**学院公文理规定—规章制度
1 发继续教育学院公文统学院办公室负责理严格履行签收登记传递立卷档等程序
2 省部级单位发公文(包括直接发科室公文)应时送交学院办公室办理签收登记然履行阅手续行阅
3 东北学校发文件继续教育学院院发文件学院办公室签收登记送交关领导批阅公文处理完毕时档
4 学院校外企业办学实体签订委托培养协议办学协议原件应送交学院办公室档
5 科室应部门举办参加重工作会议结束15工作日会议通知会议形成文件(包括会议纪)关重文字材料关影音资料(录录音片等)辅文字说明交学院办公室档
6 学院项工作相关重资料:招生计划函授站招生备忘录工作计划工作总结财务预算学院历史革事记等应时档
7 需传阅文件学院办公室负责时分送关领导关员批阅传阅阅公文应认真履行阅登记手续阅应时履行登记手续
8 年三月份学院办公室年文件进行整理排序装订成册入档案外文件应年三月十日前办公室需续履行续手续
**学院
2008年11月
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