目
规范员工招聘录作业吸引招募保留符合公司求特制定制度
二 适范围
公司部门分公司
三 聘原
1 公开招聘全面考查择优录取
2 力岗位求匹配
3 部调配外部招聘相结合
4 实行亲属回避制保证客观公正便理公司禁止部员工举荐亲属朋友原单位事部门工作关联岗位工作特殊情况(业务关系需安排员高级推荐)须董事局席批准候选须符合全部职资格求正常招聘筛选程序方录
四 岗位聘条件
1 年满16周岁身体健康独立民事行力符合公司相应岗位聘条件者均属聘象
2 受聘必须接受单位审查履行岗位工作标准严格遵守公司项规章制度职责做工作
3 详细录条件见录报部分
五 招聘申请程序
行政事部公司负责统招聘职部门部门(分公司)提出招聘申请行政事部实施招聘须程序进行
1增加编制外员
填写员需求申请表
行政事部审查
公司领导审核
董事局席批准
行政事部招聘
① 部门:详细列明增编理部门负责领导审核
② 行政事部:部门需求进行审查签署意见报公司领导审核董事局席批准申请手续完备招聘办负责招聘
2 增加编制员
填写员需求申请表
行政事部审查
公司领导审核
董事局席批准
行政事部招聘
① 部门:填写申请表部门负责领导审核
② 行政事部:部门编制进行审查
③ 公司领导审核批准理级(含)员补员申请需董事局席批准
④ 行政事部:申请手续完备负责招聘
招聘需求沟通
行政事部处理招聘作业时应优先考虑公司部调整提升行政事部需关部门充分沟通:
1 目前否足够员工否合理利公司现力资源
2 公司力资源成否允许支付新增员费
3 需员否公司部进行调配选拔公司合理流动晋升
4 否现员进行轮换作业培训便岗位缺员时时顶
二 招聘计划
员增补需求审核确认行政事部必须制订招聘计划方案容包括:招聘渠道方式时间费点工作员招聘条件录原录程序等
() 选择招聘渠道
1部招聘:
1) 行政事部部门沟通确定否部调派
2) 行政事部公司员工发布招聘信息进行部公开招聘
2外部招聘:
1) 广告(报纸)招聘
2) 中介机构(职介)招聘
3) 市场招聘
4) 网招聘
5) 学校招聘
6) 猎头公司招聘
7) 途径例:通理顾问公司库资料检索获取
(二) 招聘信息发布
1 确定招聘广告发布渠道
2 选择确定招聘广告发布时间
3 根岗位工作说明书拟定发布招聘广告容包括:公司简介招聘职位名称数职资格求等
(三) 确定招聘组成员(必时)
(四) 确定甄选方式
采面试笔试(采笔试考试试题标准答案拟定)力测试采综合选择方式目前公司招聘作业采面试笔试测试辅方式
(五) 招聘预算
行政事部须次招聘活动费进行预算包括资料费广告费交流会费等招聘结束实施核算
(六) 编写招聘时间表
规定招聘截止时间项招聘工作具体时间新员工岗时间等
三 招聘实施员甄选
招聘计划制订行政事部招聘作业员计划实施招聘应聘员进行甄选
1 行政事部门应招聘程中求应聘者提交述资料:① 应聘表② 履历③ 片(期免冠正面)④ 学历职称等证明⑤ 应届毕业生须提供成绩单
2 资料筛选:行政事部招聘作业员岗位求搜集应聘者资料进行评价分析作出初步选择意通知应聘者参加初试部分岗位求笔试(般参加初试笔试数拟招聘数56倍左右)
3 初试笔试:行政事部招聘作业员负责组织
A 初试 求职者职业性格素品格履历真实性离职原求职动机遇求等方面进行考察核实面试结果记录面试评定表
B 笔试:特殊岗位员(技术员)必须专业知识考试考察求职者专业知识技岗位需知识广度深度必安排实操笔试结束招聘作业员阅卷确定参加复试员(般参加复试数拟招聘数3倍左右)
备注:批员应聘某岗位采取先笔试面试方式
4 复试:初试笔试初步合格者行政事部部门推荐安排复试复试行政事部负责配合部门负责进行考察求职者实际工作技岗位匹配程度部门复试完毕面试评语意见记录面试评定表般职位应聘者参加完复试确定否正式聘级(含级)员须参加面试数般拟招聘数2倍左右
5 面试:公司相关高层领导持进行综合考察求职者方面综合素质确定正式聘员
四 聘审核权限
简化审核手续员工聘审核权限视拟聘岗位职级高低确定:
1 部门分公司理级(含)员聘部门理分公司总理认行政事部审核公司领导批准录
2 部门分公司理级(含理副理理处)员聘部门负责分领导分公司总理认行政事部审核公司领导核准董事局席批准录
3 录员薪酬遇行政事部制定相关程序报公司领导审核董事局席批准行政事部门市场信息录者工作力参考部门意见制定岗位薪酬标准
五 录报
1 公司确定正式聘求职者行政事部发出录通知书方式通知录携带关证件公司报
2 录应行政事部门指定时间报办理入职手续发出正式录通知3天报行政事部取消录资格(特殊情况批准延期报)考勤记录新员工正式报日起开始
3 新员工报时须行政事部提供关证明文件:
1) 身份证高学历证明职称证明技术等级证明等效证件原件复印件
2) 流动口计划生育证明
3) 健康证公司认医院身体检查表
4) 期寸彩色免冠片四张
5) 前工作单位离职证明前工作单位址电话号码联系姓名等资料
6) 深圳户口担保:担保须携带身份证户口原件前办理担保手续
4 列情形者予录
1) 查实录提供资料虚假者
2) 身体检查证实身体状况佳患精神病传染病者
3) 剥夺政治权利尚未恢复者
4) 公安部门通缉者
5) 吸食毒品者
6) 拖欠公款记录案者
7) 品行端开者
8) 劣迹者
5 新员工交付关证明文件须填写员工履历表行政事部新员工建立档案
6 新员工报时领取:考勤卡相关办公品特殊岗位员工领取工作牌工作制服等品行政事部勤员负责发放
7 新员工入职手续办理行政事部勤员出具岗通知单工部门通知工部门做相应工作安排新员工第天岗部门负责应负责新员工介绍部门事
8 员工录公司国家劳动法关规定月员工签订劳动合
六员工试考核
1 员工办理入职手续行政事部培训员组织新员工进行职前培训职前培训容公司发展历史远景规划公司文化规章制度等
2 新入职员工般试期三月中前七天考察期期间新员工基符合工作求公司签署试协议新员工符合工作求新员工提出终止考察双方终止试公司支付薪资
3 新员工试期表现佳力符合工作求部门应书面形式通知行政事部核准时予辞退办理完相关交接手续月实际工作天数发放工资
4 试期满(未满表现突出)新员工填写转正考核表申请转正(提前转正)部门行政事部考核确定否予转正考核合格者行政事部发出转正通知书考核符合公司求者视情况予辞退延长试期
5 原新员工试期请假特殊情况(生病等)试期根请假时间长短延关规定详见员工考勤理规定
七 资料库
1 行政事部招聘作业员负责建立资料库备选资料库包括部员工离职员工未录取优秀行优秀信息等分类理招聘作业员应采取种方式途径收集信息
2 参加复试未公司录求职者行政事部通知求职者未录理征求职者意资料存入公司资料库作备选
3 部门需求时行政事部相关员求调出资料查阅
八 招聘作业员行规范
1 坚持聘原客观公正位应聘者
2 举止体说话热情礼貌
3 介绍公司情况客观真实泄露公司机密作虚假许诺
4 面试程中提供茶水纸笔等服务动通知参加复试应聘者面试结果
5 禁止应聘者索取者收受非法利益
九制度解释权行政事部
十制度公司批准日起执行修改
XXX(集团)限公司
行政事部
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