关档案规范化理调研报告
调研目
档案记录社会活动历史变迁重载体单位权益社会理科学研究等方面缺信息资源档案规范化理指国家法律法规行业标准采取科学合理方法措施档案形成收集整理保利等环节进行效组织控制保证档案真实性完整性性性
档案规范化理提高工作效率档案利率实现档案理现代化重基础具重意义解校档案工作现状找出存问题足提出改进措施建议促进校档案事业健康发展特开展次调研
二调研容
次调研涉容：
校档案理机构设置员配备职责分工等情况
校类档案（包括纸质档案电子档案）形成收集整理保利等环节具体操作流程执行情况
校类档案（包括纸质档案电子档案）数量质量安全等方面统计数分析
校级部门相关单位档案工作方面沟通协作情况
校推进数字化转型程中遇困难挑战
校加强文化建设中发挥档案资源优势情况
三调研方法
次调研采方法：
查阅相关文件资料：包括国家法律法规行业标准校相关制度规定校年关档案工作文件资料
发放调研问卷：校部门院系教师学生等象发放针性调研问卷收回效问卷300份
实走访调查：校档案馆图书馆信息中心等档案理相关单位进行实走访观察档案理设施设备档案存储环境档案利服务等情况相关负责工作员进行深入交流
座谈讨会：邀请校领导档案理部门负责专家学者等参加座谈讨会听取校档案工作意见建议
四调研结果
通述方法调研结果：
校档案理机构设置基合理员配备足职责分工明确校设专门档案馆负责全校纸质档案收集整理保利工作属两科室（业务科技术科）工作员8名中专业技术员5名样配置显然满足校日益增长档案工作需求时缺乏统指导监督机制部门院系电子档案理方面存较差异部门院系没专门负责电子档案理员设备导致电子档案形成收集整理保利等环节缺乏规范效性
校纸质档案理流程基符合国家法律法规行业标准求电子档案理方面存较差异部门院系没专门负责电子档案理员设备导致电子档案形成收集整理保利等环节缺乏规范效性
校纸质档案理流程基符合国家法律法规行业标准求电子档案理流程够完善缺乏统标准规范根规电子档案理流程应包括格式转换元数收集档数包组织存储等步骤校方面存足：格式转换彻底导致部分电子文件法开显示异常元数收集完整导致部分电子文件法检索定位档数包组织合理导致部分电子文件法关联验证存储方式安全导致部分电子文件遭破坏丢失
校纸质档案利服务水较高电子档案利服务水较低校档案馆纸质档案利提供种方式途径：现场查阅复印印阅外出网络查询等时纸质档案利提供种形式容服务产品：目录索引文献摘编专题报告等电子档案利没形成效机制模式目前校通信息中心局域网进行限查询检索实现远程访问线浏览电子档案加工知识化组织没进行效探索实践
五调研分析
通调研结果分析认校前信息化背景面着方面问题：
档案工作理念滞校然纸质档案作象进行理服务没充分认识数字化时代电子档案工作重性紧迫性校没形成完整电子档案理体系没建立效电子档案利台没探索创新电子档案服务模式导致校数字化时代档案工作求1存较差距滞
校需更新档案工作理念电子档案作纸质档案等重象进行理服务充分发挥电子档案信息化社会中价值作校需加强电子档案工作员培训指导提高专业素养技水够熟练掌握电子档案理流程数字化加工务
校需完善电子档案理流程建立统标准规范确保电子文件形成档利全程控追溯校需加强电子文件格式转换元数收集档数包组织存储等关键环节监督检查防止出现数丢失损坏等问题
校需提高电子档案利服务水建立开放享安全便捷高效利台满足户群体样化需求校需加强电子文件数挖掘知识化组织研究实践提供更价值意义服务产品
六结建议
通次调研分析认校数字化时代面着新机遇存着新挑战适应信息社会发展趋势提升学校形象竞争力建议校采取措施：
建立学校领导牵头部门院系参信息中心支持专家指导第三方评估项目组织机构制定科学合理操作行目标明确进度明晰电子档案建设规划方案组织实施监督
加电子档案工作投入支持电子档案理服务提供必硬件设备软件系统力资源费保障电子档案工作创造良条件环境
加强电子档案工作宣传推广提高全校师生员工电子档案工作认识重视增强电子文件理利责感积极性形成良氛围文化
建立高校机构合作交流机制鉴学电子档案工作方面先进验做法断完善校身电子档案理体系服务模式
相信学校领导关心支持部门院系积极配合信息中心等相关单位专业协助全校师生员工努力校定够数字化时代做电子档案工作学校发展贡献力量
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调研目
档案记录社会活动历史变迁重载体单位权益社会理科学研究等方面缺信息资源档案规范化理指国家法律法规行业标准采取科学合理方法措施档案形成收集整理保利等环节进行效组织控制保证档案真实性完整性性性
档案规范化理提高工作效率档案利率实现档案理现代化重基础具重意义解校档案工作现状找出存问题足提出改进措施建议促进校档案事业健康发展特开展次调研
二调研容
次调研涉容：
校档案理机构设置员配备职责分工等情况
校类档案（包括纸质档案电子档案）形成收集整理保利等环节具体操作流程执行情况
校类档案（包括纸质档案电子档案）数量质量安全等方面统计数分析
校级部门相关单位档案工作方面沟通协作情况
校推进数字化转型程中遇困难挑战
校加强文化建设中发挥档案资源优势情况
三调研方法
次调研采方法：
查阅相关文件资料：包括国家法律法规行业标准校相关制度规定校年关档案工作文件资料
发放调研问卷：校部门院系教师学生等象发放针性调研问卷收回效问卷300份
实走访调查：校档案馆图书馆信息中心等档案理相关单位进行实走访观察档案理设施设备档案存储环境档案利服务等情况相关负责工作员进行深入交流
座谈讨会：邀请校领导档案理部门负责专家学者等参加座谈讨会听取校档案工作意见建议
四调研结果
通述方法调研结果：
校档案理机构设置基合理员配备足职责分工明确校设专门档案馆负责全校纸质档案收集整理保利工作属两科室（业务科技术科）工作员8名中专业技术员5名样配置显然满足校日益增长档案工作需求时缺乏统指导监督机制部门院系电子档案理方面存较差异部门院系没专门负责电子档案理员设备导致电子档案形成收集整理保利等环节缺乏规范效性
校纸质档案理流程基符合国家法律法规行业标准求电子档案理方面存较差异部门院系没专门负责电子档案理员设备导致电子档案形成收集整理保利等环节缺乏规范效性
校纸质档案理流程基符合国家法律法规行业标准求电子档案理流程够完善缺乏统标准规范根规电子档案理流程应包括格式转换元数收集档数包组织存储等步骤校方面存足：格式转换彻底导致部分电子文件法开显示异常元数收集完整导致部分电子文件法检索定位档数包组织合理导致部分电子文件法关联验证存储方式安全导致部分电子文件遭破坏丢失
校纸质档案利服务水较高电子档案利服务水较低校档案馆纸质档案利提供种方式途径：现场查阅复印印阅外出网络查询等时纸质档案利提供种形式容服务产品：目录索引文献摘编专题报告等电子档案利没形成效机制模式目前校通信息中心局域网进行限查询检索实现远程访问线浏览电子档案加工知识化组织没进行效探索实践
五调研分析
通调研结果分析认校前信息化背景面着方面问题：
档案工作理念滞校然纸质档案作象进行理服务没充分认识数字化时代电子档案工作重性紧迫性校没形成完整电子档案理体系没建立效电子档案利台没探索创新电子档案服务模式导致校数字化时代档案工作求1存较差距滞
校需更新档案工作理念电子档案作纸质档案等重象进行理服务充分发挥电子档案信息化社会中价值作校需加强电子档案工作员培训指导提高专业素养技水够熟练掌握电子档案理流程数字化加工务
校需完善电子档案理流程建立统标准规范确保电子文件形成档利全程控追溯校需加强电子文件格式转换元数收集档数包组织存储等关键环节监督检查防止出现数丢失损坏等问题
校需提高电子档案利服务水建立开放享安全便捷高效利台满足户群体样化需求校需加强电子文件数挖掘知识化组织研究实践提供更价值意义服务产品
六结建议
通次调研分析认校数字化时代面着新机遇存着新挑战适应信息社会发展趋势提升学校形象竞争力建议校采取措施：
建立学校领导牵头部门院系参信息中心支持专家指导第三方评估项目组织机构制定科学合理操作行目标明确进度明晰电子档案建设规划方案组织实施监督
加电子档案工作投入支持电子档案理服务提供必硬件设备软件系统力资源费保障电子档案工作创造良条件环境
加强电子档案工作宣传推广提高全校师生员工电子档案工作认识重视增强电子文件理利责感积极性形成良氛围文化
建立高校机构合作交流机制鉴学电子档案工作方面先进验做法断完善校身电子档案理体系服务模式
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