题词指表达文件基容规范化处理名词术语制定统词汇规方便标引文件题词利题词检索文件
题词选词原
题词选词编制题词表基础题词名词概念必须清楚确切具实际检索意义形容词数词量词般选作题词动词虚词作题词编写省公安厅公文题词原:
1着重选公安工作范围基名词术语
2.选项业务工作中常出现具检索意义频率较名词术语
3.文件中常出现现常名词术语选
二题词标引规
1题词够直接客观反映文件题公娱乐场消防安全理中心意思题词标引消防安全理 公娱乐场
2题词标引般应公安题词表中词标引果题词表中确实没专指词标引时题词选词原选适词标引第题词必须选题词表中词:关中城市公安局普遍建立110报警服务台通知题词:治安 报警服务台中报警服务台标引
3文件涉业务部门题词标引办部门省厅处起草关台胞陆探亲旅游问题通知题词:政保 出入境理 治安 台湾胞
4业务部门文件涉部门项业务工作题词应文件容次排列
5名名组织机构名称律标引名标全称省(含治区直辖市)市县标引名称:广东深圳增城写省市县字样机构名称标引标准简称
三题词应范围
省公安厅省厅办公室名义行文公文明传电报密码电报外必须标引题词厅办厅局联合发出公文必须标引题词
四题词标引程序注意事项
1公文题词文件拟稿起草文件时标引项工作列办文必程序求根文件基容直接全面客观揭示出文件题概念切忌文件标题进行标引业务部门负责审核文件时必须时审核题词
2题词标引文件函件末尾抄送单位两题词间空格
3文件题词般24题词超7
4.词部门:敌情社情涉外案件警容风纪装备等编部门里部门标引时均参
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