办公室动化字处理
字处理系统
□ 字处理系统计算机系统
什原销货商字处理专家已选逻辑智样词描述字处理力计算机字处理词汇中占少部分许种字处理脱离计算机信息系统企图搞错字处理系统计算机系统数独立字处理系统配置类似型商计算机系统唯差软件
□ 字处理系统种类
公司够种样字处理系统中挑选合适系统供选择字处理系统列段落里描述
1独立字处理系统
独立字处理系统结构变化较图20111示包括台计算机视频显示器软盘磁存储器台高质量印机(许包含动送纸装置)计算机通常安放视频显示器装置里磁盘驱动器通常独立装置时候计算机视频显示器装置里然印机通常单独装置货商出售包含部件单装置
图20111 独立字处理系统
独立字处理系统单操作员设计两独立字处理系统享磁盘空间台印机(参见图20112)数独立字处理系统够公司计算机相连接量印求情况独立字处理系统高效率致字机成废物
图20112 享软盘印机两字处理系统
2逻辑字处理系统
逻辑字处理系统够作星形通信网络工作站(视频显示器)连接型计算机操作员享磁盘存储器空间印机够连接计算机工作站印机磁盘数目取决计算机规模逻辑字处理系统硬磁盘软磁盘典型逻辑字处理系统结构图20113示逻辑字处理系统缺点计算机出现障时切字处理工作停止
3享资源字处理系统
享资源字处理系统逻辑系统进步工作站智(型计算机)磁盘驱动器(软磁盘)实际工作站包含印机独立字处理系统正常情况工作站常享磁盘空间印机计算机享设备出障工作站操作员方式继续工作图20114举例说明享资源字处理系统
4机支持字处理系统
支持公司信息服务业务计算机系统支持字处理功做机支持字处理系统户办公室里常作数输入询问远程终端机(视频显示器)恰容易作字处理唯硬件求台高质量字符印机般配置工作站台视频显示器操作员享高质量印机
数独立装置处理机相连接独立装置作工作站时处理机公司数库作享资源字处理应方面公司数库点说优述讨字处理方案
图20113 逻辑字处理系统
限磁盘存储空间更强处理机力情况机支持字处理系统提供全面字处理系统更力着处理机功增强增强字处理系统力般办公室会更高级数处理机支持字处理系统适场里户正文创作者秘书例系统特适合学研究中心里研究员学生日常产生文件资料户需更复杂字处理功动脚注目录表索引生成机支持系统户提供综合图形字处理力选择
图20114 享资源字处理系统
□ 字处理软件
字处理软件计算机型计算机种计算机系统通事实整字处理软件方面设计特点维持户感说少者完全没机验终端户毫困难系统交道适提示求助命令字处理软件容易新手字处理软件菜单驱动式语句驱动式面讨设计方法
1菜单驱动式字处理软件
菜单驱动式字处理软件字处理方面系统标准系统包括独立逻辑享资源字处理系统作说样系统面作终端户秘书批终端户菜单驱动式软件更受欢迎容易学会容易
终端户通菜单选择操作输入操正文正文操直视频显示器进行直完成求输出格式止具代表性原菜单列出全部基功终端户选择想功更详细菜单会出现然详细菜单中选择想操作
某视频显示器键盘具专门功键功键帮助终端户系统交道
2语句驱动式字处理软件
语句驱动式字处理软件设计成终端户输入正文时插入格式命令种软件程序般计算机支持字处理系统更富验终端户
学种软件尤没程序设计验说较困难种软件具更范围力
旦输入正文命令终端户便请求插入命令正文进行格式编排时格式化输出出现视频显示器果终端户想改变正文者改变格式末系统必须返回编辑方式程次重复直达想输出止程类似调试程序
3典型字处理软件功
(1)编辑终端户够编辑功添加删改变移动字词组段落整节正文例够删句子字母加拼写错字中交换两段落位置添加额外形容词等等
(2)格式终端户格式选择功建立文件格式正文边界加调整终端户选择单空格双空格样格式选择功甚正文够右齐终端户某专命令建立注解格式格式正文体部分格式命令条款目录实现动编号双列式印许字处理系统选择功
(3)拼写动拼写核功消排印错误字处理软件通常带30万100万字字典文件字正文字进行拼错字会指出引起终端户注意
(4)全面检索换终端户利功某字词组检索全文字词组换检索字词组例节省敲键盘时间终端户报告全文中应入信息服务方入iSX(唯字符串)产生硬拷贝前整篇全文中iSX更换成信息服务功直接达正文某特殊部分需明显扫描正文
(5)标记页数字处理软件动文件页编号果正文增加删部分页号应作相应修改编排合简单文件够动正文合例包含预定接收样信件员姓名址文件正文合键盘入姓名址者重新印信件输入正文项外标准情况(例标准争意意见)功
(6)强调终端户够请求输出时某字词组加重印作强调加重印部分表现更深更醒目字母功作印标题标题强调关键字 (7)附注附注输进正文里动出现适页
(8)索引终端户注意关键字字母序表次序包括进通页号出现关键字方进行相互参
(9)目录编纂报告文书籍时功目录标题动进行编纂
(10)计算某字处理系统终端户提供执行某基数学计算力
(11)排序数处理表格(文件)进行排序例姓名址文件进行排序然邮区编码进行处理
办公室动化字处理理
□ 办公室动化理
正采计算机系统样应终该系统部门理办公室动化公司里适合采计算机系统政策应该适合字处理系统正常情况求实现字处理系统户理员通适渠道提交服务请求样全公司保证系统致性
某公司提倡建立专门办公室动化组理字处理许字处理说甚阻碍生产力方法短期字处理(办公室动化)普遍存时工作站入公司计算机网络作综合网络部分字处理系统够充分利公司数库机力甚起电子信箱区作支持独立治字处理系统组织机构直接信息资源理(IRM)概念相抵触
□ 字处理系统实现
公司范围成功实现字处理办公室动化应关键初始计划集中办公室成功没计算机应变革阻力较批实现字处理仅导致失败造成混乱般说全面实现字处理系统方法成功试验性项目示范证明试验部门应该明显程度(许部门受影响知道输出容)成功性承认济效益加选择
数信息系统较起字处理技术实现起困难实现障碍十年惯努力十年已形成秘书身字员样种惯种阻力定会继续存直终端户学会操作字处理系统止旦掌握系统极少数秘书想工作站换字机
成功试验项目作示范初期阻力减促进理员解字处理效益
□ 未办公室
关未办公室已叙述许许描述必须等理员实现奇迹样事实关谓未办公室技术现采办公室动化整领域正处实现初期阶段兴趣信息服务员户理员够现技术范围完成应系统
办公室动化字处理概念
□ 展中办公室动化
年白领工较工作强度然仅强调利计算机眼前工作环境变更实际效果白领工工作效率没赶监领工生产效率意想专业员费时间1075书写工作文书员费1050时间容易实现动化工作具专职秘书公司办公室证明购买计算机支援软件合算办公室动化特数处理许办公环境里提高办公效率办公室动化方面投资回收周期通常超两年时间
行政首脑文书员等认识办公室动化效益例惯例秘书字机印出理通口述手写文件现秘书利字处理设备简化抄录程理视频显示器(VDU)产生较短修改稿起秘书说明修改稿容更快然指提高50字效率提输出质量等提高件分乐观事
□ 什办公室动化字处理
字处理(WP)术语IBM公司60年代中期提出适合该公司磁卡片带印机产品应范围字处理术语70年代中期成非常流行术语时专门正文处理型计算机已商业应办公室动化10年中发展总起说指涉般办公室工作计算机应然字处理办公室动化两术语常交换字处理包含办公室动化部分容实际信息服务员户理员文书员说两术语指范围意义直混淆清办公室动化包括字处理数处理数输入电子邮件传真声音处理等样方面应假定应准确反映办公室动化范围会问什切会引起办公室动化注意呢实际办公室动化采计算机系统应领域创造两术语销售支持办公室动化独立硬件然字处理办公室动化信息服务业务延伸
办公室动化计算机种效成合理应会量出售(货商)廉价出售(信息服务部门)错卖()业务领域理员
□ 办公室动化应
1字处理
字处理办公室动化基础面专门述字处理应方面字处理指利计算机输入正文正文存储磁存储介质准备输出程中操正文印输出正文正文处理包括姓名址文件相应格式信件起样务样更复杂数操入数处理应方面
2数处理
某数处理(DP)应已办公室动化结合起普通系统包括事务调度日程安排事安排设施理旅行安排等
3数录入
数录入业务通常更包含数处理信息系统部种传统办公业务数录入少总办公室动化联系起
4电子邮件
电子邮件应方面通计算机文电发送公司部某情况发送公司外面
5传真
传真设备够影(硬拷贝资料)电话线路传递办公室传真设备够独立字处理数处理计算机工作
6声音处理
声音处理包括举行电信会议声音信息转换举行电信会议声音影电话网络支持传递硬拷贝外声音信息转接(种存储递送声音邮箱系统)达数信息转接电子邮件样目发送声音数字化存储磁盘供检索指定接收请求时数字化信息发送指定目两方面应中没字处理计算机计算机支持
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字处理系统
□ 字处理系统计算机系统
什原销货商字处理专家已选逻辑智样词描述字处理力计算机字处理词汇中占少部分许种字处理脱离计算机信息系统企图搞错字处理系统计算机系统数独立字处理系统配置类似型商计算机系统唯差软件
□ 字处理系统种类
公司够种样字处理系统中挑选合适系统供选择字处理系统列段落里描述
1独立字处理系统
独立字处理系统结构变化较图20111示包括台计算机视频显示器软盘磁存储器台高质量印机(许包含动送纸装置)计算机通常安放视频显示器装置里磁盘驱动器通常独立装置时候计算机视频显示器装置里然印机通常单独装置货商出售包含部件单装置
图20111 独立字处理系统
独立字处理系统单操作员设计两独立字处理系统享磁盘空间台印机(参见图20112)数独立字处理系统够公司计算机相连接量印求情况独立字处理系统高效率致字机成废物
图20112 享软盘印机两字处理系统
2逻辑字处理系统
逻辑字处理系统够作星形通信网络工作站(视频显示器)连接型计算机操作员享磁盘存储器空间印机够连接计算机工作站印机磁盘数目取决计算机规模逻辑字处理系统硬磁盘软磁盘典型逻辑字处理系统结构图20113示逻辑字处理系统缺点计算机出现障时切字处理工作停止
3享资源字处理系统
享资源字处理系统逻辑系统进步工作站智(型计算机)磁盘驱动器(软磁盘)实际工作站包含印机独立字处理系统正常情况工作站常享磁盘空间印机计算机享设备出障工作站操作员方式继续工作图20114举例说明享资源字处理系统
4机支持字处理系统
支持公司信息服务业务计算机系统支持字处理功做机支持字处理系统户办公室里常作数输入询问远程终端机(视频显示器)恰容易作字处理唯硬件求台高质量字符印机般配置工作站台视频显示器操作员享高质量印机
数独立装置处理机相连接独立装置作工作站时处理机公司数库作享资源字处理应方面公司数库点说优述讨字处理方案
图20113 逻辑字处理系统
限磁盘存储空间更强处理机力情况机支持字处理系统提供全面字处理系统更力着处理机功增强增强字处理系统力般办公室会更高级数处理机支持字处理系统适场里户正文创作者秘书例系统特适合学研究中心里研究员学生日常产生文件资料户需更复杂字处理功动脚注目录表索引生成机支持系统户提供综合图形字处理力选择
图20114 享资源字处理系统
□ 字处理软件
字处理软件计算机型计算机种计算机系统通事实整字处理软件方面设计特点维持户感说少者完全没机验终端户毫困难系统交道适提示求助命令字处理软件容易新手字处理软件菜单驱动式语句驱动式面讨设计方法
1菜单驱动式字处理软件
菜单驱动式字处理软件字处理方面系统标准系统包括独立逻辑享资源字处理系统作说样系统面作终端户秘书批终端户菜单驱动式软件更受欢迎容易学会容易
终端户通菜单选择操作输入操正文正文操直视频显示器进行直完成求输出格式止具代表性原菜单列出全部基功终端户选择想功更详细菜单会出现然详细菜单中选择想操作
某视频显示器键盘具专门功键功键帮助终端户系统交道
2语句驱动式字处理软件
语句驱动式字处理软件设计成终端户输入正文时插入格式命令种软件程序般计算机支持字处理系统更富验终端户
学种软件尤没程序设计验说较困难种软件具更范围力
旦输入正文命令终端户便请求插入命令正文进行格式编排时格式化输出出现视频显示器果终端户想改变正文者改变格式末系统必须返回编辑方式程次重复直达想输出止程类似调试程序
3典型字处理软件功
(1)编辑终端户够编辑功添加删改变移动字词组段落整节正文例够删句子字母加拼写错字中交换两段落位置添加额外形容词等等
(2)格式终端户格式选择功建立文件格式正文边界加调整终端户选择单空格双空格样格式选择功甚正文够右齐终端户某专命令建立注解格式格式正文体部分格式命令条款目录实现动编号双列式印许字处理系统选择功
(3)拼写动拼写核功消排印错误字处理软件通常带30万100万字字典文件字正文字进行拼错字会指出引起终端户注意
(4)全面检索换终端户利功某字词组检索全文字词组换检索字词组例节省敲键盘时间终端户报告全文中应入信息服务方入iSX(唯字符串)产生硬拷贝前整篇全文中iSX更换成信息服务功直接达正文某特殊部分需明显扫描正文
(5)标记页数字处理软件动文件页编号果正文增加删部分页号应作相应修改编排合简单文件够动正文合例包含预定接收样信件员姓名址文件正文合键盘入姓名址者重新印信件输入正文项外标准情况(例标准争意意见)功
(6)强调终端户够请求输出时某字词组加重印作强调加重印部分表现更深更醒目字母功作印标题标题强调关键字 (7)附注附注输进正文里动出现适页
(8)索引终端户注意关键字字母序表次序包括进通页号出现关键字方进行相互参
(9)目录编纂报告文书籍时功目录标题动进行编纂
(10)计算某字处理系统终端户提供执行某基数学计算力
(11)排序数处理表格(文件)进行排序例姓名址文件进行排序然邮区编码进行处理
办公室动化字处理理
□ 办公室动化理
正采计算机系统样应终该系统部门理办公室动化公司里适合采计算机系统政策应该适合字处理系统正常情况求实现字处理系统户理员通适渠道提交服务请求样全公司保证系统致性
某公司提倡建立专门办公室动化组理字处理许字处理说甚阻碍生产力方法短期字处理(办公室动化)普遍存时工作站入公司计算机网络作综合网络部分字处理系统够充分利公司数库机力甚起电子信箱区作支持独立治字处理系统组织机构直接信息资源理(IRM)概念相抵触
□ 字处理系统实现
公司范围成功实现字处理办公室动化应关键初始计划集中办公室成功没计算机应变革阻力较批实现字处理仅导致失败造成混乱般说全面实现字处理系统方法成功试验性项目示范证明试验部门应该明显程度(许部门受影响知道输出容)成功性承认济效益加选择
数信息系统较起字处理技术实现起困难实现障碍十年惯努力十年已形成秘书身字员样种惯种阻力定会继续存直终端户学会操作字处理系统止旦掌握系统极少数秘书想工作站换字机
成功试验项目作示范初期阻力减促进理员解字处理效益
□ 未办公室
关未办公室已叙述许许描述必须等理员实现奇迹样事实关谓未办公室技术现采办公室动化整领域正处实现初期阶段兴趣信息服务员户理员够现技术范围完成应系统
办公室动化字处理概念
□ 展中办公室动化
年白领工较工作强度然仅强调利计算机眼前工作环境变更实际效果白领工工作效率没赶监领工生产效率意想专业员费时间1075书写工作文书员费1050时间容易实现动化工作具专职秘书公司办公室证明购买计算机支援软件合算办公室动化特数处理许办公环境里提高办公效率办公室动化方面投资回收周期通常超两年时间
行政首脑文书员等认识办公室动化效益例惯例秘书字机印出理通口述手写文件现秘书利字处理设备简化抄录程理视频显示器(VDU)产生较短修改稿起秘书说明修改稿容更快然指提高50字效率提输出质量等提高件分乐观事
□ 什办公室动化字处理
字处理(WP)术语IBM公司60年代中期提出适合该公司磁卡片带印机产品应范围字处理术语70年代中期成非常流行术语时专门正文处理型计算机已商业应办公室动化10年中发展总起说指涉般办公室工作计算机应然字处理办公室动化两术语常交换字处理包含办公室动化部分容实际信息服务员户理员文书员说两术语指范围意义直混淆清办公室动化包括字处理数处理数输入电子邮件传真声音处理等样方面应假定应准确反映办公室动化范围会问什切会引起办公室动化注意呢实际办公室动化采计算机系统应领域创造两术语销售支持办公室动化独立硬件然字处理办公室动化信息服务业务延伸
办公室动化计算机种效成合理应会量出售(货商)廉价出售(信息服务部门)错卖()业务领域理员
□ 办公室动化应
1字处理
字处理办公室动化基础面专门述字处理应方面字处理指利计算机输入正文正文存储磁存储介质准备输出程中操正文印输出正文正文处理包括姓名址文件相应格式信件起样务样更复杂数操入数处理应方面
2数处理
某数处理(DP)应已办公室动化结合起普通系统包括事务调度日程安排事安排设施理旅行安排等
3数录入
数录入业务通常更包含数处理信息系统部种传统办公业务数录入少总办公室动化联系起
4电子邮件
电子邮件应方面通计算机文电发送公司部某情况发送公司外面
5传真
传真设备够影(硬拷贝资料)电话线路传递办公室传真设备够独立字处理数处理计算机工作
6声音处理
声音处理包括举行电信会议声音信息转换举行电信会议声音影电话网络支持传递硬拷贝外声音信息转接(种存储递送声音邮箱系统)达数信息转接电子邮件样目发送声音数字化存储磁盘供检索指定接收请求时数字化信息发送指定目两方面应中没字处理计算机计算机支持
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