档案管理制度

档案理制度
档案保制度
第条   设立专门档案库房档案柜档案进行存放保指派专负责做专专柜理档案理员应严格保守档案机密擅进入档案室保证维护档案完整性安全性  
第二条    档案室配备档案柜密集架档案架排列应科学合理便查找排列架时应类保单位次序左右排列便理查找  
第三条     片光盘U盘等特殊载体档案须配置密封盒专门案卷盒编号盒存放防磁柜  
第四条     档案室做防火防盗防光防高温防潮防害气体防尘防虫等八防工作  
第五条     档案室接收级事档案托机构企业移交档案应移交档案进行严格检查确保续托业务利开展
第六条  确定接收移交档案办理托协议做编目工作时入库时完成档案汇总统计登记电子档工作
第七条  类外档案必须严格执行档案阅制度时核否遗漏损害时放回原处
第八条     定期库房档案进行清理核工作做帐物相符破损载体变质档案时进行修补复制
 
                 档案室理实施细 
必须设专门库房专柜类档案进行保  
二档案库房机重理员外员意进入档案库房 三库房保持清洁相温湿度利档案保时做八防（防火防盗防光防虫防灰尘防潮防高温防害气体等）工作  
四库房密集架档案装具调卷必须具外摆放档案库房关物品档案装具排放应做整齐划符合通风防尘求  
五根档案库房情况需配备换气扇灭火器等专设备定期保养库房环境处良状态温度基保持1424℃相湿度4060间规定求  
六档案室防止阳光直射库房明光源应白炽灯档案室应易燃易爆散发污染腐蚀气体场  
七档案理员必须季度库房档案进行核做帐物相符
 八档案库房档案柜箱钥匙必须办公室专负责保丢失 
 
    档案（查）阅理实施细 
维护档案完整安全性更期项工作服务特制订细    
 档案科工作员保护档案义务 档案属涉托员隐私未许外外传  
二类档案（查）阅必须填写档案（查）阅申请单
三档案律须托员委托书指定委托相关审批流程方阅  
四外单位（查）托档案需持单位档案（查）阅申请单科长签字批准方查阅
 五阅档必须档案室携带外出确保档案安全性出档案材料时间超周必时续期档案理员催需长期出须分领导批准 
六外档案阅者必须妥善保阅档案限未许擅转拆开调换污损文件文件圈点划字等保持档案整洁完整  
七外档案旦发生遗失损坏销毁等应立知会办公室进行处置 
 八档案室外逾期未档案时做催工作  
九出档案时应做清点手续档案理员阅者面核清楚
 
 档文件基求 
第条  档文件材料必须完整系统准确项签字手续完备 
第二条    档文件必须字迹清楚工整纸张文件格式负荷规范求书写材料适合长期保存禁止圆珠笔铅笔纯蓝墨水热敏纸
第三条   档文件应原件 
第四条   科技成果鉴定基建工程验收必须保存档案完整性文件材料完整系统通鉴定验收 
第五条    移交单位正式移交前应移交文件材料进行组卷编制移交目录双方履行签字手续
 


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