篇:
办公室公文理制度
1总
11文件理工作制度化规范化科学化提高办文速度发文质量充分发挥文件项工作中指导作根公文关规定结合公司实际特制定制度
12文件理容:级政机关级行业部门文级单位文单位报发种文件资料
13单位类文件(委行政)统办公室口理
2收文理
21公文签收
211签收文件时检查收文单位收件姓名误进行签收
212签收文件时文件份数标题等容逐份清查核发现中项口应时报告领导
213签收文件应签写姓名注明时间
22文件登记编号:收文件分类逐件收文登记薄详细登记登记项目般包括:收日期序编号文单位发文字号文件标题参加种会议带回文件材料传达汇报结束应交办公室保存放
23文件阅批分转
231正式文件应附文件处理传阅单办公室根文件容性质阅签文书(秘书)分送领导承办部门阅办重文件急件应立刻呈送领导(分领导)阅批分送承办部门阅办避免文件积压误事般应天阅签完
232加速文件运转文书天第二天文件送领导承办部门关系两部门应批示次序次传阅迟超两天(特殊情况例外)
24文件传阅:
241传阅文件应严格遵守传阅范围详细规定密级文件带回家里阅读身携带公场文件转阅
242阅读文件应抓紧时间天阅完应班前文件交文书阅批文件般超两天阅应签名示负责领导批示拟办意见办公室应责成关部门员文件提求领导批示办理关事宜
243文件阅完应交文书切忌横传
3发文理
31办公室负责文件报发基层单位部门律行发送正式文件
32发文范围:公司政名义报发种文件均属发文范围
33发文程序:
331职部门需发文应事先办公室提出申请
332办公室意发文职部门草拟文稿文搞拟拟稿应填附发文稿纸首页详细写明文件标题发送范围印刷份数拟稿单位拟稿
333部门负责核稿签字
334办公室文书文稿容格式进行关确定分发报送份数办公室进行审核
335文书文稿送公司领导签发
336领导批准签发文稿交文书统编号送字室印
337文件印清样应核稿校校员应发文稿签名
338文件完文书领导请示否需公司网站公布果需传文件
4文件阅清退
41文件阅
411需留文件需办公室办理阅手续明确责阅时间时间
412阅必须做保密工作翻印复印转绝密文件指定点阅读
42文件清退
421文书应定期事情已办妥单位文件级求限期清退文件进行收缴清退工作发现文件丢失必须时查明原责者实领导报告
422清退时加盖清退戳记保存文件清退单
5文件立卷档
51文件档工作档案法公司档案理制度时整理(立卷)档
52联合办理文件原件办机关整理(立卷)档机关保存复制件形式文件副
53存档时求文件批复正底稿件附件收集齐全保持文件材料完整性
54坚持时立卷年终立卷档相结合原重工作重会议形成文件材料时立卷档
6文件销毁
已具备档存查价值文件应填写档案销毁清单办公室审核批准销毁销毁秘密文件应指定场两监销保证丢失漏销发基层单位部室密级文件行销毁办公室报销毁清单
违反文件理制度造成影响损失员视情节轻重予行政处罚济处罚办公室出具体处理意见领导批示进行处罚
7解释权办公室
篇二:
办公室公文理制度
深入贯彻落实关加强总部力建设求总部行政化机关化整改求减少文山会海现象进步加强规范公文理提高公文质量效率办公室根政机关公文处理工作条例公文理办法等关规定强责转作风树形象展作总体求结合工作实际全局公文理工作作出进步加强规范
强化责意识
公文企业进行规范理效途径手段公文质量坏直接关系局总部单位职效发挥直接关系企业运行效率权威形象局属单位局总部部门深刻认识公文理重性严肃性权威性质量第理念贯穿文件处理环节全程切实文件政治关政策关法律关文字关格式关努力公文处理工作规范化制度化科学化服务企业高质量发展
二完善理职责
局办公室负责局行政文件审核印发工作局委工作部负责局委纪委工会团委离退休工作等文件审核印发工作总部部门负责部门发文第责部门发文工作进行严格审核全面关部门发文拟稿员部门发文直接责正确公文文种遵守行文规符合规定格式做发文情况确定观点明确条理清楚文字精炼标点准确力求简短源头提高公文质量
三严格发文审核
发文(涉密文件外)均需走网发文流程谁办谁负责原总部相关部门拟稿负责发文审核环节办理衔接落实认真履行程序越级行文坚持发文必紧严适度原行文理否充分行文否准确作否发文首条件坚决压降必行文:实质性容发发文件坚决发通汇报请示等口头形式协商达成识够解决问题般予行文会议安排部署事项外行文(会议纪外)部署常规性般性工作工作求鼓励总部部门白头通知形式采集团统配置企业邮箱进行工作交流量减少微信群QQ群等办公软件部署工作带意性留痕清晰等问题
四建立通报机制
局办公室强化公文理体系理切实发挥引领监督服务作牵头总部部门局属单位公文报等情况进行月度统计汇总通专业化表格形式总部部门局属单位公文起草核稿印编号等情况进行月通报定期晾晒继续坚持公文出错率统计出错文件律退回重新拟定年年底单位公文出错率年度公文理情况整体通报结果纳入局属单位办公室年度业务综合考评
五强化业务培训
1强化重点培训全面提高局总部部门局属单位文件起草发文拟稿员业务力素质局总部部门发文拟稿员变更局办公室第时间组织发文交底培训源头牢公文质量关单位办公室做统筹切实加强单位总部部门发稿员培训理
2强化综合培训根年度实际情况邀请外脑资源部公文理系统专家局总部局属二三四级次项目部公文理员采取分片区统集中开展公文理知识技培训提高公文制发力水公文培训业务工作紧密结合起笔杆子书社载体充分利召开会议总结工作协商议事等形式开展公文培训
3坚持评学结合定期开展公文评活动外定期组织开展优秀公文讲评活动特认真领会局政领导公文审改意见总结公文起草规律学研讨公文起草技巧断提高公文权威性操作性确保全局公文写作力明显提升努力形成履职责严谨细致文辅政引领发展公文理新风尚
2022年1月
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