关湖北师范学院学生联合会文案理制度通知
院(系)学生会:
学生会档案学生会工作种活动中形成作历史记录保存起备考察文件资料起着证史料作学生会更开展工作提供丰富材料理工作秘书部负责部配合方式进行分档案收集制度档案交制度两部分现具体容通知:
档案收集制度
现院(系)须交材料做统求:
1 院(系)学生会学期初交学生会工作计划学期末交学生会工作总结(电子文档A4印稿)交校学生会秘书部具体交时间学期初三周学期末结束前三周(十六周十八周)
标题容:×院(系)学生会200×—200×学年第二学期工作计划工作总结
字体:标题—方正粗宋简体
正文—仿宋GB2312
字号:标题二号字标题(附件标题)三号字
正文四号字
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双面印均22厘米
目录:目录两字方正粗宋简体二号
目录正文仿宋GB2312四号
注:正文分层时动生成模式(:动生成()(二)……) 做特殊求文件字体字号等均相求
2院(系)部学期初交部工作计划学期末交部工作总结(电子文档A4印稿)交校学生会相应部具体时间学期初三周学期末结束前三周(十六周十八周)
标题容:×院(系)×部200×—200×学年第二学期工作计划工作总结
3院(系)部月交工作简讯(需电子文档)交校学生会相应部具体时间月10号交月工作简讯包括10号(注:院(系)秘书部交工作简讯)
标题容:×院(系)×部×月工作简讯
档案交制度:
1院(系)部必须规定时间文件材料(包括纸质文档电子文档)交校学生会相应部门工作计划工作总结超规定时间星期交视补交星期交视旷交工作简讯超规定时间三天交视补交三天交视旷交补交者评优工作中作相应扣分旷交者直接取消该部门优秀文件评优资格
2院(系)部必须规定文件格式交材料格式错误排版美观文件评优中酌情扣分
湖北师范学院学生联合会
二〇〇年四月八日
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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