必须市郊住家班稍微磨蹭连早点吃
段时间仅速做完杂事时常少见面孩子联络感情没必件事特花费时间面漱洗者吃早点面孩子说话罢
漱洗换衣服等动作行延长缩短留心话量节省时间出时间意义工作方面
关点夜理者办公室电话回家透电话孩子长谈理者天深夜回家时孩子已睡着根交谈电话联络感情常忙碌没机会孩子碰面妨活早晨杂时间试试夜晚电话作战
□ 身边物品理法
1身边物品放起必东找西寻
合理时间常带身边东西整理
老带着皮包者纸袋运起方便更忘记带东西危险逢东西必须取出时会感觉甚便
果时常出差日常必须带着走东西——工作书类稿纸纸夹文具钱包图预备眼镜雨伞笔记型录音机时间表等等
收容东西妨直型拖曳式旅行袋
袋子分隔成六空间根途分放置种物品算黑暗里轻易取出必物品
般日常必物放入乾坤袋中时致感慌张算时急事刻出差必回家办公室直接外出万必须国外出差话加护直接跑机场种袋子必携带东西然会忘记东西
2建立够动检查忘怀物体系
外出时必须携带东西前天完全准备心翼翼时然免忘记东西防止忘记携带东西建立种检查忘记体系
例定期车票夹(车票护套)出门穿鞋子时定期车票夹代鞋拔子做话忘记携带车票逢外出总会穿鞋子旦穿鞋子总定期车票夹
定期车票夹便宜货成鞋拔子暴殄天物
通常般喜欢定期车票手帕钱包等放置衣口袋里换洗衣物时容易忘记携带天早晨检查起非常费事口袋里放置东西切必物全部放置袋子里面
□ 报纸阅读法
1标题找出想阅读页余扔掉
企业界士说报纸重信息源话相信没早张报纸完全完
非整天事事否话时间时没种必 实阅读信息行班前略翻家里订报纸种情形必阅读容标题行选择新闻连日期该部分撕余扔掉
步骤厚实叠报纸会剩点点
种方法点文明循规蹈矩许会感惯天重复着撕动作会感非野蛮做法撕手法会转 撕报纸放入皮包里面搭车时慢慢阅读
时车站购买报纸进入车厢时手需部分撕果眼光算公司撕话会忘怀撕报纸认做参考交秘书修剪整齐加入日期复印类档
2报纸书籍广告购买需书
关书籍信息源新书方面广告说报纸书籍广告容易利
般商品广告形象体书籍广告具体表现容正算没时间书店广告做某种程度判断具体说列方式活报纸广告
天早晨报纸书籍广告栏碰需书时立刻广告撕
必须急着购买书籍会电话办公室叮嘱秘书书店购买急着购买书籍广告办公室相方法购买
立刻必需书籍广告档档案分门类旦需时快找出
广告剪报必须记载广告见报日期样做目非购买书籍时必浪费谓时间
出版物相非畅销书书店快会淘汰出局(者售完添补)致想购买时根没种书籍存甚连时发行浑然知种情形保存着广告询问出版社然节省时间
□ 班时间法
1果走车站需十分钟天徒步
少早晨心意做体操甚慢跑果基兴趣话没话说假勉强做太合理然错运动段时间事运动已时做工作
果利班时间兼运动话仅节约时间够时做事情
耗费时间甚运动象高尔夫球等玩意会剥夺工作时间数敬远
班族说健康着想两周做次者两月做两次激烈运动天早晨步行十分钟
想做件常事情必须具坚定意志早晨步行十分钟采运动方式持续走行
2早时出门效活车段时间
住宅问题恶化班族家离市区越越远致班时间形中加长现情况说单程需耗费两时已司空见惯
然耗费班时间漫长应该利段时间果胡思乱想中度实太浪费时时间阅读报纸书籍日积月累知识信息吸收非常观
利班时间搭客较少车子时必须避开高峰时间找位子坐阅读报章杂志写写稿子样时班时间够收效果
般公司班员果班时间挪提早班时间
市交通高峰时间致八点九点间七点钟车子说空位相提早时出门难活搭车段时间
然时班时间累积年相观
3宁愿费时间选择必换车路线
想什方果选择话般会选择距离短路线
班说短距离路线果选择必换车路线时然少绕道更够积极活搭车段时间
举例子说果总站离搭车站牌远走总站搭车乍似浪费分钟够利搭车时间够意义度段时间处远坏处
样途中必须换车话避免客中转站前站换车
班电车公车时刻表印制出售种外制张专时刻表
然早晨搭班车班族班加班交际等额外事项回家时间定逢时果专时刻表(记载着方便搭者换车车次表)必苦苦等十分钟
4选择座位时挂钩座位理想
根验欲搭铁时需阅读者书写坐挂钩旁边理想算车厢混乱方少移动然放心阅读者书写果更进步求话样挂钩旁边没车门手侧开车门者关车门受影响
反说长型座位中央带避免
种座位带客出入频繁时坐必须挪开身子坐身边话老兄者耻噪三姑六婆吃消根法集中精神阅读
车厢里没空位非站着阅读时然选择挂钩旁边
车厢中心少会相碰然站立着够受干扰阅读果进方车门座席间三十公分方理想背着车门站立算车厢里混杂然阅读
5车厢里书写时妨装订封皮代垫板
班时带书类皮包书写阅读方面甚方便收容物品方面受限制
装订书类封皮纸质坚硬适代垫板甚合适放膝头面铺纸张算振动幅度车厢里容书写
6报告书写稿构想班时间完成
果担律师会计者翻译工作时常邀请台演讲撰写杂志单行稿件
没专门事写作时间退求次采方式
第果够车里面抢座位话立刻取出书写具开始书写准备车会说话更电话适合思考书写整体性东西
第二车书写东西时会想写余部分删成通文章
开始想写出通文章话难笔
第三走路时面走面作文章走路时便提笔理者采录音方式
例——早晨家里走车站途中左手提着皮包右手着携带型录音机浮现脑海文章录进
办公室卡带交秘书文字记录起天业务办完坐回家车子时稿子出面修改面润饰种方法限班车厢里面做逢坐火车者飞机样做
7班时间养成笔记惯
早晨检查天工作时间表企业员必功课确定商谈会议某面谈事否记载工作时间表里划分天工作次序考虑应该指挥部属天业务利进行作业缺少
班车里定检查笔记时间表栏早晨检查天预定工作表夜晚面检查天否没做完工作然计划明日事
做种事天耗费五分钟足够然工作效率影响
8手表妙
车厢里面旦书入神会站浑然知然果直想着车时间没办法集中精神阅读
两种情形理者利车厢阅读书籍者撰写稿件时手表闹钟拨车秒钟前安排算车时间十分者二十分钟集中精神读书逢疲倦时睡片刻
述目外手表种功手表会醒时做简单计算
企业士说戴价格昂贵手表戴实际功手表 戴手表时妨学女性字盘手腕侧会莫方便例车厢里阅读时稍微移动视线获知时间逢谈生意时方察觉确定时间
9厚重方便携带书籍妨拆开分成册
根目途书拆开便携带书神圣化说许会皱起眉头做反会增书利价值
甚专门性厚重书籍分成部分订机装订处理放入皮包里身携带必时编成章节
容丰富书果阅读成知识活话没意义逢巨型书时妨书封皮掉文拆开分成册子变成容易阅读形成
样时间时够阅读书利价值够形中提高理者职业六法金书辞典等必须频繁书籍方式方便
10车厢广告判断什杂志阅读必
杂志重信息源读书速度等快段时间阅读杂志数量限必须决定种杂志应该阅读
做判断准绳利车厢广告车厢里杂志广告具体表示该月份杂志容否需容瞬间目然
车厢外书报摊助信息选择通常书报摊新出版杂志排前排注意该杂志减少程度难知道畅销程度畅销程度表示容世关心信息
阅读杂志里发现信息时撕交秘书份信息档
决定工作程序方法
1早晨班时决定工作程序提高工作效率
古说：早起鸟虫吃种说法作现代班族座右铭
例般早时起床早时班话班铃声响起前少阅读五六张报纸够抢先获信息工作帮助
外早班够充分时间决定天工作程序
种工作程序决定佳获良结果果早点班话充分时间决定程序工作然够进行利
2先必须做事情列举出决定序
决定工作次序时连细节定死死必须具某种程序弹性够利进行
少喜欢仔细规定点点做工作然着手工作乍起种做法似合理实际非效率做法
旦决定时间难免会受束缚例工作进行利时时间非中断轮工作进行利时然熬时间达止
采种方式趁着干劲十足时口气工作解决掉提起精神时干脆做工作样效果更
首先天做事情全部列出果前天未做完工作必须加进写完全部遍决定处着手种序进行
够时进行事情次解决掉
例中午必须会客话吃完饭会客应采取方起进餐交谈方式做话次解决掉两件事腾出时间方面工作
3工作优先序八十二十法决定
天计划列出接决定先序
决定工作优先序时应八十二十法(名巴雷法)法某群体重项目决定全体中较率意利济学者巴雷发现数场合八十二十率
例某保险公司百业务员总拉百亿元寿险种场合非拉亿元寿保险较干二十名业务员总拉八十亿元保险八十二十法
种法运工作方面间真正重工作差占全部工作两成左右想想评估两成重工作什快决定工作优先序然决定效率工作程序
重工作次工作少采视仁方式种工作方式效率高必须全部做完精神方面负担胜负荷果根法进行话做全体20完成80工作精神方面会显轻松效果较
4工作分亲动手委托
般工作分会做够做两种
考虑工作程序话应该两种区清楚旦会做工作委托做者应该委托做事动手做话招致谓损失根法高效率进行工作公司说办公室里位秘书帮做种种工作正理者够时间耗费——够做事情例出版社写稿时够写稿者样会面走路面口述录音交秘书整理成文章实够做种工作秘书做起会更效率罢时外办公室电话半指名找事分析恍然悟接电话秘书圆满代答复种电话果次亲答复话势必浪费时间样叮嘱秘书类似种电话直接答复
般班族拥秘书然工作分两类交部属事甚家帮剪报剪杂志工作告诉委托者重点连孩子够做妨请帮忙专门负责重工作
5工作前准备工作工作容关
天工作利开展事前准备工作缺少着手工作前必须抽支烟者报纸许算种准备工作吧做工作关准备工作做工作容息息相关事限时间利进行工作快制造融洽工作气氛例会议必须报告话先会议纲容然匆匆遍起开会时宣科做法效率方面天壤
时做事情实太眼花缭乱知处着手遇种情形妨项工作写纸条面胸成竹
6必须先解决需方答复文件
天早晨班时理者应先做事情
第件事情察否等方答复文件果话必须快方联络企业界说时间分秒必争事迅速早晨联络便天获答复果稍微延误中午方联络话必须等翌日方答复仅仅延误两三时整件事情慢天获解决防止种事情发生必须早方联络外种做法指示部属完成某件工作果忘记方面指示着手事话察觉时部属进行次必工作呢项失误班仔细指示部属面授机宜样先决定委托做事然着手工作话达活时间目妥善巧妙活时间必须建立起健全组织样办公室工作够利进行
7拜托做事时必须说明做法意图
目前种公司说老辈会突然部属说做某某事吧句话没前说明致摸着头脑司没部属传达意图难怪错误丛生导致满意果逢拜托做事时厌烦告诉方做法意图
例拜托秘书订机票时绝样说请订张某月某日点分飞洛杉矶机票样说：想某月某日点分抵达洛杉矶饭店请帮订张机票果前面种说法碰没座位话秘书会订机票理班客机已没座位果采面说法意图传达方话算没合适班机会订前班客机票够采取弹性处置方法般委托做事时必须意图目说出方毫错误效率完成务
8想快听工作报告话
仅等指示甚等催促少数苦等委托事结果时方迟迟出报告等催促时悻悻回答：啊忘记……者件事急呢……真哭笑关件事忽略报告固然指示交代清嫌
防止种交错欲早获知结果话必须开始说清二楚做点逢工作完成时部属会出报告感坐立安然微足道事方三叮咛强调避免时间损失够提高工作效率
9必须集中精神做事午进行午会客方面
般说理者充足睡眠早晨头脑运转较快正非脑力工作放午进行连必须方反应作决定工作量午做完午脑力运转迟钝想出策略应会客时间安排午进行会客办公室工作午耗费脑力工作头部会感适度疲劳时改会客话反够紧绷神松弛说种理想调剂
□ 办公桌整理法
桌整理法喜决定
桌抽屉里整理法喜办公桌书籍资料堆积山收拾干二净美观方面说然收拾干二净然工作效率说话见正确办法妨碍喜欢整理方式皆伤雅效果甚远胜整理干二净呢办公桌堆放着书籍书更横竖分乱放乍真杂乱章果旁种杂乱桌子定会皱着眉头说根象理者办公室呀真窝囊透顶
说倒容易进入工作状态方式果切井然序话效率反会降低眼里杂乱章产生效率状态做目非想书籍放置双手范围种状况工作进行更效率果书籍放置处届时站起找太浪费时间
书写具等书写时抽屉里取出实太麻烦注意力形中削弱频繁东西放入抽屉者柜子里放桌子面桌子面杂乱章抽屉整理桌子抽屉越越够东西分门类放置容易取出办公室者家里应抽屉较桌子
□ 邮件整理法
邮件登记保存段时间
办公室天会收相邮件果收立刻处理话变成混乱堪状态终法收拾处理邮件应采取样方法：首先收邮件明信片等盖天日期收邮件应早目时碰急事非外出差时法天目邮件话搁置天难判断邮件寄达日期甚迟迟会回信避免点邮件寄达盖天日期盖日期印戳位置应选择寄信姓名住址左端处理寄件姓名住址书写信纸表面背面年月日盖旁边样目然分类帮助邮件处理方法办公室事录档案里面记载着关事信息例——搬家通知婚礼通知诞生死亡等等资料反正收变化邮件律信息转记事录里面吸收必信息邮件废物立刻扔掉旧保段时间旦扔掉原资料遇转记错误者误认事实时法证实处理邮件时家里者办公室脚旁放置垃圾筒必东西扔进
□ 电话法
办公室说天会接量电话电话目重急事售货店推销电话更关痛痒哈哈电话电话感便亲接电话否根知道方意果说条电话接听话半天听电话嫌够呢时方电话找某指定物时碰该物正接听电话者会客时接电话答正讲话中者正开会电话肯定会说等会……旦挂断电话谁敢保证否会度样话法急事办方联络甚错失机会样办公室里面谁电话秘书会答请稍等然留言条递事先秘书决定处理电话记号例秘书递留言条写W话意味着请方稍等写T5话表示五分钟理者会电话方然接客者正电话然迅速准确应付种电话
1备忘字条必须写基素
企业界说电话重通讯手段话说回果方法话时间者效率方面会受损失应制电话处理窍门便够迅速处理电话业务接电话时备忘字条律采取统书写方式新闻语谓5W规定办公室员5W书写方式——时事处理五部分备忘字条果包含素备忘字条处理然节省时间
2容较杂乱电话目书写备忘纸
果方电话包含目话必须面听电话面目分书写备忘纸接电话容记载备忘纸弄错起清二楚例身兼律师会计师翻译等职业务单位电话会涉法律税务国际等问题遇种情形果杂长全写张备忘纸话隔久会感费力致重新写字条样费时间利提高效率逢种情形应面听取方话面根目分书写纸样做话整理起容易避免错误
3电话时果接电话者目说出
某电话时遇方般总会说理者者请回电话理者接着电话挂断应采取种方式接电话应目告诉接电话等着方亲交谈做法实效率差件事情算旁接电话说请电话……果电话时候碰巧话岂浪费时间果接电话者说出点会话带方甚接电话者直接解决问题企业界说非必保密范围否定等某接电话时说出目减少必麻烦节省时间妨目告诉接电话
4请方指定时间重电话
效利电话妨请方指定时间回电话会电话里目完全表达时会说：理者电话遇种情况定会毫放心问理者时接电话呢口口声声说电话……然黄鹤复返然会食言然会电话等两星期实干着急果开始请方决定电话时间意思食言定会时然必心急更必等方电话呆家里敢出门提高工作效率妨活种指定时间
5出差公司电话必须先计划时间
指定时间电话者接电话出差等情况十分效出差公司电话联络件非常重工作反说公司出差员电话联络件缺少工作然容易电话碰方者正讲话中简单目法传达防止类麻烦事件出差前定说天回电话时间指定接电话样遇出差回电话时够完整指示部属提出报告时部属会完整告诉期间里谁电话发生什事够迅速正确做出指示清晨夜间等办公室没时候方便联络应活电话录音高效利时间例事片刻离开现场工作时旦电话中断效率会折扣遇种情形妨电话录音方式
必话隔段时间听取电话录音容方电话会怠慢方
6利MONITOR功线电话效率等时间
时电话然通方立刻说话者听电话屡次求请稍等电话询问政府机关时方调查请示司常常会发生类事情种谓稍等会长达两三分钟时间电话静静等然次两三分钟累积会时间造成损失等会坐立安
办公室专门安装具MONITOR功电话样安排直方声音扩音机里响起止放受话机事工作然知道方时会开腔必呆呆等装置MONITOR电话机时候电话铃声响起必直扩音机传出方声音接迟说非常方便
外线电话非常方便例面利电话方交谈面屋子里走动书橱找资料甚面记录方说点
7附收费显示电话时节约时间金钱
电话增设种种优异性妨积极加活办公室旦附通话时间费显示电话机通话时间费会时显示出算愿意会意识通话时间断升费样然会效率电话
□ 午休利法
午饭时间延缓时够更效活时间
身兼三职职务中干声色致少认定废寝忘食工作实种误解三餐吃误非碰特事情否话夜睡八时忍着饥饿困倦面着桌工作绝会成绩注意力会减退结果整体工作量会增加劳累度健康受损悔莫工作忙应吃饭中午时休息时间想办法效利起利中午时原中午休息时间延时罢午点两点划定休息时间班族明白中午十二点家饮食店满患想坐吃饭话时等呢根谈饮食乐趣关问题中午休息时间延时获圆满解决午点饮食店满患现象会慌张气氛餐必找空位饮食店者等着占位置正进食段时间行支配种时差活规定中午十二点休息时间公司说许难办根情形稍提早时间休息者利午休时间会客达活时间目某说利时间会客者朋友见面时常职业接触者老朋友保持联系仅获新信息角度事行业优势气氛轻松实件意义事情果想安排日子见面话彼许会感难配合结果呢拖拖果选中午时间会客话彼较容易配合必夜间交际般喝杯破坏生活步调情况数沟通遇吃午饭必须会客时会预订桌饭菜样客立刻入席会浪费时间宾够愉快气氛交谈进餐
三中饭班时段促效法
□ 开会方法
防止开会迟妨活零数效果理者职业关系仅持办公室会议时参加外面种团体会议外面会议冗长时够结束会议已算短会议甚长达两三时果耗费冗长时间容达充实境没话说糟糕题关废话连篇致延长时间外会议开始时间确定令恼火生缺乏时间观念分明说午两点钟开会老兄会延迟十分者十五分钟达准时赴会数白白浪费十十五分钟果十出席者计算总浪费两时左右数目未免避免浪费时间理者逢持会议时总实行种防止迟策：开会时间设定两种十五分等零数时间正家惯点钟左右致点五十分两点十分成两点左右加十五分零数样开会时刻非点左右特定某焦点时刻决定老迟老兄开始变积极顶延误两三分钟零数效果乍没什特然效果相惊外等迟者前例全体尚未齐召开会议话势必少会抱怨说什等理者呢旦家养成种意识浪费时间增减事前应该采取述方式然开始说清楚算全体尚未齐前召开会议迟者抱怨时开会者抱怨时准时开出席者浪费时间彻底实施原动辄会迟
□ 会议准备工作重
会议说进行方式时会存问题般种固定观念认谓会议坐着喝茶进行种玩意致认越重问题越需耗费时间讨世界八会计事务某机构重会议会议参者站走廊谈句子问题解决理者积极采迅速谈方式时明白件事：谓会议定浪费时间重决定心话短时间处理妥达目会议开始前非做种准备工作便提高出席者意识开会前应(出席会议)提出必须讨容问题点解决方案解决方案利弊分析结等问题列举出复印份会议前分发会者处理召开会议前已提高出席者问题意识针重点展开干质疑讨形成决议
果种步骤集合话全体必须状态开展讨种状况必须时方够问题明朗化时长段时间然获结甚必须憋次会议没充足资料情况搬出假设谈浪费时间罢该资料手讨样会产生立竿见影效果外场合果胡乱讨问题话浪费时间事前准备工作进行会变成消极性会议
会议够迅速进行述准备活动必须充实外事先确定会议结束时间类心理微妙旦知道时间充足紧张感会消失效率会着降低确定结束时间产生注意力遇种场合果会议开始时样利零数效果话效率提高
□ 洽谈时间法
1面谈时妨事先询问方贵干效时间
通常应量面谈挪午进行果午做件事话秘书安排工作必须早办完电话联络等日必做差事非挪天工作圆满进行正午某进行会客原时午时间会客做案头工作感劳累脑恢复清新话说回午时间非限说会客外堆工作非短时间事效率交谈否话时间够方表示面谈时应叮咛秘书量详细询问方差事果没准备情况方交谈非手中握方资料者方场告诉急想知道事情否话浪费彼时间然通电话已知道方什差事会秘书重点记录够效会客时间时认脑海里已答案实际交谈时会漏掉重部分甚语气肯定记录较例谈法律方面必须写出月日发生事碰继承问题话必须家族情况写出书写作业够明显整理出事实相互关系面记载事项面听方说话理解速度便会加快进入某种程度理解状态面谈短时间进入话题核心
2喜欢摆龙门阵面谈时妨决定结束时间
办公室谓会客室摆着开会桌椅接见客时利东西什呢理般会客桌子低矮适合面交谈面书写时种坐起挺舒服沙发旦坐迟迟想起感根验会开桌椅更够迅速办事情然世界处喜欢饶舌头种碰面时久久进入正题重话题中转事情已办完
舍说关痛痒话许话会带重信息然预定做事情太时轰炸实吃消会见客时仅规定面谈时间听方叙事迅速判断需时间决定面谈点分止果事前规定话拖拖拉拉谈堆时间限制够产生种紧张感交谈变紧凑言物容精简力谓限制面谈时间某然产生效果遇种场合张王牌告诉必须外面谈果然识趣话索性说点分开始理者赴约……提醒方感百思解：理者做件重工作喜欢饶舌头家伙太效说出理者赴约会会识趣告辞想话具说服力外迟迟说出意象总想办法快说出意唯够幅度减少时间浪费
3等选书店等够效时间方
出席会议者商讨某事外面等方验遇种情况第考虑条件外容易找方条件少考虑事实较选择等方时间损失减低程度甚等时间成活时间
通常般喜欢选某广场火车站剪票口等场果选定等场话绝应选择两种方方杂难开展联络工作选择种场话旦碰预料外事者时急事法约定时间达现场法联络方干等回防止浪费时间决定等场时首先必须考虑：容易联络场
时应考虑否够效等时间果方够准时达没话说怕方迟迟者路提早达遇种情形果站着等话活段时间适等方书店预先告诉方书店层角落样方必店里处寻找应方达前翻翻新出版书籍者刚出版杂志寻找必信息样做话等时间会感焦躁安活段时间呢型书店目标方费力气找必时拜托书店服务员扩音机见书店理想等场
□ 名片——事信息理法
方名片立刻背面书写关信息分存档拥庞信息里遇必时果非翻翻话信息价值减半
事信息方面遇想某联络时果立刻知道方电话号码工作利进行碰专业外难题时否合适资料提供者幅度影响工作效率遇种情形然认识方面专门材果时获关信息等糟蹋提高工作效率必须常事信息整理便缩短寻找时间般说关重物信息应根作分成名片档案住址录提高事录三种档案绝数资料方名片类记忆太时隔段时间抓起张名片瞧瞧然印着名头衔等然脑海里想出样什事碰面鉴次方递名片时应快名片背添方资料中必须添碰面日期场事介绍者时添方交谈
中泄漏出信息例专长兴趣出生秘书姓名等等处理数年见瞧瞧记载想起切交谈够熟悉进行记备忘录方切长久留存脑海里种做法必须印象深刻时进行方分手者搭电车回家时进行种写满信息名片转记住址录事录入透明名片档案里种档案夹正面背面属透明种处理必抽出名片够名片背面记录果必须张张抽出名片话合节省时间原
处理名片外特征根姓氏英文字母排列根职业公司分类许会认根姓氏英文字母分类更便寻找话然错知道名字然记某公司者办某件事时认识然线索属分类中找出资料果样话必须册档案中页页翻找样合节省时间原住址录根英文字母分类名片根公司专长分类样话寻找起较迅速更合节省时间道
2住址录方便更换容易寻找原
事信息中信址录说频率高者般社会众住址录说机方面实差明显缺点信息更换难进行初填写时然完全根英文廿六字母序排列等非填写新信息时填写行时信息清寻找起烦杂会形成余空白缺憾住址录开始够填写信息量受限制增加页数旦超定数准备新住址录信息记入栏说行者两行空间太狭窄难必资料填写进办公室住址录活页式信息呈现张名片插入式卡片样页插换卡片取出然姓氏英文字母序完完整整排列必信息删会浪费空间张卡片名片样填写住宅班点电话号码重信息普通状态面姓名寻找时信息会进入眼帘寻找起容易果抄录起话会变成姓名录做贺年卡寄出核单谓住址录……果囿种传统观念话仅会感方便会重复着浪费时间心寻找够找适合道具
3事录拓宽际信息网
述名片档案住址录外应制谓事录档案时时加活说事信息全记载方班处资料囊括方历家族成员况等私信息目然关点更具体说明：首先纸方面必须较厚卡片张面记载姓名出生年月日性第次见面日子学历职业籍贯工作点现住处家庭等等量已知信息填谓籍贯定指户籍指方现住址外更够确实联络方项记载遇派国外时帮助变更较班点现居处家庭栏开始留空白旦变更立刻更正卡片背面成备考栏记载方况例方贺年卡写着年二月起预定美国留学者秋结婚话日期块记仔细况报告记录话助际信息拓宽年寄出两千张贺年卡张贺年卡写两行字遇种情形备考栏够胸成竹写年见面朋友年信息做成记录保留话见面时愁没话题
4事录分英文字母职业索引加快寻找速度
英文字母职业索引事录成力助手数目取出信息时非快速做法：
首先卡片右方设置英文字母索引栏原姓氏利姓名中头字母
例林天记LTC陈刘等姓情况姓外连名字头两字母记然采取A行B行等致分法处理瞧瞧索引栏快找必信息外更效活种事录职业等角度开始寻找事录端印AZ止英文字母字母开洞字母表示方职业历者关系 例方律师话英文LAWYERL表示注册会计师OPAP表示
字母中表示字母洞部分掉档
例需金融关系信息已银行职员列入名单话根细棒刺入银行B洞挑起B银行职员卡片会存留面许认种信息应该电脑理更效率然软件时处理三千信息时采卡片方式较容易理时较实5利贺年卡新信息更换事信息
住址录事录事信息越新越方况丝毫漏情况反映资料实件非常困难事遇方搬家者调职时果方通知应该立刻修正住址录事录果获种信息话持信息现实出入修正种信息适合处活贺年卡年会收两千张贺年卡数目占事录登记三分二数贺年卡取方新信息旧信息会焕然新贺年卡面少住址外添写家族私事包含信息量般问候式信件贺年卡称事信息宝库活呢张数太非采取某种程度系统化作业否话耗费量时间办公室说非日收贺年卡日处理完毕等差收齐时阳历年26英文字母序排列果贺年卡写着新居落成结婚子女诞生者新年展信息添写事录备考栏少认然想拥量信息处收集实身边少获取信息材料然张贺年卡活然收集少信息
□ 理者理方法
1积极利情绪良时段提高工作效率
想做某件事情懒动手种谓缺少干劲状态相信种验说遇种没劲场合勉强干三十分钟时注意力会慢慢产生效率会逐渐提高采取种做法达干劲十足前三十分钟时间工作效率差勉强工作总精神方面免会感觉痛苦基绝称良策说遇起劲时会立刻手边工作置旁非做工作中找出喜欢工作立刻着手做喜欢工作然会产生工作热情效率然会提高总言开始制造劲状态然着手感讨厌想做事情会感先前般做旦培养出干劲想效率进行工作难
容易迸发出干劲必须会客者参加会议离开遇时会保持原状样离开资料书然开着圆珠笔便搁假离开办公室时桌子整理干净话回时耗费时间准备否根进行工作更坏工作停止前容易产生干劲消失果桌子面然维持原状话短时间恢复干劲十足状态提高效率妨试试
2提高效率妨接限期时然做工作
认耗费时间工作总够完成务实际见完全时间太充足话势必关紧处耗费时间做起事拖拖拉拉缺乏份紧张感说非接限期否话先做工作做会时着手做份工作
处种情况时限期然注意力会增高效率会转事分心完成工作够紧抓点时显简洁力效率提高理者称期限届满效果
参加会计师考试时方感种效果会计考试格率百分十格率起太困难第二次考试前两次考试合格者参加两次考试总算起话格率百分称困难考试合格率百分见会计师第二次考试困难时真正准备应考时间慢年想种时间足情况产生爆发力短时间准备通第二次考试日常生活里时常活限期届效果谓期日长宜着手做事方法利点够缩短收集资料构想时间
类奇怪动物旦脑海里惦念东西时够敏感引起反应事情找资料者观车厢里广告碰关记载会感眼前亮关构想方面心问题意识碰关事情立刻会产生构想果早开始工作话寻找资料树立构想必须耗费时间东找找西难定意例实际开展工作时发现新情况甚产生更构想话反令心感混乱知开始工作然已产生问题意识然没真正着手进行反处理工作正谓发酵时间够工作效率更良欲效率进行构思确定工作种方法发挥效
3感效率直线降时应该积极休息
午时间脑力差午疲劳累积工作效率逐渐降遇种情况适度休息必然遇休息时数面桌子副惘然失样子种愉快念头休息等浪费时间观念里工作效率落千丈时勉强起精神工作种浪费驱浑浑沌沌头脑长期作战适休息精神恢复清爽提高工作效率旦感觉效率明显降低时会立刻休息遇种情况通常休息三分钟足够许会认三分钟未免太短吧实已足够果休息时间三分钟更长话度开始工作欲头脑恢复原状态耗费较长时间效率反会降低数认休息指身体静止状态理者样认遇时理者会积极听喜欢音乐轻松做体操坐办公室感疲劳原长时间保持样姿势造成遇种情况僵硬肌肉恢复轻松血液循环会转头脑会感清醒仅单纯身体舒服精神放松便开始工作时提高效率称积极休息疲倦活动话身体固然达休息目头部没休息提高工作效率毫帮助
4发生麻烦时先精神轻松然开始工作
理者精神转轻松仅仅疲劳效例工作方面发生麻烦精神受击种方法非常效做错事司骂狗血淋头顾客抱怨发牢骚时长时间感苦恼心中感苦恼时勉强工作效率会提高时时必须轻松碰麻烦时轻松方法宜消疲劳方法身体休息听听音乐做轻松运动必须彻底改变目标精神焕然新遇种情况常方式见面旦见面时否愿意改换头面开话匣子知觉会方说词感染致交谈完毕时先前焦虑安已消失殆外种方法投入单纯工作
总头脑工作碰心境时非常难全心投入十分钟二十分钟时间投入单纯工作心会逐渐风浪静新干劲会着产生整理资料整理杂记错某情况种种办法实法保持轻松应付种情况常常针种麻烦想出保持轻松方法 例妨麻烦分成ABC三级遇A级麻烦话保持半天轻松牵挂B级话保持两时果C级保持三十分钟决定遇麻烦时立刻会萌出轻松念头
5利六分钟单位行动记录表发现时间
常常听周围老没时间……句话挂嘴边争取更时间甚削减睡眠时间长远眼光缩短睡眠时间效率方面带负面作样做重估时间方法仔细思考够时间更效说重估时间方法然缺乏具体资料话实难做客观判断奉劝理妨书写行动记录记点分点分做什办公室说全体职员时间分析单(六分钟单位记录工作)提议六分钟单位时十分等零点时合计起较方便实际做种记录话获种种资料提高工作效率效活时间休息计算方面非常帮助
收获外发现时间损失掉许分秒必争快投入工作中实际拖拖拉拉例必须耗费长时间实际投入工作中者集中次做完工作分成次拖拖拉拉做着诸般眼睛时间耗损种时间分析单目然时种记录累积资料中推测出某种工作需耗费少时间完成种方法显示数字然找出效率方法正工作进度较容易制订进行方式会显更效率想购进新OA机器者某种文具时资料算出某年节约少时间数决定购买否书写行动记录表处说胜枚举少日常重视东西改变成具体数值变成视觉东西常惯观记忆考虑工作方法然旦变成客观资料会察觉实太独断专行察觉件事发现效时间方法实胜枚举定耗费长时间书写行动记录表实尝试星期受提高效率种启示
6感厌恶工作准备成功报酬家激发干劲
类喜欢工作长久集中精力反果厌恶工作仅仅数分钟会感痛苦异常时实提起劲真想半途放废呢工作岂说做做数责感紧迫感驱勉强做然强迫做事效率绝提高应付拖延已理者挖空心思想起问题苦差事较快乐气氛进行呢……工作容少够改变谓快乐制造想想理者认单纯效方法莫准备份成功报酬告诉做完工作立刻做某某事里谓某某事吸引力东西行例写完份报告书女朋友逛街馆子者部直想电影果短时间完成事告诉做完项工作立刻喝杯香醇咖啡相信种验学时代遇考试前父母说次考试成绩话理者买件想东西送梦寐求东西厌恶科目狠功夫理者说成功报酬原理件事相
唯点必须奖励许会认哄骗孩子勾请想前先试试然感厌烦工作旦做完享乐想工作干劲效率会截然果想更进步提高种效果话成功报酬扩家身良预约理者时会家说：理者完成工作理者带海外度假甚决定出发日子准备机票住宿饭店切具体化难改变预定够增强妻信心种步然会产生干劲心意工作做完家准备成功报酬话仅够提高干劲甚家协助尤工作会拖长时更具神奇效果种成功报酬点必须特注意达报酬路太长然乐趣享中途受挫折成功报酬放置伸手处够激发干劲
事困难工作时仅准备份成功报酬实现中间目标时准备报酬
7日常工作格式化防止工作错误疏忽
工作效率进行种格式化验诀窍格式化时采取方法没错误情况开始工作种工作格式化公司已开始实施成格式化象者 高度者复杂工作日常生活里面理者认幅度活格式化实际工作诀窍明引起错误疏忽者仅限专业工作日常工作例外例办公室时委托听电话抄录电话容果抄录容弄清楚方意话请教抄录者诸类果天里发生次话时间损失惊遇种情形算责备抄录者解决问题果事前规定抄录电话格式发生错误理者办公室里专业审查书类写法电话应答邮件处理等日常业务规定处理格式全部工作员懂中诀窍次新职员进入公司必须弄懂谓格式决定格式际件事必须特注意开始期完整期完整然会发生意外事情必须种心理规定格式实际运断添加容
程够完成活格式谓格式妨加入信息书类写法格式说妨提出该书类必须走路程需时间受理窗口号码公休日时拥挤等乍似重信息否加入效果天壤忽略种信息白跑趟致幅度浪费时间精力种格式恰指示达目幅图幅图够利短距离走目必须加入适信息
8千篇律工作怀疑前做法提高效率
抱怨口吻说：公司班次做千篇律工作实感厌倦……确天司命令做事难产生干劲种千篇律工作盲做法想出点子话够感趣味盎然
日常生活里已变成惯方法会萌出怀疑念头例扣衣服纽扣时家面扣起事实面清楚方扣更方便更快速例绝数放圆珠笔时笔尖实笔尖更够快速起笔想前事动作会感觉非常新鲜工作方面复碰想书写报告书利进行时妨稍改变想法先够写出方着手受前段关系启示做出项目突然泄千里发挥出果拘泥文章必须第段开始写话囿传统观念中必然浪费长时间等首段出现继续写种情况感觉厌倦怪呢日常工作方面妨常规表示怀疑认千篇律工作会新发现
9知道够集中精力限度利提高效率
干劲充足够集中精力做件事时间总限度果视点心意面桌子坐着然提高工作效率反会断降低弄清楚够集中精力时间配合工作工作分成节进行效果较般说集中精力做件事时间约九十分钟正学教授电影放映时间设定九十分钟前电影放映时间设定九十分钟非铁然差异时根工作容够集中精神时间样什感兴趣事情集中精神两三时根成问题果窗外烦噪音够集中精神时间会缩短集中精神件事会受环境左右现象联想起判断集中精神时间确限度重件事情验中找出适合集中精神时间旦获知握集中精神时间够找出提高工作效率方法果认集中精神限度六十分钟全力投入六十分钟工作做满六十分钟工作休息会轻松集中精神做六十分钟工作话工作效率会形中提高者改变工作容错譬做段校工作改成会客精神振提起工作必须整天面着桌子进行事实非时理提高效率真正工作
10进度表必须做事视觉化眼睛体会成感
工作必须长期延续必须知道目前完成少剩少果确实握话陷入安工作效率法提高
必须实现目标越越够客观确认进行状况做点必须视觉化说遇报考学参加政府举办考试时制进度表方式目标完成视觉化张纸画细格子格子横面写着完成目标必须做事情完成件事情红色奇异笔该格子涂掉
样做话目然出正处起点目标间点步应该做什胸成竹感茫茫然种情况工作然够效率开展涂掉格子产生成感够增强步挑战信心外种进度表处出目标实绩间差距
早晨决定工作程序时然列日工作范围时法达范围时果工作进度表话够眼出完成目标百分点果会达目标话成发现问题点反省资料目标驱工作效率进行手段定非完全完成重——分析目标实绩间差距果没程话时进步
11意识时间浪费工作效率会完全
旦认时间充裕话会毫惋惜工作方面果认天做完明天者加班话效率会天天差时间代价果会定时间赚时间价值东西话收入会负值正时常存时间价值意识判断想提高生产积极性意识会发生作然够效率进行工作仅吊郎德行会消失够激发产生提高工作效率构想学毕业进入国际性会计事务班时时间价值强烈意识家会计事务业务会计监查税务财政问题等费属费制订收费标准时时间做准会时间意义效率话报酬少花费正企业界严酷现实时间非免费意识直天然已拥事务然活宝贵验时时想着时间价值许事务员说欲利形物较生产性时间价值间衡似点困难然工资年薪加班费等金额算出时少代价时时间意识会幅度改变
12完成件工作早写问题点诀窍
辛苦旦完成件工作绝数会满足结果少注意程实种态度说非常惜越重复出现错误工作越新窍门反省问题果种贵重副产品忽略掉会赶意识角落遇次做样工作时重头
做完件事必定会备忘录方式次工作关新发现反省事项记录眼睛东西记录次犯样错误会方浪费时间算委托效率进行
枪拔起枪迅速枪旦刺入敌立刻拔开话难拔出刺倒眼前敌必须快进入情况支枪时付两敌工作方面完成件工作结果等刺倒敌果满足点忘掉拔出枪话余工作继续效率进行道铁趁热重新评估刚完成工作应该趁着记忆深刻时马进行会更效率四班寝时段促效法
□ 交际方法
1 夜晚交际决定退席时间
满天早点回家谁知傍晚时意外吃请致搭班车回家具种验数少种夜间吃请理者应量避免参加
般酒三巡会拖拖拉拉说毫意义话谓浪费时间
话说回时总难免会碰推掉吃请逢种场合事先言明散席时间时间妨伤方情况说出理退出宴会酒席例说：明天理者必须早出差……者预先告诉家餐馆电话号码届时叮咛家电话声称急事……早早结束夜晚酒席非策什策呢夜间宴请挪中午休息时间白天说般会谈时足够中午吃请致均喝酒谈起话较中肯应该利午休时间会客家忽略时间里面进餐面友重温旧情朋友交换新信息效率乐融融
2 聚会果想拥时间喝吃
参加聚会结交朋友机会邀请参加聚会时时间允许理者会出席想结交朋友腾出时间行果天会见话年里会见364果参加聚会话两三时会见十白白坐失认识朋友老朋友交换信息机会实惜件事情聚会离开酒水聚会开始结束手中始终离开酒杯然欲聚会成社交时间效利话应该放弃酒水容易碰时难见果成灌黄汤象实太惜时聚会必须回办公室做收拾工作回家学某种东西酒水宜喝太聚会会场时应少喝酒改吃东西聚会会场填饱肚子少节省吃晚餐时间喝酒享受吃滋味交谈乐趣活聚会方式
3 出席聚会时单身理想扩际关系
般说参加聚会目认识交谈便获新信息扩际关系参加聚会时喜欢带着伴侣旦会场迫急寻找老友味老友交谈
谓派办者根想法邀请参加欢乐宴会里混杂街市暴徒者精神异常者路明者混杂认识必产生害怕念头然参加聚会应该放轻松积极招呼参加效时间
聚会会场碰朋友时寒暄外请介绍朋友然善搭讪然利增加新朋友熟夹中间交谈然够进行水乳交融者妨事先请教办者关出席者名单办者介绍方认识采取种方式毫费力情况兴趣者想接认识甚动参加招呼者分发名片收相效果办聚会时应该请全部出席者佩带名片安排交谈充满欢乐气氛获评
□ 途时间法
1回家途中工作脑筋换成学脑筋
利回家途中段时间工作脑筋换成学脑筋回家里算意学工作外事情会显心余力足想起白天司奚落事愤愤然想起明天宗交易事宜感忐忑安致法集中精力理想态度旦踏出公司门公司事情抛脑越担负责阶层工作越法做点正欲公司工作脑筋回家改变学脑筋必须重视公司回家段时间搭车回家时妨出回家学时间表会昨天剩余疑问回家收听节目产生兴趣然会萌生出学欲果翻开天学关书者听听语言教学磁带回家时然溶入学气氛中者书店翻翻书杂志培养学兴趣反正适合方式回家前够脑筋改变行
2英文报纸途中阅读
阅读英文报纸学英语手段学英语时利回家途中阅读英语文报纸固定日必做功课英文报纸处天接触鲜活英文外语训练必须天坚持懈学会效果英文报纸厚重教科书携带方便普遍受读者喜爱
英文报纸处容班族说异贵重信息容趣味十足然会爱释手时报纸天刊载新鲜消息百厌
般学校学英文质量方面说重嫌巴兰·拉雪评说种程度英文算英美两国学生说嫌深奥呢兴趣十足学英语择源题者工夫学效率提高意义说面般众英文报纸说理想教科书包括猜谜漫画等娱乐形式英文水挑选喜欢部分阅读
通常先预早报新闻容阅读英文新闻容较般阅读方法更够深刻握容成高强度训练阅读全部报纸阅读专栏取较高水训练
□ 回家时间法
1工作带回家
时常听作家饭店旅馆变成罐头种姿态撰写稿子话效率会节节提高许受限期影响然注意力集中吧
说家里时会接电话接访客家里琐碎事等等法集中精力吧固然家琐碎事处理未尝呢然单家集中身旁会受心理影响
种情形够埋头工作选择饭店旅馆作工作场吧
提起饭店工作般总认风马牛相改成够集中精力方工作时完全关事情原工作带回家做
原资料书籍事务机器事物品问题作家说稿纸笔够进行工作做事时候必须工具埋头进行效率工作必须办公室里
话说回办公室工作效率高果直办公室里势必会感厌倦甚会想家呢遇种情况会电话回家便提提精神通电话孩子说：洗澡没吃晚饭然关紧家常话提提精神产生快点完成工作回家亲团聚念头然家里工作时常低限度工作道具放入皮包里带回家准备应付万情况例某种原预定突然改变明天早晨必须出差等等遇种情况道具带齐放心移动途中资料立刻某洽谈回家车厢里完成没做完事情带工作道具回家反成家里工作原
2噪音话声音远处理
回家里稍休息准备读书时突然响起工电钻声音时翻书页手会突然停种噪音降低注意力会干扰读书学情绪然噪音附谈话声响起钢琴声音响等时会感心烦周围噪音感心烦时应该声音远法保持注意力集中
身旁声音盖远处声音方式抗噪音身旁声音非指开音响通耳机听取感愉快声音处理差完全隔绝噪音
种情况说成问题应该选择种声音针问题首先般音乐效果佳尤流行歌曲会倾听歌词反干扰读书接着古典音乐试试声量起伏激烈分心效果谓环境音乐尤听高原收录鸟啼声风吹草动声音更情绪保持安静然够容读书学声音录遇周围噪音时戴耳机听种环境音乐读书神会绷紧紧安祥气氛读书学直噪音困扰妨试试
3愉快时储蓄时间回家学容易继续
类机器差外力
通常障机器发挥百分百力工作类容易受感情身体状况影响时发挥50力时够发挥出两倍惊力回家想学某种东西时天相步调进行时工作关系回家较晚者疲劳烦躁致法集中精神学种情形持续段时间会陷入瘫痪状态学进度会停头会感更麻烦致完全放弃目标遇种情况时间储蓄效果效情绪低落缺乏干劲时候反说情绪高昂干劲十足时候遇种时候妨量做天做量工作充作时间储蓄样安排算久陷入瘫痪状态会没成果感烦恼时储蓄般陷入瘫痪状态时然切勿勉强越勉强越会陷更深段时间妨离开工作者学孩子玩乐恢复常态早休息反会提高日工作效率早挣脱出瘫痪状态更够储蓄机会增加够思考够倦怠继续做事情
□ 电视收音机法
1想电视节目妨录
先生整天忙碌想必没时间电视吧询问答案否家时电视常睡眠旦回答理者喜欢电视播放影片时方会更感惊讶知道时间实没什秘诀说简单件事想电视节目会利录录必部分飞快跳录带时手着遥控器广告余部分删整理电视播放两时长片剩时左右然没广告BBC节目理者认重部分理者会毫吝啬删处理时节目剩二十分钟左右算高级节目真正重部分焦点缩话少许时间获效信息反直开电视产生种继续念头浪费时间种情况稍疏忽会浪费掉半时间防止养成种惯电视关起者录节目旦电视关掉会想起长久直想读书时客厅里没电视声音够然家交谈起总掌握动权电视电视牵着鼻子走
2FEN新闻节目短时间英语学效
问工作外想学什东西时绝数会答语言学汉语韩语美国真少然学英语学生时代已学英语想实际派场容易呢英文够理解听懂老外讲英语训练听力听BBC新闻节目BBC时常插入新畅销曲子喜欢收听相果想提高语言素质听力话收听短时间英语新闻吧
时常收听新闻节目EVERY HOUR ON THE HOUR新闻节目首先播报美国发生事时采取现场新闻报道深夜播报APUPI等国际新闻节目想接触实英语收听节目理想刚开始够懂简单会话错听次耳朵会逐渐惯录慢慢听实录音理想重复听遍学效果会着提高类英语新闻录逢闲暇时放出听听
3时收听两种语言良语言训练
学生时代训练语言力电影院字幕影片相信数少时日说电视机连录机VCD非常普必进入电影院外国电影妨利机会训练外语力时常时收听两种语言例利耳机听英语利扩音机收听日语两种语言播出节目里新闻外国影片尤逢新闻节目涉国物发生事件市国家名称时知道正确英文名称正确发音逢中文名名出现时日总会采取日语式阅读方法英语读法说更接发音值听
理者兴趣电影顾兴趣实际利益时常观两种语言发音外国电影观赏电影仅够陶醉趣事更够发现外国国文化思想方面差距实趣事
美国日律师审判法家庭公司认识感趣味十足时疲备万分回家实提起兴趣学语言遇种情形妨种方式面满足兴趣面学语言失方法
4想学感束手事妨利电视讲座
工作方面必必须学没兴趣者擅长事物时会感头疼例机器操作擅长学电子计算机类东西感十分畏缩碰种情形妨暂时离开面问题先培养件事兴趣例——妨利电视广播
电视种讲座节目学教授种学科讲授专门知识般初学者理解通常选择较浅显题材解说电视媒体够显示影收者够较具体理解电视讲座懂迎合观众心理够轻松愉快气氛溶入学中关类视觉媒体巧妙利知觉中该事物产生兴趣然学起达事半功倍效果欲深刻详细理解某种学问非赖专业性书籍必须短时间掌握重点理解基原理操作方法场合利视觉媒体学足够千万面着桌子开卷够达学目时妨放轻松媒体接受信息达事半功倍效果
□ 效率读书方法
1抛弃书精读册观念
般谓读书目指书杂志等文字媒体学必信息资料谓必信息异迅速引信息提高效率读书法点家公认天二十四时工作睡眠非吃三餐实难腾出读书时间样说关种说法绝苟读书定限制时间进行例班时间中午休息时间寝前等客时间等等利读书方面
效率读书首先必须抛弃书精读册观念阅读需信息页阅读书目已算达例问题法理解获解答参考书时根必初页开始阅读定会翻解答页阅读页旦获必信息阅读外部分构成时间浪费然啦果整册刊载着需信息种情形少果法明确解读书目什话开展重点式阅读法假想阅读关税金方面书籍考虑真正感兴趣部分例想生前财产赠予妻子者想知道继承税申告期限购买方面书籍阅读吧果漠然态度认某书现流行者介绍阅读某书购买阅读话心阅读会毫目中浪费时间象食物季节性般信息种玩意需时候够记牢忙忙忙做口叹没时间读书妨目明确化开展效率读书方式
2读册书吸收信息效果更
读书时间异某说利班时间工作间隙回家时间读书车里阅读书报办公室卧房配合TPO(时间TIME点PLACE场合OCCASION)阅读书籍换句话说时阅读书
般喜欢未读完书前阅读书理读没效果读法根法时理解两书容整天捧着书心意阅读见阅读法例客满车想翻巨百科辞典者厚重法律书籍实困难时需信息全部存书里面应读书TPO选择容适书时进行阅读效果例早晨班车厢里阅读早报撕消息工作场阅读涉身工作种资料书外国社会法等回家阅读轻松性品者涉象棋围棋类书……书属消遣性质阅读速度相快够书籍吸取信息难拓宽信息收集范围工作帮助
3先目录话容易理解书容
阅读书时未目录直接阅读文
果说品类趣味文章目消遣话厚非假工作方面需者想学东西话阅读会产生弊端书说目录幅图者罗盘针欲航海时没会胡乱开船必须事先研究航线抵达目应该方行进应该停泊什港口阅读书必须先谓目录图便捕捉目全部程检查阅读部分必方避开重部分耗费时间阅读
广场带良效率开始想点等决定某章某节应该阅读必阅读进入文时候必拘泥书章节刊登需信息章阅读行时甚章阅读
实际阅读种企业方面书籍时章开始阅读作者前面说堆重话确切揭示出秘诀读书急知道具体秘诀实没耐心堆重文章利目录抓住书纲选择想阅读章节熟读章节够例时常阅读法律方面书籍然非常厚重必须阅读部分够非常效率阅读
4重处读十分钟二十分钟
年均阅读三百书书籍包括纯消遣涉工作方面研究阅读书籍工作繁重充裕时间头尾阅读书耗费书阅读时间均二十三十分钟够咦短时间读什书呢许会表示疑问事实书刊载关需信息充量页罢阅读重方时页耗费十二十分钟握住需信息页数算达目重事情非短时间读完书短时间获需信息仅利短时间阅读想效率获信息必须满足条件明确知道想知道什仔细阅读目录果知道想知道事情找出应该熟读方果知需求头尾读完书花十分钟熟读必方效果读书说重非阅读时间种敏锐判断力知道应该熟读部分应该放弃部分跳读时适应需选择页数时精读刚开始十页某书开头部分叙述全部核心果需非十分具体话妨精读开头部分者结部分
5弄懂书关键字迅速理解容
身兼律师合计师数职必须时常阅读法律税务济方面书籍然事法律会计工作少年阅读书籍非子融会贯通时必须重复阅读遍关键字记号
谓关键字书里面较高频率重语出现部分必须做重点阅读果开始记号话次阅读时效率会变更汉语成语会变成谓关键字日语文呈合式汉字日片假名假名阅读起效果错成文章关键重概念汉字表现缘阅读眼睛盯着汉字理解容七成谓关键字汉语成语挑出外必须注意专业术语语汉字片假名表示出尤理工济方面全部外语汉语成语加专业术语中找出关键字算艰涩专业书籍效率阅读融会贯穿通
6遇难解文章时妨然等连接词加记号编号道良药苦口
时阅读两页会感头疼想放弃阅读旦搞懂会良药般非常帮助良药果喝话根会奏效样理者益书假理解含义等没东西恰理者服苦药时糯米纸包起服般阅读难解书籍时应该想想办法般难阅读书籍两种：种文中语句异常难懂例动辄专业术语外语者作者意卖弄玄虚绕着圈子说话似懂非懂关专业术语外语查查辞典类难明白作者意卖弄玄虚兜着圈子说话改成浅显易懂言语难解决种难读书籍文章结构繁杂难抓住前关系象学术性专业书充满实知识读物种缺点果碰繁长句子感疲惫怪遇种情况文章分割成段阅读时连接词然样等记号化果确实太话号码文章关系记号化目然罗列容理者号码头脑里整理番处理初状态更容易吸收果种解释学说行叙述话混淆起见理者会加ABC记号处置眼较出信息收集效率然会着提高果准备抛弃书妨方法然决定否真法阅读
7书附书签话够效率读书
忙碌班族说想抽出固定时间读书说相困难班时间休息时间寝前时间坐车时间者等时三五分钟利读书
利种零碎时间读书时感浪费时间必须寻找遍找想阅读部分象说般头尾阅读许成问题欲实书籍找出想阅读部分话耗费时间翻页码种情况制绳子书签种绳子书签缝书背会掉时然夹着会妨碍翻查页果想参考方话种绳子书签方便正益处说纸制书签关制造绳子书签材料试材料结果刺绣丝线制作方法简单刺绣丝线穿刺针刺入书背外侧结行绣线般手工艺材料行文具店均出售颜色数十种
果嫌样太麻烦话刺绣针玻璃纸绣线贴书背表皮行种方式三十秒钟足够购买六种颜色刺绣丝线种颜色代表意思例——茶色需参阅次部分黑色表示重信息绿色表示正阅读部分分开立刻会知道现想开页数读书效率会着提高
8掉书书套封皮宣传带子阅读
样文字媒体数书神圣化忽略杂志报纸确起报纸杂志书纸张较售价较昂贵找出信息观点书报纸杂志没什两样理者书神圣化成报纸想阅读时躺床捧着书电视时心血潮时会出书瞧瞧遇必时甚书解体取中部分阅读效率吸收话加工缺少阅读时舍书套外皮书商封面加强宣传书带子书受营销竞争影响数附印刷精美外套醒目书带子实东西装饰罢许招徕读者者书成装饰品种做法许功效想活书说装饰会碍手碍脚已理者时常车厢里面着面快掉书皮面阅读般注意装饰品势必全心全意阅读真苦许会说带书皮书会污损然书种获信息道具防止污损阅读书未免太末倒置刚买回书半成品必须加工成容易阅读书说成品种加工第步刚说取掉书套书带子书皮等装饰品取掉书里面夹纸制书签广告回函卡类种形态书容易阅读实直目录止书皮翻开书时手指会碰方剪成半圆形立刻开目录缩短寻找需信息时间果必须利短时间阅读班族种加工影响读书效率
9面阅读面记笔记直接写书较方便
认学东西必须写笔记甚物理考试图描利彩色笔着色鸣意非常完整明眼知道描幅图耗费时间果碰考试成绩认运气太差
书写必然耗费时间说记笔记坏事种工作耗费太时间话重信息收集受影响结果必然会效率降低阅读者学时时想事情者想做参考事情应直接写书空白部位节省时间书书面资料着书爱带带忙碌班族说说非常方便
10画线利四色笔标示重程度
阅读书时千万重方画线遇种情形重程度更改圆珠笔颜色重部分红笔画线次者蓝笔画线参考程度绿笔画线认画线颜色笔麻烦做节省时间果红笔画线页红线分清楚重较重致画线方然会浪费时间然较麻烦果颜色笔画线阅读书话头脑里面书页面容会整理然够成提高效率读书法种四色笔种分色作业帮助四色笔便携带时读书说种缺少必需品
11书页角□○△等重度标志方便重读检查
书页角□○△×等记号仿佛答案纸评分似事实记号表示该页重程度阅读时发现重处会□认尚重者会○果做参考资料△必者律×书知识宝库取出需东西正谓读书作业×部分体难解装饰语句说作者卖弄玄虚手段表示重程度记号书页角重读检查时目然读书效率然会提高少
12必书妨陆续处理掉
月新书发行欲书里面挑出必书应该采取种方法呢
确实挑书方式书店寻找想阅读书忙碌班族说实难挪出段时间没余时间书店两种信息源资利
中报纸书籍广告
报纸书籍广告起般商品广告较重视形象简洁记载着容书名作者出版社名称定价等报纸广告知道清二楚
外种车厢广告
种车厢广告杂志占绝部分种广告维持相长段时间班时间中意杂志时会记载
通两条途径中书籍杂志时告诉办公室职员叮咛购买利种方式毫遗漏购买书店容易售完新书
剩问题处理断增藏书杂志说阅读取必信息已算完成务里面重信息复印者必部分剪贴没阅读必
书籍刚购买时没时间阅读时间阅读时发现根没处 许会然认花费少钱买回书籍舍丢掉呢没书籍堆积山什呢反浪费宝贵时间整理呢
具抛弃书勇气方效时间空间
13购买书时作者历介绍等决定否阅读价值
通常仔细浏览报纸新书广告时受广告文字吸引买回书毫益处防止种失误购买书前应检查重点
(1)先作者介绍作者介绍通常封套封底面包括——作者出生年月日出身学历等谓历目前止作者实绩必须特注意——书包含容否作者专长算赫赫名作者果撰写容非专长般说太——举出似诀窍果目前止作者会实际证明话相信
例法律专门书籍说通常信度作者专长实绩判断著名刑法学者旦撰写刑法专门书话根丰富验知识写成然成益书籍果位作者撰写关民法书籍流民法学者著作相较
选择足信赖书籍原购买该专家撰写书籍
果想购买书认识该书作者忘作者介绍较容易理解该书容作者致历实绩放入脑海里够容易掌握该书容
(2)必须清楚书页里记载该书发行年月日清楚点知道该书时信息根法派场清页难知道书否已时信息否已失效
作者介绍页耗费分钟足够起似浪费时间然想阅读书浪费时光件事实应值做
14参考文献栏买益书
选购书籍信息源报纸书籍广告属新书广告果想购买出版已久书籍书店寻找吧
问题解决方法利关书籍参考文献栏
逢找想书籍时然直接发生作然应购买关连书籍利参考文献
例次理者调查某种股票评价市面股票专门书籍时问题够评价者实难找选购关书籍活参考文献栏位作者该书撰写东西然理者没帮助作者利参考书求信息
参考文献刊载卷末体记着书名作者出版社名称较亲切出版商甚附带发行年月日简单容介绍出版社卷末介绍文中栏外介绍
参考文献复印根需书店者出版社购买遇种情形然逛家书店获益书籍头节省少时间
15选购书籍时必须标题掉装饰言词考虑否购买
相信验——购买需书籍书店时方发现类书籍太致知购买种较妥
广告标题幅度影响销路正出夸广告例——绝仅第家等等
确广告标题决定读者书印象换言正书面孔果书华丽广告词藻浓重修饰话少读者会蒙骗 逢书店购买书籍时会惯夸标语浓重修饰语
例——视谓书ＸＸ程度日千里者书ＸＸ权威书会带进入惊世界等等掉广告词书题会变特鲜明然节约时间算类似谁知道法增加乐趣十倍ＸＸ术广告词必相信注意ＸＸ关键字
旦修饰度广告词迷惑购回书话势必造成时间金钱浪费书籍旦买退选购时务必特注意
16入门书学新事物反会效率转坏
逢学新事物般喜欢入门书开始然否正确做法呢实感怀疑
般说谓入门书初学者容易解起见容精选整理成简洁叙述方式
入门书整理成简洁文件列出般点解说够充分显枯燥乏味时较难理解满腔热血想学新事物疑头泼盆冷水满腔热血换盆冷水方萌出久学欲立刻烟消云散
尤碰懂专门语学说萌出兴趣炎焰泼灭
样阅读谓入门书阅读问题重点说者关某方面传记般扩充兴趣范围效果更良
开始学某种东西时咦什等未知兴趣成股巨力量兴趣扩更富体系方式关书籍涉猎相关知识话获知识远超入门书知识
17阅读原文书时量避免频繁翻字典
学生时代老师三叮咛理者阅读英文教科书时手中牢抓着字典字典必须常翻动字典越污损外语力越提高句话完全正确
学生没话说果工作方面需必须阅读外国文献实宜忠实遵守种教导
利字典找单字需耗费相时间精神旦翻查字典非中断读书事情思考会着半途中断容易抓连贯处吸收信息效率转低
果具英文级考试鉴定格口释英语资格遭阅读原文外文资料时时常会碰懂单词种场合原会继续阅读然单词前文章间关联做某种程度推测懂单字属重话事会整理起块查字典
总言站效率立场说够握全体文章意思重够握全体容完整篇文章查字典单句具复数含义中找出更适切意思然够更精确握容
18书店电话号码营业时间公休日记录
渴够买书籍竟然法公司附找者班路程中买实件非常扫兴事情
算渴需书籍法书店找非已绝版否然利订购方式获必须耗费两星期果消遣性书籍谓假工作方面需消息漫长空耗
遇种情形制书店名单派场效率购买书籍巧妙利书店
制份目录面记载着时常利书店名称电话号码营业时间公休日份目录留办公室里时时带身话发现需书立刻电话书店先问没存货前购买白跑趟
问题说重点应该家书店列入目录
首先必须优先考虑货色丰富型书店纽约中心带家型书店陈列百万种书籍种书店够说出书名说应少断货情形发生时算断货订购书籍手期间较短导入电脑寻找系统快够电话告诉询问者否存货进货日期否绝版
外检查工作场附书店住宅附书店果够必长途跋涉书店购买附书店够买话
专门性书店漏外文书中心杂志中心法律书中心等具专业特色书店购买般书店没东西说十分难律师会馆书店说店铺面积然切需书籍购买
19利录音带耳朵读书
算行走甚躺床关掉灯然读书
换句话说利录音带耳朵读书行
朗读诗词说录音带甚演讲授课录音带出售
刚开始时期种方式录音带专门提供盲想年般利眼睛读铅字似已感新鲜利耳朵听读书方式逐渐受数青睐
利耳朵读书处必眼睛手必选择时间点算刷牙走路时够读书
时必眼睛铅字黑漆片床够读书尤白天眼睛感疲劳想眼睛说种耳朵读书方式说理想够抛弃读书必须眼睛老观念读书机会令感遗憾事情莫录音书籍数目占书籍总发行极少部分已尤专门性书籍尚未发行
妨请周围(例妻子)录喜欢书籍容时阅读必信息事工作时巧妙利时间
仅录新书容旧书容样录想查阅度读书容时会感非常方便
录音机体积越越携带起非常方便起携带厚重书籍更方便碰想利零碎时间翻开书东找西寻录音机较方便效率然更良
奉劝忙碌暇读书位妨利招
20躺床书感困倦立刻停止效果较
配合TPO阅读书籍然啦中寝前阅读书籍
时躺床翻开书开始盹通常旦感困倦立刻会放书睡觉黑暗环境里读书会伤害眼睛疲劳头脑法吸收信息睡魔周旋结果带明显效果第二天反陷入睡眠足苦恼浪费时间
疲劳时睡觉第二天早晨清新头脑工作挑战效率会提高适时间里力气危害健康什会剩
重清某件事否值努力
□ 寝时间法
1忙碌宜削减睡眠时间
时常豪说熬两夜说完全没影响种说法理者表示怀疑
然非怀疑否真够熬夜说完全没影响表示怀疑熬夜少数第二天够常进度工作呢毫疑问效率定降低
类似验高中二年级时天削减睡眠时间原学时间头脑法灵活思考起非常费劲结果呢常耗费四时够完成数学问题竟然耗费整整6时第二天感困倦异常工作效率极差结果反浪费时间
长跑者尤马拉松选手说速度配合显特重想理想时间跑完长距离话味奔跑必须适度控制遵守匀速跑步原方成胜利者
天进行工作说少距离着眼睛目标重——速度继续跑果焦虑快跑话反会损健康头退
现止碰什事情会削减睡眠时间长远眼光效率方法
2愉快事情利记录方式驱出脑外
夜晚睡眠时间关掉电灯时种种思维立刻会占满脑际尤白天碰意事时件事反复脑际出现致迟迟入睡
例白天司批顿件事久久释怀者明天开会程序耿耿怀……诸种验相信种思维旦占满脑际想驱逐出境绝简单件事
碰种情形耿耿怀问题整理
例——什问题困扰司责骂原里明天会议感惴惴安原处问题点理写便条纸
算时找解决办法然问题症结点客观化心会致安定解决责委托潜意识果发现具体理更理想假认——司提出书面建议方法妥话加注意果担心委托属准备会议资料妥话明天早晨班立刻检查……总言定找适切解决良策
知道方法实施话会重蹈覆辙必须场种想法记录记录工作够记忆确实外够消心担忧旦产生圆满处理安心感会扰乱睡眠原睡天亮第二天充分精神刺
说仅令担心事项记录遇萌出绝妙构思时会马记录
寝前状态利产生灵感状态科学家埋头研究工作进入恍惚状态时瞬间启示获研究某种成果作容易萌出构思果混杂梦境忘记话未免太惜忘记前记录旦记录完毕妨脑筋变成真空安详进入睡乡充分休息样效率方法
3枕头扩音机躺着学
提起学外语家通常会产生两种概念种英语会话班学外种面桌子制作单词卡片
工作忙碌实没时间英语补班班回家已疲惫堪根想外文教科书少学语言件事定意学欲付实现吧学语言件事真心躺床学 种枕头扩音机(Pillow Speaker)东西放入枕头底躺床听取音乐者语言卡带
面会计事务服务面学英语时常利种枕头扩音机通常学语言者数喜欢新编通教材说量方面稍嫌少时常百二十五卷ICE卡带班时间休假日听种卡带量方面庞时间够派场连躺床时间利耳朵继续学
枕头扩音机修说种非常力秘密武器轻松气氛学语言缘学语言重件事外恒心恒心继续学必须舒适状态进行种枕头扩音机拥种条件然身体眼睛感疲劳妨碍耳朵学甚做事情感疲劳利轻松利休息时间学效率会变
□ 长期休假时间法
长期休假应游乐先事积极休养
果常工作非常忙碌长期休假时总会想趁做完工作解决掉者拖延研究工作提早进行等等
种心情够体会出然真正效度假方法
谓休假脱离常心疲惫身心放松宜躲家里继续读书者工作应该处旅行充分享受休假
班族生活说精神紧张会断累积起找合适消否话膨胀气球总破裂天
果察觉紧张已某种极限休假日成常日子话然拼命做效率法提高休假愉快恢复班工作必须充分享受假期身心感轻松工作效率方够提高见会工作玩乐起蛮劲
果放工作话工作集中休假第天完成心意享受剩休假日已准备成功报酬——做完事情心意享受假期——效率然够提高
五促效法
□ 整理书橱方法
1种类收集书联系性收集书效率较
说杂志阅读次留必页丢弃理者种方式保持书新陈代谢成工作研究资料教材等书应该重复阅读做参考类书必须妥善保
尤工作资料书分类整理方式够明显影响工作效率
许美观目吧——全集新书文库等形式排列书橱乍种书橱似整理条紊事实种书成杂居状态寻找起相耗费时间说实
般较喜欢采分类整理法起分类方法种方法较富机性书橱书分成法律类济类话旦书籍增寻找时间会着加长
然考虑分类法工作目书橱分成区域
例继承区域继承法始民法继承篇户籍法动产登记等关继承容轴收集种类书理者书橱设置倾产处理税务诉讼等容区域
采取种方法方便寻找关书找寻必书时间节省充量书橱书抽出
许会批评唉采取种方式书状况显民法税法混淆清实头痛……书者理者说效率分类法
书底阅读东西装饰美仑美奂果会效重件事
2百科辞典书背排列便取出
百科辞典知识宝库收集信息时缺少书正家庭公司备百科辞典话然说够效活似
会效活理外①数百科辞典放入封套里取出放入便②信息然翻找起费时间③厚重翻找方便等等
理者前述书加工法已①②问题解决封套理者老早取掉关翻找方面理者活索引说利英文字母书页侧面写索引 关③保方式灵活性
理者家里办公室辞典类书背部排列书橱面
辞典页侧会天花板旦辞典抽出立刻翻找起放进封套放着辞典开封套改变方必须开目录节省时间
书背放置话书标题理者利颜色笔书底部页侧书写容标题百科辞典话写出该卷项目区分
时够序放回起见书底部分理者画粗线条正确序排书会变成条直线果放错方话线条会变凹凸立刻改成正确序
辞典类书背放置够缩短翻找时间书躺形态保普通书般放置书橱隔板面般说百科辞典太难放入普通书橱隔板面致会放置便出方件事阻碍效利法
果放置容易取处信息源频率增加少
3 书复印必页数放回书橱
然配合目书橱划分区域果会放置应该书法效活见书橱取书固然重书放回书橱重
书橱陷入混乱原会取出书放回
翻查辞典时时工作者招呼客离开座席时时进行翻查工作诸种事情旦重复发生话出翻查书甚隔时天放回书橱理者旦书橱取出书时场找必页数复印迅速书放回原位
成资料书毕竟研读书成资料者通常寥寥数页复印起会耗费时间复印资料档必携带书时意翻查
理者书时保持等状态寻找必页快速完成节省少时间正达箭三雕效果
□ 文具法
1时携带文具目录便找出合适文具
文具眼花缭乱例理者活页纸根制造厂商纸质纸色格线颜色粗细间隔洞位置数目等致
果够里面找出适合文具话工作效率形中提高话然说型文具店货色甚型专门店定找称心意货色
家店铺出售文具种类限种货色厂牌制品例普遍公文夹子十种厂牌型文具店甚卖家厂牌制品
种情形欲寻找适合文具似困难理者告诉实简单方法
——厂商文具目录订货
厂商制品目录写着制品名称货品号码片简机说明
认买东西时非该东西清楚实某制品说稍微眼然知具种机种危险说明目录决定较确实指定制品颜色外形结果成效果购买方式理者办公室收集文具目录中适合制品号码抄录遇订货时制品号码
谓制品号码种制品正式名称正确订货厂商会送需制品
货品目录遵循两种方式取
种方式直接厂商索取厂商会收费果事先声明量订购话方会目录免费寄
外种方式拜托时常光顾文具店两年前货品目录送果年度货品目录会妨碍该店工作两年前目录说差会乐意送两年商品会改变然处
仅准备厂商货品目录厂商货品目录收集种情况会意外发现
2钢笔四色圆珠笔方便
提起社会阶层士必须携带书写具许半会说钢笔理想
实际遇考取学者考进公司时亲戚友然会赠送钢笔更表示身份特外国制高级金笔然钢笔实性果真高
理者钢笔实性表示置疑基理
第：墨水属液体正适合某种纸张面书写者书写渗透致清楚时墨水会流出结果会弄脏纸张手指甚衣服
第二：钢笔装墨水见非拔掉笔套否话知道墨水储存量时常准备墨水话紧急关头时书写第三：理者钢笔然存着种高级观念致法理者工作场私宅班时常准备三套书写具逢发生毛病者时时换说书写具消耗品时抛弃然赠送高级钢笔理者法做述步担心损坏者丢掉起赠送者便意工作效率然提高
基种理理者钢笔惯四色圆珠笔四色圆珠笔处支笔够信息分类区信息重度纸书写广泛写稿写文书记录方面
果红色笔重部分书写次部分蓝色笔书写作参考部分绿色笔书写话信息重程度目然
书写具提高工作效率果感惜话等浪费时间
3适合文具提高效率
手艺高超厨师菜刀锅著名作家书写具稿纸
唯样方够提高工作效率够事高质量工作身边否惯东西幅度影响工作效率关点种职业样
理者说日常惯文具外种缺少具
第橡皮擦德国制史脱拉牌制图橡皮擦外形铅笔细细长长擦抹字非常方便般橡皮擦话时连擦掉方会抹掉致重新书写
种橡皮擦会擦掉心中想抹掉字动铅笔说种非常需具
第二珍爱文具号称横钉书机顾名思义柄回转式仅够钉横面够钉面遇必须书页钉补录时种制品效 回转式塑胶带切割器甚方便伸手取塑胶带时逢切口背着实非常方便塑胶带切割器沉重果次改变方浪费时间假回转式话时改变方然浪费时间
外剪刀理者具理者说非外国制高级货问题——剪刀伸入手指部分果金属制品话长时间手指会感疼痛宜选择柄附塑胶盖剪刀
工作时感兴趣盎然提高效率素基缘注意日常文具节省时间着密切关系
□ 活页纸利法
1报纸杂志剪信息B5复印档
旦报纸需信息应该场撕拥新鲜信息诀窍容易手信息非予加工否话难派场实际剪报放入抽屉里长久注意甚剪报胡乱塞需时遍寻
防止时间精力浪费充分信息必须少功夫便确立日方便寻找档法剪报收集法难满足种条件
般市面剪贴簿剪报直接贴硬纸板种放入透明档夹方式
前者说必须剪报涂浆糊贴信息整理工作耗时繁杂
者省涂抹浆糊麻烦剪报容易脱落甚遗失危险册收集剪报限日想补加信息然会受限制
两种固定式缺点法取簿页增减页数必页数拆更题中项目细分化重新编制
克服种剪贴簿缺点进行番改进方法撕报纸片断交秘书修剪利B5纸张复印逢遇种情形根报导少加缩放果B5纸容纳话分成张复印果全部三张话写三分三分二三分二号码便够知道少张序接复印两端二十六孔孔机洞放入二十六孔装订夹里分类整理剪贴作业瓶颈报导少占动面形状难着手旦采种方法规格统然没透明纸硬纸板必
然洞程序活页纸般意补充更换果必部分抽出成携带档案夹话稍微时间时目B5纸张复印入档案夹作法仅适般剪报甚般书类资料整理帮助果A4等规格文书放入档案夹话会破损者遗失虑
寻找方面说统规格效手段
2周刊杂志等信息分解档
杂志类中班族成信息源阅读机会者应该首推周刊类杂志周刊属B5规格旦理者发现周刊值保存信息时理者原封动档
碰种情形果保存信息胡乱撕话会信息部分破损者没方洞
撕周刊面必部分时首先必须整杂志分解通常B5型周刊采谓中订(编：国俗称骑马钉方式)方式说采取中央部分铁丝(钉书针)固定折成两部分制方式铁丝抽掉全页会分散开里面取出需信息洞收入档案夹里面
时周刊刊登信息者特集类达十页实非全部存档留日必资料关重点解说足够果必部分档话剪报量会膨胀起翻找起非常浪费时间
必须目标明确化判断真正需信息作取舍选择准绳步聚剪报工作重程
3活页纸张单面写项目
交够带着走活页纸式信息理种种处想整理构想者记眼睛信息然活页纸式笔记
爱活页纸班族似越越更百分百活面介绍活页纸方法供家工作参考
关活页纸般面坚持张项目写完项目准备写外项目时算纸面剩空间般会外纸张
关纸张方式许会认太浪费然想容易找信息容易两点种方式较适合果具体说出张活页纸法面段应该写项目面写中项目面书写构想列出项目
时果题张纸写完话新纸写项目中项目然编号码处理算纸张分散然判断题第张
彻底遵守张纸写项目话遇度检查全体资料时甚方便面写着字放桌子容目然
项目占着张纸更换序果纸张两面书写话做
时单面书写遇复印时非常方便尤ADF(动送稿装置)场合差距更明显
必稿子换面活页纸放置台复印机会动张张印纸页会倒反甚期间做工作
想处纸张空白划缩短工作时间种投资必
4活页纸必须左右两侧洞
活页纸窍门止述市面活页纸单侧洞没洞侧二十六孔式洞器洞两侧洞处——左右交着启闭想时两种资料时够图版页形态参
假单侧洞话想活页纸书写时必须决定弄成右侧者左侧诸般横写写存国家实难决定
果两侧洞话页左右启闭应够安心提笔书写
久前等着两侧孔活页纸市等久然没市迹象班族制造出
利班时间车厢里构思部书容时种两侧洞活页纸正派场侧夹着参考资料复印件面着面侧书写原稿备忘事项果单侧洞话必须面翻前页面进行写作工作效率然会减半
时时活页纸代备忘纸资料档案夹理洞器孔纸张非常前种操作全部交手动式洞机处理改电动式洞机处理种机器次处理数十张纸操作时间缩短
5档案夹题分成种颜色缩短翻找时间
时常办公室架子放着颜色形态完全致档案夹颜色形状方面统乍许种整齐划印象站整理信息立场说聪明作法档案夹贴字条话根法知道属种题资料
旦档案夹定位置寻找起倍感困难
基理办公室档案夹根信息容分类材质颜色档案夹
例外面贴塑胶布档案夹表示指南形态关茶色档案夹秘书指南灰色审判关系诉讼文书书类形式……等等外面贴层布者资料档案夹红色执笔类绿色事件簿青色般资料……般档案夹分开话架子某边立刻找需档案夹算类档案夹混起够快找出
现理者办公室里利颜色档案夹分类外画线笔涂抹档案夹字条更细分化
够记入字条空间信息限利颜色加意思话信息量够膨胀倍更容易
象理般颜色表示相意义似数甚少实仅档案夹利颜色识途具法炮制动动脑筋节省少寻找时间
6杂记簿妨活页纸式较方便
班族间流行活页纸式杂记簿
活页纸利面交换起甚方便信息量会受限制正谓信息化时代然种杂记簿受班族青睐说早前喜欢种杂记簿
美中足方市场活页杂记簿律属A5纸张实太点
杂记簿必须放入西装口袋里算理想否话难派场例——前参加聚会时两手空空碰种情形果带杂记簿话旦友碰面方提议道喝杯话断定否事情办基理喜欢带口袋装杂记簿必须活页式
现般备两杂记簿记载年间行事时间表址等外天页篇幅记载天必须做事情甚写时产生构想两杂记簿容收录里面作分化二工作关系时需记录(例时某见面等)目然会忘记做某事情出外时携带必资料
说杂记簿已名符实杂记章步话说回谓杂记簿握信息备忘录旦题细分化反
果想效率杂记簿话形式容应量简单
□ OA机器法
1复印机妨量节约时间金钱
想复印文件图书类事前必须获责者允许现然获相改善旧少公司商号节省开支招呼业员量减少复印
理者办公室说月约复印五千件文稿类中部分整理资料方复印致种浪费印象理者始终种念头
确复印张文件差花十元日币许认种代价太高妨冷静想想节省张复印费耗费十分钟话势必耗费十倍时间代价实未倒置做法
鉴提高工作效率毫惋惜复印机遇方便作业机器说具备节省时间功机器时理者会积极购入
现办公室复印机然时然具备缩放动送稿功然复印十张文件时操作钮机器会动展开复印工作必复印张开次盖子节省时间提高效率帮助
2传真电话录音效活时差
隔段距离方联络电话力武器
话说回电话非方面万例方话根法想办事情告诉方否方便出听电话会引起快等等电话缺点时电话具时通信性唯弊病
种电话具缺点利传真电话录音充分克服
说两件事呀告诉老早实行许会说般似未充分活功现办公室说传真机已相普途限定——传递口头难传达复杂信息确传真功
遗憾外利点够达时差通信事实似会充分活谓时差通信指方场时够传递信息方方便时信息然传回意见
果认想办事情利电话传递话遇方时会感束手策种情形断电话联络止心直挂念件事影响工作利进行
直感惴惴安利传真机送出办事情方回定会确实效率
国际贸易中种时差通信扮演重角色
外电话录音时差通信中担举足轻重角色般办公室说谓电话录音发挥种功已告诉班电话起……理者已班
办公室说般家庭常种告诉方仅知道方目甚连谁浑然知电话录音实没什意义果事说出目话想处理事情够快进行实际情况受话方直接方交谈电话录音进行想办事情
外目电话录音常办公室电话录音成备忘录
例班电车里需书广告遇种情形会公电话里者家里电话没办公室想购买书名称录第二天早晨理者抵达办公室时班秘书已该书购买回放理者办公桌时差通信例子
传真电话录音活成方联络时差通信工具够信息传达交换等工作圆满利进行
3微足道工作动化够节省时间
道积沙成山然微足道工作果重复十次话耗费时间容忽视时单纯工作断重复非类意专长继续段时间效率必定会降低时交机械处理较适
鉴办公室复印机传真机电话录音电动字机外活种实事务具前面介绍电动洞机中外电动开信封机
顾名思义开信器具封套边缘插入沟里面够迅速切开信封
办公室天收数十封邮件果封剪刀剪开工处理话少耗费十分二十分钟左右
果种开封器话数分钟完全处理完毕种器具绝会封口连容物切掉关点果剪刀剪话会破坏容呢见工作方面说采种方式较适
般说目前根深蒂固观念致认——然类够胜工作交机械做呢太懒惰
问题适想法刚刚相反机械够胜工作者做起效率较胜类两支手话工作陆续交机械吧许会说成会增高成高出现事费更高机械
规模OA机械出现众感眼花缭乱——谓高性OA机械面市崭新信息天必须时时注意果认处理业务助益话妨陆陆续续引进效率进行工作
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办公促效法
□ 促效法
1．公司报表文件原稿资料纸张统起
办公动化设备具备便捷功复印机动送稿(ADF)功必费事张张换稿次次键旁着谓节省力时间
种精心设计出功出意料未受广泛应原原稿纸张例公司部报表文件常发现文章文书处理机A4纸图表资料纸B4张动送稿功(ADF)威力减必须首先统资料等文件纸张复印方面提高效率
2．单面活页纸
学生时代起偏爱活页纸做笔记然时会般笔记讲究效率观点说活页纸佳选择活页纸单面
许样会令觉太浪费单面张记项目着思路起伏手记事分门类调整页码笔记更加清楚易读说必时候活页纸插换外复印时单面免张张翻页麻烦利进行作业
3．书架套书籍书背排置
百科全书类套书籍称知识宝库常应常翻阅利事实类书籍束高阁问津
套书籍排书架时书背排置套书籍敬远原难放普通书架排置解决困扰书背排置时令书底外面写书名手抽取查阅会笨重便感觉
4．利百科全书硬纸盒收藏收举两效
百科全书排书架时应该定先硬纸盒取赤裸裸排书架理事先取硬纸盒需时迅速抽取查阅需资料取硬纸盒妙
百科全书全集类套书套数十册利硬纸盒做整理盒分门类收藏明信片书信等信件资料实非常方便盒子容量适合放置书信明信片类途分收藏理想检索找寻手擒
5．常工作语记号化简略化
处理事务程中访客名片简单写住印档然交秘书知道该登记客户姓名住址复印名片夹入名片簿存档样济工作语记号化简略化交工作时候必口头指示写字条提醒点省少麻烦
般事务工作连书信中常客套话加简略化例悉表示函敬悉祺表示敬祝商祺等等提高拟稿速度快交秘书字 6．重剪贴资料印成B5
剪贴报纸杂志惯果整理应资料未必提高效率方法 例资料贴剪贴簿收集信封中检索阶段种办法相便
理者办公室中剪报纸杂志文章律复印利复印机放缩功全部统成B5日容易整理检索工作会更轻松愉快
7．活页纸两侧孔
惯活页纸两侧二十六孔想时两种资料时意夹左夹右资料然览遗单面法优点种情况性发挥极点
果两侧孔活页纸装订档时更加方便乐呢
8．参考书籍复印出需资料立刻位
书架乱七八糟找急需书花半天然会导致工作效率降低书架方式时整理条紊工作利进行整理诀——快书籍位
通常工作前需资料书中顶占两三页左右搬出少书应应必章节印书籍放回书架书架保持条紊必找寻书籍浪费许必时间整理检索非常效率实举两
9．编制派场专属书〖HT55SS〗月写相稿件写两张稿件需查阅参考书种情况翻阅查寻时间够般说专门书籍厚重厚重书中找出段参考资料真海捞针浪费少心力
必参考文献中事先印认需资料编成专属书先资料整理成册高效率进行工作
10．采高尔夫球记分法时记备忘录
喜欢高尔夫球概知道高尔夫球记分卡附铅笔正放衣口袋球赛进行中立记分数
般笔记外应备放衣口袋附铅笔备忘录身边没带公事包立记备忘录业务员应样身携带笔记簿果采种方法时迅速记备忘录
11．善铅笔型橡皮擦
写稿时候种改良式橡皮擦普通橡皮擦长方体种橡皮擦圆筒状包笔型塑胶铅笔样点点推出般橡皮擦点必外双手住纸张够铅笔般单手
旦惯右手写左手擦双齐提高工作效率插口袋中铅笔起身携带十分方便
12．抽屉中放置空名片盒收藏东西
部分办公桌会抽屉中附整理东西塑胶种塑胶盘实尤塑胶盘抽屉分成两部分面空间时浪费掉
利空名片盒装抽屉里东西名片盒盒盖盒体致样规格横排列起形成井然序格子分门类放置邮票回纹针零钱等东西移动方便
13．常备文具目录
常办公室中备文具目录说够提高工作效率真正便文具文具种类实太型文具专卖店见够找想东西时候果手头目录够马找想东西知道正确商品名称
想目录厂商索取会寄附文具店索取两年前旧目录包括中型厂商备两三家目录然效迅速找适文具制品
14．事先决定文具购买库存量
提高工作效率笔记簿邮票复印纸等文具品永远缺少必须源源断供彻底实施文具库存理非常重事先决定购买库存量根标准加补充
15．记常文具商品号码
前面讲利目录选购文具方便外理者目录常文具商品号码预先记录样必张张翻目录通电话完成订货工作谓商品号码商品正式名称告诉厂商号码够正确迅速方解需类文具
例果指名ＸＸ牌三○夹指般轻便夹需数量颜色订购会送错东西情形发生起店里老板费劲描述老半天：种方方差……繁琐话必说清情况
16．期数完整杂志须编制索引
通常杂志必部分印加舍弃然关专业杂志例外全部期漏完完整整保存
杂志创刊已达百期期杂志已相数量求百期发行次索引存档备必时加检索般说收藏完整缺杂志概少会特编制索引实目录印稍加整理成索引日检索时节省少时间
17．书架手头正进行工作保留专区
整理书架时概根书籍容分门类排列关法律书籍应根容例债权法民法……区分成范围书架手头正进行工作保留专区特殊书籍提供时空间
刚刚开始着手项新工作时资料会太着工作进行时资料会直增加容发生变化预先保留应空间然资料点点增加加集中整理
18．常文字数字刻成橡皮印〖HT55SS〗现代办公室中OA机器已成缺必需品利机器外稍稍动点脑筋提高工作效率方法说利橡皮印(年月日印裁决印住址姓名印等等种印章应俱全)
需反复书写样文字数字情况果手写会耗费许时间刻成橡皮印处理事务便够省相时间花点钱节省手写作业时间提高工作效率成反降低
19．夜晚枕边放支附灯光园珠笔灵感马记
躺床时突然灵感闪概种验确许绝妙灵感产生枕边立刻记第二天早会忘干二净种情况常见
枕边备附灯光园珠笔备忘录灵感突现时立刻手记种园珠笔柄部装灯泡够亮笔尖范围必特开电灯记录
20．深度太高书架会造成空间时间浪费〖HT55SS〗排列A4书籍说书架深度二十英寸绰绰余市面出售书架深度高达三十英寸导致工作效率降低原
种书架B5书籍占半位置A5书籍两列直排占满书排太深入出方便浪费空间讲求效率应测量书架旋转空间选购尺寸合适制品
21．剪贴资料印直接存档
前面谈利印机放缩功剪贴资料律印成B5样仅够统纸张直接夹二十六孔活页夹方便存档
省粘贴麻烦会日久剥落现象发生尤资料夹成册整齐占空间书样
22．处理完毕笔记页刻抽出
常便插换活页笔记意第二天预定工作定处理事项记笔记已处理完毕事项红笔划掉全部事项完成页笔记中抽出移保存档案
天反复流程时候理者笔记留两年前笔记页然面记载全悬未决问题成年累月未解决事项笔记目然想时候深思番谋求解决道
23．日会资料收暂时档案里
笔记抽出已处理完毕活页纸许会马偶会度派场样资料交秘书日样加复印行判断分类档马收分类活页夹档案中收暂时档案里
然隔定时间翻阅检查秘书分类错误时考证初未判断定夺资料容认定保存必资料转移分类档案中
24．颜色活页夹区容档案
保存资料活页夹红蓝绿咖啡等等颜色年种活页夹种颜色应想出套方法充分利
塑胶面活页夹专门保存部业务手册呈送法院表格文件等等颜色加区布面活页夹专门保存种信息资料样颜色加区分活页夹放里眼出档案容种类
25．常备新活页纸
新书写稿时候活页纸做备忘录新点子马提笔写然保存专活页夹中
存档时果发觉新点子旧点子更新存档旧作废久久活页夹中资料会越越丰富然活页夹书题专够时新活页夹常备量活页纸
26．白色活页纸日整理工作更方便
认根项目题颜色活页纸分类时更简便
律白色活页纸心欲肆活页纸旦区颜色日分类非常麻烦区分颜色累外复印时彩色复印外资料会清楚等麻烦
基述理应律白色活页纸
27．二十六孔活页纸
应直活页式笔记律二十六孔活页纸孔数太少纸张撕破危险性高二十六孔率高纸张基述考虑应选择二十六孔活页纸外二十六孔活页纸档时非常简便
然笔记连收集杂志报纸等资料复印时二十六孔然夹活页夹活页纸左右两侧孔严格说应该五十二孔
28．电动孔机较方便
活页式笔记外报纸杂志剪贴资料律复印成B5然二十六孔夹活页夹
前手动式孔机数量增情况孔实件麻烦费时工作常需相资料孔手动式孔机已合改电动式孔机节省时间果必须常孔机电动式较方便省时
29 活页纸写标题
活页式笔记划标线方法面写标题效率法类标题写收集资料类中标题接着标题分列出标实行中点子
果记载事项法全部写张纸张活页纸样写标题中标题序编号码笔记散乱序标题解容
30 加新活页纸时便做整理淘汰工作
活页式笔记优点够插换页数必时重新插入丢弃样活页夹中资料正确性精密度会增加越越充实丰富种伸缩优点正活页纸魅力
活页夹加新活页纸时插换页数外便浏览前容发觉东西撕丢弃笔记保持精简易读幅度缩短检索时间 31．呈送出书类文件做标题目录
时间太仓促情况外订约公司客户提出报告时定面附标题目录时求部属呈送书类文件时必须规规矩矩标标题目录
标题目录够阅读容前文件整体观点题方概括性解
乍听似令觉麻烦想项工作缩短工作时间够缩短工作时间效果绝
32．写报告时先问题列纸事查阅
写报告时中途疑问解处影响巨问题致马翻查资料文献许解决问题思考中断浪费时间反耽误工作进度
旦必须查阅事项先列纸查资料外列纸问题交查必停手工作
33．写报告书信时根思路先草稿然加修改
工作中杂志写稿写书信占相份量毕竟行外副业果讲求工作效率话定会影响业务进度
提高写稿工作效率必须放松心情战战兢兢写千古文章果开始想写出完美缺作品终究会写字涂字写张撕张着思路先草稿然加修改
34．利业余时间构思文稿
写稿工作构思费功夫毫准备提笔文思闭塞难成行写稿前场合进行构思草稿写作
班公车完全受电话干扰专心思索适合构思时段刚繁重工作中解放出心情松会产生许绝妙灵感想整结构纲口述录音机文书处理机迅速完成草稿工作
35．利文书处理机输入文稿
商业文件法律文件样相格式文书处理机保存已文章加删修改初然花点时间输入日方便文书处理机输入文稿较理想
36 文书处理机磁碟片张原
文书处理机时必须特注意磁碟片整理方法举例说原张磁碟片中储存资料
磁碟片容量机种张约储存达书资料容易张磁碟片中时存入种资料检索时非常麻烦太合效率原
种类准备磁碟片会花太钱易检索方式存入磁碟片资料分门类
37 颜色标签区分容磁碟片
然资料分存磁碟中果显示屏幕法解容样失分类意义解决缺点般应该采方法——磁碟片贴彩色标签 举例说会计事务中采分类法绿色标签表示专题蓝色标签表示般专题黄色标签表示种表格颜色区分果项目太检索资料更加迅速储存项目容做成表单
38 保存旧磁碟片中资料断新磁碟片
录带样文书处理机磁碟片反复张磁碟片次家认买新磁碟片种谓浪费
输入资料花费相工夫果时间成列入考虑长久资料日会派场消反种浪费张磁碟片中存入相关资料新资料毫吝惜输入新磁碟片中
39活页式手册插换页数缩短找寻资料时间
里身携带活页式手册班回家公车寝前突然想第二天应该继续进行工作马记手册活页式手册时增加页数页数意抽出作废
40备忘录标明题日期出处
书电视时旦想记文句立刻提笔B5活页纸记备忘录备忘录分项写页项目原少标明题日期出处果备忘录标明题日期事重读时记太完整回想时状况清楚解容出处需详细调查供参考备忘录果标明三项资料会越越份量
41单纯作业时间利耳机充实
刚进入机关工作时单纯作业时间里适合利耳机充实工作中复印类单纯作业复印时间趁机学语言准备某项考试身携带型录音机耳朵刺激更提高学成效然复印工作受妨碍利进行办公时间较适合离开座位做某种单纯作业时推广举两点子科学统筹方法
42增强工作意念妙法
常该做事情列成张表做红笔划掉划掉项确认项工作已完成时心中成感满足感成回工作意念源
似没什意义工作甚进展情况半原工作流单调冗长部分工作作业累积成样容易造成繁琐列表方式处理外采方式免遗漏某项工作
43防止厌倦单调工作成功画面思考法
撰写书着实需强烈意志力达数百页稿纸说口述录音机文书处理机类文明工具达高工作效率时候件非常痛苦事
种情况想完成书必程会次提起干劲重果心想眼前单调工作会心生厌烦工作效率会落千丈试成功画面思考法想计划成功完成工作时成感防止弊端方法
44悦音卡带回转式佳
做单调工作时惯听轻音乐(BGM)集中精神单调工作交机器属做四周吵令法专心做事时放点轻音乐听听河流水声鸟歌声说悦音抗噪音时种卡带采回转式样必换卡带中断手头工作
45方法处理问题
常发牢骚说工作太聊法提高工作效率成变奉行司指示工作确愉快
样妨理睬说方式处理例行公事
动脑筋想方式工作会发现前未乐趣样提高效率
46办公桌理想状态
某言外观整齐见方便手工作环境合方便状态整齐序状态
47整理办公桌
办公桌定动手整理保持方便状态果事收东收西等开始工作时容易找东西
保持手取工作畅迅速状况办公桌切亲处理意义说保持合惯状况
果便动办公桌东西工作效率会显著降
48暗亮工作场会导致效率低落
出差必须投宿旅馆时身携带折叠式台灯般旅馆明部分暗光线足眼睛容易疲劳根没办法书光线太强会造成样效果 暗亮光线会降低工作学效率
然家知道光线造成影响真正注意关心实太少常工作带回家做注意家里明设备暗工作场中工作会事倍功半
49台灯放左侧
前面提办公桌摆设合方便状况佳桌明设备例外惯右手说台灯果放左侧非常方便果台灯放右侧写字时会受手影干扰形中降低工作效率
样眼睛然普通常识果桌子左侧墙台灯移置右侧请务必遵守台灯左放原
50容固定文章格式化
够统某种格式容准备专表格样减少处理时间精力应般商业业务工作象容异文书分准备基表格然视情况需稍加修改应幅度缩短工作时间
51抽屉整理细分化
然果注意整理话抽屉越麻烦会越
抽屉果整理条紊话实难搞清楚抽屉中装什东西抽屉整理细分化回纹针铅笔等等文具品然事连文件书类分门类收位置样开抽屉找东西时子找
52圆珠笔类文具常保持三支
般言身携带圆珠笔常保持三支
固然油墨完遗失等时状况准备意写字写半外出办事笔忘桌会便回中断状态纸笔马集中精神继续工作连点点事会影响工作效率
53文具品放伸手范围
性办公桌呈现风貌加整理杂乱章丝苟整理条理究竟种概常文具笔定放桌放手边
处理文件时伸手支笔特移动身子站起样会影响工作专注基文具笔放伸手范围避免谓时间浪费
54文具笔备三套分成家里办公室身
备家里办公室身三套笔便场时会缺少必文具笔
家里班车书时想书中重字句划线想记突灵感果手时笔话效率会非常高效率投资观点三套笔花费算贵
55玻璃窗书架效率佳
果书籍迅速出放入书架价值会减半假缩短书籍出入时间加速工作进行观点常见附玻璃窗书架稍问题 书架附玻璃窗放书籍际非开关短短空档累积起相浪费尤常阅读书籍出放入次数开开关关时间更容忽视提高效率言玻璃窗说废物
56价钱贵点选高天花板书架
般说规划房间空间完全利板天花板间空间收空间效率选购书架际花点钱选高天花板尺寸
购进新书架前精确测量放置书架空间时备卷尺量出左右深尺寸然选购适合书架空间限办公室彻底利达高效率
57书架书籍容题排列整理
藏书根法律济语言等等般书整理概没什问题旦类藏书达数百册果题继承法类排列整理话检索浪费时间效率实太低
58计算功手表时验算数字
公车突然想计算数字计算机手表十分方便必专门公文包中出计算机口算心算没握时种计算机手表更发挥特功然键太容易操作功缺点足挂齿
59贵点电脑处理投资惜
市面电脑价格急速降低少文书处理机外家里备传真机电脑等家庭办公设备期提高工作学效率
够运电脑设备投资绝值
□ 沟通促效法
1站着开会提高开会效率
般说家似认定开会定坐着开实偶站着开会方法站着说话会产生快话说完心理作令精神集中快获结问题子决定相言种臭长会议浪费时间已目前相企业采种方法
2通讯录外编制录
通讯录通讯录外编制录专门记载详细资料
录包括姓名栏全部十二项目详细记录专长特征学历背景等等求时候非常方便
录硬纸板做成钉针外皮装订成册
3会面选书店适合
会面时果方没便处利书店做会面点特指定书店中喜欢专柜会面处等时间中收集信息点浪费时间
果约定时间早杂志喜欢书吸取信息方迟意义发时间稍加心等时间变成充实意义时间书店目标容易找说适会面场
4名片整理
整理通讯录时采般方法姓氏排列名片方面方法分成工作公司等项目整理
子想起方姓名知道方A公司职员仔细找找A公司份起姓氏排列方法更容易检索
外整理名片时名片放名片盒里放名片簿中样较容易翻阅找寻
5工作手册详细记录零散信息
出门办点事巧赶拥挤时间结果白白等半钟头种情况常会发生常太会感觉实浪费掉时间累积起相观
防止种谓浪费连乍笑琐碎信息记工作手册邮局天时间少窗口办事速度快……具体信息记手册办起事更方便迅速
6．开会时间加尾数防止迟
召集会议时果时间订点两点定会迟种点整时刻会令感觉概括性标准容易漫心珊珊迟
开会时间加尾数点十五分样会令心生疑惑：时间具什特意义产生极高兴致会议准时开始
7．立刻收名片写事资料
商界士言交换名片似缺少仪式初次见手中收名片便乱放应整理条紊日成宝贵资料源
交换名片马方名片书写专长兴趣资历等等找轻松方便日利先名片加字点非常重
8．没时间观念约会时接着安排约会
约会老迟没时间观念事情已告段落喋喋休说没完事情已谈完意离开兴致勃勃准备畅谈番种没时间观念约会时接着安排约会事前声明：两点十五分约会早点点四十分见面吧
会准时赴约时间限会面快速进行第二意义说防止时间浪费
9．公司会面时方名片书写秘书姐芳名
公司董事高级交换名片时请教方专秘书芳名趁着记忆犹新马写收名片
种高阶层物联络时会亲接电话通常秘书转接果事先晓秘书芳名联络起然会利博秘书姐印象日工作益处
10．名片资料外记录资料加深印象
资料外收名片书写种种资料般见面日期见面场介绍会谈事等等外出身外表特征写然录珍贵资料时加深印象久见名片脑海中够浮现鲜明印象
交换名片天资料全写免日久忘怀
11牢记女职员生日
整体工作利进行关键半女性职员似家公司复印张文件姐肯肯心帮忙会影响工作效率工作成果女性职员特心基点方法记住姐生日天送张生日卡张卡片表示感谢算日什满会笔勾销
12 通讯录采活页卡片便插换追加
通讯录采活页式卡片种活页式通讯录张卡片登记方搬次家改改怕没方写换新卡片简单
外根情况需意插换追加举例说果陈面林二天认识姓陈三旧式通讯录定追加页种活页式通讯录干净利落陈三插陈林二间
13贺年卡新动态马转记录
贺年卡贺辞部分印刷顶两行添句话时候会便写新动态换工作买房子搬家通知结婚添丁报喜等等
贺年卡新信息必须仔细筛选必转记录中事卡片信息基础资料果遗漏方搬家通知致失联络公私法发展
14动态原始资料保存定期间
收告知搬家结婚添丁死亡等等关生活变化书信明信片转记录卡片
信件收盒子里保存定期间果马原始资料丢弃法录记录错误致常发生阴错阳差现象防止误认笔误原始资料保存定期间
15着录帮助年见谈融洽
录际关系网中资料档案中设种种项目姓名栏姓氏索引性栏出生年月日栏会面栏学历栏职业栏籍贯栏服务点栏现通讯处栏家庭栏备考栏等等
年见会面事先查录资料知道方现家公司单位担什职务家里结婚纪念日天……彼会感陌生快熟识起相谈甚欢
16采名片卡片做通讯录十分方便
采名片卡片做活页式通讯录方法卡片分成四行第行写家庭邮递区号址电话号码第二行写公司邮递区号址电话号码传真机号码第三行写公司名称单位名称职衔第四行写名团体名
资料目然说效率高通讯录市售通讯录部分太种制通讯录具充分填写空位
17录拼音字母加细致分类字母区分
活页卡片录索引栏现成格式略姓氏分类取姓名前三字音填入索引栏林达新说卡片右角写LDX三字L区中1234序加细分化(者L男女行业域区分)缩短找寻时间快找资料 然找省少时间找情况效率
18记号式通讯录提高工作效率
交秘书寄贺年卡问候卡时省勾名单麻烦先通讯录加○△×□等等记号○表示年寄卡片△表示已寄年直没回函暂予保留×表示寄谓外□表示目前国
寄卡片工作交属办果采记号式通讯录受命利进行工作
19先通讯录复印便进行核贺年卡工作
果单位年寄发千封贺年卡问候卡庞数量容易发生漏寄失误方法先通讯录复印便进行核贺年卡工作
先通讯录姓名栏全部复印复印名单放手边写完卡片橡皮章名单盖章表示写阶段工作全部交秘书做卡片亲笔加句话先前复印名单盖章表示确认误会发生漏寄情形
20核寄发贺年卡名单橡皮章已处理印〖HT55SS〗单位果核寄发贺年卡名单盖已发理印防止漏寄失误采印台橡皮章果笔勾记号记号位置难统确认时容易发生眼睛疲劳等负面现象采市售统橡皮章较快
21贺年卡已差收开始做整理
果收没寄卡片寄卡片般会马补寄张正月初七常会收卡片等贺年卡已收齐全部卡片加整理
姓氏拼音字母全部卡片重新排列然根通讯录复印名单查出没寄卡片必话补寄张先前搬家址明没寄卡片果收寄卡片新址转记通讯录
22日期章盖写寄件姓名面
年中许会收信件收时整理会乱成堆陷入法整理状态
方法天收邮件盖日期章律盖写寄件址姓名面样寄件址姓名写正面背面眼知道收件日期寄件姓名事利进行分类工作
23 请问贵事句话会断废话太电话
忙碌电话说堆废话令暗暗着急概种验
种情况方法请问贵事断方话头便赶快进入题视情况定说：现客事请直说句话事情解决样许客气果通电话浪费数秒数分钟时间长时间累积相观应量减少种必时间浪费
24付长舌妙法〖HT55SS〗世界种舌头特长正事谈完然喋喋休说停种会谈中时会意外获取信息急事然宝贵时间浪费聊天
长舌会面时应该根情况决定结束会谈时刻先手表设定时间等手表响起说：实抱歉外急事结束会谈种方法断谈话方够接受定时表说出口难言逐客令
25客户面谈时请带份备忘录前
客户约面谈时求方带份重点备忘录前面谈脑海中清楚事情始末旦实际口说出会清楚问题
请客户先略整理点某月某日发生什事牵涉继承问题家属亲戚……等等样快解客户情况省相时间请方带份重点备忘录前会谈说效会谈诀
26选择午时间会谈
会谈时时迁方方便约定午时间样避免占效利时间
午开始天工作时段指示秘书字回信电话联络事等等事情果午交午工作快完成加检查达高工作效率
午埋头桌作业午少会感点疲倦时候会面正转换心情
27事先订会议开始结束时间
召集会议时先决定会议开始结束时间通知开会员先定结束时间会参加员产生专心开会意识扫松懈气氛功效心理学说截止效果举例说入学考试堂考时考生限时写完考卷会集中全副心神专心作答原理应会议会浪费时间精力
28预先通知参加开会会议逾时候
做事总守时说两点开会两点十分左右珊珊果等迟者全开始开会等准时损失十分钟造成时间量浪费
通知开会时间时清楚表示会议逾时候样参加员未齐准时开会迟话说次敢迟29开会前求提案者准备书面报告
马拉松会议原事先准备够周全没审议议题容时间会场中求马说出结瞠目份然沉默中浪费少时间基会议召集事先准备议题问题点策等等纸预先求提案者提出报告复印分发样问题观念目然提高会议效率
30司做工作报告时先腹稿〖HT55SS〗传达事时先整理出条理然开口领尤司做工作报告说话结结巴巴浪费时间更会令司感耐烦影响工作力评价
事连家样先想说话开口时先结说起样方会知道谈话重点会浪费时间较会发生误会
31工作程序记入工作手册新进者应
做件工作时必须方摸索尝试尝试程中发现新方法旦完成件工作时会忘妙法造成时间浪费法估计
单位中果发现效率良工作方法记入工作手册中样工作验发现者独章行事定利误完成工作
32实工作手册工作验
期做完整工作手册定会遗漏种文件写法然已考虑种种状况应特情况必须采取相应做法明知够完整编制工作手册成试金石旦工作发生困扰问题立刻追加修正工作手册容样日积月累完成实工作手册状况发生中找效率解决方法
33关心女职员托重
相敬意关心事女职员必前面提生日卡外加班工作十分疲累际适时予嘉勉慰问谈谈私烦恼予点建议帮助
日样女职员意想时刻会方力相助说时急事方动承担快完成工作获女性职员支持万事会
34交工作时先说明做法意图
譬交秘书订车票时说：帮订购某月某日某号订位车票说：某月某日点前达请订购订位车票
前者说法旦客满秘书会说：已没座位句话结者说法传达意图会问：您需订位已没车厢座位
灵活应变处理交工作时意图做法说明清楚迅速误完成工作
35想知道交工作结果必须先声明
交属办件事等久见回复问起回答说：算会报告种情况常见避免种失误果想快知道交办工作结果事先说明事情办受托者会立刻报告工作结果省心烦气噪苦苦等候样叮咛句防止浪费时间提高工作效率 36午休交换信息黄金时段〖HT55SS〗果利午休时间积极行业朋友会面边吃饭边聊天乐融融
样机行业碰面获种信息知识非常新鲜趣久见朋友起聊天时会中获意想灵感种宝贵际关系十分重信息网
想郑重事朋友见面彼时间难配合果选择午餐时间彼较容易排出时间
37中午会餐时必须先餐厅订位
午餐时间行业朋友边吃饭边交换信息绝机会般公司午休时间顶时果等选择餐厅浪费太时间说吃饭连说话没少时间
果朋友准备午餐约会先定位双方稍早离开办公室充分利午餐时间容迫享受会餐乐趣样彼彻底活际关系网
38午餐时间错开时充裕时间
般公司午休时间十二点点家知道段时间家餐厅挤满满晚点站着等容易位置坐等东西送桌想充裕时间午休时间错开改成点两点
错开时间潮已退空位增必久候舒舒服服享午餐吃饭时间办点事做法处39会谈时坐会议桌椅
般办公室事务中会会客室中安置接访客沙发公事会议利沙发
沙发坐起较舒服思考力会减弱判断反应日般敏捷正确
外沙发通常附茶太太低放茶杯外根派场提高会议效率会议桌椅
40会面布信息网诀
工作遇疑难问题时通电话请教精道行家调查更迅速解决问题容易获新信息
然想通电话珍贵信息日必须先布信息网定信息网保持密切关系说成信息源日寄发贺年卡问候卡等等告知况项疏忽工作保持信息网活动力时时方会面倒采种书信返方式收效果
41确认会面场电话号码
会面法准时达先电话告知方理然事实倒说约会迟等浪费方时间非常失礼事
果知道会面场电话号码想联络没办法需时特查电话号码增加少麻烦会面时定先确认会面场电话号码意义说车站剪票口类法联络场适合做会面点
42夜晚应酬先定结束时间〖HT55SS〗常说：夜晚交际应酬业务员重工作确举杯谈笑缩短彼距离加深交情业务意义方做私接触解方知方面扩展际关系层面
夜晚交际应酬确实正面意义喝家换家种狂歌度方式真令敢恭维概酒奉陪底原谓交际应酬浪费时间已说事先定结束时间非常重
43单独赴宴更容易扩展际关系
般认宴会容易扩展际关系场少白白放种机会原三五成群参加宴会熟众聚起伴说话然法扩展际关系
单独赴宴会场中仅熟起少十五陌生谈话
五六十谈话事果认扩展际关系限琐碎表面谈话具意义
44说话喝酒酒会应法
交际应酬中酒缺少助兴饮料果参加恐怕错失珍贵信息喝酒会影响晚甚第二天工作想书想浪费太时间说常面种状况
里秘诀喝酒说话喝酒表示意思宴会回家然效利时间
45音乐避免噪音干扰
想专心工作读书时四周噪音绝耳弄心神散乱根法集中精神种情况集中精神方法戴耳机听乐意四周噪音逐出意识外
然究竟听种音乐助集中精神呢听古典名曲会心情高亢收相反效果溪潺潺流水声鸟歌唱声等然声音安定身心专心工作
46想电视节目录〖HT55SS〗常工作忙没时间电视妙方法先想着节目录
举例说场电影放映时间果两时话扣掉插播广告时间实际九十五分钟左右时间花广告实太惜果录带话想部分跳选择方便时间观赏
□ 信息促效法
1喜爱音乐做闹钟
早愉快舒畅醒会提高天工作效率果闹钟喜爱音乐卡带放录音机中设定起床时间种妙方法
美妙音乐传出时会怀着美梦然醒市面出售定时录音机花点钱日计晨开始整天心情愉快事事利
2英语双声播送节目学英语
收英语双声播放电视节目时耳朵耳机听英语耳朵直接听国语样边收听国语播放信息边学英语观赏外国电影时够享电影乐趣够解国文化外国文化间差异
英语听力信国语夹杂应专心听懂英语没种信先样音量听慢慢英语音量调高学语言稍稍花点心思快乐效学
3卷卡带题便检索
家里收藏卡带卡带该保收藏呢般说保原题卷卡带
果卷卡带杂七杂八收录种种资料法分类整理收藏事难做检索工作假卡带做信息档案余带子题卷卡带原发挥功效
4挤满公车书倒听录音带
班车书报然够效利时间挤沙丁鱼似车实难书报种情况耳朵学效率佳车挤点会受影响班公车耳机学语言听感兴趣录音带够充分利班时间
5录音带重复
认卡式录音带优点够洗掉重录次反复二次录音理已录资料等财产
日养成二次录音惯会发生重资料洗掉失误果采种做法绝必担心会发生种种意外
6十卷装卡带盒收藏录音带
收藏标准录音带时十卷装塑胶卡带盒卡带装里面放书架然类分整理条紊排列书架举例说果关语言英语法语等等分类需时必检索浪费时间
外卡带附标示容卡片卡片写标题认必事写举例说果卷录音带录两周节目清清楚楚标示卡片
7录时快速回转〖HT55SS〗谈起前面提快速回转录电视节目概会跳部分插播广告插播广告NHP节目跳
举例说观赏NHK专辑水准高节目重部分会太拖泥带水场景常见部分快跳时节目缩短二十分钟左右效率实级棒
8袖珍卡带适合录语言节目
卡式录音带体积外形统起书籍较占空间收藏较方便中种袖珍型卡带标准带四分抽屉收藏百卷绰绰余连续收录语言节目时想成立属卡带图书馆没袖珍型卡带更理想
果卡带标明容充分做分类整理工作检索费工夫点必须特注意
9断电视浪费时间已
业务员发假日方式睡觉电视确电视机前睡觉容易事事度天
开电视会接连断电视常视影响孩子功课敌说断电视会造成样果前面提电视节目录做程度控制电视机收视避免浪费时间
10利睡眠学机
种睡眠学机枕头放置录音机边睡觉边听音乐语言录音带听力学工具非常力秘密武器边工作边学语言时候睡眠学机听录音带效利时间
11早床思考五分钟
早床书尤学语言际然早已醒会躺床收听英语广播讲座头脑然睡意朦胧耳朵断接受广播刺激提高语言力帮助样边睡觉够边思考许事情
学语言读书天早床思考五分钟想想什方式进行天工作想提高天工作效率床五分钟相两时效
12转接电话先定暗号
转接电话时果方指名找正接电话会客法接听电话情况非常重物难联络象恐怕会错失接触机会
果秘书间定暗号量培养彼默契举例说果秘书送纸条写W7表示七分钟立回电话接听电话会令方久候够迅速应处理
13方约回电时间
电话中事情谈半时方说：会回电种情况常常会发生会难预料时方会马苦苦等候着料竟拖第二天
特想快知情况时先方约回电时间样方会七拖八拖必苦苦等候浪费时间敢便外出离开似理然做法意外少彻底奉行
14采监听功电话
电话找时通常方会马听稍等
种情况部分着话筒直方接听里方法利电话监听功电话扬声器传方声音前专心做工作着话筒呆呆等着方知道什时候会完全浪费时间商业电话具许优良功积极加利
15线电话
点事电话找转接空档者方找资料时候着话筒等情况果普通电话等候时想做事电话线缘行动范围总限半径米法效利等空档
效利等电话时间方便莫线电话样着电话房间里走走然够书架找资料记备忘录
16计时计费电话
企业公司裁减费时首先应整顿电话确长时间通话浪费时间电话费相惊节制电话嘴说说根收效果
采计时计费电话种方法样长途电话际眼计费表断跳愿意警觉通话时间太长然然会少说废话达时节省时间金钱目
17留话请接电话代转达
利处理电话编制应电话手册中条原电话找方接电话表明联络目请代转达
通常果方说：说：请回电话然挂断电话实数事情定非直接告诉事够达目苦苦等方亲说话浪费时间致工作效率佳果非常紧急事先令接电话解中情况会十分热心代联络快找方
18电话答录机留话说明电话目
听方电话答录机留话说：某某电话立刻挂电话时候留话没交重点致方回家根清楚事情原委方电话询问结果说遍造成双方时间浪费 碰方电话答录机留话时清清楚楚交电话日期时间事情点什时候联络时间想细节等等仅节省时间便整理问题真谓举两
19电话答录机做备忘录
电话答录机功——出外时确认留话容果换种方法做备忘录
举例说家里报时广告发现书电话办公室电话答录机留话：请便帮买书书名……样事外出时会便帮买回外旦突然想什点子先录电话答录机事加审核电话答录机做备忘录甚方便
20利电话答录机〖HT55SS〗前电视部威士忌广告安心享美酒电话收冰箱冷冻库实际埋头重工作时突然受电话干扰中断工作效率会受影响果话筒起进确实免干扰万重电话接耽误事种情况利电话答录机忙碌暇接电话隔定时间听听电留话容马回电方样会失礼处
21电话接通先报姓名〖HT55SS〗拨错号码电话会令感莫名妙已开始双方没发觉等彼说半天知道错电话造成时间浪费会弄心情格外烦躁安
避免种错误电话接通先报姓名样果错电话方会马察觉外早动提起方姓名事情容方先前没注意会知道错电话减少时间浪费懂电话领电话效率提高
22电话放桌子左边
电话放桌子左边理样左手接电话惯右手永远保持状态时边左手话筒边右手提笔干工作时候果电话放桌子左边必特放右手笔话筒
外桌子右方准备备忘纸便接电话时马记备忘录细节点心助工作持续进行放置电话位置会工作流程造成影响 23先讲机应访客
讲机功够先查问身份明必直接访客面面够声音应发推销员确实非常方便假日时充分利讲机优点
举例说付推销员时旦面面难加拒绝非容忍方喋喋休推销轰炸果利讲机话句家里马回绝掉样避免浪费时间
24电话备忘录须分类记载
常公司电请教容广泛问题时律记张纸事定抄遍便分类样次麻烦工作效率低
种情况妙方法类方问题写活页纸事容易整理会发生遗漏情形
25留言条定写5W
基5W——时事处做写留言条话会浪费许谓时间
前面提编电话时应手册中规定谨慎起见定字漏询问方五基问题定序写留言条情况必找接电话问遍留言条处理事情
26身携带口述录音机
作家边走边构思说情节科学家散步时获发明灵感类事常闻走路确实刺激灵感引发文思功效走路中出灵感拥挤群中想提笔加记录实困难种情况果身携带型口述录音机解决困难种机器操作方便边走路边灵感录放口袋中适合身携带
27创记忆记电话号码〖HT55SS〗百位数数字想十分钟记应意义东西意义东西更容易进入脑海中记忆原理意义数字加意义记忆线索举例说六六七八六七想成溜溜吧溜快记住
种变意义意义记忆法常记忆数字利种方法量工作电话号码记联络事情时省翻电话簿
27出差时先订联络时间
出差时电话联络件非常重工作时出差公司进行联络时公司出差进行联络时排满行程中抽出时间特电话回公司联络象通电话连点简单联络事项法传达
出差前根行程预先定联络时间负责接听时电话必须联络事全交专处理会发生失误情况电话交事确实传达
28没时间书请代录音
音乐外连诗词说演讲讲义精神安定法等等实容卡带形式销售充分利种耳信息收集工具听读够时行工作达高时间效率
忙没时间书请家代录音然耳读时候读书更效利时间
29电话号码记身手册
必信息身携带时刻起伏变化股市行情堪称特代表时候电话服务发挥功身手册记电话服务号码
概认：光电话法获价值信息实目前许信息电话咨询获通电话提供信息电话服务说高效率商业伙伴 30 ICRT新闻节目适合短时间学英语
定收听ICRT(国际社区电台)广播节目收集英语信息学英语漫计划收听见助提高英语力
值推荐 ICRT新闻节目国际事报导节目中概具全深夜时刻会播放国际新闻说ICRT常播放实性英语固定时间收听节目短时间中学英语断获英语信息
31采英语双声播放训练听力
工作忙碌日少顾家庭假日中孩子起电视培养亲子间感情
电视节目中孩子喜欢外国动画片外国动画片英语双声播放观赏影片时孩子听国语坐旁边戴耳机听英语样培养亲子间感情时训练英语听力真谓举两 31想学艰涩科目时电视讲座着手〖HT55SS〗非感棘手范围收集信息时会陷入烦躁情绪中开始会感棘手
举例说电视种讲座开始着手方法电视讲座精心设计采浅显趣讲解方式般够解接受棘手问题轻易举进入情况充分利视听感官吸收信息电视预工夫助提高书效果
32电影录音达学娱乐目
放映没翻译字幕电影时带着录音机进电影全部录音观赏没翻译字幕电影够概解情节容完回家听录音带训练听力
观赏没翻译字幕电影必须全神贯注注视银幕动作发现前忽略方适合做时达学娱乐目方法
□ 通勤促效法
1手表手腕侧
般说男性惯手表手腕外侧女性手腕侧
必拘泥惯举例说果手表手腕侧站车书时稍稍瞄眼知道时间
外会面礼貌便公然手表场合事手表然事件稍加注意确切实行会意想方便处
2手表闹铃定车前分钟
车书资料时心中挂记着车时间法专心果先手表闹铃定车前三分钟安心全神贯注书资料感疲倦时安心休息必担心坐站
天班通勤时倒必煞费周折出差时准备商谈必资料方法安心休息外效利换车等零碎时间十分方便方法
3车挂钩处暂权充书房
市区中少通勤花费两三时段时间效加利搭车时量站挂钩处
挂钩附车厢中间样少挤起站里安心书读报果连里进车门座位间约三十英寸左右空间做特座塞里面座位空间正容纳书车子权充书房
4车记备忘录铅笔理想
出门外记备忘录时铅笔起实非常方便
铅笔优点写错处马加修正车记突现灵感铅笔理想必笔套取套意插口袋会弄脏衣服铅笔优点
5养成通勤时间查手册惯
天班首先做进行重电话联络交属工作然致留言条序处理预定工作果缺乏程序属说会浪费时间正决定工作程序例行工作
利通勤时间查手册中预定工作栏早确认天预定工作决定做晚边检查天没未完成工作边考虑明天预定工作天花五分钟十分钟稍稍想工作进展速度提高
6提早时班
通勤车想报收集信息挤沙子丁鱼似车动法动想报简直难登天市早拥挤状态概八点九点间达高峰果错开时时间会拥挤
起提早时晚时效率反较法做话常早时班方法果错开时段班果运气话位置坐书写笔记
7档案夹做垫板
车资料时常需面写东西时果公事包备档案夹做垫板实
档案夹布袋纸制塑胶制种封面定硬硬做垫板适合档案夹背面前放膝面写东西果里面资料太少档案夹表面会稍微点斜样摆话会保持摇晃定车安然写东西
8花点时间选换车次数少路线
外出时果条通目路线似部分会选择时间短路线积极利车时间观点选择换车次数少路线
车充分利宝贵时间换车次数太三番两次断书效果然折扣
9星期中趟方购买月票
公常返某某时购买方月票样省掉次次买票麻烦实值费说加省时优点星期中三次左右买月票反次次买票更划算
10搭火车预先购票种浪费
业务员搭火车出差机会非常认出差时预先购票浪费实情况刚相反预购车票浪费
没预购车票车票早早售票口排队万没位置买愿座车票路站底车法书写字种情况相时间成列入考虑花点钱预购车票称奢侈
11卡手方便行事
时间金钱现代言电话卡身必备品正前面提偶次方果考虑时间损失身备张电话卡免电话时受铜板限制卡手行事方便
12常方图复印予档
公司中常派公司办事时第次方图复印标出目旁边空白处写名称电话号码负责单位营业时间等资料交属身带图索骥定会迷路
办完事着张图供收回予档保存新实生交张图马够前目场 13初次前点行前必须图确认位置
初次前点定先图确认位置举例说电话方问路时先预备图忘视觉加明白确认
外街道号码编法连邮差会丈二金刚摸着头脑光址想找点预期花更功夫离开公司前先解概位置细节月台等车时候仔细慢慢研究
样会浪费时间八方理胸中
14图作标记次方图书写相关资料方便次前
果图没标出目场位置次位置标图外找家书店认会面十分方便标图
外方电话号码届时必资料等全部写年张图成容丰富第手资料源
15身携带口袋图走遍天
常公事包中放口袋图身携带必时复印份带什身带着图呢实际试试体会出中方便果时想造访附朋友然知道址知道走……种情况手中图走里会迷路
赴外出差时带着图路根图确认目位置次前时非常清楚办起事十分方便
16制张功图
常方仔细查周围环境解附什供读书工作安静公场实际制张常方简图便身携带
例学生制张家里工点周围环境简图标出咖啡店图书馆公园等等公场位置甚目颜色色笔标示公园学语言图书馆写报告果手中张制功图定够提高学效率
17预先准备车站站图
市终点车站方搭新干线车站光站走动花少时间 必须前类车站搭车时利口袋图杂志撕站图出门前先弄清楚售票处前搭车月台路线方便换车车位置走错方造成时间浪费减少低限度容迫悠然行 18制张常搭班车时刻表
加班应酬关系早搭固定班车班回家定车站车子老换车利月台苦等十分钟弄心烦气躁概种验
现成时刻表外制张常搭班车时刻表夹手册中面清楚写着换车班次开车前赶时间专心工作必浪费等车时间
19准备张市区
公司中挂张型图张图清楚标明着家商店名称里什店邮局里知道
尤果张种图显示住宅公司附半径公里周围环境会非常方便例出门买文具时图知道文具店里
20回家车英文报纸
练英文阅读力际选回家车英文报纸
天报纸中文版英文版分体结构样刊载容异说早中文版消息变成种预帮助解英文报纸容(指国际新闻言)天阅读专栏文章种练够提高英文阅读力
21假日外出时散步
假日附办点事开车实值提倡走路骑行车样方面解决日运动足问题方面开车反容易造成行动便
举例说外出出灵感进步研究灵感行性算便书店找资料开着车出担心找停车位结果感十分麻烦干脆消念头直行种情况非常果走路骑行车出绕道轻易举事正样假日外出时散步
22出门趟办件事
电话传真机十分普遍现代时亲出门趟交接重文件类工作出门拜访客户花相工夫时间果趟办件事话未免太浪费时间
派前收送文件时先确认没收送东西然交处理样回会收什东西跑第二趟趟办件事然提高工作效率
23准备等中做工作
家知道银行行政机关存笔钱文件送入窗口处理完毕花相时间然什脸耐烦柜台前等果预先准备工作等时间会浪费样效加利
较处理方法先送出必须处理文件处理完毕前先电话处理事情果余时间预先准备书报杂志起耐烦等着样更合效率原
24目详细区分功图
工作空档时间利公司附公场书查资料正前面提脑中已清楚印张关周围环境功图单目致区分更深入细分化
举例说完成文件场果外国关文件外贸协会果方报纸资料文件图书馆
25先拟采购单防止漏买必东西
许家庭妇超级市场购物时会先拟张采购单先拟采购单防止漏买必东西免饭做半突然发现忘买某样材料慌慌张张跑出买增加谓麻烦
家庭中实行成效做法妨应工作说铅笔完出买时检查文具库存量没买东西样次办两件事会发生文具光弄手忙脚乱情况
26利型公文包
日果身携带东西例文件原稿文具钱包图直备眼镜雨伞等等全部放公事包果公文包中该遇紧急情况必发愁身边百宝包没什应付事心里非常笃定说突然间必须家里直接外出急事马出差种突发情况公文包利应
27层式公文包便携带整理
购买公文包时购买层式公文包僻部分成三层公文包里面三袋子分成六空间事先决定层中分放入什物品会东西乱成堆匆忙赶路时够双手开公文包迅速取出需东西
许说样公文包起医生出诊时带皮包件公文包部层构造袋子部会乱成团更会毫条理
28常四处奔波适合007手提箱
业务员喜欢007手提箱种手提箱提外匆忙赶路时会撞箱角缺点缺乏柔软性收容量没伸展余开箱子东西时非横置部东西全部瞧清二楚……种种合效率素非常
喜欢种手提箱概外出时做简便桌子惜高价购买实便带档案夹解决问题必带代桌子箱子四处奔波
29手提物品集中袋子
街常双手分提着手提袋纸袋带堆东西否必带东西出门东西否已途分整理东西放袋子里挤满满谓空出手活动身带东西果太话双手法行动方便子带件东西担心心搞丢东西
实公文包身必备物品全放里面空出右手便活动
二起床午餐时段促效法
□ 起床时间法
1喜欢音乐醒提高天工作效率道日计晨
早晨否愉快中醒少少天工作决定性影响世界害怕早晨说愉快气氛中醒闹钟响十遍然枕头舍者类说早晨起床变成痛苦差事 够愉快气氛中起床尝试办法譬利录音机录首喜欢音乐床头旁放置录音机定时开关起床时间音乐会动播放出
处置够朦胧梦境中听音乐然清醒起心情非常畅快
录音机添加种种功音响方面出现高性起十分方便
闹钟声音表示深恶痛绝枕头旁放置闹钟然济事妨试试述音乐催醒法果古典音乐迷妨录首贝芬命运交响曲激昂乐声响起时睡意立刻会飞九霄云外
种方法成睡眠学法例学法律录段法律资料学语言录段语言教学课程等等参加资格考试时种方式会获良效果
2早晨窝中考虑日做事
醒漱洗吃早点走出家门段时间说天中慌忙时段
正非特早起否话难容度段时间善利时间般早晨段时间分割成两段说——睡醒掀开棉床第阶段漱洗吃早点走出家门第二阶段
什区分呢非想目罢
第段睡醒掀开子床时间善时间者醒立刻床棉里考虑天预定做工作程序甚思索处理悬案等头绪时床
换句话说天行动床决定
种作法种益处
寝室里没妨碍思考声音宁静沉着思考段时间里寝室里绝会受干扰
(2)窝里躺卧时姿势受拘束容易产生构想逢工作方面触礁筹莫展时妨早晨窝里想想够找解决办法
许会认——赖窝里干脆床头脑清醒思路会较敏捷果属类型话干脆爬起吧
3早晨杂时间里孩子联络感情
起床走出家门段时间称杂时间段时间里必须快洗漱吃早餐市班家必须市郊住家班稍微磨蹭连早点吃
段时间仅速做完杂事时常少见面孩子联络感情没必件事特花费时间面漱洗者吃早点面孩子说话罢
漱洗换衣服等动作行延长缩短留心话量节省时间出时间意义工作方面
关点夜理者办公室电话回家透电话孩子长谈理者天深夜回家时孩子已睡着根交谈电话联络感情常忙碌没机会孩子碰面妨活早晨杂时间试试夜晚电话作战
□ 身边物品理法
1身边物品放起必东找西寻
合理时间常带身边东西整理
老带着皮包者纸袋运起方便更忘记带东西危险逢东西必须取出时会感觉甚便
果时常出差日常必须带着走东西——工作书类稿纸纸夹文具钱包图预备眼镜雨伞笔记型录音机时间表等等
收容东西妨直型拖曳式旅行袋
袋子分隔成六空间根途分放置种物品算黑暗里轻易取出必物品
般日常必物放入乾坤袋中时致感慌张算时急事刻出差必回家办公室直接外出万必须国外出差话加护直接跑机场种袋子必携带东西然会忘记东西
2建立够动检查忘怀物体系
外出时必须携带东西前天完全准备心翼翼时然免忘记东西防止忘记携带东西建立种检查忘记体系
例定期车票夹(车票护套)出门穿鞋子时定期车票夹代鞋拔子做话忘记携带车票逢外出总会穿鞋子旦穿鞋子总定期车票夹
定期车票夹便宜货成鞋拔子暴殄天物
通常般喜欢定期车票手帕钱包等放置衣口袋里换洗衣物时容易忘记携带天早晨检查起非常费事口袋里放置东西切必物全部放置袋子里面
□ 报纸阅读法
1标题找出想阅读页余扔掉
企业界士说报纸重信息源话相信没早张报纸完全完
非整天事事否话时间时没种必 实阅读信息行班前略翻家里订报纸种情形必阅读容标题行选择新闻连日期该部分撕余扔掉
步骤厚实叠报纸会剩点点
种方法点文明循规蹈矩许会感惯天重复着撕动作会感非野蛮做法撕手法会转 撕报纸放入皮包里面搭车时慢慢阅读
时车站购买报纸进入车厢时手需部分撕果眼光算公司撕话会忘怀撕报纸认做参考交秘书修剪整齐加入日期复印类档
2报纸书籍广告购买需书
关书籍信息源新书方面广告说报纸书籍广告容易利
般商品广告形象体书籍广告具体表现容正算没时间书店广告做某种程度判断具体说列方式活报纸广告
天早晨报纸书籍广告栏碰需书时立刻广告撕
必须急着购买书籍会电话办公室叮嘱秘书书店购买急着购买书籍广告办公室相方法购买
立刻必需书籍广告档档案分门类旦需时快找出
广告剪报必须记载广告见报日期样做目非购买书籍时必浪费谓时间
出版物相非畅销书书店快会淘汰出局(者售完添补)致想购买时根没种书籍存甚连时发行浑然知种情形保存着广告询问出版社然节省时间
□ 班时间法
1果走车站需十分钟天徒步
少早晨心意做体操甚慢跑果基兴趣话没话说假勉强做太合理然错运动段时间事运动已时做工作
果利班时间兼运动话仅节约时间够时做事情
耗费时间甚运动象高尔夫球等玩意会剥夺工作时间数敬远
班族说健康着想两周做次者两月做两次激烈运动天早晨步行十分钟
想做件常事情必须具坚定意志早晨步行十分钟采运动方式持续走行
2早时出门效活车段时间
住宅问题恶化班族家离市区越越远致班时间形中加长现情况说单程需耗费两时已司空见惯
然耗费班时间漫长应该利段时间果胡思乱想中度实太浪费时时间阅读报纸书籍日积月累知识信息吸收非常观
利班时间搭客较少车子时必须避开高峰时间找位子坐阅读报章杂志写写稿子样时班时间够收效果
般公司班员果班时间挪提早班时间
市交通高峰时间致八点九点间七点钟车子说空位相提早时出门难活搭车段时间
然时班时间累积年相观
3宁愿费时间选择必换车路线
想什方果选择话般会选择距离短路线
班说短距离路线果选择必换车路线时然少绕道更够积极活搭车段时间
举例子说果总站离搭车站牌远走总站搭车乍似浪费分钟够利搭车时间够意义度段时间处远坏处
样途中必须换车话避免客中转站前站换车
班电车公车时刻表印制出售种外制张专时刻表
然早晨搭班车班族班加班交际等额外事项回家时间定逢时果专时刻表(记载着方便搭者换车车次表)必苦苦等十分钟
4选择座位时挂钩座位理想
根验欲搭铁时需阅读者书写坐挂钩旁边理想算车厢混乱方少移动然放心阅读者书写果更进步求话样挂钩旁边没车门手侧开车门者关车门受影响
反说长型座位中央带避免
种座位带客出入频繁时坐必须挪开身子坐身边话老兄者耻噪三姑六婆吃消根法集中精神阅读
车厢里没空位非站着阅读时然选择挂钩旁边
车厢中心少会相碰然站立着够受干扰阅读果进方车门座席间三十公分方理想背着车门站立算车厢里混杂然阅读
5车厢里书写时妨装订封皮代垫板
班时带书类皮包书写阅读方面甚方便收容物品方面受限制
装订书类封皮纸质坚硬适代垫板甚合适放膝头面铺纸张算振动幅度车厢里容书写
6报告书写稿构想班时间完成
果担律师会计者翻译工作时常邀请台演讲撰写杂志单行稿件
没专门事写作时间退求次采方式
第果够车里面抢座位话立刻取出书写具开始书写准备车会说话更电话适合思考书写整体性东西
第二车书写东西时会想写余部分删成通文章
开始想写出通文章话难笔
第三走路时面走面作文章走路时便提笔理者采录音方式
例——早晨家里走车站途中左手提着皮包右手着携带型录音机浮现脑海文章录进
办公室卡带交秘书文字记录起天业务办完坐回家车子时稿子出面修改面润饰种方法限班车厢里面做逢坐火车者飞机样做
7班时间养成笔记惯
早晨检查天工作时间表企业员必功课确定商谈会议某面谈事否记载工作时间表里划分天工作次序考虑应该指挥部属天业务利进行作业缺少
班车里定检查笔记时间表栏早晨检查天预定工作表夜晚面检查天否没做完工作然计划明日事
做种事天耗费五分钟足够然工作效率影响
8手表妙
车厢里面旦书入神会站浑然知然果直想着车时间没办法集中精神阅读
两种情形理者利车厢阅读书籍者撰写稿件时手表闹钟拨车秒钟前安排算车时间十分者二十分钟集中精神读书逢疲倦时睡片刻
述目外手表种功手表会醒时做简单计算
企业士说戴价格昂贵手表戴实际功手表 戴手表时妨学女性字盘手腕侧会莫方便例车厢里阅读时稍微移动视线获知时间逢谈生意时方察觉确定时间
9厚重方便携带书籍妨拆开分成册
根目途书拆开便携带书神圣化说许会皱起眉头做反会增书利价值
甚专门性厚重书籍分成部分订机装订处理放入皮包里身携带必时编成章节
容丰富书果阅读成知识活话没意义逢巨型书时妨书封皮掉文拆开分成册子变成容易阅读形成
样时间时够阅读书利价值够形中提高理者职业六法金书辞典等必须频繁书籍方式方便
10车厢广告判断什杂志阅读必
杂志重信息源读书速度等快段时间阅读杂志数量限必须决定种杂志应该阅读
做判断准绳利车厢广告车厢里杂志广告具体表示该月份杂志容否需容瞬间目然
车厢外书报摊助信息选择通常书报摊新出版杂志排前排注意该杂志减少程度难知道畅销程度畅销程度表示容世关心信息
阅读杂志里发现信息时撕交秘书份信息档
决定工作程序方法
1早晨班时决定工作程序提高工作效率
古说：早起鸟虫吃种说法作现代班族座右铭
例般早时起床早时班话班铃声响起前少阅读五六张报纸够抢先获信息工作帮助
外早班够充分时间决定天工作程序
种工作程序决定佳获良结果果早点班话充分时间决定程序工作然够进行利
2先必须做事情列举出决定序
决定工作次序时连细节定死死必须具某种程序弹性够利进行
少喜欢仔细规定点点做工作然着手工作乍起种做法似合理实际非效率做法
旦决定时间难免会受束缚例工作进行利时时间非中断轮工作进行利时然熬时间达止
采种方式趁着干劲十足时口气工作解决掉提起精神时干脆做工作样效果更
首先天做事情全部列出果前天未做完工作必须加进写完全部遍决定处着手种序进行
够时进行事情次解决掉
例中午必须会客话吃完饭会客应采取方起进餐交谈方式做话次解决掉两件事腾出时间方面工作
3工作优先序八十二十法决定
天计划列出接决定先序
决定工作优先序时应八十二十法(名巴雷法)法某群体重项目决定全体中较率意利济学者巴雷发现数场合八十二十率
例某保险公司百业务员总拉百亿元寿险种场合非拉亿元寿保险较干二十名业务员总拉八十亿元保险八十二十法
种法运工作方面间真正重工作差占全部工作两成左右想想评估两成重工作什快决定工作优先序然决定效率工作程序
重工作次工作少采视仁方式种工作方式效率高必须全部做完精神方面负担胜负荷果根法进行话做全体20完成80工作精神方面会显轻松效果较
4工作分亲动手委托
般工作分会做够做两种
考虑工作程序话应该两种区清楚旦会做工作委托做者应该委托做事动手做话招致谓损失根法高效率进行工作公司说办公室里位秘书帮做种种工作正理者够时间耗费——够做事情例出版社写稿时够写稿者样会面走路面口述录音交秘书整理成文章实够做种工作秘书做起会更效率罢时外办公室电话半指名找事分析恍然悟接电话秘书圆满代答复种电话果次亲答复话势必浪费时间样叮嘱秘书类似种电话直接答复
般班族拥秘书然工作分两类交部属事甚家帮剪报剪杂志工作告诉委托者重点连孩子够做妨请帮忙专门负责重工作
5工作前准备工作工作容关
天工作利开展事前准备工作缺少着手工作前必须抽支烟者报纸许算种准备工作吧做工作关准备工作做工作容息息相关事限时间利进行工作快制造融洽工作气氛例会议必须报告话先会议纲容然匆匆遍起开会时宣科做法效率方面天壤
时做事情实太眼花缭乱知处着手遇种情形妨项工作写纸条面胸成竹
6必须先解决需方答复文件
天早晨班时理者应先做事情
第件事情察否等方答复文件果话必须快方联络企业界说时间分秒必争事迅速早晨联络便天获答复果稍微延误中午方联络话必须等翌日方答复仅仅延误两三时整件事情慢天获解决防止种事情发生必须早方联络外种做法指示部属完成某件工作果忘记方面指示着手事话察觉时部属进行次必工作呢项失误班仔细指示部属面授机宜样先决定委托做事然着手工作话达活时间目妥善巧妙活时间必须建立起健全组织样办公室工作够利进行
7拜托做事时必须说明做法意图
目前种公司说老辈会突然部属说做某某事吧句话没前说明致摸着头脑司没部属传达意图难怪错误丛生导致满意果逢拜托做事时厌烦告诉方做法意图
例拜托秘书订机票时绝样说请订张某月某日点分飞洛杉矶机票样说：想某月某日点分抵达洛杉矶饭店请帮订张机票果前面种说法碰没座位话秘书会订机票理班客机已没座位果采面说法意图传达方话算没合适班机会订前班客机票够采取弹性处置方法般委托做事时必须意图目说出方毫错误效率完成务
8想快听工作报告话
仅等指示甚等催促少数苦等委托事结果时方迟迟出报告等催促时悻悻回答：啊忘记……者件事急呢……真哭笑关件事忽略报告固然指示交代清嫌
防止种交错欲早获知结果话必须开始说清二楚做点逢工作完成时部属会出报告感坐立安然微足道事方三叮咛强调避免时间损失够提高工作效率
9必须集中精神做事午进行午会客方面
般说理者充足睡眠早晨头脑运转较快正非脑力工作放午进行连必须方反应作决定工作量午做完午脑力运转迟钝想出策略应会客时间安排午进行会客办公室工作午耗费脑力工作头部会感适度疲劳时改会客话反够紧绷神松弛说种理想调剂
□ 办公桌整理法
桌整理法喜决定
桌抽屉里整理法喜办公桌书籍资料堆积山收拾干二净美观方面说然收拾干二净然工作效率说话见正确办法妨碍喜欢整理方式皆伤雅效果甚远胜整理干二净呢办公桌堆放着书籍书更横竖分乱放乍真杂乱章果旁种杂乱桌子定会皱着眉头说根象理者办公室呀真窝囊透顶
说倒容易进入工作状态方式果切井然序话效率反会降低眼里杂乱章产生效率状态做目非想书籍放置双手范围种状况工作进行更效率果书籍放置处届时站起找太浪费时间
书写具等书写时抽屉里取出实太麻烦注意力形中削弱频繁东西放入抽屉者柜子里放桌子面桌子面杂乱章抽屉整理桌子抽屉越越够东西分门类放置容易取出办公室者家里应抽屉较桌子
□ 邮件整理法
邮件登记保存段时间
办公室天会收相邮件果收立刻处理话变成混乱堪状态终法收拾处理邮件应采取样方法：首先收邮件明信片等盖天日期收邮件应早目时碰急事非外出差时法天目邮件话搁置天难判断邮件寄达日期甚迟迟会回信避免点邮件寄达盖天日期盖日期印戳位置应选择寄信姓名住址左端处理寄件姓名住址书写信纸表面背面年月日盖旁边样目然分类帮助邮件处理方法办公室事录档案里面记载着关事信息例——搬家通知婚礼通知诞生死亡等等资料反正收变化邮件律信息转记事录里面吸收必信息邮件废物立刻扔掉旧保段时间旦扔掉原资料遇转记错误者误认事实时法证实处理邮件时家里者办公室脚旁放置垃圾筒必东西扔进
□ 电话法
办公室说天会接量电话电话目重急事售货店推销电话更关痛痒哈哈电话电话感便亲接电话否根知道方意果说条电话接听话半天听电话嫌够呢时方电话找某指定物时碰该物正接听电话者会客时接电话答正讲话中者正开会电话肯定会说等会……旦挂断电话谁敢保证否会度样话法急事办方联络甚错失机会样办公室里面谁电话秘书会答请稍等然留言条递事先秘书决定处理电话记号例秘书递留言条写W话意味着请方稍等写T5话表示五分钟理者会电话方然接客者正电话然迅速准确应付种电话
1备忘字条必须写基素
企业界说电话重通讯手段话说回果方法话时间者效率方面会受损失应制电话处理窍门便够迅速处理电话业务接电话时备忘字条律采取统书写方式新闻语谓5W规定办公室员5W书写方式——时事处理五部分备忘字条果包含素备忘字条处理然节省时间
2容较杂乱电话目书写备忘纸
果方电话包含目话必须面听电话面目分书写备忘纸接电话容记载备忘纸弄错起清二楚例身兼律师会计师翻译等职业务单位电话会涉法律税务国际等问题遇种情形果杂长全写张备忘纸话隔久会感费力致重新写字条样费时间利提高效率逢种情形应面听取方话面根目分书写纸样做话整理起容易避免错误
3电话时果接电话者目说出
某电话时遇方般总会说理者者请回电话理者接着电话挂断应采取种方式接电话应目告诉接电话等着方亲交谈做法实效率差件事情算旁接电话说请电话……果电话时候碰巧话岂浪费时间果接电话者说出点会话带方甚接电话者直接解决问题企业界说非必保密范围否定等某接电话时说出目减少必麻烦节省时间妨目告诉接电话
4请方指定时间重电话
效利电话妨请方指定时间回电话会电话里目完全表达时会说：理者电话遇种情况定会毫放心问理者时接电话呢口口声声说电话……然黄鹤复返然会食言然会电话等两星期实干着急果开始请方决定电话时间意思食言定会时然必心急更必等方电话呆家里敢出门提高工作效率妨活种指定时间
5出差公司电话必须先计划时间
指定时间电话者接电话出差等情况十分效出差公司电话联络件非常重工作反说公司出差员电话联络件缺少工作然容易电话碰方者正讲话中简单目法传达防止类麻烦事件出差前定说天回电话时间指定接电话样遇出差回电话时够完整指示部属提出报告时部属会完整告诉期间里谁电话发生什事够迅速正确做出指示清晨夜间等办公室没时候方便联络应活电话录音高效利时间例事片刻离开现场工作时旦电话中断效率会折扣遇种情形妨电话录音方式
必话隔段时间听取电话录音容方电话会怠慢方
6利MONITOR功线电话效率等时间
时电话然通方立刻说话者听电话屡次求请稍等电话询问政府机关时方调查请示司常常会发生类事情种谓稍等会长达两三分钟时间电话静静等然次两三分钟累积会时间造成损失等会坐立安
办公室专门安装具MONITOR功电话样安排直方声音扩音机里响起止放受话机事工作然知道方时会开腔必呆呆等装置MONITOR电话机时候电话铃声响起必直扩音机传出方声音接迟说非常方便
外线电话非常方便例面利电话方交谈面屋子里走动书橱找资料甚面记录方说点
7附收费显示电话时节约时间金钱
电话增设种种优异性妨积极加活办公室旦附通话时间费显示电话机通话时间费会时显示出算愿意会意识通话时间断升费样然会效率电话
□ 午休利法
午饭时间延缓时够更效活时间
身兼三职职务中干声色致少认定废寝忘食工作实种误解三餐吃误非碰特事情否话夜睡八时忍着饥饿困倦面着桌工作绝会成绩注意力会减退结果整体工作量会增加劳累度健康受损悔莫工作忙应吃饭中午时休息时间想办法效利起利中午时原中午休息时间延时罢午点两点划定休息时间班族明白中午十二点家饮食店满患想坐吃饭话时等呢根谈饮食乐趣关问题中午休息时间延时获圆满解决午点饮食店满患现象会慌张气氛餐必找空位饮食店者等着占位置正进食段时间行支配种时差活规定中午十二点休息时间公司说许难办根情形稍提早时间休息者利午休时间会客达活时间目某说利时间会客者朋友见面时常职业接触者老朋友保持联系仅获新信息角度事行业优势气氛轻松实件意义事情果想安排日子见面话彼许会感难配合结果呢拖拖果选中午时间会客话彼较容易配合必夜间交际般喝杯破坏生活步调情况数沟通遇吃午饭必须会客时会预订桌饭菜样客立刻入席会浪费时间宾够愉快气氛交谈进餐
三中饭班时段促效法
□ 开会方法
防止开会迟妨活零数效果理者职业关系仅持办公室会议时参加外面种团体会议外面会议冗长时够结束会议已算短会议甚长达两三时果耗费冗长时间容达充实境没话说糟糕题关废话连篇致延长时间外会议开始时间确定令恼火生缺乏时间观念分明说午两点钟开会老兄会延迟十分者十五分钟达准时赴会数白白浪费十十五分钟果十出席者计算总浪费两时左右数目未免避免浪费时间理者逢持会议时总实行种防止迟策：开会时间设定两种十五分等零数时间正家惯点钟左右致点五十分两点十分成两点左右加十五分零数样开会时刻非点左右特定某焦点时刻决定老迟老兄开始变积极顶延误两三分钟零数效果乍没什特然效果相惊外等迟者前例全体尚未齐召开会议话势必少会抱怨说什等理者呢旦家养成种意识浪费时间增减事前应该采取述方式然开始说清楚算全体尚未齐前召开会议迟者抱怨时开会者抱怨时准时开出席者浪费时间彻底实施原动辄会迟
□ 会议准备工作重
会议说进行方式时会存问题般种固定观念认谓会议坐着喝茶进行种玩意致认越重问题越需耗费时间讨世界八会计事务某机构重会议会议参者站走廊谈句子问题解决理者积极采迅速谈方式时明白件事：谓会议定浪费时间重决定心话短时间处理妥达目会议开始前非做种准备工作便提高出席者意识开会前应(出席会议)提出必须讨容问题点解决方案解决方案利弊分析结等问题列举出复印份会议前分发会者处理召开会议前已提高出席者问题意识针重点展开干质疑讨形成决议
果种步骤集合话全体必须状态开展讨种状况必须时方够问题明朗化时长段时间然获结甚必须憋次会议没充足资料情况搬出假设谈浪费时间罢该资料手讨样会产生立竿见影效果外场合果胡乱讨问题话浪费时间事前准备工作进行会变成消极性会议
会议够迅速进行述准备活动必须充实外事先确定会议结束时间类心理微妙旦知道时间充足紧张感会消失效率会着降低确定结束时间产生注意力遇种场合果会议开始时样利零数效果话效率提高
□ 洽谈时间法
1面谈时妨事先询问方贵干效时间
通常应量面谈挪午进行果午做件事话秘书安排工作必须早办完电话联络等日必做差事非挪天工作圆满进行正午某进行会客原时午时间会客做案头工作感劳累脑恢复清新话说回午时间非限说会客外堆工作非短时间事效率交谈否话时间够方表示面谈时应叮咛秘书量详细询问方差事果没准备情况方交谈非手中握方资料者方场告诉急想知道事情否话浪费彼时间然通电话已知道方什差事会秘书重点记录够效会客时间时认脑海里已答案实际交谈时会漏掉重部分甚语气肯定记录较例谈法律方面必须写出月日发生事碰继承问题话必须家族情况写出书写作业够明显整理出事实相互关系面记载事项面听方说话理解速度便会加快进入某种程度理解状态面谈短时间进入话题核心
2喜欢摆龙门阵面谈时妨决定结束时间
办公室谓会客室摆着开会桌椅接见客时利东西什呢理般会客桌子低矮适合面交谈面书写时种坐起挺舒服沙发旦坐迟迟想起感根验会开桌椅更够迅速办事情然世界处喜欢饶舌头种碰面时久久进入正题重话题中转事情已办完
舍说关痛痒话许话会带重信息然预定做事情太时轰炸实吃消会见客时仅规定面谈时间听方叙事迅速判断需时间决定面谈点分止果事前规定话拖拖拉拉谈堆时间限制够产生种紧张感交谈变紧凑言物容精简力谓限制面谈时间某然产生效果遇种场合张王牌告诉必须外面谈果然识趣话索性说点分开始理者赴约……提醒方感百思解：理者做件重工作喜欢饶舌头家伙太效说出理者赴约会会识趣告辞想话具说服力外迟迟说出意象总想办法快说出意唯够幅度减少时间浪费
3等选书店等够效时间方
出席会议者商讨某事外面等方验遇种情况第考虑条件外容易找方条件少考虑事实较选择等方时间损失减低程度甚等时间成活时间
通常般喜欢选某广场火车站剪票口等场果选定等场话绝应选择两种方方杂难开展联络工作选择种场话旦碰预料外事者时急事法约定时间达现场法联络方干等回防止浪费时间决定等场时首先必须考虑：容易联络场
时应考虑否够效等时间果方够准时达没话说怕方迟迟者路提早达遇种情形果站着等话活段时间适等方书店预先告诉方书店层角落样方必店里处寻找应方达前翻翻新出版书籍者刚出版杂志寻找必信息样做话等时间会感焦躁安活段时间呢型书店目标方费力气找必时拜托书店服务员扩音机见书店理想等场
□ 名片——事信息理法
方名片立刻背面书写关信息分存档拥庞信息里遇必时果非翻翻话信息价值减半
事信息方面遇想某联络时果立刻知道方电话号码工作利进行碰专业外难题时否合适资料提供者幅度影响工作效率遇种情形然认识方面专门材果时获关信息等糟蹋提高工作效率必须常事信息整理便缩短寻找时间般说关重物信息应根作分成名片档案住址录提高事录三种档案绝数资料方名片类记忆太时隔段时间抓起张名片瞧瞧然印着名头衔等然脑海里想出样什事碰面鉴次方递名片时应快名片背添方资料中必须添碰面日期场事介绍者时添方交谈
中泄漏出信息例专长兴趣出生秘书姓名等等处理数年见瞧瞧记载想起切交谈够熟悉进行记备忘录方切长久留存脑海里种做法必须印象深刻时进行方分手者搭电车回家时进行种写满信息名片转记住址录事录入透明名片档案里种档案夹正面背面属透明种处理必抽出名片够名片背面记录果必须张张抽出名片话合节省时间原
处理名片外特征根姓氏英文字母排列根职业公司分类许会认根姓氏英文字母分类更便寻找话然错知道名字然记某公司者办某件事时认识然线索属分类中找出资料果样话必须册档案中页页翻找样合节省时间原住址录根英文字母分类名片根公司专长分类样话寻找起较迅速更合节省时间道
2住址录方便更换容易寻找原
事信息中信址录说频率高者般社会众住址录说机方面实差明显缺点信息更换难进行初填写时然完全根英文廿六字母序排列等非填写新信息时填写行时信息清寻找起烦杂会形成余空白缺憾住址录开始够填写信息量受限制增加页数旦超定数准备新住址录信息记入栏说行者两行空间太狭窄难必资料填写进办公室住址录活页式信息呈现张名片插入式卡片样页插换卡片取出然姓氏英文字母序完完整整排列必信息删会浪费空间张卡片名片样填写住宅班点电话号码重信息普通状态面姓名寻找时信息会进入眼帘寻找起容易果抄录起话会变成姓名录做贺年卡寄出核单谓住址录……果囿种传统观念话仅会感方便会重复着浪费时间心寻找够找适合道具
3事录拓宽际信息网
述名片档案住址录外应制谓事录档案时时加活说事信息全记载方班处资料囊括方历家族成员况等私信息目然关点更具体说明：首先纸方面必须较厚卡片张面记载姓名出生年月日性第次见面日子学历职业籍贯工作点现住处家庭等等量已知信息填谓籍贯定指户籍指方现住址外更够确实联络方项记载遇派国外时帮助变更较班点现居处家庭栏开始留空白旦变更立刻更正卡片背面成备考栏记载方况例方贺年卡写着年二月起预定美国留学者秋结婚话日期块记仔细况报告记录话助际信息拓宽年寄出两千张贺年卡张贺年卡写两行字遇种情形备考栏够胸成竹写年见面朋友年信息做成记录保留话见面时愁没话题
4事录分英文字母职业索引加快寻找速度
英文字母职业索引事录成力助手数目取出信息时非快速做法：
首先卡片右方设置英文字母索引栏原姓氏利姓名中头字母
例林天记LTC陈刘等姓情况姓外连名字头两字母记然采取A行B行等致分法处理瞧瞧索引栏快找必信息外更效活种事录职业等角度开始寻找事录端印AZ止英文字母字母开洞字母表示方职业历者关系 例方律师话英文LAWYERL表示注册会计师OPAP表示
字母中表示字母洞部分掉档
例需金融关系信息已银行职员列入名单话根细棒刺入银行B洞挑起B银行职员卡片会存留面许认种信息应该电脑理更效率然软件时处理三千信息时采卡片方式较容易理时较实5利贺年卡新信息更换事信息
住址录事录事信息越新越方况丝毫漏情况反映资料实件非常困难事遇方搬家者调职时果方通知应该立刻修正住址录事录果获种信息话持信息现实出入修正种信息适合处活贺年卡年会收两千张贺年卡数目占事录登记三分二数贺年卡取方新信息旧信息会焕然新贺年卡面少住址外添写家族私事包含信息量般问候式信件贺年卡称事信息宝库活呢张数太非采取某种程度系统化作业否话耗费量时间办公室说非日收贺年卡日处理完毕等差收齐时阳历年26英文字母序排列果贺年卡写着新居落成结婚子女诞生者新年展信息添写事录备考栏少认然想拥量信息处收集实身边少获取信息材料然张贺年卡活然收集少信息
□ 理者理方法
1积极利情绪良时段提高工作效率
想做某件事情懒动手种谓缺少干劲状态相信种验说遇种没劲场合勉强干三十分钟时注意力会慢慢产生效率会逐渐提高采取种做法达干劲十足前三十分钟时间工作效率差勉强工作总精神方面免会感觉痛苦基绝称良策说遇起劲时会立刻手边工作置旁非做工作中找出喜欢工作立刻着手做喜欢工作然会产生工作热情效率然会提高总言开始制造劲状态然着手感讨厌想做事情会感先前般做旦培养出干劲想效率进行工作难
容易迸发出干劲必须会客者参加会议离开遇时会保持原状样离开资料书然开着圆珠笔便搁假离开办公室时桌子整理干净话回时耗费时间准备否根进行工作更坏工作停止前容易产生干劲消失果桌子面然维持原状话短时间恢复干劲十足状态提高效率妨试试
2提高效率妨接限期时然做工作
认耗费时间工作总够完成务实际见完全时间太充足话势必关紧处耗费时间做起事拖拖拉拉缺乏份紧张感说非接限期否话先做工作做会时着手做份工作
处种情况时限期然注意力会增高效率会转事分心完成工作够紧抓点时显简洁力效率提高理者称期限届满效果
参加会计师考试时方感种效果会计考试格率百分十格率起太困难第二次考试前两次考试合格者参加两次考试总算起话格率百分称困难考试合格率百分见会计师第二次考试困难时真正准备应考时间慢年想种时间足情况产生爆发力短时间准备通第二次考试日常生活里时常活限期届效果谓期日长宜着手做事方法利点够缩短收集资料构想时间
类奇怪动物旦脑海里惦念东西时够敏感引起反应事情找资料者观车厢里广告碰关记载会感眼前亮关构想方面心问题意识碰关事情立刻会产生构想果早开始工作话寻找资料树立构想必须耗费时间东找找西难定意例实际开展工作时发现新情况甚产生更构想话反令心感混乱知开始工作然已产生问题意识然没真正着手进行反处理工作正谓发酵时间够工作效率更良欲效率进行构思确定工作种方法发挥效
3感效率直线降时应该积极休息
午时间脑力差午疲劳累积工作效率逐渐降遇种情况适度休息必然遇休息时数面桌子副惘然失样子种愉快念头休息等浪费时间观念里工作效率落千丈时勉强起精神工作种浪费驱浑浑沌沌头脑长期作战适休息精神恢复清爽提高工作效率旦感觉效率明显降低时会立刻休息遇种情况通常休息三分钟足够许会认三分钟未免太短吧实已足够果休息时间三分钟更长话度开始工作欲头脑恢复原状态耗费较长时间效率反会降低数认休息指身体静止状态理者样认遇时理者会积极听喜欢音乐轻松做体操坐办公室感疲劳原长时间保持样姿势造成遇种情况僵硬肌肉恢复轻松血液循环会转头脑会感清醒仅单纯身体舒服精神放松便开始工作时提高效率称积极休息疲倦活动话身体固然达休息目头部没休息提高工作效率毫帮助
4发生麻烦时先精神轻松然开始工作
理者精神转轻松仅仅疲劳效例工作方面发生麻烦精神受击种方法非常效做错事司骂狗血淋头顾客抱怨发牢骚时长时间感苦恼心中感苦恼时勉强工作效率会提高时时必须轻松碰麻烦时轻松方法宜消疲劳方法身体休息听听音乐做轻松运动必须彻底改变目标精神焕然新遇种情况常方式见面旦见面时否愿意改换头面开话匣子知觉会方说词感染致交谈完毕时先前焦虑安已消失殆外种方法投入单纯工作
总头脑工作碰心境时非常难全心投入十分钟二十分钟时间投入单纯工作心会逐渐风浪静新干劲会着产生整理资料整理杂记错某情况种种办法实法保持轻松应付种情况常常针种麻烦想出保持轻松方法 例妨麻烦分成ABC三级遇A级麻烦话保持半天轻松牵挂B级话保持两时果C级保持三十分钟决定遇麻烦时立刻会萌出轻松念头
5利六分钟单位行动记录表发现时间
常常听周围老没时间……句话挂嘴边争取更时间甚削减睡眠时间长远眼光缩短睡眠时间效率方面带负面作样做重估时间方法仔细思考够时间更效说重估时间方法然缺乏具体资料话实难做客观判断奉劝理妨书写行动记录记点分点分做什办公室说全体职员时间分析单(六分钟单位记录工作)提议六分钟单位时十分等零点时合计起较方便实际做种记录话获种种资料提高工作效率效活时间休息计算方面非常帮助
收获外发现时间损失掉许分秒必争快投入工作中实际拖拖拉拉例必须耗费长时间实际投入工作中者集中次做完工作分成次拖拖拉拉做着诸般眼睛时间耗损种时间分析单目然时种记录累积资料中推测出某种工作需耗费少时间完成种方法显示数字然找出效率方法正工作进度较容易制订进行方式会显更效率想购进新OA机器者某种文具时资料算出某年节约少时间数决定购买否书写行动记录表处说胜枚举少日常重视东西改变成具体数值变成视觉东西常惯观记忆考虑工作方法然旦变成客观资料会察觉实太独断专行察觉件事发现效时间方法实胜枚举定耗费长时间书写行动记录表实尝试星期受提高效率种启示
6感厌恶工作准备成功报酬家激发干劲
类喜欢工作长久集中精力反果厌恶工作仅仅数分钟会感痛苦异常时实提起劲真想半途放废呢工作岂说做做数责感紧迫感驱勉强做然强迫做事效率绝提高应付拖延已理者挖空心思想起问题苦差事较快乐气氛进行呢……工作容少够改变谓快乐制造想想理者认单纯效方法莫准备份成功报酬告诉做完工作立刻做某某事里谓某某事吸引力东西行例写完份报告书女朋友逛街馆子者部直想电影果短时间完成事告诉做完项工作立刻喝杯香醇咖啡相信种验学时代遇考试前父母说次考试成绩话理者买件想东西送梦寐求东西厌恶科目狠功夫理者说成功报酬原理件事相
唯点必须奖励许会认哄骗孩子勾请想前先试试然感厌烦工作旦做完享乐想工作干劲效率会截然果想更进步提高种效果话成功报酬扩家身良预约理者时会家说：理者完成工作理者带海外度假甚决定出发日子准备机票住宿饭店切具体化难改变预定够增强妻信心种步然会产生干劲心意工作做完家准备成功报酬话仅够提高干劲甚家协助尤工作会拖长时更具神奇效果种成功报酬点必须特注意达报酬路太长然乐趣享中途受挫折成功报酬放置伸手处够激发干劲
事困难工作时仅准备份成功报酬实现中间目标时准备报酬
7日常工作格式化防止工作错误疏忽
工作效率进行种格式化验诀窍格式化时采取方法没错误情况开始工作种工作格式化公司已开始实施成格式化象者 高度者复杂工作日常生活里面理者认幅度活格式化实际工作诀窍明引起错误疏忽者仅限专业工作日常工作例外例办公室时委托听电话抄录电话容果抄录容弄清楚方意话请教抄录者诸类果天里发生次话时间损失惊遇种情形算责备抄录者解决问题果事前规定抄录电话格式发生错误理者办公室里专业审查书类写法电话应答邮件处理等日常业务规定处理格式全部工作员懂中诀窍次新职员进入公司必须弄懂谓格式决定格式际件事必须特注意开始期完整期完整然会发生意外事情必须种心理规定格式实际运断添加容
程够完成活格式谓格式妨加入信息书类写法格式说妨提出该书类必须走路程需时间受理窗口号码公休日时拥挤等乍似重信息否加入效果天壤忽略种信息白跑趟致幅度浪费时间精力种格式恰指示达目幅图幅图够利短距离走目必须加入适信息
8千篇律工作怀疑前做法提高效率
抱怨口吻说：公司班次做千篇律工作实感厌倦……确天司命令做事难产生干劲种千篇律工作盲做法想出点子话够感趣味盎然
日常生活里已变成惯方法会萌出怀疑念头例扣衣服纽扣时家面扣起事实面清楚方扣更方便更快速例绝数放圆珠笔时笔尖实笔尖更够快速起笔想前事动作会感觉非常新鲜工作方面复碰想书写报告书利进行时妨稍改变想法先够写出方着手受前段关系启示做出项目突然泄千里发挥出果拘泥文章必须第段开始写话囿传统观念中必然浪费长时间等首段出现继续写种情况感觉厌倦怪呢日常工作方面妨常规表示怀疑认千篇律工作会新发现
9知道够集中精力限度利提高效率
干劲充足够集中精力做件事时间总限度果视点心意面桌子坐着然提高工作效率反会断降低弄清楚够集中精力时间配合工作工作分成节进行效果较般说集中精力做件事时间约九十分钟正学教授电影放映时间设定九十分钟前电影放映时间设定九十分钟非铁然差异时根工作容够集中精神时间样什感兴趣事情集中精神两三时根成问题果窗外烦噪音够集中精神时间会缩短集中精神件事会受环境左右现象联想起判断集中精神时间确限度重件事情验中找出适合集中精神时间旦获知握集中精神时间够找出提高工作效率方法果认集中精神限度六十分钟全力投入六十分钟工作做满六十分钟工作休息会轻松集中精神做六十分钟工作话工作效率会形中提高者改变工作容错譬做段校工作改成会客精神振提起工作必须整天面着桌子进行事实非时理提高效率真正工作
10进度表必须做事视觉化眼睛体会成感
工作必须长期延续必须知道目前完成少剩少果确实握话陷入安工作效率法提高
必须实现目标越越够客观确认进行状况做点必须视觉化说遇报考学参加政府举办考试时制进度表方式目标完成视觉化张纸画细格子格子横面写着完成目标必须做事情完成件事情红色奇异笔该格子涂掉
样做话目然出正处起点目标间点步应该做什胸成竹感茫茫然种情况工作然够效率开展涂掉格子产生成感够增强步挑战信心外种进度表处出目标实绩间差距
早晨决定工作程序时然列日工作范围时法达范围时果工作进度表话够眼出完成目标百分点果会达目标话成发现问题点反省资料目标驱工作效率进行手段定非完全完成重——分析目标实绩间差距果没程话时进步
11意识时间浪费工作效率会完全
旦认时间充裕话会毫惋惜工作方面果认天做完明天者加班话效率会天天差时间代价果会定时间赚时间价值东西话收入会负值正时常存时间价值意识判断想提高生产积极性意识会发生作然够效率进行工作仅吊郎德行会消失够激发产生提高工作效率构想学毕业进入国际性会计事务班时时间价值强烈意识家会计事务业务会计监查税务财政问题等费属费制订收费标准时时间做准会时间意义效率话报酬少花费正企业界严酷现实时间非免费意识直天然已拥事务然活宝贵验时时想着时间价值许事务员说欲利形物较生产性时间价值间衡似点困难然工资年薪加班费等金额算出时少代价时时间意识会幅度改变
12完成件工作早写问题点诀窍
辛苦旦完成件工作绝数会满足结果少注意程实种态度说非常惜越重复出现错误工作越新窍门反省问题果种贵重副产品忽略掉会赶意识角落遇次做样工作时重头
做完件事必定会备忘录方式次工作关新发现反省事项记录眼睛东西记录次犯样错误会方浪费时间算委托效率进行
枪拔起枪迅速枪旦刺入敌立刻拔开话难拔出刺倒眼前敌必须快进入情况支枪时付两敌工作方面完成件工作结果等刺倒敌果满足点忘掉拔出枪话余工作继续效率进行道铁趁热重新评估刚完成工作应该趁着记忆深刻时马进行会更效率四班寝时段促效法
□ 交际方法
1 夜晚交际决定退席时间
满天早点回家谁知傍晚时意外吃请致搭班车回家具种验数少种夜间吃请理者应量避免参加
般酒三巡会拖拖拉拉说毫意义话谓浪费时间
话说回时总难免会碰推掉吃请逢种场合事先言明散席时间时间妨伤方情况说出理退出宴会酒席例说：明天理者必须早出差……者预先告诉家餐馆电话号码届时叮咛家电话声称急事……早早结束夜晚酒席非策什策呢夜间宴请挪中午休息时间白天说般会谈时足够中午吃请致均喝酒谈起话较中肯应该利午休时间会客家忽略时间里面进餐面友重温旧情朋友交换新信息效率乐融融
2 聚会果想拥时间喝吃
参加聚会结交朋友机会邀请参加聚会时时间允许理者会出席想结交朋友腾出时间行果天会见话年里会见364果参加聚会话两三时会见十白白坐失认识朋友老朋友交换信息机会实惜件事情聚会离开酒水聚会开始结束手中始终离开酒杯然欲聚会成社交时间效利话应该放弃酒水容易碰时难见果成灌黄汤象实太惜时聚会必须回办公室做收拾工作回家学某种东西酒水宜喝太聚会会场时应少喝酒改吃东西聚会会场填饱肚子少节省吃晚餐时间喝酒享受吃滋味交谈乐趣活聚会方式
3 出席聚会时单身理想扩际关系
般说参加聚会目认识交谈便获新信息扩际关系参加聚会时喜欢带着伴侣旦会场迫急寻找老友味老友交谈
谓派办者根想法邀请参加欢乐宴会里混杂街市暴徒者精神异常者路明者混杂认识必产生害怕念头然参加聚会应该放轻松积极招呼参加效时间
聚会会场碰朋友时寒暄外请介绍朋友然善搭讪然利增加新朋友熟夹中间交谈然够进行水乳交融者妨事先请教办者关出席者名单办者介绍方认识采取种方式毫费力情况兴趣者想接认识甚动参加招呼者分发名片收相效果办聚会时应该请全部出席者佩带名片安排交谈充满欢乐气氛获评
□ 途时间法
1回家途中工作脑筋换成学脑筋
利回家途中段时间工作脑筋换成学脑筋回家里算意学工作外事情会显心余力足想起白天司奚落事愤愤然想起明天宗交易事宜感忐忑安致法集中精力理想态度旦踏出公司门公司事情抛脑越担负责阶层工作越法做点正欲公司工作脑筋回家改变学脑筋必须重视公司回家段时间搭车回家时妨出回家学时间表会昨天剩余疑问回家收听节目产生兴趣然会萌生出学欲果翻开天学关书者听听语言教学磁带回家时然溶入学气氛中者书店翻翻书杂志培养学兴趣反正适合方式回家前够脑筋改变行
2英文报纸途中阅读
阅读英文报纸学英语手段学英语时利回家途中阅读英语文报纸固定日必做功课英文报纸处天接触鲜活英文外语训练必须天坚持懈学会效果英文报纸厚重教科书携带方便普遍受读者喜爱
英文报纸处容班族说异贵重信息容趣味十足然会爱释手时报纸天刊载新鲜消息百厌
般学校学英文质量方面说重嫌巴兰·拉雪评说种程度英文算英美两国学生说嫌深奥呢兴趣十足学英语择源题者工夫学效率提高意义说面般众英文报纸说理想教科书包括猜谜漫画等娱乐形式英文水挑选喜欢部分阅读
通常先预早报新闻容阅读英文新闻容较般阅读方法更够深刻握容成高强度训练阅读全部报纸阅读专栏取较高水训练
□ 回家时间法
1工作带回家
时常听作家饭店旅馆变成罐头种姿态撰写稿子话效率会节节提高许受限期影响然注意力集中吧
说家里时会接电话接访客家里琐碎事等等法集中精力吧固然家琐碎事处理未尝呢然单家集中身旁会受心理影响
种情形够埋头工作选择饭店旅馆作工作场吧
提起饭店工作般总认风马牛相改成够集中精力方工作时完全关事情原工作带回家做
原资料书籍事务机器事物品问题作家说稿纸笔够进行工作做事时候必须工具埋头进行效率工作必须办公室里
话说回办公室工作效率高果直办公室里势必会感厌倦甚会想家呢遇种情况会电话回家便提提精神通电话孩子说：洗澡没吃晚饭然关紧家常话提提精神产生快点完成工作回家亲团聚念头然家里工作时常低限度工作道具放入皮包里带回家准备应付万情况例某种原预定突然改变明天早晨必须出差等等遇种情况道具带齐放心移动途中资料立刻某洽谈回家车厢里完成没做完事情带工作道具回家反成家里工作原
2噪音话声音远处理
回家里稍休息准备读书时突然响起工电钻声音时翻书页手会突然停种噪音降低注意力会干扰读书学情绪然噪音附谈话声响起钢琴声音响等时会感心烦周围噪音感心烦时应该声音远法保持注意力集中
身旁声音盖远处声音方式抗噪音身旁声音非指开音响通耳机听取感愉快声音处理差完全隔绝噪音
种情况说成问题应该选择种声音针问题首先般音乐效果佳尤流行歌曲会倾听歌词反干扰读书接着古典音乐试试声量起伏激烈分心效果谓环境音乐尤听高原收录鸟啼声风吹草动声音更情绪保持安静然够容读书学声音录遇周围噪音时戴耳机听种环境音乐读书神会绷紧紧安祥气氛读书学直噪音困扰妨试试
3愉快时储蓄时间回家学容易继续
类机器差外力
通常障机器发挥百分百力工作类容易受感情身体状况影响时发挥50力时够发挥出两倍惊力回家想学某种东西时天相步调进行时工作关系回家较晚者疲劳烦躁致法集中精神学种情形持续段时间会陷入瘫痪状态学进度会停头会感更麻烦致完全放弃目标遇种情况时间储蓄效果效情绪低落缺乏干劲时候反说情绪高昂干劲十足时候遇种时候妨量做天做量工作充作时间储蓄样安排算久陷入瘫痪状态会没成果感烦恼时储蓄般陷入瘫痪状态时然切勿勉强越勉强越会陷更深段时间妨离开工作者学孩子玩乐恢复常态早休息反会提高日工作效率早挣脱出瘫痪状态更够储蓄机会增加够思考够倦怠继续做事情
□ 电视收音机法
1想电视节目妨录
先生整天忙碌想必没时间电视吧询问答案否家时电视常睡眠旦回答理者喜欢电视播放影片时方会更感惊讶知道时间实没什秘诀说简单件事想电视节目会利录录必部分飞快跳录带时手着遥控器广告余部分删整理电视播放两时长片剩时左右然没广告BBC节目理者认重部分理者会毫吝啬删处理时节目剩二十分钟左右算高级节目真正重部分焦点缩话少许时间获效信息反直开电视产生种继续念头浪费时间种情况稍疏忽会浪费掉半时间防止养成种惯电视关起者录节目旦电视关掉会想起长久直想读书时客厅里没电视声音够然家交谈起总掌握动权电视电视牵着鼻子走
2FEN新闻节目短时间英语学效
问工作外想学什东西时绝数会答语言学汉语韩语美国真少然学英语学生时代已学英语想实际派场容易呢英文够理解听懂老外讲英语训练听力听BBC新闻节目BBC时常插入新畅销曲子喜欢收听相果想提高语言素质听力话收听短时间英语新闻吧
时常收听新闻节目EVERY HOUR ON THE HOUR新闻节目首先播报美国发生事时采取现场新闻报道深夜播报APUPI等国际新闻节目想接触实英语收听节目理想刚开始够懂简单会话错听次耳朵会逐渐惯录慢慢听实录音理想重复听遍学效果会着提高类英语新闻录逢闲暇时放出听听
3时收听两种语言良语言训练
学生时代训练语言力电影院字幕影片相信数少时日说电视机连录机VCD非常普必进入电影院外国电影妨利机会训练外语力时常时收听两种语言例利耳机听英语利扩音机收听日语两种语言播出节目里新闻外国影片尤逢新闻节目涉国物发生事件市国家名称时知道正确英文名称正确发音逢中文名名出现时日总会采取日语式阅读方法英语读法说更接发音值听
理者兴趣电影顾兴趣实际利益时常观两种语言发音外国电影观赏电影仅够陶醉趣事更够发现外国国文化思想方面差距实趣事
美国日律师审判法家庭公司认识感趣味十足时疲备万分回家实提起兴趣学语言遇种情形妨种方式面满足兴趣面学语言失方法
4想学感束手事妨利电视讲座
工作方面必必须学没兴趣者擅长事物时会感头疼例机器操作擅长学电子计算机类东西感十分畏缩碰种情形妨暂时离开面问题先培养件事兴趣例——妨利电视广播
电视种讲座节目学教授种学科讲授专门知识般初学者理解通常选择较浅显题材解说电视媒体够显示影收者够较具体理解电视讲座懂迎合观众心理够轻松愉快气氛溶入学中关类视觉媒体巧妙利知觉中该事物产生兴趣然学起达事半功倍效果欲深刻详细理解某种学问非赖专业性书籍必须短时间掌握重点理解基原理操作方法场合利视觉媒体学足够千万面着桌子开卷够达学目时妨放轻松媒体接受信息达事半功倍效果
□ 效率读书方法
1抛弃书精读册观念
般谓读书目指书杂志等文字媒体学必信息资料谓必信息异迅速引信息提高效率读书法点家公认天二十四时工作睡眠非吃三餐实难腾出读书时间样说关种说法绝苟读书定限制时间进行例班时间中午休息时间寝前等客时间等等利读书方面
效率读书首先必须抛弃书精读册观念阅读需信息页阅读书目已算达例问题法理解获解答参考书时根必初页开始阅读定会翻解答页阅读页旦获必信息阅读外部分构成时间浪费然啦果整册刊载着需信息种情形少果法明确解读书目什话开展重点式阅读法假想阅读关税金方面书籍考虑真正感兴趣部分例想生前财产赠予妻子者想知道继承税申告期限购买方面书籍阅读吧果漠然态度认某书现流行者介绍阅读某书购买阅读话心阅读会毫目中浪费时间象食物季节性般信息种玩意需时候够记牢忙忙忙做口叹没时间读书妨目明确化开展效率读书方式
2读册书吸收信息效果更
读书时间异某说利班时间工作间隙回家时间读书车里阅读书报办公室卧房配合TPO(时间TIME点PLACE场合OCCASION)阅读书籍换句话说时阅读书
般喜欢未读完书前阅读书理读没效果读法根法时理解两书容整天捧着书心意阅读见阅读法例客满车想翻巨百科辞典者厚重法律书籍实困难时需信息全部存书里面应读书TPO选择容适书时进行阅读效果例早晨班车厢里阅读早报撕消息工作场阅读涉身工作种资料书外国社会法等回家阅读轻松性品者涉象棋围棋类书……书属消遣性质阅读速度相快够书籍吸取信息难拓宽信息收集范围工作帮助
3先目录话容易理解书容
阅读书时未目录直接阅读文
果说品类趣味文章目消遣话厚非假工作方面需者想学东西话阅读会产生弊端书说目录幅图者罗盘针欲航海时没会胡乱开船必须事先研究航线抵达目应该方行进应该停泊什港口阅读书必须先谓目录图便捕捉目全部程检查阅读部分必方避开重部分耗费时间阅读
广场带良效率开始想点等决定某章某节应该阅读必阅读进入文时候必拘泥书章节刊登需信息章阅读行时甚章阅读
实际阅读种企业方面书籍时章开始阅读作者前面说堆重话确切揭示出秘诀读书急知道具体秘诀实没耐心堆重文章利目录抓住书纲选择想阅读章节熟读章节够例时常阅读法律方面书籍然非常厚重必须阅读部分够非常效率阅读
4重处读十分钟二十分钟
年均阅读三百书书籍包括纯消遣涉工作方面研究阅读书籍工作繁重充裕时间头尾阅读书耗费书阅读时间均二十三十分钟够咦短时间读什书呢许会表示疑问事实书刊载关需信息充量页罢阅读重方时页耗费十二十分钟握住需信息页数算达目重事情非短时间读完书短时间获需信息仅利短时间阅读想效率获信息必须满足条件明确知道想知道什仔细阅读目录果知道想知道事情找出应该熟读方果知需求头尾读完书花十分钟熟读必方效果读书说重非阅读时间种敏锐判断力知道应该熟读部分应该放弃部分跳读时适应需选择页数时精读刚开始十页某书开头部分叙述全部核心果需非十分具体话妨精读开头部分者结部分
5弄懂书关键字迅速理解容
身兼律师合计师数职必须时常阅读法律税务济方面书籍然事法律会计工作少年阅读书籍非子融会贯通时必须重复阅读遍关键字记号
谓关键字书里面较高频率重语出现部分必须做重点阅读果开始记号话次阅读时效率会变更汉语成语会变成谓关键字日语文呈合式汉字日片假名假名阅读起效果错成文章关键重概念汉字表现缘阅读眼睛盯着汉字理解容七成谓关键字汉语成语挑出外必须注意专业术语语汉字片假名表示出尤理工济方面全部外语汉语成语加专业术语中找出关键字算艰涩专业书籍效率阅读融会贯穿通
6遇难解文章时妨然等连接词加记号编号道良药苦口
时阅读两页会感头疼想放弃阅读旦搞懂会良药般非常帮助良药果喝话根会奏效样理者益书假理解含义等没东西恰理者服苦药时糯米纸包起服般阅读难解书籍时应该想想办法般难阅读书籍两种：种文中语句异常难懂例动辄专业术语外语者作者意卖弄玄虚绕着圈子说话似懂非懂关专业术语外语查查辞典类难明白作者意卖弄玄虚兜着圈子说话改成浅显易懂言语难解决种难读书籍文章结构繁杂难抓住前关系象学术性专业书充满实知识读物种缺点果碰繁长句子感疲惫怪遇种情况文章分割成段阅读时连接词然样等记号化果确实太话号码文章关系记号化目然罗列容理者号码头脑里整理番处理初状态更容易吸收果种解释学说行叙述话混淆起见理者会加ABC记号处置眼较出信息收集效率然会着提高果准备抛弃书妨方法然决定否真法阅读
7书附书签话够效率读书
忙碌班族说想抽出固定时间读书说相困难班时间休息时间寝前时间坐车时间者等时三五分钟利读书
利种零碎时间读书时感浪费时间必须寻找遍找想阅读部分象说般头尾阅读许成问题欲实书籍找出想阅读部分话耗费时间翻页码种情况制绳子书签种绳子书签缝书背会掉时然夹着会妨碍翻查页果想参考方话种绳子书签方便正益处说纸制书签关制造绳子书签材料试材料结果刺绣丝线制作方法简单刺绣丝线穿刺针刺入书背外侧结行绣线般手工艺材料行文具店均出售颜色数十种
果嫌样太麻烦话刺绣针玻璃纸绣线贴书背表皮行种方式三十秒钟足够购买六种颜色刺绣丝线种颜色代表意思例——茶色需参阅次部分黑色表示重信息绿色表示正阅读部分分开立刻会知道现想开页数读书效率会着提高
8掉书书套封皮宣传带子阅读
样文字媒体数书神圣化忽略杂志报纸确起报纸杂志书纸张较售价较昂贵找出信息观点书报纸杂志没什两样理者书神圣化成报纸想阅读时躺床捧着书电视时心血潮时会出书瞧瞧遇必时甚书解体取中部分阅读效率吸收话加工缺少阅读时舍书套外皮书商封面加强宣传书带子书受营销竞争影响数附印刷精美外套醒目书带子实东西装饰罢许招徕读者者书成装饰品种做法许功效想活书说装饰会碍手碍脚已理者时常车厢里面着面快掉书皮面阅读般注意装饰品势必全心全意阅读真苦许会说带书皮书会污损然书种获信息道具防止污损阅读书未免太末倒置刚买回书半成品必须加工成容易阅读书说成品种加工第步刚说取掉书套书带子书皮等装饰品取掉书里面夹纸制书签广告回函卡类种形态书容易阅读实直目录止书皮翻开书时手指会碰方剪成半圆形立刻开目录缩短寻找需信息时间果必须利短时间阅读班族种加工影响读书效率
9面阅读面记笔记直接写书较方便
认学东西必须写笔记甚物理考试图描利彩色笔着色鸣意非常完整明眼知道描幅图耗费时间果碰考试成绩认运气太差
书写必然耗费时间说记笔记坏事种工作耗费太时间话重信息收集受影响结果必然会效率降低阅读者学时时想事情者想做参考事情应直接写书空白部位节省时间书书面资料着书爱带带忙碌班族说说非常方便
10画线利四色笔标示重程度
阅读书时千万重方画线遇种情形重程度更改圆珠笔颜色重部分红笔画线次者蓝笔画线参考程度绿笔画线认画线颜色笔麻烦做节省时间果红笔画线页红线分清楚重较重致画线方然会浪费时间然较麻烦果颜色笔画线阅读书话头脑里面书页面容会整理然够成提高效率读书法种四色笔种分色作业帮助四色笔便携带时读书说种缺少必需品
11书页角□○△等重度标志方便重读检查
书页角□○△×等记号仿佛答案纸评分似事实记号表示该页重程度阅读时发现重处会□认尚重者会○果做参考资料△必者律×书知识宝库取出需东西正谓读书作业×部分体难解装饰语句说作者卖弄玄虚手段表示重程度记号书页角重读检查时目然读书效率然会提高少
12必书妨陆续处理掉
月新书发行欲书里面挑出必书应该采取种方法呢
确实挑书方式书店寻找想阅读书忙碌班族说实难挪出段时间没余时间书店两种信息源资利
中报纸书籍广告
报纸书籍广告起般商品广告较重视形象简洁记载着容书名作者出版社名称定价等报纸广告知道清二楚
外种车厢广告
种车厢广告杂志占绝部分种广告维持相长段时间班时间中意杂志时会记载
通两条途径中书籍杂志时告诉办公室职员叮咛购买利种方式毫遗漏购买书店容易售完新书
剩问题处理断增藏书杂志说阅读取必信息已算完成务里面重信息复印者必部分剪贴没阅读必
书籍刚购买时没时间阅读时间阅读时发现根没处 许会然认花费少钱买回书籍舍丢掉呢没书籍堆积山什呢反浪费宝贵时间整理呢
具抛弃书勇气方效时间空间
13购买书时作者历介绍等决定否阅读价值
通常仔细浏览报纸新书广告时受广告文字吸引买回书毫益处防止种失误购买书前应检查重点
(1)先作者介绍作者介绍通常封套封底面包括——作者出生年月日出身学历等谓历目前止作者实绩必须特注意——书包含容否作者专长算赫赫名作者果撰写容非专长般说太——举出似诀窍果目前止作者会实际证明话相信
例法律专门书籍说通常信度作者专长实绩判断著名刑法学者旦撰写刑法专门书话根丰富验知识写成然成益书籍果位作者撰写关民法书籍流民法学者著作相较
选择足信赖书籍原购买该专家撰写书籍
果想购买书认识该书作者忘作者介绍较容易理解该书容作者致历实绩放入脑海里够容易掌握该书容
(2)必须清楚书页里记载该书发行年月日清楚点知道该书时信息根法派场清页难知道书否已时信息否已失效
作者介绍页耗费分钟足够起似浪费时间然想阅读书浪费时光件事实应值做
14参考文献栏买益书
选购书籍信息源报纸书籍广告属新书广告果想购买出版已久书籍书店寻找吧
问题解决方法利关书籍参考文献栏
逢找想书籍时然直接发生作然应购买关连书籍利参考文献
例次理者调查某种股票评价市面股票专门书籍时问题够评价者实难找选购关书籍活参考文献栏位作者该书撰写东西然理者没帮助作者利参考书求信息
参考文献刊载卷末体记着书名作者出版社名称较亲切出版商甚附带发行年月日简单容介绍出版社卷末介绍文中栏外介绍
参考文献复印根需书店者出版社购买遇种情形然逛家书店获益书籍头节省少时间
15选购书籍时必须标题掉装饰言词考虑否购买
相信验——购买需书籍书店时方发现类书籍太致知购买种较妥
广告标题幅度影响销路正出夸广告例——绝仅第家等等
确广告标题决定读者书印象换言正书面孔果书华丽广告词藻浓重修饰话少读者会蒙骗 逢书店购买书籍时会惯夸标语浓重修饰语
例——视谓书ＸＸ程度日千里者书ＸＸ权威书会带进入惊世界等等掉广告词书题会变特鲜明然节约时间算类似谁知道法增加乐趣十倍ＸＸ术广告词必相信注意ＸＸ关键字
旦修饰度广告词迷惑购回书话势必造成时间金钱浪费书籍旦买退选购时务必特注意
16入门书学新事物反会效率转坏
逢学新事物般喜欢入门书开始然否正确做法呢实感怀疑
般说谓入门书初学者容易解起见容精选整理成简洁叙述方式
入门书整理成简洁文件列出般点解说够充分显枯燥乏味时较难理解满腔热血想学新事物疑头泼盆冷水满腔热血换盆冷水方萌出久学欲立刻烟消云散
尤碰懂专门语学说萌出兴趣炎焰泼灭
样阅读谓入门书阅读问题重点说者关某方面传记般扩充兴趣范围效果更良
开始学某种东西时咦什等未知兴趣成股巨力量兴趣扩更富体系方式关书籍涉猎相关知识话获知识远超入门书知识
17阅读原文书时量避免频繁翻字典
学生时代老师三叮咛理者阅读英文教科书时手中牢抓着字典字典必须常翻动字典越污损外语力越提高句话完全正确
学生没话说果工作方面需必须阅读外国文献实宜忠实遵守种教导
利字典找单字需耗费相时间精神旦翻查字典非中断读书事情思考会着半途中断容易抓连贯处吸收信息效率转低
果具英文级考试鉴定格口释英语资格遭阅读原文外文资料时时常会碰懂单词种场合原会继续阅读然单词前文章间关联做某种程度推测懂单字属重话事会整理起块查字典
总言站效率立场说够握全体文章意思重够握全体容完整篇文章查字典单句具复数含义中找出更适切意思然够更精确握容
18书店电话号码营业时间公休日记录
渴够买书籍竟然法公司附找者班路程中买实件非常扫兴事情
算渴需书籍法书店找非已绝版否然利订购方式获必须耗费两星期果消遣性书籍谓假工作方面需消息漫长空耗
遇种情形制书店名单派场效率购买书籍巧妙利书店
制份目录面记载着时常利书店名称电话号码营业时间公休日份目录留办公室里时时带身话发现需书立刻电话书店先问没存货前购买白跑趟
问题说重点应该家书店列入目录
首先必须优先考虑货色丰富型书店纽约中心带家型书店陈列百万种书籍种书店够说出书名说应少断货情形发生时算断货订购书籍手期间较短导入电脑寻找系统快够电话告诉询问者否存货进货日期否绝版
外检查工作场附书店住宅附书店果够必长途跋涉书店购买附书店够买话
专门性书店漏外文书中心杂志中心法律书中心等具专业特色书店购买般书店没东西说十分难律师会馆书店说店铺面积然切需书籍购买
19利录音带耳朵读书
算行走甚躺床关掉灯然读书
换句话说利录音带耳朵读书行
朗读诗词说录音带甚演讲授课录音带出售
刚开始时期种方式录音带专门提供盲想年般利眼睛读铅字似已感新鲜利耳朵听读书方式逐渐受数青睐
利耳朵读书处必眼睛手必选择时间点算刷牙走路时够读书
时必眼睛铅字黑漆片床够读书尤白天眼睛感疲劳想眼睛说种耳朵读书方式说理想够抛弃读书必须眼睛老观念读书机会令感遗憾事情莫录音书籍数目占书籍总发行极少部分已尤专门性书籍尚未发行
妨请周围(例妻子)录喜欢书籍容时阅读必信息事工作时巧妙利时间
仅录新书容旧书容样录想查阅度读书容时会感非常方便
录音机体积越越携带起非常方便起携带厚重书籍更方便碰想利零碎时间翻开书东找西寻录音机较方便效率然更良
奉劝忙碌暇读书位妨利招
20躺床书感困倦立刻停止效果较
配合TPO阅读书籍然啦中寝前阅读书籍
时躺床翻开书开始盹通常旦感困倦立刻会放书睡觉黑暗环境里读书会伤害眼睛疲劳头脑法吸收信息睡魔周旋结果带明显效果第二天反陷入睡眠足苦恼浪费时间
疲劳时睡觉第二天早晨清新头脑工作挑战效率会提高适时间里力气危害健康什会剩
重清某件事否值努力
□ 寝时间法
1忙碌宜削减睡眠时间
时常豪说熬两夜说完全没影响种说法理者表示怀疑
然非怀疑否真够熬夜说完全没影响表示怀疑熬夜少数第二天够常进度工作呢毫疑问效率定降低
类似验高中二年级时天削减睡眠时间原学时间头脑法灵活思考起非常费劲结果呢常耗费四时够完成数学问题竟然耗费整整6时第二天感困倦异常工作效率极差结果反浪费时间
长跑者尤马拉松选手说速度配合显特重想理想时间跑完长距离话味奔跑必须适度控制遵守匀速跑步原方成胜利者
天进行工作说少距离着眼睛目标重——速度继续跑果焦虑快跑话反会损健康头退
现止碰什事情会削减睡眠时间长远眼光效率方法
2愉快事情利记录方式驱出脑外
夜晚睡眠时间关掉电灯时种种思维立刻会占满脑际尤白天碰意事时件事反复脑际出现致迟迟入睡
例白天司批顿件事久久释怀者明天开会程序耿耿怀……诸种验相信种思维旦占满脑际想驱逐出境绝简单件事
碰种情形耿耿怀问题整理
例——什问题困扰司责骂原里明天会议感惴惴安原处问题点理写便条纸
算时找解决办法然问题症结点客观化心会致安定解决责委托潜意识果发现具体理更理想假认——司提出书面建议方法妥话加注意果担心委托属准备会议资料妥话明天早晨班立刻检查……总言定找适切解决良策
知道方法实施话会重蹈覆辙必须场种想法记录记录工作够记忆确实外够消心担忧旦产生圆满处理安心感会扰乱睡眠原睡天亮第二天充分精神刺
说仅令担心事项记录遇萌出绝妙构思时会马记录
寝前状态利产生灵感状态科学家埋头研究工作进入恍惚状态时瞬间启示获研究某种成果作容易萌出构思果混杂梦境忘记话未免太惜忘记前记录旦记录完毕妨脑筋变成真空安详进入睡乡充分休息样效率方法
3枕头扩音机躺着学
提起学外语家通常会产生两种概念种英语会话班学外种面桌子制作单词卡片
工作忙碌实没时间英语补班班回家已疲惫堪根想外文教科书少学语言件事定意学欲付实现吧学语言件事真心躺床学 种枕头扩音机(Pillow Speaker)东西放入枕头底躺床听取音乐者语言卡带
面会计事务服务面学英语时常利种枕头扩音机通常学语言者数喜欢新编通教材说量方面稍嫌少时常百二十五卷ICE卡带班时间休假日听种卡带量方面庞时间够派场连躺床时间利耳朵继续学
枕头扩音机修说种非常力秘密武器轻松气氛学语言缘学语言重件事外恒心恒心继续学必须舒适状态进行种枕头扩音机拥种条件然身体眼睛感疲劳妨碍耳朵学甚做事情感疲劳利轻松利休息时间学效率会变
□ 长期休假时间法
长期休假应游乐先事积极休养
果常工作非常忙碌长期休假时总会想趁做完工作解决掉者拖延研究工作提早进行等等
种心情够体会出然真正效度假方法
谓休假脱离常心疲惫身心放松宜躲家里继续读书者工作应该处旅行充分享受休假
班族生活说精神紧张会断累积起找合适消否话膨胀气球总破裂天
果察觉紧张已某种极限休假日成常日子话然拼命做效率法提高休假愉快恢复班工作必须充分享受假期身心感轻松工作效率方够提高见会工作玩乐起蛮劲
果放工作话工作集中休假第天完成心意享受剩休假日已准备成功报酬——做完事情心意享受假期——效率然够提高
五促效法
□ 整理书橱方法
1种类收集书联系性收集书效率较
说杂志阅读次留必页丢弃理者种方式保持书新陈代谢成工作研究资料教材等书应该重复阅读做参考类书必须妥善保
尤工作资料书分类整理方式够明显影响工作效率
许美观目吧——全集新书文库等形式排列书橱乍种书橱似整理条紊事实种书成杂居状态寻找起相耗费时间说实
般较喜欢采分类整理法起分类方法种方法较富机性书橱书分成法律类济类话旦书籍增寻找时间会着加长
然考虑分类法工作目书橱分成区域
例继承区域继承法始民法继承篇户籍法动产登记等关继承容轴收集种类书理者书橱设置倾产处理税务诉讼等容区域
采取种方法方便寻找关书找寻必书时间节省充量书橱书抽出
许会批评唉采取种方式书状况显民法税法混淆清实头痛……书者理者说效率分类法
书底阅读东西装饰美仑美奂果会效重件事
2百科辞典书背排列便取出
百科辞典知识宝库收集信息时缺少书正家庭公司备百科辞典话然说够效活似
会效活理外①数百科辞典放入封套里取出放入便②信息然翻找起费时间③厚重翻找方便等等
理者前述书加工法已①②问题解决封套理者老早取掉关翻找方面理者活索引说利英文字母书页侧面写索引 关③保方式灵活性
理者家里办公室辞典类书背部排列书橱面
辞典页侧会天花板旦辞典抽出立刻翻找起放进封套放着辞典开封套改变方必须开目录节省时间
书背放置话书标题理者利颜色笔书底部页侧书写容标题百科辞典话写出该卷项目区分
时够序放回起见书底部分理者画粗线条正确序排书会变成条直线果放错方话线条会变凹凸立刻改成正确序
辞典类书背放置够缩短翻找时间书躺形态保普通书般放置书橱隔板面般说百科辞典太难放入普通书橱隔板面致会放置便出方件事阻碍效利法
果放置容易取处信息源频率增加少
3 书复印必页数放回书橱
然配合目书橱划分区域果会放置应该书法效活见书橱取书固然重书放回书橱重
书橱陷入混乱原会取出书放回
翻查辞典时时工作者招呼客离开座席时时进行翻查工作诸种事情旦重复发生话出翻查书甚隔时天放回书橱理者旦书橱取出书时场找必页数复印迅速书放回原位
成资料书毕竟研读书成资料者通常寥寥数页复印起会耗费时间复印资料档必携带书时意翻查
理者书时保持等状态寻找必页快速完成节省少时间正达箭三雕效果
□ 文具法
1时携带文具目录便找出合适文具
文具眼花缭乱例理者活页纸根制造厂商纸质纸色格线颜色粗细间隔洞位置数目等致
果够里面找出适合文具话工作效率形中提高话然说型文具店货色甚型专门店定找称心意货色
家店铺出售文具种类限种货色厂牌制品例普遍公文夹子十种厂牌型文具店甚卖家厂牌制品
种情形欲寻找适合文具似困难理者告诉实简单方法
——厂商文具目录订货
厂商制品目录写着制品名称货品号码片简机说明
认买东西时非该东西清楚实某制品说稍微眼然知具种机种危险说明目录决定较确实指定制品颜色外形结果成效果购买方式理者办公室收集文具目录中适合制品号码抄录遇订货时制品号码
谓制品号码种制品正式名称正确订货厂商会送需制品
货品目录遵循两种方式取
种方式直接厂商索取厂商会收费果事先声明量订购话方会目录免费寄
外种方式拜托时常光顾文具店两年前货品目录送果年度货品目录会妨碍该店工作两年前目录说差会乐意送两年商品会改变然处
仅准备厂商货品目录厂商货品目录收集种情况会意外发现
2钢笔四色圆珠笔方便
提起社会阶层士必须携带书写具许半会说钢笔理想
实际遇考取学者考进公司时亲戚友然会赠送钢笔更表示身份特外国制高级金笔然钢笔实性果真高
理者钢笔实性表示置疑基理
第：墨水属液体正适合某种纸张面书写者书写渗透致清楚时墨水会流出结果会弄脏纸张手指甚衣服
第二：钢笔装墨水见非拔掉笔套否话知道墨水储存量时常准备墨水话紧急关头时书写第三：理者钢笔然存着种高级观念致法理者工作场私宅班时常准备三套书写具逢发生毛病者时时换说书写具消耗品时抛弃然赠送高级钢笔理者法做述步担心损坏者丢掉起赠送者便意工作效率然提高
基种理理者钢笔惯四色圆珠笔四色圆珠笔处支笔够信息分类区信息重度纸书写广泛写稿写文书记录方面
果红色笔重部分书写次部分蓝色笔书写作参考部分绿色笔书写话信息重程度目然
书写具提高工作效率果感惜话等浪费时间
3适合文具提高效率
手艺高超厨师菜刀锅著名作家书写具稿纸
唯样方够提高工作效率够事高质量工作身边否惯东西幅度影响工作效率关点种职业样
理者说日常惯文具外种缺少具
第橡皮擦德国制史脱拉牌制图橡皮擦外形铅笔细细长长擦抹字非常方便般橡皮擦话时连擦掉方会抹掉致重新书写
种橡皮擦会擦掉心中想抹掉字动铅笔说种非常需具
第二珍爱文具号称横钉书机顾名思义柄回转式仅够钉横面够钉面遇必须书页钉补录时种制品效 回转式塑胶带切割器甚方便伸手取塑胶带时逢切口背着实非常方便塑胶带切割器沉重果次改变方浪费时间假回转式话时改变方然浪费时间
外剪刀理者具理者说非外国制高级货问题——剪刀伸入手指部分果金属制品话长时间手指会感疼痛宜选择柄附塑胶盖剪刀
工作时感兴趣盎然提高效率素基缘注意日常文具节省时间着密切关系
□ 活页纸利法
1报纸杂志剪信息B5复印档
旦报纸需信息应该场撕拥新鲜信息诀窍容易手信息非予加工否话难派场实际剪报放入抽屉里长久注意甚剪报胡乱塞需时遍寻
防止时间精力浪费充分信息必须少功夫便确立日方便寻找档法剪报收集法难满足种条件
般市面剪贴簿剪报直接贴硬纸板种放入透明档夹方式
前者说必须剪报涂浆糊贴信息整理工作耗时繁杂
者省涂抹浆糊麻烦剪报容易脱落甚遗失危险册收集剪报限日想补加信息然会受限制
两种固定式缺点法取簿页增减页数必页数拆更题中项目细分化重新编制
克服种剪贴簿缺点进行番改进方法撕报纸片断交秘书修剪利B5纸张复印逢遇种情形根报导少加缩放果B5纸容纳话分成张复印果全部三张话写三分三分二三分二号码便够知道少张序接复印两端二十六孔孔机洞放入二十六孔装订夹里分类整理剪贴作业瓶颈报导少占动面形状难着手旦采种方法规格统然没透明纸硬纸板必
然洞程序活页纸般意补充更换果必部分抽出成携带档案夹话稍微时间时目B5纸张复印入档案夹作法仅适般剪报甚般书类资料整理帮助果A4等规格文书放入档案夹话会破损者遗失虑
寻找方面说统规格效手段
2周刊杂志等信息分解档
杂志类中班族成信息源阅读机会者应该首推周刊类杂志周刊属B5规格旦理者发现周刊值保存信息时理者原封动档
碰种情形果保存信息胡乱撕话会信息部分破损者没方洞
撕周刊面必部分时首先必须整杂志分解通常B5型周刊采谓中订(编：国俗称骑马钉方式)方式说采取中央部分铁丝(钉书针)固定折成两部分制方式铁丝抽掉全页会分散开里面取出需信息洞收入档案夹里面
时周刊刊登信息者特集类达十页实非全部存档留日必资料关重点解说足够果必部分档话剪报量会膨胀起翻找起非常浪费时间
必须目标明确化判断真正需信息作取舍选择准绳步聚剪报工作重程
3活页纸张单面写项目
交够带着走活页纸式信息理种种处想整理构想者记眼睛信息然活页纸式笔记
爱活页纸班族似越越更百分百活面介绍活页纸方法供家工作参考
关活页纸般面坚持张项目写完项目准备写外项目时算纸面剩空间般会外纸张
关纸张方式许会认太浪费然想容易找信息容易两点种方式较适合果具体说出张活页纸法面段应该写项目面写中项目面书写构想列出项目
时果题张纸写完话新纸写项目中项目然编号码处理算纸张分散然判断题第张
彻底遵守张纸写项目话遇度检查全体资料时甚方便面写着字放桌子容目然
项目占着张纸更换序果纸张两面书写话做
时单面书写遇复印时非常方便尤ADF(动送稿装置)场合差距更明显
必稿子换面活页纸放置台复印机会动张张印纸页会倒反甚期间做工作
想处纸张空白划缩短工作时间种投资必
4活页纸必须左右两侧洞
活页纸窍门止述市面活页纸单侧洞没洞侧二十六孔式洞器洞两侧洞处——左右交着启闭想时两种资料时够图版页形态参
假单侧洞话想活页纸书写时必须决定弄成右侧者左侧诸般横写写存国家实难决定
果两侧洞话页左右启闭应够安心提笔书写
久前等着两侧孔活页纸市等久然没市迹象班族制造出
利班时间车厢里构思部书容时种两侧洞活页纸正派场侧夹着参考资料复印件面着面侧书写原稿备忘事项果单侧洞话必须面翻前页面进行写作工作效率然会减半
时时活页纸代备忘纸资料档案夹理洞器孔纸张非常前种操作全部交手动式洞机处理改电动式洞机处理种机器次处理数十张纸操作时间缩短
5档案夹题分成种颜色缩短翻找时间
时常办公室架子放着颜色形态完全致档案夹颜色形状方面统乍许种整齐划印象站整理信息立场说聪明作法档案夹贴字条话根法知道属种题资料
旦档案夹定位置寻找起倍感困难
基理办公室档案夹根信息容分类材质颜色档案夹
例外面贴塑胶布档案夹表示指南形态关茶色档案夹秘书指南灰色审判关系诉讼文书书类形式……等等外面贴层布者资料档案夹红色执笔类绿色事件簿青色般资料……般档案夹分开话架子某边立刻找需档案夹算类档案夹混起够快找出
现理者办公室里利颜色档案夹分类外画线笔涂抹档案夹字条更细分化
够记入字条空间信息限利颜色加意思话信息量够膨胀倍更容易
象理般颜色表示相意义似数甚少实仅档案夹利颜色识途具法炮制动动脑筋节省少寻找时间
6杂记簿妨活页纸式较方便
班族间流行活页纸式杂记簿
活页纸利面交换起甚方便信息量会受限制正谓信息化时代然种杂记簿受班族青睐说早前喜欢种杂记簿
美中足方市场活页杂记簿律属A5纸张实太点
杂记簿必须放入西装口袋里算理想否话难派场例——前参加聚会时两手空空碰种情形果带杂记簿话旦友碰面方提议道喝杯话断定否事情办基理喜欢带口袋装杂记簿必须活页式
现般备两杂记簿记载年间行事时间表址等外天页篇幅记载天必须做事情甚写时产生构想两杂记簿容收录里面作分化二工作关系时需记录(例时某见面等)目然会忘记做某事情出外时携带必资料
说杂记簿已名符实杂记章步话说回谓杂记簿握信息备忘录旦题细分化反
果想效率杂记簿话形式容应量简单
□ OA机器法
1复印机妨量节约时间金钱
想复印文件图书类事前必须获责者允许现然获相改善旧少公司商号节省开支招呼业员量减少复印
理者办公室说月约复印五千件文稿类中部分整理资料方复印致种浪费印象理者始终种念头
确复印张文件差花十元日币许认种代价太高妨冷静想想节省张复印费耗费十分钟话势必耗费十倍时间代价实未倒置做法
鉴提高工作效率毫惋惜复印机遇方便作业机器说具备节省时间功机器时理者会积极购入
现办公室复印机然时然具备缩放动送稿功然复印十张文件时操作钮机器会动展开复印工作必复印张开次盖子节省时间提高效率帮助
2传真电话录音效活时差
隔段距离方联络电话力武器
话说回电话非方面万例方话根法想办事情告诉方否方便出听电话会引起快等等电话缺点时电话具时通信性唯弊病
种电话具缺点利传真电话录音充分克服
说两件事呀告诉老早实行许会说般似未充分活功现办公室说传真机已相普途限定——传递口头难传达复杂信息确传真功
遗憾外利点够达时差通信事实似会充分活谓时差通信指方场时够传递信息方方便时信息然传回意见
果认想办事情利电话传递话遇方时会感束手策种情形断电话联络止心直挂念件事影响工作利进行
直感惴惴安利传真机送出办事情方回定会确实效率
国际贸易中种时差通信扮演重角色
外电话录音时差通信中担举足轻重角色般办公室说谓电话录音发挥种功已告诉班电话起……理者已班
办公室说般家庭常种告诉方仅知道方目甚连谁浑然知电话录音实没什意义果事说出目话想处理事情够快进行实际情况受话方直接方交谈电话录音进行想办事情
外目电话录音常办公室电话录音成备忘录
例班电车里需书广告遇种情形会公电话里者家里电话没办公室想购买书名称录第二天早晨理者抵达办公室时班秘书已该书购买回放理者办公桌时差通信例子
传真电话录音活成方联络时差通信工具够信息传达交换等工作圆满利进行
3微足道工作动化够节省时间
道积沙成山然微足道工作果重复十次话耗费时间容忽视时单纯工作断重复非类意专长继续段时间效率必定会降低时交机械处理较适
鉴办公室复印机传真机电话录音电动字机外活种实事务具前面介绍电动洞机中外电动开信封机
顾名思义开信器具封套边缘插入沟里面够迅速切开信封
办公室天收数十封邮件果封剪刀剪开工处理话少耗费十分二十分钟左右
果种开封器话数分钟完全处理完毕种器具绝会封口连容物切掉关点果剪刀剪话会破坏容呢见工作方面说采种方式较适
般说目前根深蒂固观念致认——然类够胜工作交机械做呢太懒惰
问题适想法刚刚相反机械够胜工作者做起效率较胜类两支手话工作陆续交机械吧许会说成会增高成高出现事费更高机械
规模OA机械出现众感眼花缭乱——谓高性OA机械面市崭新信息天必须时时注意果认处理业务助益话妨陆陆续续引进效率进行工作
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