1目
明确关部门(岗位)权利责规范公司出差理特制订规定 2适范围
制度适公司员工出差理 3责部门
___部门理负责属员出差申请初步审核听取工作情况汇报
32财务资产部负责差旅预算金额审核
___分领导负责分员工出差申请进步审核 34总理负责副总理员出差申请审批听取工作情况汇报进行检查评价 4方法程控制
41出差审批理
出差分市市外市外必须董事长意市原分领导批准
411级员必须根分领导安排工作需提出出差申请填写公司公务差旅审批表公司公
务差旅审批表中写明出差员事(目)起止时间点接洽单位差旅行员费预算等项容审批流程走完财务资产部预领备金
412级领导应认真审核属员提出出差申请需实效进行握控制
413严禁员未领导安排批准行决定出差擅改变出差行程路线否发生切费律理根情况予定处分
414 公司高出差须董事长批准 42出差前工作安排
421级领导出差前应委托时代理交清楚离开公司期间工作安排关事务委托负责处理
422余员出差前应相关领导交清楚离开公司期间未完成工作事项
43出差期间注意事项
431出差员出差期间应预定计划完成工作务认真做工作记录
432外期间觉遵守国家法规社会公德注意维护公司形象进行损公司言行
434出差员出差期间果需延长出差时间者预先未安排点继续出差应事先采电话请示方式
相关领导汇报批准方进行
435出差员完成工作务应时返回公司班 44理
441出差员回公司应代理(关员)做工作交接继续履行职工作
442规定相关领导汇报工作求认真填写出差情况汇报表送相关领导审阅批注意见交关员
443级领导出差情况汇报表出差员工作完成情况做出准确评价意见
444公司副总理出差情况汇报表交总理保存部门理员出差情况汇报表分领导保存
445出差回公司费报销理规定关程序规定报销差旅费
446果实际发生差旅费超预算费___出差员应出差情况汇报表写明原
45检查考核
451公司总理负责公司副总理出差情况进行检查考核违反制度员处罚权
___分领导负责部门理员出差情况进行检查考核违反制度员处罚权
5
___制度解释权修订权公司 6附件
61公司出差情况汇报表 62公司公务差旅审批表
公务差旅审批表
出差理规定2
规范公司员工出差理确保相关工作利完成时保证出差员工作生活需特制定出差理规定
差旅费指离开南京城郊区展开公务活动必须费(含出国境费)开支范围包括城市间交通费住宿费伙食补助费等差旅费实行报销定额包干相结合报销理办法
第条 出差理范围
适公司全体员工
第二条 出差申请审批 申请
1员工工作需安排出差应提前填写出差申请单(附件)详细填写出差目出差日程出差事出差数出差计划差旅费预算等报行政组备案否矿工处
2公务紧急未履行出差审批手续出差前电话方式请示部门责出差补办手续
3点务两出差全部出差员集中填写份出差申请单
4出差期间出差员必须完成天工作日志作出差员工作考核报销
5申请审批流程:员工详细填写出差申请单à部门负责审核确认à分领导审批à办理款手续à出差返回周相关证报销 二机票车票预定
1出差员交通工具火车汽车利公司车辆
2出差员出差路途较远者出差务紧急公司领导批准坐飞机员工机票订购需填写员工机票订购登记单(附件二)连出差申请单部门负责分领导签批交公司行政组定购
3飞机票行政组统订购报销非特殊情况行购买火车票汽车票出差员行订购
4陪客户外出特殊情况超规格坐交通工具(规格详见第三
条)须事先征部门负责分领导意出差申请单注明
第三条 差旅费标准
1出差住宿标准工作餐费费限额标准区济发达状况加区分具体分类区二类区类区包括:海北京深圳广州二类区区
出差住宿标准交通工作餐费限额标准表
说明:(1)特殊商务需需超出标准费应事先出差申请单中注明公司领导审批方执行
(2)出国(境)申请报销均需公司高层审批
1出差时间足___时(车票飞机票起始时间达时间准)交通费餐费定额标准减半
2出差员住宿费公司标准执行特殊情况突破线需写情况说明分领导签字方报销否线执行超出部分予报销 3出差员公司车辆出差销单报销城市间路桥费停车费报销市交通费特殊情况需写情况说明分领导签字批准 4公司级员出差期间工作需产生业务接费出差申请表审批宴请客户客户招时报销时段餐费时发生业务接费电话请示组长分领导实报实销处理宴请客户标准实施细业务组行规定
5出差期间工作业务发生印复印传真费邮递费公物托运费等
效票实报销
6出国员住宿费原实报销住勤补贴欧美区特殊情况暂定20美元天行报销伙食费
7外出培训培训费中含食宿费予综合补贴
第四条 会议外派差旅费
1职工离开南京市城郊区参加会议(含类培训)途间城市交通费住宿费餐费补助述差旅费规定报销
2会议办单位统安排食宿会议期间住宿费餐费会议办单位会议理规定统支出公司予报销会议统安排食宿会议期间住宿费餐费交通费述差旅费报销规定报销
3职工南京市区驻场检测满___时补助天___元离开南京市城郊区进行驻场检测补助天___元该补助具体项目理负责考核统计纳入项目费支出月工资发放日发放月驻场检测补助
第五条 差旅费款
1级员工公出差预差旅费需持分领导批准出差申请单财务部办理款手续
2款款时需填写式三联现金款单款单存根留财务处做款款足额款时出纳员现金清点误款单核相符开具收收款存根交款留存
3款填写现金款单需部门负责分领导签批 4款款必须代款
5款款应时财务处核销款支原:欠款清款
第六条 差旅费报销
1 作公出差唯合理化出差申请表报销出差费前提条件出差必须出差申请表作费报销单必备附件相关部门提交
2差旅费报销差旅费报销单求填写报销部门日期出差姓名事起止时间址住宿费交通费住勤补贴费栏少填漏填写金额写金额必须致附发票适折叠统粘贴费审批单反面左角发票超差旅费报销单
3两出差出差费实际出差情况填写报销单次性报销完毕
4差旅费报销出差回周执行差旅费报销单报销填写部门负责确认签字交财务部门审核分领导签字方报销
5员工遗失出差期间原始单需行承担差旅费遗失支差旅费重复支申领差旅费出差未返回公司离职者公司薪资中扣
第七条 附
1出差回三工作日出差必须填写员工出差报告(附件三)汇报出差情况规定提交费行承担
2根考勤制度外出员未时组长分领导公司联系差旅费相应补贴标准___予报销发放
3国外出差实行单次申请制度相关员需出国前公司报备次出国详细计划具体行程项费预算公司批准执行
4出差期间原出差延长出差时间更改出差路线 出差途中出现突发性疾病意外伤害时性工作等特殊情况需延长出差时间更改出差路线出差应部门负责原出差申请表终批准电话请示获许方进行相应调整出差返回公司应根实际出差情况第时间重新办理出差申请表审批程序否实际出差情况原出差申请表符处产生费予报销出差延时部分矿工处理
5员工出差期间时间提前延迟出差时间逢休假日均加班支报加班费
6员工出差期间擅作私旅行探亲访友机处理私事物产生增支超支部分报销事违法犯罪事情查证属实者法究办外须赔偿公司全部出差费切相关损失 7制度颁布日起实施解释权属行政组
出差理规定3
公司出差费规定
总
第条:进步加强出差费理严格控制费支出达节约高效目结合公司实际情况特制定规定
第二条:报销原
1出差员出差期间私发生费严禁报销 2原差减少出差 3公司采核准标准实报实销原
二出差实施细
第三条:员工出差列程序办理:
1出差前___日应该填写出差申请单出差期限部门负责视情况事前予核定程序审核
2出差实际情况核准出差申请单财务部门暂定数额备金返回___日填写费报销单结清备金
3出差员返回须___工作日财务部门报销逾期予报销
第四条:出差期间工作原需延时应时请示延长出差时间否延时期间费予报销
第五条:出差必须日部门负责邮件形式汇报日工作情况
第六条:出差返回___日负责汇报出差工作情况 第七条:出差费分住宿费伙食费交通费
三 出差员费报销标准
第八条:住宿费伙食费报销标准:
1出差员住宿费规定范围日住宿发票实报销高出标准部分原理属特殊情况出差员应报销单注明超标事分领导审核意费报销程序审批财务部门予报销
2出差员接单位予免费部分报销费 3参加类会议培训期间会议统安排住宿会议通知学证明实报销会议培训未统安排伙食交通补助标准执行超会议安排天数住宿费予报销
4陪领导业务单位关员外出办公领导批示核定标准执行
5出差员提供住宿票餐票必须出差车票出差日期吻合发票抵财务审核发票律报销
6公司行两时出差须合住房间出差住宿标准公司核准住宿标准___
7出差员需公司指定酒店住宿(定) 第九条:交通费报销标准:
1外出办公根实际情况选择交通工具坐飞机严格控制出差路途较远务紧急分领导批准方坐飞机
2出差员出差城市首选公交通特殊情况需注明详实理部门负责意签批财务部门审核予报销
3出差员坐火车票轮船票长途汽车票实报销车船票住宿发票时间必须吻合
4出差员带公车出差外参加会议学参观培训期间报销市交通费
第十条:规定___年___月___日起执行
第十条:规定办公室负责解释
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