进步做局机关公文处理工作切实提高工作效率根国家行政机关公文处理办法求结合局实际现进步做公文处理工作通知:
发文办理
发文办理指民政局局委名义制发公文程包括草拟审核签发复核缮印印登记分发等程
()科室单位拟制公文应符合机关公文处理关规定观点明确结构严谨表述准确
(二)科室单位报局委审批局领导审签文件科室单位负责关报局办公室进行审核(紧急需特殊保密事项外)审核符合规定文稿办公室签署拟办意见局领导分工送分局领导审签局委局名义印发文电均局委书记局长签发
(三)市委市政府省民政厅报送涉全局性重报告请示发区重政策性文电民政局名义社会发布公告重民政政策涉民政工作重问题处理行政诉讼行政复议事项重政策性宣传稿件代表政协委员建议提案答复推广全市性典型验通报民政系统单位颁发种荣誉证书局部机构变动科干部免处分等文电专项指标分配等均局委书记局长签发
(四)市政府报送般性报告请示市政府备案文件回复市政府办公室征求意见文件发区部门业务规章制度实施细召开专业会议工作验宣传材料等文电局长局长委托分领导审阅分领导签发
(五)代市政府市政府办公室草拟文稿局办公室审核局长局长授权分领导审签送市政府办公室规定程序办理
(六)会部门联合发文会签发文级等原相应局领导会签
二收文办理
收文办理指收公文办理程包括签收登记审核拟办批办承办催办查办等程序
(七)收级机关发交办公文办公室公文办理标签签署拟办意见分呈报关局领导审批批转关科室办理
(八)送局领导批示交相关科室单位办理公文办公室应时催办做紧急公文踪催办重公文重点催办般公文定期催办
(九)承办科室单位认真履行职责收交办公文应时办理延误推诿紧急公文应时限求办理确困难应时予说明适宜科室单位办理应时退回办公室说明理
(十)两科室单位办理公文应明确办科室协办科室办科室动协办科室协商办理文件办理程中分歧意见应协商解决未认真研究协商问题交局领导
(十)收级机关报公文办公室应进行审核符合规定办公室签署拟办意见批示求送局领导阅签关科室单位办理符合办理规定公文办公室批准退回呈报单位说明理
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