市民建档案整理实报告
02级档案学 刘霜倪腾 XX年7月14日――30日幸导师指导成市民建国会档案进行制作全引目录编制事记工作．档案致情况 通市民建档案整理做统计： 市民建档案收集1951年XX年档案中缺少1968――1982年期间档案（1966年5月1976年10月文化革命民建中央级方组织迫停止活动11年时期没档案1977――1982年支部工作没开展没档案保存）1966――1968年均卷预算决算月报表50年代永久保存档案保留部分长期60年代4卷长期档案考虑时代背景年代遗留档案较少档案会永久保存二．市民建档文件中发现问题：档范围1． 档文件范围固定方面市民建档文件草稿定稿正部分两者皆重文件留草稿简报倒正定稿均说遗憾事情方面知档案散失原62年组织处1112月份工作计划月份没年度工作计划少收齐种情况存60年代2 重份文件现少存问题市民建档案XX年保存中接收通知保存完全相两份完全没必XX年第七卷里第26件文件保存重份3 插页情况市民建档案中偶尔两张空白页插入中编张号没没做注明样会档案查阅者查阅时明造成误解4 垫纸1985年市民建档案中出现垫纸谓垫纸纸张档案放起形中增加档案数量档案保带极便浪费力物力尤果移交档案馆会造成完全必麻烦通观察
发现案卷数量已足够然垫纸数量极少垫纸出什目应该种做法二档文件件装订组文件市民建报新组织机构情况求级机关批准备考发四份文件省民建回复四份文件中央民建送省民建两份文件抄送市民建文件时间先排列没请示批复放起显混乱仔细分析知道里面包含件事情三案卷页号编制首先空白页言前面已提次文件两面文字盖张号时作张文件张两页保存时折起然作张规范四全宗档案分类市民建档案立卷问题立卷划分混乱卷文件缺少联系贯穿整50年档案立卷活动中影响极市民建作机关部门固定部机构五六十年代产生档案相较少年度――事划分七八十年代机关活动较档案数量相应增长年度――机构划分 然1998年已年度――事划分年度――机构划分立卷说显混乱案卷事立卷问题联合立卷问题分散案卷里面60年代年中月工作计划安排常分干卷立卷61年卷2中89月份工作安排年四季度工作安排放61年第3卷中卷文件联系紧密63年第七卷包括组织处工作计划支部活动情况工作计划省工委复函会员情况简报等等案卷题名拟会关组织工作计划简报总结省工委组织通显然揭示卷文件性五划定保期限 六十年代65年支部报材料作长期保存外余年度均作永久保存80年代述文件全部长期保存根惯例级机关年度季度计划总结报告般应该作长期保存然考虑60年代重意识形态强调工商业者思想改造材料时显然现代更重意义法解释60年代档保期限极统现象机关编工作简报部分长期保存部分短期保存1991年宣教处工作简报作短期保存工作简报长期保存外
1983年出现较模糊概念：定期保谓定期底久没明确规定六卷文件数量 整理档案案卷中案卷数量太超档案盒容纳极限造成档案保存便档案暴露外档案实体种伤害特五六十年代文件纸张质量更应立卷XX年第六卷里面保存信息专卷（1――100期）包括定稿草稿五百页显繁样做卷文件目录太保存极方便 七案卷排列编号 市民建前整理档案时年案卷分永久长期短期三部分三部分流水号流水号样混乱感觉时排列序1996度案卷短期排前面长期排面轻重分八文书身存规范存请示报告说法请示里面出现两件事情情况文件中提领导写姓职务全名档案备查文件事般久会明白容易知云利档案户利会议记录速记方式记事没进行重新抄录工作潦草文字意纸张增加利难度三．初步处理意见文书档案工作建议：1．立卷方面应该国家颁发机关文件材料档档范围文书档案保期限表确定档文件保期限综合运立卷特征灵活运二三特征组案卷卷文件组织极规范案卷作重组限精力时间限部分案卷保持原面貌2．案卷中档案应太件事包括档案确实拆分连续编号案卷单案卷中档案少案卷联合组卷者文件装订线处纸加厚装订美观牢固3．50――60年代档案认宝贵历史资料应妥善保部分档案年代久远时纸质笔规范现已出现纸张发黄墨迹渗字迹模糊现象认应立部分档案进行全部部分复印工作挽救部分史料文书部门整理立卷时应该字迹开始模糊者纸张极文件时复印起保存样户提供方便档案实体作限度保避免翻阅带
毁坏外五十六十年代文件质量案卷数量宜4．80年代确实完全样重复文件进行清理垫纸种现象重新整理时垫纸拆重新装卷保存档案根利价值保存没利价值文件尚保存保存毫处废纸呢？5．定期文件处理通参考案卷里面文件材料部分定长期数定短期通案卷保期限判断案卷进行重新排列年编流水号说：1986年永久第卷起排永久第五卷长期第卷改第六卷次推保期限案卷办公室前组织处次宣教处次方法次序排列前案卷没注明卷文件件数页数起止日期等方补充完整做案卷准确完整6．空白插页没编号备考表里作注明认文书部门立卷时应努力避免种情况出现7．认会议记录等应速记稿作应转化正式文件正楷抄录件便查找利时应避免出现李副市长王处长等字句会利查找带便8 类型档案应该分开保奖状片应该单独存案卷里应该纸质材料档案放起片应该背面者单独页纸注明片时间点事件注明参纸质材料保存卷号件号成档案机组成部分四 结语综观 民间档案工作文书工作中出现诸问题部分基简单问题处理造成文书规范立卷混乱卷文件缺乏条理利困难成市民建问题决偶然现象反映国民派档制度漏洞前情况民派档案谁保决定广东省档案馆收集档案范围实施细规定协商意接收代存省级民派机构形成档案苏州市档案馆收集档案范围实施细规定协商意收集代存苏州市民派机构形成档案部分派方机构均采取身保档案馆移交方式民派方机构级机构移交档案缺少指导保存情况普遍存档案分散造成利便
档程规范保力利困难严重弊病民派国发挥着重参政议政作形成档案记录着国家方面信息宝贵史料档案体系中重环解决民派档案工作规范化已刻容缓
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02级档案学 刘霜倪腾 XX年7月14日――30日幸导师指导成市民建国会档案进行制作全引目录编制事记工作．档案致情况 通市民建档案整理做统计： 市民建档案收集1951年XX年档案中缺少1968――1982年期间档案（1966年5月1976年10月文化革命民建中央级方组织迫停止活动11年时期没档案1977――1982年支部工作没开展没档案保存）1966――1968年均卷预算决算月报表50年代永久保存档案保留部分长期60年代4卷长期档案考虑时代背景年代遗留档案较少档案会永久保存二．市民建档文件中发现问题：档范围1． 档文件范围固定方面市民建档文件草稿定稿正部分两者皆重文件留草稿简报倒正定稿均说遗憾事情方面知档案散失原62年组织处1112月份工作计划月份没年度工作计划少收齐种情况存60年代2 重份文件现少存问题市民建档案XX年保存中接收通知保存完全相两份完全没必XX年第七卷里第26件文件保存重份3 插页情况市民建档案中偶尔两张空白页插入中编张号没没做注明样会档案查阅者查阅时明造成误解4 垫纸1985年市民建档案中出现垫纸谓垫纸纸张档案放起形中增加档案数量档案保带极便浪费力物力尤果移交档案馆会造成完全必麻烦通观察
发现案卷数量已足够然垫纸数量极少垫纸出什目应该种做法二档文件件装订组文件市民建报新组织机构情况求级机关批准备考发四份文件省民建回复四份文件中央民建送省民建两份文件抄送市民建文件时间先排列没请示批复放起显混乱仔细分析知道里面包含件事情三案卷页号编制首先空白页言前面已提次文件两面文字盖张号时作张文件张两页保存时折起然作张规范四全宗档案分类市民建档案立卷问题立卷划分混乱卷文件缺少联系贯穿整50年档案立卷活动中影响极市民建作机关部门固定部机构五六十年代产生档案相较少年度――事划分七八十年代机关活动较档案数量相应增长年度――机构划分 然1998年已年度――事划分年度――机构划分立卷说显混乱案卷事立卷问题联合立卷问题分散案卷里面60年代年中月工作计划安排常分干卷立卷61年卷2中89月份工作安排年四季度工作安排放61年第3卷中卷文件联系紧密63年第七卷包括组织处工作计划支部活动情况工作计划省工委复函会员情况简报等等案卷题名拟会关组织工作计划简报总结省工委组织通显然揭示卷文件性五划定保期限 六十年代65年支部报材料作长期保存外余年度均作永久保存80年代述文件全部长期保存根惯例级机关年度季度计划总结报告般应该作长期保存然考虑60年代重意识形态强调工商业者思想改造材料时显然现代更重意义法解释60年代档保期限极统现象机关编工作简报部分长期保存部分短期保存1991年宣教处工作简报作短期保存工作简报长期保存外
1983年出现较模糊概念：定期保谓定期底久没明确规定六卷文件数量 整理档案案卷中案卷数量太超档案盒容纳极限造成档案保存便档案暴露外档案实体种伤害特五六十年代文件纸张质量更应立卷XX年第六卷里面保存信息专卷（1――100期）包括定稿草稿五百页显繁样做卷文件目录太保存极方便 七案卷排列编号 市民建前整理档案时年案卷分永久长期短期三部分三部分流水号流水号样混乱感觉时排列序1996度案卷短期排前面长期排面轻重分八文书身存规范存请示报告说法请示里面出现两件事情情况文件中提领导写姓职务全名档案备查文件事般久会明白容易知云利档案户利会议记录速记方式记事没进行重新抄录工作潦草文字意纸张增加利难度三．初步处理意见文书档案工作建议：1．立卷方面应该国家颁发机关文件材料档档范围文书档案保期限表确定档文件保期限综合运立卷特征灵活运二三特征组案卷卷文件组织极规范案卷作重组限精力时间限部分案卷保持原面貌2．案卷中档案应太件事包括档案确实拆分连续编号案卷单案卷中档案少案卷联合组卷者文件装订线处纸加厚装订美观牢固3．50――60年代档案认宝贵历史资料应妥善保部分档案年代久远时纸质笔规范现已出现纸张发黄墨迹渗字迹模糊现象认应立部分档案进行全部部分复印工作挽救部分史料文书部门整理立卷时应该字迹开始模糊者纸张极文件时复印起保存样户提供方便档案实体作限度保避免翻阅带
毁坏外五十六十年代文件质量案卷数量宜4．80年代确实完全样重复文件进行清理垫纸种现象重新整理时垫纸拆重新装卷保存档案根利价值保存没利价值文件尚保存保存毫处废纸呢？5．定期文件处理通参考案卷里面文件材料部分定长期数定短期通案卷保期限判断案卷进行重新排列年编流水号说：1986年永久第卷起排永久第五卷长期第卷改第六卷次推保期限案卷办公室前组织处次宣教处次方法次序排列前案卷没注明卷文件件数页数起止日期等方补充完整做案卷准确完整6．空白插页没编号备考表里作注明认文书部门立卷时应努力避免种情况出现7．认会议记录等应速记稿作应转化正式文件正楷抄录件便查找利时应避免出现李副市长王处长等字句会利查找带便8 类型档案应该分开保奖状片应该单独存案卷里应该纸质材料档案放起片应该背面者单独页纸注明片时间点事件注明参纸质材料保存卷号件号成档案机组成部分四 结语综观 民间档案工作文书工作中出现诸问题部分基简单问题处理造成文书规范立卷混乱卷文件缺乏条理利困难成市民建问题决偶然现象反映国民派档制度漏洞前情况民派档案谁保决定广东省档案馆收集档案范围实施细规定协商意接收代存省级民派机构形成档案苏州市档案馆收集档案范围实施细规定协商意收集代存苏州市民派机构形成档案部分派方机构均采取身保档案馆移交方式民派方机构级机构移交档案缺少指导保存情况普遍存档案分散造成利便
档程规范保力利困难严重弊病民派国发挥着重参政议政作形成档案记录着国家方面信息宝贵史料档案体系中重环解决民派档案工作规范化已刻容缓
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