2021年公文收发理制度范文
目
提高公司___工作效率质量实现___工作制度化规范化科学化根___相关规定结合公司实际情况特制订制度
二适范围
公司颁布公司级文件理制度办法通知公告等文件
三收文办理
（）外单位文部门接文件通知等应统综合办公室办理收文手续
（二）签收文件时认真清点检查收文单位收件姓名核文件份数标题逐件编号粘贴文件传阅处理单登记收文登记簿
（三）正式文件应附文件处理笺综合办文件容性质进行分送相关领导阅批综合办领导批示意见进行分办重文件紧急文件应立刻呈送领导分领导阅批分送承办部门阅办
（四）传阅文件应天阅毕办理期限应规定时___结
（五）办理完毕文应办公室进行档
（六）部门办理文程中严格执行关保密规定防止___事件发生
（七）保密件应单独编号收日相关领导处阅示阅完单独保做保密件清退工作
（八）特殊情况需处理急件分领导出差法签批电话请示___分领导回必须补签批示意见
（九）文件传阅
1传阅文件应严格遵守传阅范围详细规定密级文件带回家阅读身携带公场文件转阅
2阅读文件应抓紧时间天阅完应班前文件交拟办部门阅批文件般超两天阅应签名示负责领导批示拟办意见综合办应责成关部门员文件提求领导批示办理关事宜
3文件阅完应交拟办部门切忌横传
四发文办理
（）发文办理程序般包括拟稿校审核签发（批准）登记印发档销毁等
（二）公司综合办公室负责文件报发部门律行发送正式文件
（三）公司政名义报发种文件需统编制文号公文纳入发文范围
（四）职部门需发文应事先综合办公室提出申请综合办意发文职部门草拟文稿文稿拟拟稿应填附发文稿纸首页详细写明文件标题发送范围印制份数拟稿单位等
（五）部门负责核稿签字综合办文稿容格式进行关确定分发报送份数综合办进行审核
（六）综合办文稿送公司领导签发领导批准签发文稿综合办进行校2校完毕签名确认进行印
（七）签发公文统办公室编制文号发
（八）签发公文未批准改动
（九）公文办完办公室应时公文签发稿正关材料整理档
五
（）外报送材料办公室填写外报送材料登记簿相关领导审核批准方外报送
（二）周核查次收发文收发文登记簿否应确保收发文登记准确时求收发文出错率0登记率___
（三）制度发日起执行终解释权综合办公室
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目
提高公司___工作效率质量实现___工作制度化规范化科学化根___相关规定结合公司实际情况特制订制度
二适范围
公司颁布公司级文件理制度办法通知公告等文件
三收文办理
（）外单位文部门接文件通知等应统综合办公室办理收文手续
（二）签收文件时认真清点检查收文单位收件姓名核文件份数标题逐件编号粘贴文件传阅处理单登记收文登记簿
（三）正式文件应附文件处理笺综合办文件容性质进行分送相关领导阅批综合办领导批示意见进行分办重文件紧急文件应立刻呈送领导分领导阅批分送承办部门阅办
（四）传阅文件应天阅毕办理期限应规定时___结
（五）办理完毕文应办公室进行档
（六）部门办理文程中严格执行关保密规定防止___事件发生
（七）保密件应单独编号收日相关领导处阅示阅完单独保做保密件清退工作
（八）特殊情况需处理急件分领导出差法签批电话请示___分领导回必须补签批示意见
（九）文件传阅
1传阅文件应严格遵守传阅范围详细规定密级文件带回家阅读身携带公场文件转阅
2阅读文件应抓紧时间天阅完应班前文件交拟办部门阅批文件般超两天阅应签名示负责领导批示拟办意见综合办应责成关部门员文件提求领导批示办理关事宜
3文件阅完应交拟办部门切忌横传
四发文办理
（）发文办理程序般包括拟稿校审核签发（批准）登记印发档销毁等
（二）公司综合办公室负责文件报发部门律行发送正式文件
（三）公司政名义报发种文件需统编制文号公文纳入发文范围
（四）职部门需发文应事先综合办公室提出申请综合办意发文职部门草拟文稿文稿拟拟稿应填附发文稿纸首页详细写明文件标题发送范围印制份数拟稿单位等
（五）部门负责核稿签字综合办文稿容格式进行关确定分发报送份数综合办进行审核
（六）综合办文稿送公司领导签发领导批准签发文稿综合办进行校2校完毕签名确认进行印
（七）签发公文统办公室编制文号发
（八）签发公文未批准改动
（九）公文办完办公室应时公文签发稿正关材料整理档
五
（）外报送材料办公室填写外报送材料登记簿相关领导审核批准方外报送
（二）周核查次收发文收发文登记簿否应确保收发文登记准确时求收发文出错率0登记率___
（三）制度发日起执行终解释权综合办公室
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