园林绿化公司管理制度汇编


    




    ****理制度汇编




    **绿化限公司

    二〇三年X月
    目 录

    10公司简介……………………………………………………………1
    20****组织架构…………………………………………………2
    21组织结构…………………………………………………………2
    22编配职位说明…………………………………………………3
    30控模式……………………………………………………………13
    40薪酬理规定………………………………………………………14
    41薪酬结构…………………………………………………………14
    42薪酬分配…………………………………………………………15
    43薪酬相关规定……………………………………………………15
    50员招聘理……………………………………………………16
    60员工培训考核……………………………………………………19
    61公司级培训………………………………………………………19
    62部门级培训………………………………………………………19
    63员工考核…………………………………………………………20
    70工服理规定………………………………………………………20
    80物品采购领料……………………………………………………22
    90固定资产理………………………………………………………23
    100印鉴理规定 ……………………………………………………25
    110资产档案理规定 ………………………………………………28
    120车辆理规定 ……………………………………………………31
    121驾驶员理 …………………………………………………31
    122车辆理 ……………………………………………………33
    123费报销 ………………………………………………………34
    124车辆档案 ………………………………………………………34
    125违章事处理 ………………………………………………35
    130机工具理规定 ………………………………………………35
    140员工星级考核理 ………………………………………………38
    150外营拓展理 ………………………………………………38
    160作息时间考勤理 ……………………………………………39
    161作息时间公休 ………………………………………………39
    162考勤般规定 …………………………………………………40
    163请销假规定 ……………………………………………………40
    164假期审批权限 …………………………………………………41
    165加班换休 ………………………………………………………41
    166违纪处理 ………………………………………………………41
    167考勤统计报 ………………………………………………42


    10公司简介
    XX****绿化限公司(简称****)成立2013年3月XX****公司(简称公司)级单位XX市工商理局注册登记具三级资质景观园林绿化体专业化理公司
    ****成立时明确前期华泰产托阐明定位方六职(苗木培育绿化养护外营拓展绿化工程温室花卉新品种培育)****现服务物业景观绿化项目理项目逐年攀升目前公司现员工中理层员全部持证岗理服务项目景观园林绿化总面积达十万方米
    ****集团公司专题会议指示精神成立严格公司质量理体系求立足前着眼长远加快造成实力影响专业化景观园林绿化理公司努力跻身市场提升身品牌竞争中求生存生存中谋发展逐步锤炼成支素质高技术精验强景观园林绿化体高效理团队


    20 ****组织架构
    21组织结构
    总理

    总理助理
    (综合理)

    助理

    总理助理
    (技术理)

    助理

    综合理部
    (负责1名)


    财 务 部
    (物业公司
    财务部代)



    ****
    项 目 部
    (项目理1名)


    ****
    项 目 部


    ****
    项 目 部

    ****
    项 目 部

    综合理员
    (1名)



    行政文员
    (1名)



    技术
    (1名)



    绿化工
    (5名)



    负责
    (1名)



    绿化工
    (2名)




    22编配职位说明
    221总理助理2名中:
    2211分综合理总理助理1名职责:
    22111协助总理工作分综合理部(财务部物业公司财务部代理)项日常综合理工作
    22112负责领导职部门做项目部指导监督检查考核等日常理工作
    22113协助总理抓****项行政工作确保公司理体系实际工作中建立实施保持
    22114负责分****属项目务理外协调等项工作指导监督
    22115负责****年度培训计划制定相关培训工作进行指导监督落实
    22116负责审定员招聘解聘绩效考核
    22117负责****安全理安全教育工作整体安全目标制定实施
    22118负责****外接项目拓展工作
    221181包括搜集外接项目信息制定行性方案
    221182负责新项目接洽沟通联络推进
    221183制定外接项目理方案投标费测算投标书编制工作
    221184负责外接项目合拟制机构组建进驻前协调组织联系工作
    221185负责外接项目反馈服务满意率收集分析等工作
    22119完成级交办务
    2212分技术理总理助理1名职责:
    22121协助总理工作分华陆置业世纪华苑华城湖景尚玉泉化园等项目项日常技术指导理工作
    22122负责完成项目部苗木培育绿化养护绿化工程温室花卉新品种培育技术指导踪等工作
    22123负责****机工具日常保养检修指导监督工作
    22124定期检查辖区景观绿化理时掌握区域绿化种植养护等情况发现问题时关规定督促区负责提出整改求予落实做记录
    22125负责****整体环境目标制定实施环境理工作定期领导汇报部门环境开展进度适时提出改进方案
    22126根****年度环境目标规定求确保部门实施相应指标予指导考核
    22127完成级交办务
    222 综合理部3名中:
    2221综合理部负责1名职责:
    22211协助总理助理(综合理)工作负责****全面综合理工作
    22212负责****行政理相关工作
    222121负责****项理制度拟订审核发执行等工作
    222122负责****目标责理工作包括:年度方针目标拟订审核汇总报工作季度目标责检查考核组织工作季度目标责考核通报报工作等
    222123负责****类工作计划制定理工作包括:****年度项工作计划部门月度工作计划编制审核报工作部门工作计划执行情况现场理情况检查落实考核
    222124负责公司体系文件求组织****实施项监督检查公司审理评审工作
    22213负责****力资源理相关工作
    222131负责力资源招聘试评级离职等审核工作
    222132负责员工培训计划组织实施技考核组织等工作
    22214负责****安全环境组织协调工作
    22215完成级交办工作
    2222综合理员1名职责:
    22221负责****力资源理工作
    222211根****组织机构岗位设置拟定****年度力资源编制工作
    222212负责修订关键岗位职位说明书根实际变化情况时调整
    222213建立完善招聘流程招聘渠道积极协助公司搜集力资源信息时组织实施力资源招聘面试工作相关事手续办理工作
    222214负责新进员工试期踪考核时反馈公司综合理部备案
    222215拟定培训计划负责员工技培训测评督导进
    222216负责****类力资源报表编制发放
    222217负责统计汇总报员工考勤处理考勤异常情况
    222218负责员工星级工资考核资料统计汇总报薪酬考核方式方法提出意见建议
    222219定期****员工进行走访收集力资源理团队建设现状信息分析汇总调查结果提出改进意见时报公司综合理部备案
    2222110负责****职部门考勤理工作
    22222负责****行政理工作
    222221负责****相关规章制度草拟工作时效贯彻落实公司制度决策会议文件精神
    222222负责****类文件拟定发等行政事务工作
    222223负责****类会议召集组织记录等工作
    222224属部门部行政综合理工作进行指导监督定期检查发现合格项关规定提出整改予落实
    22223负责****合理工作
    22224负责****类工作计划理
    22225完成级交办工作
    2223行政文员1名职责:
    22231负责****资产理工作建立资产台账做资产标识实时动态更新
    22232落实资产理责登记员工卡片员工离司时收回资产调整理责
    22233负责****类文件技术资料影资料电子版资料资产档案整理档工作
    22234负责机工具理工作针机工具日常保养情况定期进行监督检查发现合格项时整改
    22235根月度库存盘点结余部门报计划编制****月度采购计划公司审批时交采购员实施予督促落实
    22236严格相关规定做采购物品出入库理工作建立物品出入库台账月盘存做账物致账账相符
    22237负责****勤保障工作员工服装配置领理部门资产维修联系劳保降温办理相关工作等
    22238负责****印鉴理工作包括:****类印鉴理刻制报批启移交登记报废回收等部门印鉴理进行指导监督检查工作
    22239完成级交办工作
    223 华陆置业项目部7名中:
    2231项目理1名职责:
    22311协助总理助理(技术理)工作负责华陆置业项目部全面日常理工作
    223111全面落实贯彻整合理体系标准作业规程
    223112全面负责华陆置业项目部理工作组织实施国家方政府法律法规政策公司制度项目部实施效理
    223113负责执行级部门部门目标责理工作确保级部门达指令务达规定标准求
    223114负责部门月年度工作计划培训计划制定组织实施落实工作拟定半年全年工作总结
    223115负责部门员工招聘日常理绩效考核工作
    223116拟报部门月度资金款计划年计划审批计划严格控制日常费支出做立行节约负责部门财务理审核部门项收入支出账表落实公司财务制度做开源节流
    223117负责员工日常理工作做员工队伍建设思想教育增强员工心力创造力执行力
    22312全面负责华陆置业项目部消防设备等安全理工作负责制定安全工作目标工作计划实施方案监督检查落实
    22313负责****外承揽等营拓展服务项目联系办理相关工作包括外项目信息搜集前期洽谈苗圃绿化理等工作通种渠道措施保证项目取
    22314负责****苗圃苗木培育绿化养护外营拓展绿化工程温室花卉新品种培育六工作
    22315完成级部门交办工作
    2232技术1名职责:
    22321熟悉掌握运标准作业规程熟悉苗圃绿化特性花草树木品种数量建立健全苗木台账树木标识
    22322负责苗圃整绿化工作组织落实定期巡检苗圃绿化情况时处理发现问题
    22323负责苗圃项绿化工作实施带领绿化工起现场实作业维持园林苗圃绿化景观良状态填写绿化日常养护记录
    22324负责苗圃苗木培育绿化养护绿化工程温室花卉新品种培育日常养护更新维护工作理技术指导工作协调根苗木生长性做员工日常养护技术指导工作
    22325植物养护求制定工作计划定期组织员工进行浇灌施肥翻土剪枝防治病虫害
    22326苗圃草坪树枝做时修剪保持园林绿化造型艺术时清理修剪垃圾
    22327时刻关注天气预报风雨前时采取相应保护措施提前做花草树木稳固工作
    22328负责景观绿化工作工作计划采购计划等工作报
    22329负责绿化员招聘进行绿化知识物业服务知识培训考核
    223210完成级交办工作
    2233绿化工5名职责:
    22331熟悉掌握运标准作业规程掌握苗圃绿化面积布局花草树木品种数量
    22332负责清绿化区域杂草垃圾杂物
    22333负责遭受然损坏花木时修整扶正补苗做养护更新补种记录
    22334植物养护求定期完成浇灌施肥翻土剪枝防治病虫害生长较弱枝条够充实树木应追施磷钾肥严重应挂生根灵点滴
    22335时修剪草坪景观绿化苗木悬铃木乔木枯枝伤残枝病虫枝绿蓠枯枝枝杈进行修剪保持园林绿化造型美观时清理修剪垃圾
    22336负责植物铭牌理维护更换补缺
    22337严格执行考勤制度规范着装树立良形象
    22338负责机工具日常理维护保养工作
    22339完成级交办务
    224世纪华苑华城湖景尚部玉泉花园三项目部3名中:
    2241三项目部负责1名职责:
    22411全面落实贯彻整合理体系标准作业规程
    22412负责三项目部区景观绿化日常理工作
    22413熟悉掌握运标准作业规程熟悉区绿化特性花草树木品种数量建立健全苗木台账树木标识
    22414负责整区景观绿化工作组织落实定期巡检景观绿化情况时处理发现问题
    22415负责区域景观绿化工作实施带领绿化工起现场实作业维持区景观绿化良状态填写完善绿化日常养护记录
    22416植物养护求制定工作计划定期组织员工进行浇灌施肥翻土剪枝防治病虫害
    22417负责区域景观道路景观水系雨水(井)排水沟(渠)绿化区域杂草杂物清草坪树枝做时修剪保持景观绿化造型艺术时清理修剪垃圾
    22418负责区景观绿化工作工作计划采购计划等工作报
    22419负责绿化员招聘进行绿化知识物业服务知识培训考核
    224110完成级交办工作
    2242三项目部绿化工2名职责:
    22421掌握区绿化面积布局花草树木品种数量
    22422负责清绿化区域杂草杂物
    22423负责区绿化苗木移植补苗破坏公绿化景观行时处理报告做巡查记录
    22424植物养护求定期浇灌施肥翻土剪枝防治病虫害做养护记录
    22425时修剪草坪树枝保持园林绿化造型清理修剪垃圾
    22426预知风雨前提前做花草树木稳固工作采取相应保护措施
    22427定期巡查绿化区域做花草树木生长情况完情况动态记录巡查绿化区域注意发现践踏草坪草坪倾倒垃圾树干晾晒衣服等破坏公绿化景观行时处理必时报告级领导进行处理
    22428负责植物铭牌理维护更换补缺
    22429负责机工具日常理简单维保工作
    224210完成级交办务

    30控模式

    公司项工作逐步趋程序化制度化规范化应公司开发建设常态发展需时结合****苗圃特功实际情况公司行政办公会议研究决定****苗圃基组建苗木培育绿化养护外营拓展绿化工程温室花卉苗木新品种培育项目XX****绿化限公司
    31****营理公司总理全权负责
    32部门项目理负责抓全面负责区域日常理工作
    321****设2名总理助理(综合理技术理)中:综合理总理助理负责协助总理工作分综合理部财务部项日常综合理工作负责领导职部门做项目部指导监督检查考核外营拓展等日常理工作技术理总理助理负责协助总理工作分华陆置业世纪华苑华城湖景尚玉泉化园四项目部项日常技术理工作负责项目部完成苗木培育绿化养护绿化工程温室花卉新品种培育技术指导踪等日常理工作
    322综合理部设立负责1名全面负责****绿化限公司行政力资源工作计划项目部相关工作指导监督检查考核等
    323华陆置业项目部设立项目理1名全面负责该项目部****绿化限公司苗木培育绿化养护外营拓展绿化工程温室花卉苗木新品种培育日常理工作
    324世纪华苑湖景尚部玉泉花园三项目部设负责1名负责三物业区景观绿化养护苗木栽培日常理工作

    40薪酬理规定

    41薪酬结构
    411****员工薪酬基工资星级工资工龄工资等三部分构成
    4111基工资:根员工处岗位确定基薪酬
    4112星级工资:根员工业务力技水综合素质通定技等级评定方法确定员工基工资基础获体现员工业务力技水综合素质薪酬星级工资划分5等级低高称1星2星3星4星5星星级工资标准根营发展情况具体确定1星100元2星200元3星300元4星400元5星500元星级间相差100元根岗位实际工作表现星级工资零星参公司员工薪酬考核理办法相关规定遵执行
    4113工龄工资:入司满12月员工均享受工龄工资工龄工资入司第13月起开始发放工龄工资标准50元年员工工作满年月增加50元年工龄工资
    4114员工奖金:根公司奖罚制度相关求予员工实施种专项奖励属公司薪酬体系组成部分
    4115岗位津贴通讯补贴:岗位津贴通讯补贴发放均参公司相关规定执行
    42薪酬分配
    操作层:基工资+星级工资+工龄工资
    理层:基工资+星级工资+工龄工资+岗位津贴
    理层:基工资+星级工资+工龄工资+岗位津贴+通讯补贴
    43薪酬相关规定
    431员工转正申请总理审批意公司财务部综合理部转正通知书中通知转正时间准核算转正工资通知转正时间月15日前转正工资月调整予发放通知转正时间月15日转正工资次月调整予发放
    432全体员工工资必须月考勤准考勤记录者非公未批准律旷工日薪资额×旷工天数×300%扣发工资
    433员工工资实行月工资制员工月考勤记录计算工资次月15日发放(遇节假日提前延)员工月出勤满应出勤天数计算方法:基工资÷月天数×实际出勤天数
    434员工工资清楚工资计算失误处必须通正常渠道直接财务部相关员反映咨询
    435员工请假期间薪资遇公司员工考勤理制度相关规定执行
    436辞职动离职辞退名员应公司求时间办理完毕交接手续实际出勤天数计发薪酬
    437公司实行理员绿化员薪酬保密制度员工泄露薪酬工资劳动合条款相关容

    50员招聘理

    招聘应公司审批年度力资源计划编制招聘员需超出计划编制需填写力资源需求计划(申报)表公司总理批准方招聘原****综合理部行招聘
    51 招聘方式:社会招聘网络招聘关推荐等种形式
    52 应聘条件:具良合作精神认公司部企业文化符合公司该岗位职位说明书求职资格(学历条件教育培训工作历资质证书年龄身体条件行业背景等)遵纪守法品行端正身体健康具敬业精神良嗜
    53应聘者初次面试时应填写缴验列相关效证件:身份证毕业证职称证等相关证件原件复印件复印件公司留存填写职位申请表附免冠寸2张
    54招聘流程:****综合理部负责具体招聘工作收集资料初步面试面试合格员时工员直接推荐部门部门进行二次面试面试合格者方录具备条件理员****综合理部征求公司总理意见确定时间点进行面试合格者推荐部门进行复试****综合理部会部门确定否需应聘员进行笔试复试通者公司总理终确认否录
    55入职培训:新入职员工均应进行关技公司制度等相关培训
    56试期
    561新入职员工试岗期入职培训期原7天确需延长试岗期需****综合理部批准方执行
    562理员试期3月操作层员工试期1月确需延长(提前)试期需公司总理批准方执行
    57员工转正
    571试期满****综合理部考核合格转正式员工填写员工转正通知书等相关资料
    572转正条件:试期符合公司关岗位工作标准求者二试期违规违纪事件发生者
    58时工规定
    581时性工需部门工作量饱员够调配情况提出申请
    582需增加时工时部门填写力资源需求计划(申报)表****综合理部初步审核报公司总理批准方实施招聘
    583招聘入司时聘员需****综合理部进行资料备档报时工员工考勤时需考勤表备注栏注明时工字样月薪资公司财务员造册直接发放
    59员工离司手续办理流程:
    591员工离司前需填写员工离司审批表部门负责签署意见通知相关员办理离职交接手续签审员工离司手续单
    592员工离司前应配发工牌工具交回****综合理部综合理员审核员工卡片填写月考勤表公司总理批准方公司财务部进行结算

    60员工培训考核

    增强员工岗位技提高员工工作素养提高工作效率****绿化限公司员工培训实行逐级培训逐级考核原通培训员工横发展找差距发展成绩培养员工学意识进意识责意识促进****绿化限公司全面健康序前发展
    61公司级培训
    611新入司员工办理完入职手续****综合理部进行入职前次培训(理层公司综合理部进行培训)培训期1天针公司概况企业理念宗旨企业营理模式组织机构员工手册培训服务意识职业道德服务礼节礼貌责感节约意识进行培训讲解
    612根****公司年度培训计划综合理部根公司阶段工作安排针性开展定期培训阶段性培训活动
    613组织员工进行外部培训针员工职业资格证书技证书培训者组织员工外出学参观培训
    62部门级培训
    新员工完成****综合理部入职次培训部门进行入岗前二次培训(分两阶段)第阶段1天项目部前概况岗位职责服务意识行规范职业道德进行培训第二阶段5天区域景观园林绿化现场业务技进行培训指导目景观园林绿化技术理现场实践结合起进行次综合培训
    621培训容:岗位职责业务技岗位工作流程礼节礼貌责意识节约意识等
    622培训分类:定期培训阶段培训
    63员工考核
    631新入职员工考查:入职第7天午****综合理部组织员进行考查
    632员工转正考核:****综合理部部门申报转正员工进行转正考核
    633岗位技考核:岗位技考核****综合理部组织负责命题员工业务水技进行季度摸底考核考核终成绩成季度星级评定

    70工服理规定

    71服装配发
    711理员配发深蓝色西装1套夏季制式衣2件转正配发
    712项目部负责绿化员(含技术)配发绿化服2套夏季制式衣2件新入职员工应7天试岗考核通配发
    72服装更新:原求执行特殊情况公司批准统更换旧服装回收
    721西装配发日起2年更新
    722绿化服1年更新
    723夏季制式衣1年更新
    73服装日常理
    731****综合理部行政文员负责员工服装理建立服装理台账年根库存情况申报服装制作计划总理批准****行采购
    732行政文员具体负责西装绿化服夏季制式衣领理员工卡片负责登记备案
    733制作工服费分****承担承担两种承担费根情况予承担余费****承担:
    7331次配发工服日起公司工作满年者承担部分公司全额承担
    7332次配发工服日起公司工作满半年满年者承担80服装制作费
    7333次配发工服日起公司工作满半年者全额承担100服装制作费
    734员工办理离职手续时行政文员查员工领取工服时间否满年半年满年半年填写扣款单离司手续相关资料递交公司财务部结算
    74着装规范
    741理员(含项目部负责项目部技术)
    a)春秋季 着西装白衬衣领带黑皮鞋深色袜子(男)
    着西装白衬衣黑皮鞋深色袜子(女)
    b)夏 季 着制服短袖黑皮鞋深色袜子
    742项目部负责绿化员(含项目部技术)
    a)春秋季 着春秋装绿化服
    b)夏 季 着夏装短袖夏装裤子
    75求
    751员工班期间必须工服着装标准统穿着佩戴工牌非工作时间着工服
    752着西装衬衣袖口挽起工服衣扣敞开衣物混穿
    753岗位员工衣物应保持洁净整齐异味皱痕
    754工作期间严禁穿拖鞋露趾凉鞋钉铁掌皮鞋
    755公司进行参观接活动时员工应律严格工服工牌穿着佩戴提高公司外形象展示

    80物品采购领料
    81办公品外公司原设物料仓库绿化需物料劳保品项目部行设置物料仓库
    82办公品****综合理部月5日前部门报计划审批****综合理部统采购部门月月初报计划行政文员统发放部门数量帐进行登记做出入库理工作
    83时需采购材料单价50元材料部门综合理部报批批准行采购单价50元材料需报公司总理审批批准****综合理部行采购
    84部门采购材料须公司指定材料供应点进行采购月底公司综合理部核账目统结算
    85审批手续采购行责行承担果
    86项目部仓库责应月底月办公品物料消耗情况予统计盘点项目理(负责)审核报****综合理部备案公司采购月办公品提供
    87办理领料手续时实行旧换新制度

    90固定资产理

    91固定资产原值确认标准符合列条件均作固定资产核算:
    911单位价值2000元物品(电脑等)
    912年限超年单位价值1500元物品(空调道清理机等)
    92固定资产购置原
    事报原进行
    93固定资产理
    ****固定资产综合理部行政文员负责日常理工作固定资产购置行政文员负责办理入库建卡登记台账工作时建立保领手续公司财务部门建立固定资产明细帐固定资产类名称进行明细分类核算
    94固定资产折旧
    固定资产折旧固定资产损耗价值开发程中转化成费着开发产品销售继转化货币资金程公司财务部门月计提折旧计提时固定资产投入月份次月起月计提停止固定资产停月份次月起停止计提已提足固定资产继续计提折旧提前报废固定资产补提折旧
    95固定资产清理报废
    固定资产磨损遭受非常事降低失价值时陈旧继续济划算等原宜继续时公司资产报废相关规定执行
    96固定资产盘点清查
    固定资产盘点清查年进行次达帐帐帐实相符盘盈盘亏固定资产应写出专题报告报公司财务部门部门批复意进行处理清查时盘点数量外检查情况完状况发现保妥维保善修理时等原造成固定资产损失应时整改处理
    97固定资产分类折旧年限
    绿化设备设施类2年微机类3年汽车类 4年电器类5年办公设备类5年房屋类20年(简易房5年)
    98固定资产计价方法折旧法残值率
    981固定资产计价方法:原始价值法
    982固定资产折旧法:均年限法
    983固定资产净残值率:5

    100印鉴理规定

    加强****印鉴理做印鉴合理规范安全防止滥盗发生避免****带必损失
    101印鉴刻制启
    1011印鉴标志性分****行政公章专公章部门章
    10111刻制印鉴时需关部门提出申请报****综合理部审核公司总理审批意方行政文员负责刻制
    10112防止意外情况发生必时刻制****行政公章专章时应印鉴刻制部门申请进行防伪处理
    1012****印鉴具标志性权威性启前予留印模存档印模存档底稿应记录刻制年月日启年月日理签字移交签字监交签字
    1013印鉴正式启时应发制式文件通知相关单位部门
    102****印鉴
    1021类印鉴施印前应程序办理审批手续获批准方
    1022行政公章范围般指外行政印(包括:****名义报发请示报告通知规定政府类部门报告发出公函重文件介绍信出具证明****认图纸设计方案外重济行协议等)
    10221****行政公章综合理部行政文员负责保
    10222行政公章前应进行印登记写清途办总理签字印鉴保员方印
    1023****专章分财务专章合专章项目收费专章等涉相关容某具体业务
    10231****财务专章项目收费专章公司财务部指派专负责保合专章****综合理部行政文员负责保
    10232****专章前必须进行印登记写清途办审核公司总理签字印鉴保员方印
    1024部门印章原应部门负责保印章前应进行印登记写清途办部门负责签字方印
    1025****需盖印鉴介绍信证明外发出公文应统编号登记存档备查询
    1026****般允许开具空白介绍信证明工作需特殊情况确需开具时必须总理签字方开出持空白介绍信外出工作必须总理汇报介绍信途未者必须交回
    1027般允许员携带****印鉴外出尤行政公章专章工作需特殊情况确需携带必须总理签字批准方携带印鉴完应立交回办理手续超午班时间(特殊情况需总理批准)
    1028加盖印章注意印章位置角度确保印严肃性
    103印鉴保
    1031****印鉴专负责保理员高度责心坚持原符合审批手续律印
    1032印鉴保必须绝安全班放置保险柜保防止盗事件发生
    1033印鉴必须做时保养确保文字清晰辨
    104印鉴理实行责追究制
    出现未批准擅印印予登记留底丢失空白介绍信拒交未介绍信未批准开出空白介绍信印章丢失擅出印章未批准刻制印章部门印章外履行手续泄漏印章防伪标记等****直接责予通报批评警告记解劳动合等处罚****造成济损失应予赔偿

    110资产档案理规定

    111资产档案理****综合理部行理
    112资产档案编号标识
    1121资产档案编号规定
    LJYL□□□□□□□□□□
    档案卷号(档案名称排号)
    档案宗号(档案名称档案盒排号)
    公司拼音缩写

    部门代号
    年号






    部门代码:YQ玉泉花园 HJ华城湖景尚 HY世纪华苑
    HL华陆置业 CW财务部 ZH综合理部
    1122资产档案盒侧边标识:

    113资产档案保
    1131资产档案档求
    11311资产档案整理档时需档案编制页码档案类编制资产档案目录没编制卷目录档案盒分编制卷目录
    11312****景观绿化苗木档案需序苗木位置南北序档案架存放
    11313资产档案装订求:案卷厚度般15-2cm装订前拆金属物做文件材料检查破损褪色材料进行修补复制装订部位窄字迹材料加纸衬边纸面书写材料卷宗折叠整齐字迹难认清材料附抄件
    11314资产档案理责季度需资产档案资料数量保情况进行全面检查发现问题时补救确保资产档案安全日常理中发现文件记录存问题需修改时原涂改重新制作应欲修改部分红笔划线然正确资料填写方签署姓名日期
    1132存放资产档案房屋理
    11321存放资产档案房屋门窗需坚固做防盗防水防潮防尘防鼠防强光防高温
    11322保持存放资产档案房屋干燥清洁定期柜中投放干燥剂
    11323加强雨期检查逢雨必须检查存放资产档案房屋漏水渗水现象雨检查档案潮霉现象
    11324资产档案架应合理排放保证光线充足通风方便
    11325档案室档案柜须定期投放防鼠药品定期检查档案霉变鼠咬现象
    11326存放资产档案房屋****机密场员未许入档案柜钥匙需综合理部行政文员负责保
    11327综合理部行政文员班离开时应仔细查存放资产档案房屋门窗否关锁
    1133异常情况处理规定
    11331发生资产档案失盗出丢失损毁潮霉鼠咬等情况时行政文员需立事件情况报告项目负责做记录
    11332发生资产档案失盗出丢失事件时应立设法追回失资产档案
    11333发生出资产档案损毁潮霉鼠咬等事件时应立损毁资产档案设法进行修补复原
    11334法追回修补损失资产档案需请关部门协助重新补齐
    11335项目负责需发生事件原进行调查追究关员责
    114资产档案理
    1141资产档案阅复制:
    11411资产档案般限存放资产档案房屋查阅确工作需出时阅必须公司资产理程序填写资料物品登记簿关员批准方出
    11412公司外部门工作需查阅资产档案必须持相关单位介绍信单位证明综合理部行政文员接确认负责综合理总理助理批准方查阅
    11413阅资产档案者必须保证档案完档案涂改划线圈点等缺页遗失保证期
    11414复制复印资产档案者必须填写文件档案复制登记簿负责综合理总理助理批准方复制复印
    1142资产档案更新补充:资产档案理责应根实际情况时类资产档案进行更新补充永久保存资产档案应做维护
    1143资产档案保存期限销毁
    11431档案理员应已失效没保存价值资产档案申报销毁首先填写文件销毁登记簿总理审批方实施销毁
    11432机密性资产档案销毁时必须派专监销防止失密严禁资产档案作废品直接处理

    120车辆理规定

    121驾驶员理
    1211驾驶员必须遵守中华民国道路交通法关交通安全理规章规保证安全驾车时遵守公司相关规章制度
    1212驾驶员注意休息准疲劳驾驶准酒驾车
    1213时间点驾驶员均保车辆便交驾驶严禁交证员驾驶
    1214驾驶员定遵守交通规安全驾驶文明驾驶准危险驾车(包括超速紧争道赛车等)
    1215驾驶员应常检查开车辆种证件效性保证出车证件齐全
    1216严禁车吸烟员工车吸烟时应礼貌制止客车吸烟时婉转告知公司陪员直接制止
    1217驾驶员班应车辆停放指定区域第次违反者批评教育罚款第二次违反起次加倍处罚车辆附件切损失驾驶员负责赔偿车辆失窃驾驶员负定赔偿责
    1218驾驶员离开车辆时需注意事项
    12181离开车辆时需关车窗锁车门
    12182车放物品文件时驾驶员离开时应放置安全区域
    1219驾驶员出车前应做出车准备收车时做相关工作
    12191早晨班领取钥匙擦洗开车辆保持车辆清洁(包括车车外引擎清洁)
    12192擦洗完车辆例行检查车辆水电油性否正常发现正常时立加补调整半途加水电油
    12193检查完车辆回****综合理部办公室等出车
    12194出车外定注意选取停放点位置准停车路段危险段停车驾驶员离开车辆时锁保险锁防止车辆盗
    12110班时间驾驶员未派出车应时办公室等候出车事办公室窜岗事确需离开办公室时告知综合理部负责需时间批准方离开
    12111驾驶员发现驾车辆障时应立报告部门负责提出具体维修意见(包括维修项目致需费等)未批准私车辆送厂维修
    12112驾驶员出车执行务遇特殊情况时返回应时设法通知部门负责说明原
    12113驾驶员出车外必须工作重外面办私事消极怠工发现予严肃处理果月三次怠工现象予辞退
    122车辆理
    1221车辆维修保养应****指定专业维修厂家维修保养否维护费予报销
    1222驾驶员疏保养致车辆损坏机件障需维护费情节轻重****综合理部确认驾驶员承担相应费
    123费报销
    1231车辆油料理应公司办公室统购买油卡油票特殊情况外出购油需事先综合理部负责意发票报销程序期报销
    1232车辆保养修理需综合理部负责意发票报销程序期报销
    1233驾驶员公停车费路费等必须正式效票作报销证车票注明停车点签字月末驾驶员整理粘贴报销证交综合理部负责审核签字交总理签字方报销
    1234发生费需行车日志记录清楚注明时间事
    124车辆档案
    1241车辆应建立齐全完整档案做档查数准确理规范
    1242车辆档容
    12421购车发票车辆购置附加费挂牌费合格证行车证(均复印件)保险单原件
    12422种税费票年检审验票(复印件)
    12423保险理赔记录维修记录保养记录交通违章事记录
    125违章事处理
    1251驾驶员未许车辆予私出车发生事违章损坏失窃等驾驶员负担全部济损失保留事处分追究法律责权力
    1252驾驶途中违反交通规罚款驾驶负担
    1253车辆公务途中遇抗拒车祸发生应先急救伤患员附交警部门报案立综合理部负责联络汇报协助处理
    1254意外事造成车辆损坏损失扣保险金额视实际情况处理
    1255发生责事造成济损失时(交通事中负责)事性质予事相应济处罚
    12551般事(济损失2000元)济损失10%处罚
    12552重事(济损失2000-5000元)济损失12%处罚
    12553特事(济损失5000元)济损失15%处罚

    130机工具理规定
    131建帐
    1311****综合理部行政文员理总账项目部建分账指派专理责员工领取机工具必须员工卡片进行登记备案
    1312项目部季度机工具核清点次综合理部行政文员半年机工具核清点次
    132请购审核
    项目部根机工具配备标准结合实际工作中情况着合理节约原申报机工具请购计划
    1321机工具年限鉴定中合理损坏报废数量申报请购计划
    1322月月末根项目部实际情况必固定资产事报原时申报机工具请购计划项目部负责签字报****综合理部审核公司总理审批****综合理部行政文员进行采购
    1323增加员时必须员工转正通知书事异动单****综合理部申报机工具请购计划
    133领
    1331项目部仓库责****领取机工具时机工具出库单综合理部行政文员机工具配备情况核实登记签字方领
    1332机工具入库员工领时需项目负责批准仓库责负责批准数量种类进行发放员工领时必须交旧领新新入司员工(员工转正通知书)配备工具需****综合理部登记确认
    134理
    1341机工具理部门****综合理部行政文员统负责理建立台账项目部机工具指派专负责理负责台账登记清点工作
    1342机工具****规定标准发放领负责保责离职时应配发机工具退回项目部台账注明未工具退回工资总额中原价值扣超出部分员工领导工资总额中扣
    135维护
    1351降低消耗发动员工工作中制工具
    1352加强机工具程中技术指导培训工作保证位员合理正确机工具进行简单维修处理
    1353修复价值机工具损坏部门力修复部门力修复申报****综合理部综合理部报公司总理批准实行外委修理
    136损坏更换报废
    1361机工具丢失损坏责原价赔偿
    1362质量问题损坏机工具必须责项目负责综合理部行政文员负责鉴定旧换新损坏机工具采购员负责退货处理
    1363机工具达年限综合理部行政文员负责鉴定确认报废旧换新

    140员工星级考核理

    员工星级考核体系参公司员工薪酬考核理办法(试行)相关规定遵执行

    150外营拓展理

    151公司部绿化营方面
    1511提供优质专业高品质绿化养护理认真仔细核算成(工费+材料费+税金)基础增加20营利润绿化养护项目开始前均相关部门签订养护理协议规范专业理开展工作利公司持续正常发展
    1512公司部提供植花卉苗木盆景价格低市场价格需花木租赁摆放签订相应协议
    152外拓展营方面
    1521外承接绿化景观工程新区绿化养护项目首先认真做项目预算合签订做出细致科学工方案折扣认真组织规范施工切实保障承接项目保质保量完成绿化养护达相应国家标准
    1522根市场潜规承揽绿化景观工程承接新区程中避免产生额外支出支出计入工程成中签订合附明细清单
    1523苗木花卉盆景外销售方面利适媒体发布相应广告时参加组织花卉展销会等活动扩****公司影响时增加公司收入

    160作息时间考勤理

    161作息时间公休
    1611员工应相关规定作息时间假期班休假
    1612作息时间:
    a) 夏季(年05月01日年09月30日):
    午800时—1200时午1430时—1800时(绿化工技术项目负责午改1500时—1900时)
    b) 冬季(年10月01日次年04月30日):
    午800时—1200时午1400时—1800时
    1613工作时间根苗木养护需原确需调整作息时间****综合理部行通知
    1614公休时周休息1天国家法定节假日国家法律法规规定节假日休假法定节假日实行轮休制
    162考勤般规定
    1621员工班必须卡日正常卡2次(午1次)确工作需时卡需****综合理部负责确认综合理员签簿注明日期事
    1622班规定时间提前半时卡视效
    1623超班时间达岗位迟
    1624未班时间擅离开岗位早退
    1625工作时间未批准离开岗位20分钟脱岗
    1626未批准班旷工
    1627迟早退脱岗超30分钟旷工半天计考勤
    1628月累计迟早退脱岗次数超3次(含)计旷工半天
    1629请假时间超1时足半天均视半天事假
    163请销假规定
    1631假期种类
    16311事假:员工私事务必须亲处理时申请事假
    16312病假:职工疾病非公负伤需休养时申请病假病假超3天需持市(县)级(含)医院开具病假单
    16313婚假:男女员工达国家法定结婚年龄结婚者次性予婚假3天
    16314丧假:亲生父母养继父母配偶子女公婆岳父母世予丧假3天
    1632请假程序:****员工休假均应履行请假审批手续批准方休假填写休假审批单
    1633销假程序:休假结束休假应班半日考勤员处销假
    164假期审批权限
    岗 位
    理层
    项目理
    项目负责
    总理助理
    (综合理)
    总理
    操作层
    ——
    1天
    2天
    3天(含3天)
    理层
    ——
    1天
    2天
    3天(含3天)
    理层
    ——
    ——
    ——
    1天
    165加班换休
    1651公休日确工作需加班需部门理(项目负责)批准方安排员工加班报综合理部综合理员统计考勤填写换休票
    1652换休假加班日起应30天换休完毕期作废严禁攒假
    166违纪处理
    1661迟早退脱岗奖罚标准作业规程进行济处罚
    1662员工旷工日薪资额×旷工天数×300%扣发相应薪资月连续旷工3日年累计旷工5日者****保留辞退权力
    1663事假病假日薪资额×实际请假天数扣发相应薪资
    1664月事假超10天全年事假累计超30天者****保留辞退权力
    167考勤统计报
    1671项目部考勤项目指派专进行统计****总部考勤综合理员进行统计
    1672月30号31号部门部门考勤统计完毕报综合理部包括:员工奖惩单换休单
    1673考勤表统计填写规
    16731加班正常出勤考勤表均正常出勤符号表示
    16732加班需换休考勤表换休符号表示考勤表附换休票
    16733未部门考勤(包括未入司离司)时间考勤表道横线表示
    16734考勤表需统计清楚病假事假旷工公假实际出勤日中:实际出勤日=月出勤总天数
    16735未办理离职审批手续离岗离司员工考勤截日实际出勤日连续记3天旷工
    (注:****相关文件记录参公司相应文件记录遵执行)
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    文***享

    贡献于2020-11-28

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