Excel鲜知35招秘技（）
释前嫌 发表 2003818 1157 乐家院 ←返回版面 [快速返回]
建立分类拉列表填充项
常常企业名称输入表格中保持名称致性利数效性功建分类拉列表填充项
1Sheet2中企业名称类（工业企业商业企业体企业等）分输入列中建立企业名称数库
2选中A列（工业企业名称列）名称栏输入工业企业字符回车键进行确认
仿面操作BC……列分命名商业企业体企业……
3切换Sheet1中选中需输入企业类列（C列）执行数→效性命令开数效性话框设置标签中单击允许右侧拉钮选中序列选项面源方框中输入工业企业商业企业体企业……序列（元素间英文逗号隔开）确定退出
选中需输入企业名称列（D列）开数效性话框选中序列选项源方框中输入公式：INDIRECT（C1）确定退出
4选中C列意单元格（C4）单击右侧拉钮选择相应企业类填入单元格中然选中该单元格应D列单元格（D4）单击拉钮相应类企业名称列表中选择需企业名称填入该单元格中
提示：印报表时果需印企业类列选中该列右击鼠标选隐藏选项该列隐藏起
二建立常文档新菜单
菜单栏新建常文档菜单常工作簿文档添加中方便时调
1工具栏空白处右击鼠标选定义选项开定义话框命令标签中选中类新菜单项命令面新菜单拖菜单栏
更改选容钮弹出菜单命名框中输入名称（常文档）
2类面选项（插入选项）右边命令面选项（超链接选项）拖新菜单（常文档）中仿面操作进行命名（工资表等）建立第工作簿文档列表名称
重复面操作添加文档列表名称
3选中常文档菜单中某菜单项（工资表等）右击鼠标弹出快捷菜单中选分配超链接→开选项开分配超链接话框通查找范围右侧拉钮定位相应工作簿（工资xls等）文件夹选中该工作簿文档
重复面操作菜单项应工作簿文档超链接起
4需开常文档菜单中某工作簿文档时展开常文档菜单单击中相应选项
提示：超链接选项拖常文档菜单中影响插入菜单中超链接菜单项常工具栏插入超链接钮功
三类型数颜色显示
工资表中果想等2000元工资总额红色显示等1500元工资总额蓝色显示低1000元工资总额棕色显示黑色显示样设置
1开工资表工作簿选中工资总额列执行格式→条件格式命令开条件格式话框单击第二方框右侧拉钮选中等选项面方框中输入数值2000单击格式钮开单元格格式话框字体颜色设置红色
2添加钮仿面操作设置条件（等1500字体设置蓝色1000字体设置棕色）
3设置完成确定钮
工资表吧工资总额数求颜色显示出
四制作专业符号工具栏
编辑专业表格时常常需输入特殊专业符号方便输入制作属专业符号工具栏
1执行工具→宏→录制新宏命令开录制新宏话框输入宏名
fuhao1宏保存宏工作簿中然确定开始录制选中录制宏工具栏相引钮然需特殊符号输入某单元格中单击录制宏工具栏停止钮完成宏录制
仿面操作录制特殊符号输入宏
2开定义话框工具栏标签中单击新建钮弹出新建工具栏话框输入名称——专业符号确定工作区中出现工具条
切换命令标签中选中
类面宏命令面定义钮项拖专业符号栏（少特殊符号拖少钮）
3选中中定义钮仿第2秘技第1点进行命名
4右击某命名钮弹出快捷菜单中选指定宏选项开指定宏话框选中相应宏（fuhao1等）确定退出
重复步操作钮相应宏链接起
5关闭定义话框普通工具栏样专业符号工具栏单元格中快速输入专业符号
五视面理器保存印页面
工作表常需印中区域视面理器吧
1开需印工作表鼠标需印行（列）标拖拉选中右击鼠标出现快捷菜单中选隐藏选项需印行（列）隐藏起
2执行视图→视面理器命令开视面理器话框单击添加钮弹出添加视面话框输入名称（报表）单击确定钮
3隐藏行（列）显示出重复述操作添加印视面
4需印某种表格时开视面理器选中需印表格名称单击显示钮工作表刻事先设定界面显示出简单设置排版工具栏印钮切OK
六数需排序
果员工部门进行排序部门名称关信息拼音序笔画序办采定义序列排序
1执行格式→选项命令开选项话框进入定义序列标签中输入序列面方框中输入部门排序序列（机关车队车间二车间
三车间等）单击添加确定钮退出
2选中部门列中意单元格执行数→排序命令开排序话框单击选项钮弹出排序选项话框中拉钮选中刚定义序列两次确定钮返回数求进行排序
七数彻底隐藏起
工作表部分单元格中容想浏览者查阅隐藏起
1选中需隐藏容单元格（区域）执行格式→单元格命令开单元格格式话框数字标签分类面选中定义选项然右边类型面方框中输入（三英文状态分号）
2切换保护标签选中中隐藏选项确定钮退出
3执行工具→保护→保护工作表命令开保护工作表话框设置密码确定返回
样设置述单元格中容显示出Excel透明功现形
提示：保护标签请清锁定前面复选框中∨号样防止删隐藏起数
八中英文输入法智化出现
编辑表格时单元格中输入英文单元格中输入中文反复切换输入法实方便设置输入法智化调整呢
选中需输入中文单元格区域执行数→效性命令开数效性话框切换输入法模式标签模式右侧拉钮选中开选项确定退出
选中需输入中文单元格区域中意单元格时中文输入法（输入法列表中第1中文输入法）动开选中单元格时中文输入法动关闭
九动更正输入统文
常输入某固定文电脑报烦恼呢吧
1执行工具→动更正命令开动更正话框
2换面方框中输入pcw（字符pcw写）换面方框中输入电脑报单击添加确定钮
3果需输入述文时输入pcw字符
时考虑pcw写然确认成
十Excel中定义函数
Excel函数然丰富满足需定义函数完成特定运算面定义计算梯形面积函数：
1执行工具→宏→Visual Basic编辑器菜单命令（Alt+F11快捷键）开Visual Basic编辑窗口
2窗口中执行插入→模块菜单命令插入新模块——模块1
3右边代码窗口中输入代码：
Function V（abh）
V h*（a+b）2
End Function
4关闭窗口定义函数完成
置函数样定义函数
提示：面方法定义函数通常相应工作簿中
十表头面衬张图片
工作表添加背景衬整工作表面衬表头面呢
1执行格式→工作表→背景命令开工作表背景话框选中需作背景图片插入钮图片衬整工作表面
2住Ctrl键时鼠标需衬图片单元格（区域）中拖拉时选中单元格（区域）
3格式工具栏填充颜色右侧拉钮出现调色板中选中白色
样设置留单元格面衬图片述选中单元格（区域）面没衬图片（实图片白色遮盖）
提示
衬单元格面图片支持印
十二连字符&合文
果想列容合列中需利函数连字符&搞定（处假定BCD列合列中）
1D列面插入两空列（EF列）然D1单元格中输入公式：B1&C1&D1
2次选中D1单元格填充柄述公式复制D列面单元格中BCD列容合E列应单元格中
3选中E列执行复制操作然选中F列执行编辑→选择性粘贴命令开选择性粘贴话框选中中数值选项确定钮E列容（公式）复制F列中
4BCDE列删完成合工作
提示：完成第12步操作合效果已实现时果删BCD列公式会出现错误须进行第3步操作公式转换变值
十三快速印学生成绩条
常朋友问印成绩条样问题少采取录制宏VBA方法实现初学者说定难度出种考虑里出种函数实现简便方法
处假定学生成绩保存Sheet1工作表A1G64单元格区域中中第1行标题第2行学科名称
1切换Sheet2工作表中选中A1单元格输入公式：IF（MOD（ROW（）3）0″″IF（0MODROW（）3（1sheet1A2INDEX（sheet1A：GINT（（（ROW（）+4）3）+1）COLUMN（））））
2次选中A1单元格填充柄述公式复制B1G1单元格中然时选中A1G1单元格区域填充柄述公式复制A2G185单元格中
成绩条基成型面简单修饰
3调整行高列宽时选中A1G2单元格区域（第1位学生成绩条区域）格式工具栏边框右侧拉钮出现边框列表中选中框线选项选中区域添加边框（果需边框进行步面操作）
4时选中A1G3单元格区域点击常工具栏格式刷钮然住鼠标左键A4拖拉G186单元格区域成绩条添加边框
印钮成绩条印出
十四Excel帮选函数
函数处理数时常常知道什函数较合适Excel搜索函数功帮缩范围挑选出合适函数
执行插入→函数命令开插入函数话框搜索函数面方框中输入求（计数）然单击转钮系统刻计数关函数挑选出显示选择函数面列表框中结合查相关帮助文件快速确定需函数
十五时查工作表中单元格数
时编辑某工作表（Sheet1）时需查工作表中（Sheet2Sheet3……）某单元格容利Excel监视窗口功实现
执行视图→工具栏→监视窗口命令开监视窗口单击中添加监视钮展开添加监视点话框鼠标选中需查单元格单击添加钮重复前述操作添加监视点
工作表中开监视窗口查监视点单元格数相关信息
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释前嫌 发表 2003818 1157 乐家院 ←返回版面 [快速返回]
建立分类拉列表填充项
常常企业名称输入表格中保持名称致性利数效性功建分类拉列表填充项
1Sheet2中企业名称类（工业企业商业企业体企业等）分输入列中建立企业名称数库
2选中A列（工业企业名称列）名称栏输入工业企业字符回车键进行确认
仿面操作BC……列分命名商业企业体企业……
3切换Sheet1中选中需输入企业类列（C列）执行数→效性命令开数效性话框设置标签中单击允许右侧拉钮选中序列选项面源方框中输入工业企业商业企业体企业……序列（元素间英文逗号隔开）确定退出
选中需输入企业名称列（D列）开数效性话框选中序列选项源方框中输入公式：INDIRECT（C1）确定退出
4选中C列意单元格（C4）单击右侧拉钮选择相应企业类填入单元格中然选中该单元格应D列单元格（D4）单击拉钮相应类企业名称列表中选择需企业名称填入该单元格中
提示：印报表时果需印企业类列选中该列右击鼠标选隐藏选项该列隐藏起
二建立常文档新菜单
菜单栏新建常文档菜单常工作簿文档添加中方便时调
1工具栏空白处右击鼠标选定义选项开定义话框命令标签中选中类新菜单项命令面新菜单拖菜单栏
更改选容钮弹出菜单命名框中输入名称（常文档）
2类面选项（插入选项）右边命令面选项（超链接选项）拖新菜单（常文档）中仿面操作进行命名（工资表等）建立第工作簿文档列表名称
重复面操作添加文档列表名称
3选中常文档菜单中某菜单项（工资表等）右击鼠标弹出快捷菜单中选分配超链接→开选项开分配超链接话框通查找范围右侧拉钮定位相应工作簿（工资xls等）文件夹选中该工作簿文档
重复面操作菜单项应工作簿文档超链接起
4需开常文档菜单中某工作簿文档时展开常文档菜单单击中相应选项
提示：超链接选项拖常文档菜单中影响插入菜单中超链接菜单项常工具栏插入超链接钮功
三类型数颜色显示
工资表中果想等2000元工资总额红色显示等1500元工资总额蓝色显示低1000元工资总额棕色显示黑色显示样设置
1开工资表工作簿选中工资总额列执行格式→条件格式命令开条件格式话框单击第二方框右侧拉钮选中等选项面方框中输入数值2000单击格式钮开单元格格式话框字体颜色设置红色
2添加钮仿面操作设置条件（等1500字体设置蓝色1000字体设置棕色）
3设置完成确定钮
工资表吧工资总额数求颜色显示出
四制作专业符号工具栏
编辑专业表格时常常需输入特殊专业符号方便输入制作属专业符号工具栏
1执行工具→宏→录制新宏命令开录制新宏话框输入宏名
fuhao1宏保存宏工作簿中然确定开始录制选中录制宏工具栏相引钮然需特殊符号输入某单元格中单击录制宏工具栏停止钮完成宏录制
仿面操作录制特殊符号输入宏
2开定义话框工具栏标签中单击新建钮弹出新建工具栏话框输入名称——专业符号确定工作区中出现工具条
切换命令标签中选中
类面宏命令面定义钮项拖专业符号栏（少特殊符号拖少钮）
3选中中定义钮仿第2秘技第1点进行命名
4右击某命名钮弹出快捷菜单中选指定宏选项开指定宏话框选中相应宏（fuhao1等）确定退出
重复步操作钮相应宏链接起
5关闭定义话框普通工具栏样专业符号工具栏单元格中快速输入专业符号
五视面理器保存印页面
工作表常需印中区域视面理器吧
1开需印工作表鼠标需印行（列）标拖拉选中右击鼠标出现快捷菜单中选隐藏选项需印行（列）隐藏起
2执行视图→视面理器命令开视面理器话框单击添加钮弹出添加视面话框输入名称（报表）单击确定钮
3隐藏行（列）显示出重复述操作添加印视面
4需印某种表格时开视面理器选中需印表格名称单击显示钮工作表刻事先设定界面显示出简单设置排版工具栏印钮切OK
六数需排序
果员工部门进行排序部门名称关信息拼音序笔画序办采定义序列排序
1执行格式→选项命令开选项话框进入定义序列标签中输入序列面方框中输入部门排序序列（机关车队车间二车间
三车间等）单击添加确定钮退出
2选中部门列中意单元格执行数→排序命令开排序话框单击选项钮弹出排序选项话框中拉钮选中刚定义序列两次确定钮返回数求进行排序
七数彻底隐藏起
工作表部分单元格中容想浏览者查阅隐藏起
1选中需隐藏容单元格（区域）执行格式→单元格命令开单元格格式话框数字标签分类面选中定义选项然右边类型面方框中输入（三英文状态分号）
2切换保护标签选中中隐藏选项确定钮退出
3执行工具→保护→保护工作表命令开保护工作表话框设置密码确定返回
样设置述单元格中容显示出Excel透明功现形
提示：保护标签请清锁定前面复选框中∨号样防止删隐藏起数
八中英文输入法智化出现
编辑表格时单元格中输入英文单元格中输入中文反复切换输入法实方便设置输入法智化调整呢
选中需输入中文单元格区域执行数→效性命令开数效性话框切换输入法模式标签模式右侧拉钮选中开选项确定退出
选中需输入中文单元格区域中意单元格时中文输入法（输入法列表中第1中文输入法）动开选中单元格时中文输入法动关闭
九动更正输入统文
常输入某固定文电脑报烦恼呢吧
1执行工具→动更正命令开动更正话框
2换面方框中输入pcw（字符pcw写）换面方框中输入电脑报单击添加确定钮
3果需输入述文时输入pcw字符
时考虑pcw写然确认成
十Excel中定义函数
Excel函数然丰富满足需定义函数完成特定运算面定义计算梯形面积函数：
1执行工具→宏→Visual Basic编辑器菜单命令（Alt+F11快捷键）开Visual Basic编辑窗口
2窗口中执行插入→模块菜单命令插入新模块——模块1
3右边代码窗口中输入代码：
Function V（abh）
V h*（a+b）2
End Function
4关闭窗口定义函数完成
置函数样定义函数
提示：面方法定义函数通常相应工作簿中
十表头面衬张图片
工作表添加背景衬整工作表面衬表头面呢
1执行格式→工作表→背景命令开工作表背景话框选中需作背景图片插入钮图片衬整工作表面
2住Ctrl键时鼠标需衬图片单元格（区域）中拖拉时选中单元格（区域）
3格式工具栏填充颜色右侧拉钮出现调色板中选中白色
样设置留单元格面衬图片述选中单元格（区域）面没衬图片（实图片白色遮盖）
提示
衬单元格面图片支持印
十二连字符&合文
果想列容合列中需利函数连字符&搞定（处假定BCD列合列中）
1D列面插入两空列（EF列）然D1单元格中输入公式：B1&C1&D1
2次选中D1单元格填充柄述公式复制D列面单元格中BCD列容合E列应单元格中
3选中E列执行复制操作然选中F列执行编辑→选择性粘贴命令开选择性粘贴话框选中中数值选项确定钮E列容（公式）复制F列中
4BCDE列删完成合工作
提示：完成第12步操作合效果已实现时果删BCD列公式会出现错误须进行第3步操作公式转换变值
十三快速印学生成绩条
常朋友问印成绩条样问题少采取录制宏VBA方法实现初学者说定难度出种考虑里出种函数实现简便方法
处假定学生成绩保存Sheet1工作表A1G64单元格区域中中第1行标题第2行学科名称
1切换Sheet2工作表中选中A1单元格输入公式：IF（MOD（ROW（）3）0″″IF（0MODROW（）3（1sheet1A2INDEX（sheet1A：GINT（（（ROW（）+4）3）+1）COLUMN（））））
2次选中A1单元格填充柄述公式复制B1G1单元格中然时选中A1G1单元格区域填充柄述公式复制A2G185单元格中
成绩条基成型面简单修饰
3调整行高列宽时选中A1G2单元格区域（第1位学生成绩条区域）格式工具栏边框右侧拉钮出现边框列表中选中框线选项选中区域添加边框（果需边框进行步面操作）
4时选中A1G3单元格区域点击常工具栏格式刷钮然住鼠标左键A4拖拉G186单元格区域成绩条添加边框
印钮成绩条印出
十四Excel帮选函数
函数处理数时常常知道什函数较合适Excel搜索函数功帮缩范围挑选出合适函数
执行插入→函数命令开插入函数话框搜索函数面方框中输入求（计数）然单击转钮系统刻计数关函数挑选出显示选择函数面列表框中结合查相关帮助文件快速确定需函数
十五时查工作表中单元格数
时编辑某工作表（Sheet1）时需查工作表中（Sheet2Sheet3……）某单元格容利Excel监视窗口功实现
执行视图→工具栏→监视窗口命令开监视窗口单击中添加监视钮展开添加监视点话框鼠标选中需查单元格单击添加钮重复前述操作添加监视点
工作表中开监视窗口查监视点单元格数相关信息
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