涉外谈判员注意事项
参加外商外国朋友华侨港澳台胞谈判员应注意列问题 首先应具备坚定政治立场严格遵守组织纪律执行请示报告制度保守国家机密维护国家利益次次谈判前应确定方谈职位致相等谈谈判员谈判中非方谈意便发言方提意见意见书面提交谈单位参加谈判应事先统意见谈判中意见会研讨必时体会场争谈判中维持谈意见 次谈判前应充分准备谈问题制定方案避免仓促阵造成失误果外商熟必介绍仅前握手问候果外商初次晤面互相识接员应动前询问做介绍果迎接批客需事前准备标牌旗客远处动前接洽 迎接外商须注意具体事项： 1果身份较高客应事前机场(车站码头)安排休息室备饮料 2客达前房间车表告知客做应客达立住房车表告诉客请方联络转达 3指派专规定协助客办理入境手续机(车船)票行李提取等事宜 4客达住处般宜立安排活动应请客稍事休息起码留客更衣整容时间 外商住办公室礼仪 外商住办公室均应事先约定通知时达迎接应敲门门铃允许方进入应声次敲门铃(敲门声音轻铃时间宜长)未允许擅进入事急未约定必须前量避免深夜搅方万已休息时间约告方见面首先应立致歉意说明扰原 允许邀请进入室谈事情需时间短站门口谈话未邀请入室退门外进行室外交谈室谈话时间较短必坐事毕宜逗留谈话时间较长邀请入座事先未约定谈话时间宜长应邀外商家中拜访作客应提议时间准时抵达早晚均礼貌拜访时间
般午十时午四时左右迟应致歉意准备吃拒绝应品尝准备饮料喝掉邀请未允许意参观住房庭院带领参观住宅熟悉朋友触动书籍花草外室摆设品家应问候(尤夫丈夫孩子)家猫狗应表示害怕讨厌更踢离开时应礼貌表示感谢接外商准备工作 接洽谈业务区(单位)工作外国济专家应作列准备工作： 1区(单位)负责外事工作领导牵头建立专职陪员专业口业务员谈判员翻译保卫勤等方面员组成接班子 2洽谈项目技术资料图纸事先译成中文供关员事先消化全面掌握 3外商外国济专家华回国时应安排职位相迎送协助办理关手续抵达应负责出面接见时接单位负责宴请 4安排外商外国济专家(包括家属)食宿行工作场文娱活动时应搞安全保卫环境卫生等工作 5涉外交中动赠送礼品外国济专家华期间结婚节生日等组织批准集体名义赠送适纪念品做团结工作方员外国济专家正常建立友谊 6关员应虚心外国济专家学关理知识理验学消化关技术资料 7涉外员应断学关文件规定增强政治责感提高接工作水 接外商参观注意事项 1外商区(单位)参观时区(单位)介绍应简明扼实事求容真实材料丰富形式活泼样夸成绩掩饰足 2外商参观工厂学校应停工停课工作学常进行客动方员握手攀谈时热情做相应表示 3外商参观单位应行悬挂标语国旗外国领袖等应听接单位统安排
4陪参观员宜时应做保卫工作指定陪员应半途离辞 5介绍情况应面全体注意避免冷落客方提出问题应区情况慎做简明答复懂装懂轻易表态更意允诺送客礼品产品资料等注意外遵守保密规定 6参观时仅顾宾应顾客防止队伍首尾接 7方陪员应利益外宣传事物时客介绍
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参加外商外国朋友华侨港澳台胞谈判员应注意列问题 首先应具备坚定政治立场严格遵守组织纪律执行请示报告制度保守国家机密维护国家利益次次谈判前应确定方谈职位致相等谈谈判员谈判中非方谈意便发言方提意见意见书面提交谈单位参加谈判应事先统意见谈判中意见会研讨必时体会场争谈判中维持谈意见 次谈判前应充分准备谈问题制定方案避免仓促阵造成失误果外商熟必介绍仅前握手问候果外商初次晤面互相识接员应动前询问做介绍果迎接批客需事前准备标牌旗客远处动前接洽 迎接外商须注意具体事项： 1果身份较高客应事前机场(车站码头)安排休息室备饮料 2客达前房间车表告知客做应客达立住房车表告诉客请方联络转达 3指派专规定协助客办理入境手续机(车船)票行李提取等事宜 4客达住处般宜立安排活动应请客稍事休息起码留客更衣整容时间 外商住办公室礼仪 外商住办公室均应事先约定通知时达迎接应敲门门铃允许方进入应声次敲门铃(敲门声音轻铃时间宜长)未允许擅进入事急未约定必须前量避免深夜搅方万已休息时间约告方见面首先应立致歉意说明扰原 允许邀请进入室谈事情需时间短站门口谈话未邀请入室退门外进行室外交谈室谈话时间较短必坐事毕宜逗留谈话时间较长邀请入座事先未约定谈话时间宜长应邀外商家中拜访作客应提议时间准时抵达早晚均礼貌拜访时间
般午十时午四时左右迟应致歉意准备吃拒绝应品尝准备饮料喝掉邀请未允许意参观住房庭院带领参观住宅熟悉朋友触动书籍花草外室摆设品家应问候(尤夫丈夫孩子)家猫狗应表示害怕讨厌更踢离开时应礼貌表示感谢接外商准备工作 接洽谈业务区(单位)工作外国济专家应作列准备工作： 1区(单位)负责外事工作领导牵头建立专职陪员专业口业务员谈判员翻译保卫勤等方面员组成接班子 2洽谈项目技术资料图纸事先译成中文供关员事先消化全面掌握 3外商外国济专家华回国时应安排职位相迎送协助办理关手续抵达应负责出面接见时接单位负责宴请 4安排外商外国济专家(包括家属)食宿行工作场文娱活动时应搞安全保卫环境卫生等工作 5涉外交中动赠送礼品外国济专家华期间结婚节生日等组织批准集体名义赠送适纪念品做团结工作方员外国济专家正常建立友谊 6关员应虚心外国济专家学关理知识理验学消化关技术资料 7涉外员应断学关文件规定增强政治责感提高接工作水 接外商参观注意事项 1外商区(单位)参观时区(单位)介绍应简明扼实事求容真实材料丰富形式活泼样夸成绩掩饰足 2外商参观工厂学校应停工停课工作学常进行客动方员握手攀谈时热情做相应表示 3外商参观单位应行悬挂标语国旗外国领袖等应听接单位统安排
4陪参观员宜时应做保卫工作指定陪员应半途离辞 5介绍情况应面全体注意避免冷落客方提出问题应区情况慎做简明答复懂装懂轻易表态更意允诺送客礼品产品资料等注意外遵守保密规定 6参观时仅顾宾应顾客防止队伍首尾接 7方陪员应利益外宣传事物时客介绍
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