档案整理工作已接尾声现四方面工作做总结汇报:
两月做工作
二整理程中存问题解决
三分析问题产生原探索事档案工作开展
四次档案整理工作意义
XX年3月1日总部报已历时50天时间期间张志英志倾力协助支持关心公司部员漳电分公司河津分公司宁夏华泽等单位副处员档案计72进行审核补充整理档
时单位档案理员进行培训指导具体帮带辅助整理等工作受培训员达10培训时间贯穿整整理程培训
整理程中份档案程度缺短材料补充完善1200份材料复印800件原件补做干部免审批表400份作表时查找相关文件资料400件补盖公章1200(审批表复印件需加盖公章张工亲次北京原单位补盖找带等等千方百计做工作)
补充完善档材料通准确分类裁剪修补认真书写分类号页码印目录整齐装订80份档案完美架份档案10次反复架利周末晚加班工作时间保障
整理程中发现存性问题7方面:
1年龄出现版意更改
2姓名意更改音字
3干部履历表年填写填写缺片缺签字缺机关盖章规范
4应审计岗位工作干部没审计报告结性审计材料(普遍没档)
5挂职员培训员出国员需鉴定成绩审查表等普遍缺少档
6受奖干部缺少登记表审批表提供奖状复印件
7干部免审批表缺程度严重干部已副处甚竟没张免表离开原单位十年职位次变动免表停留原单位仅张
存问题解决?
①年龄确认档案里早出现年龄份材料(般入团志愿书)参考身份证相差2月身份证保持致量生活造成麻烦相差年两年严格早份材料确认
②姓名中出现音字请出示更改姓名证明更改意写档案目录前填写档案中存问题
③干部履历表短缺已法重新组织填写成遗憾缺片签字量找索相时代片补贴需补盖审查机关公章原单位补盖指导规范填写新履历表
④参加培训受奖励员索培训证书奖状等原件进行复印复印件加盖资部公章填写复印姓名
⑤干部免审批表补做资群部门配合查找年文件文号时间免容查找出简历重新制作相应免表补盖相关部门公章
总述问题分析存原方面:
①出生日期前致阴阳历采虚岁等惯造成笔误满足入学参军参加工作必须年龄条件意
②姓名出现音字历史原造成没居民身份证年代名字意换音字总没确定名字观念意识
③干部履历表缺失规范审计报告培训成绩鉴定表奖励员登记表出国员审查表干部免审批表等等材料缺失认原事档案理部门没时组织填写收集档造成
什说呢?般员工干部解事档案没档意识时收集档事档案理员责旁贷工作
然目前现状单位事档案兼职没时间精力分块块制度健全致造成应档材料时完整档事档案杂乱章尘封铁皮柜里年问津
整理档案程中感费时费力补充收集缺材料旦材料齐全整理工作快轻松
针存问题目前事档案工作现状成熟想法建议:
1首先设岗设专负责事档案理工作制定完善档案收集档整理制度
2档案理员组织员工干部开展讲座提高家档意变动动
3理员踪收集形成网络理资登记参加培训员参加资格职称考试员出国员受奖励员档案员首先获取员名单然踪收集档样会纰漏(订制度:参加员必须时交相关资料报销差旅挂钩等)
果档案理部门制度时收集应该档材料广员工干部具备档知识意识出现缺失档案材料率会降低甚会出现样情况
通次档案整理分公司档案员培训公司部分公司档案整理工作全面展开尘封年档案进行审核补充整理遗留问题全面解决中找存问题总结验教训事档案工作步入正轨坚实基础
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