学校事档案理暂行规定
加强事档案理充分发挥事档案学校项理工作中作根中央组织部关印发干部档案工作条例通知干部事档案材料收集档规定通知求结合校实际情况特制定事档案理关规定：
事档案理范围
1职员
2离退休员
3学校意保留公职员
4死亡员（死亡五年干部档案移交市档案局保）
5事档案理员单位直系亲属档案组织指定关部门专保
二事档案理部门职责
1保事档案学校积累档案史料
2收集鉴整理事档案材料
3办理事档案查阅阅转递
4做事档案安全保密保护工作
5调查研究事档案工作特点规律逐步实现档案理工作规范化科学化现代化
6办理关事项
三事档案材料收集范围
1履历材料：履历表属履历性质登记表等材料
2传材料：传属传性质材料
3报告关事项材料：领导干部关事项发生变化报告表等材料
4考察考核鉴定材料：考察材料重政治事件突发事件重务中表现材料定期考核材料年度考核登记表援藏援疆挂职锻炼等考核材料工作调动转业等鉴定材料备干部登记表（提拔档）等材料
5审计材料：济责审计结果报告
6学历学位材料：高中毕业生登记表中专毕业生登记表普通高等教育成高等教育学考试校军队院校报考登记表入学考试科成绩表研究生推免生登记表专家推荐表学生（学员学籍）登记表学成绩表毕业生登记表授予学位材料毕业证书学位证书复印件校学历证明选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学中外合作办学学关材料国务院学位委员会教育部授权单位出具国外学历学位认证材料等
7培训材料：期两月学员培训（学进修）登记表考核登记表结业登记（鉴定）表等材料
8职业（职）资格材料：职业资格考试合格员登记表职业（职）资格证书复印件教师资格认定申请表等材料
9评（聘）专业技术职称（职务）材料：专业技术职务职资格评审表申（呈）报表聘专业技术职务审批表等材料
10反映科研学术水材料：选中国科学院院士中国工程院院士通知遴选博士生导师简况表博士工作期满登记表县处级政机关民团体等评选专业拔尖材料科研工作表现评定材料业务考绩材料创造发明科研成果鉴定材料著作译著重影响文目录
11政审材料：级批复审查（复查甄）结调查报告证明材料结意见检查交情况说明材料撤销原审查结材料类政审表
12更改（认定）姓名民族籍贯国籍入入团时间参加工作时间等材料：申请组织审查报告证明材料级批复计算连续工龄审批材料等
13团组织建设工作中形成材料：
（1）中国产入志愿书入申请书转正申请书整工作员重新登记工作中民评议员组织意见员登记表支部予登记缓期登记决定级组织意见合格员劝退名组织审批意见材料取消预备员资格材料退行脱材料恢复组织生活（籍）关审批材料
（2）中国产义青年团入团志愿书
（3）加入退出民派材料
14表彰奖励材料：县处级政机关民团体等予表彰嘉奖记功授予荣誉称号审批（呈报）表先进物登记（推荐审批）表先进事迹材料撤销奖励关材料等
15涉纪涉法材料：处分决定免予处分意见级批复核实（调查复查）报告证明材料处分决定意见检查交情况说明材料解（变更撤销）处分材料检察院起诉决定书法院刑事判决书裁定书公安机关作出行政拘留限制身没收违法收缴非法财物追缴违法等行政处理决定等
16招录聘材料：录（聘）审批（备案）表选调生登记表审批材料选聘村职高校毕业生登记表应征入伍登记表招工审批表取消录解聘材料
17免调动授衔军转业（复员）安置退（离）休材料：干部免审批表相应考察材料干部试期满审批表公务员登记表参公务员法理机关（单位）工作员登记表公务员调审批（备案）表干部调动审批材料援藏援疆挂职锻炼登记（推荐）表授予（晋升）军（警）衔海关关衔法官检察官等级审批表军转业（复员）审批表退（离）休审批表等材料
18辞职辞退罢免材料：愿辞职引咎辞职申请意辞职决定等材料责令辞职决定责令辞职决定服申诉材料复议决定辞退公务员审批表辞退决定材料罢免材料
19工资遇材料：新增员工资审批表转正定级审批表工资变动（套改）表提职晋级奖励工资审批表工资变动登记表工资停发（恢复）通知单享受政府特殊津贴材料解决遇问题审批材料
20出国（境）材料：公出国（境）审批表国（境）外表现情况鉴定等材料外国永久居留证港澳居民身份证等复印件
21代会代会政协会议民团体群众团体代表会议民派代表会议形成材料：委员选通知证明材料委员简历代表登记表等
22健康检查处理工伤事材料：录体检表反映严重慢性病身体残疾体检表工伤致残诊断书确定致残等级材料
23治丧材料：生非正常死亡调查报告等材料
24干部事档案报送审核工作材料：干部事档案报送单干部事档案关情况说明等材料
25材料：毕业生业报证（派遣证）事争议仲裁裁决书（调解书）公务员申诉处理决定书（申诉处理决定书复核决定）生育子女申请审批表等参考价值材料
四档求
1档材料必须办理完毕正式材料材料应完整齐全真实文字清楚象明确承办单位署名形成材料日期免呈报应注明批准机关时间文号出国出境审批表注明返时间出国目
2档材料规定组织审查盖章须组织盖章规定见面材料（审查结复查结处分决定组织鉴定等）应签字见面未签字组织注明
3事档案材料载体应A4规格办公纸材料左边留出2－25厘米装订边文字须铅印胶印油印蓝黑墨水碳素墨水墨汁书写圆珠笔铅笔红色墨水纯蓝墨水复写纸书写
4档材料符合求必须返回办部门补齐补办手续达求方档
5干部事档案材料形成部门必须关规定规范制作干部事档案材料建立干部事档案材料收集档机制组织事部门档材料材料形成周送交档案室部门材料形成月送交档案室
五交接手续
（）事档案交接
1转递事档案必须登记填写档案转递通知书严密包封
2调外省市员档案市机局转递市单位行取送准信挂号包裹邮寄带
3调外资合资乡镇民办私等企业（具备保事档案单位）员须事部门属服务机构出具转递流动员档案通知书办理转档
4事档案转出月方单位退回执应催问查询防档案丢失
5接收事档案必须核查准确误退返回执然进行登记建卡造册整理位等工作
（二）档材料交接
送交档材料逐份填写档材料登记表交接双方签字备查
六事档案提供利
（）提供利范围
1办理工作员考核考察表彰免调动治丧等工作
2落实政策解决福利遇审批等关工作
3确定参加工作时间入时间出生日期学历职务职称级工资等工作
4入入团出国政审复查甄历史遗留问题违法违纪等组织处理工作
5辞职辞退动离职等离开学校业出国办理转档手续出具证明材料关部门提供档案查阅（含国家安全公安监察等部门）
6子女亲属入入团入学参军参加工作等进行政审中央组织部统战部公安部关调查证明材料规定（组通字〔1979〕6号）中央组织部关调查证明材料规定（干办字〔1979〕322号）补充意见求办理般提供父母亲属档案
（二）提供利求
1查阅事档案者必须中员必须认真执行档案法干部档案工作条例严格遵守保密提供利规定阅档室查阅
2利事档案严格履行手续认真填写查（）阅干部事档案审批表事档案领导审批时做查阅登记
3级查阅级员档案确系工作需事档案领导批准
4外单位通校职工解情况般予查阅档案需查阅须持县团级组织介绍信
5外调介绍信电话予查档
6情况查阅亲属档案
7档案般外须事档案领导批准期限三天特殊情况办续档案妥善保严格保密准转应时退
8查阅档案严禁涂改圈划抽取撤换增添污损档案材料关员泄露外传播档案容违者视情节轻重予批评教育直纪律处分
9查阅档案擅拍摄摘抄复制档案容果需须事档案领导批准办理
七事档案安全保保护
1严格执行档案理项规章制度遵守保密守认真履行登记签字等手续
2事档案属机部门设置专门阅档室档案库房阅档室档案员办公室三室分开
3档案库房非室员入门窗坚固室清洁
4阅档室库房严禁吸烟喝水易燃易烂易腐物品带入室
5库房应设置灭火防盗防潮防蛀防光防高温湿等设施
6坚持安全检查制度天班检查节假日前重点检查清安全隐患
7学期末全面检查核次档案催办出档案时发现问题时领导汇报认真处理
8事档案合理排列架序便保利
9私截留保存涂改伪造转移销毁档案材料违者档案法处理
八事档案理员素质求
1坚持四项基原认真学马列义毛泽东思想项方针政策努力提高政治思想水
2热爱职工作忠职守刻苦钻研业务提高业务水工作力积极学校理工作服务
3严格遵守中华民国档案法保密规定保护档案安全泄露档案容
4坚持原严格档案理工作项规章制度办事
5工作调动时必须做档案档案材料业务文件等交接工作
九规定事处负责解释
十规定发日起执行
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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加强事档案理充分发挥事档案学校项理工作中作根中央组织部关印发干部档案工作条例通知干部事档案材料收集档规定通知求结合校实际情况特制定事档案理关规定：
事档案理范围
1职员
2离退休员
3学校意保留公职员
4死亡员（死亡五年干部档案移交市档案局保）
5事档案理员单位直系亲属档案组织指定关部门专保
二事档案理部门职责
1保事档案学校积累档案史料
2收集鉴整理事档案材料
3办理事档案查阅阅转递
4做事档案安全保密保护工作
5调查研究事档案工作特点规律逐步实现档案理工作规范化科学化现代化
6办理关事项
三事档案材料收集范围
1履历材料：履历表属履历性质登记表等材料
2传材料：传属传性质材料
3报告关事项材料：领导干部关事项发生变化报告表等材料
4考察考核鉴定材料：考察材料重政治事件突发事件重务中表现材料定期考核材料年度考核登记表援藏援疆挂职锻炼等考核材料工作调动转业等鉴定材料备干部登记表（提拔档）等材料
5审计材料：济责审计结果报告
6学历学位材料：高中毕业生登记表中专毕业生登记表普通高等教育成高等教育学考试校军队院校报考登记表入学考试科成绩表研究生推免生登记表专家推荐表学生（学员学籍）登记表学成绩表毕业生登记表授予学位材料毕业证书学位证书复印件校学历证明选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学中外合作办学学关材料国务院学位委员会教育部授权单位出具国外学历学位认证材料等
7培训材料：期两月学员培训（学进修）登记表考核登记表结业登记（鉴定）表等材料
8职业（职）资格材料：职业资格考试合格员登记表职业（职）资格证书复印件教师资格认定申请表等材料
9评（聘）专业技术职称（职务）材料：专业技术职务职资格评审表申（呈）报表聘专业技术职务审批表等材料
10反映科研学术水材料：选中国科学院院士中国工程院院士通知遴选博士生导师简况表博士工作期满登记表县处级政机关民团体等评选专业拔尖材料科研工作表现评定材料业务考绩材料创造发明科研成果鉴定材料著作译著重影响文目录
11政审材料：级批复审查（复查甄）结调查报告证明材料结意见检查交情况说明材料撤销原审查结材料类政审表
12更改（认定）姓名民族籍贯国籍入入团时间参加工作时间等材料：申请组织审查报告证明材料级批复计算连续工龄审批材料等
13团组织建设工作中形成材料：
（1）中国产入志愿书入申请书转正申请书整工作员重新登记工作中民评议员组织意见员登记表支部予登记缓期登记决定级组织意见合格员劝退名组织审批意见材料取消预备员资格材料退行脱材料恢复组织生活（籍）关审批材料
（2）中国产义青年团入团志愿书
（3）加入退出民派材料
14表彰奖励材料：县处级政机关民团体等予表彰嘉奖记功授予荣誉称号审批（呈报）表先进物登记（推荐审批）表先进事迹材料撤销奖励关材料等
15涉纪涉法材料：处分决定免予处分意见级批复核实（调查复查）报告证明材料处分决定意见检查交情况说明材料解（变更撤销）处分材料检察院起诉决定书法院刑事判决书裁定书公安机关作出行政拘留限制身没收违法收缴非法财物追缴违法等行政处理决定等
16招录聘材料：录（聘）审批（备案）表选调生登记表审批材料选聘村职高校毕业生登记表应征入伍登记表招工审批表取消录解聘材料
17免调动授衔军转业（复员）安置退（离）休材料：干部免审批表相应考察材料干部试期满审批表公务员登记表参公务员法理机关（单位）工作员登记表公务员调审批（备案）表干部调动审批材料援藏援疆挂职锻炼登记（推荐）表授予（晋升）军（警）衔海关关衔法官检察官等级审批表军转业（复员）审批表退（离）休审批表等材料
18辞职辞退罢免材料：愿辞职引咎辞职申请意辞职决定等材料责令辞职决定责令辞职决定服申诉材料复议决定辞退公务员审批表辞退决定材料罢免材料
19工资遇材料：新增员工资审批表转正定级审批表工资变动（套改）表提职晋级奖励工资审批表工资变动登记表工资停发（恢复）通知单享受政府特殊津贴材料解决遇问题审批材料
20出国（境）材料：公出国（境）审批表国（境）外表现情况鉴定等材料外国永久居留证港澳居民身份证等复印件
21代会代会政协会议民团体群众团体代表会议民派代表会议形成材料：委员选通知证明材料委员简历代表登记表等
22健康检查处理工伤事材料：录体检表反映严重慢性病身体残疾体检表工伤致残诊断书确定致残等级材料
23治丧材料：生非正常死亡调查报告等材料
24干部事档案报送审核工作材料：干部事档案报送单干部事档案关情况说明等材料
25材料：毕业生业报证（派遣证）事争议仲裁裁决书（调解书）公务员申诉处理决定书（申诉处理决定书复核决定）生育子女申请审批表等参考价值材料
四档求
1档材料必须办理完毕正式材料材料应完整齐全真实文字清楚象明确承办单位署名形成材料日期免呈报应注明批准机关时间文号出国出境审批表注明返时间出国目
2档材料规定组织审查盖章须组织盖章规定见面材料（审查结复查结处分决定组织鉴定等）应签字见面未签字组织注明
3事档案材料载体应A4规格办公纸材料左边留出2－25厘米装订边文字须铅印胶印油印蓝黑墨水碳素墨水墨汁书写圆珠笔铅笔红色墨水纯蓝墨水复写纸书写
4档材料符合求必须返回办部门补齐补办手续达求方档
5干部事档案材料形成部门必须关规定规范制作干部事档案材料建立干部事档案材料收集档机制组织事部门档材料材料形成周送交档案室部门材料形成月送交档案室
五交接手续
（）事档案交接
1转递事档案必须登记填写档案转递通知书严密包封
2调外省市员档案市机局转递市单位行取送准信挂号包裹邮寄带
3调外资合资乡镇民办私等企业（具备保事档案单位）员须事部门属服务机构出具转递流动员档案通知书办理转档
4事档案转出月方单位退回执应催问查询防档案丢失
5接收事档案必须核查准确误退返回执然进行登记建卡造册整理位等工作
（二）档材料交接
送交档材料逐份填写档材料登记表交接双方签字备查
六事档案提供利
（）提供利范围
1办理工作员考核考察表彰免调动治丧等工作
2落实政策解决福利遇审批等关工作
3确定参加工作时间入时间出生日期学历职务职称级工资等工作
4入入团出国政审复查甄历史遗留问题违法违纪等组织处理工作
5辞职辞退动离职等离开学校业出国办理转档手续出具证明材料关部门提供档案查阅（含国家安全公安监察等部门）
6子女亲属入入团入学参军参加工作等进行政审中央组织部统战部公安部关调查证明材料规定（组通字〔1979〕6号）中央组织部关调查证明材料规定（干办字〔1979〕322号）补充意见求办理般提供父母亲属档案
（二）提供利求
1查阅事档案者必须中员必须认真执行档案法干部档案工作条例严格遵守保密提供利规定阅档室查阅
2利事档案严格履行手续认真填写查（）阅干部事档案审批表事档案领导审批时做查阅登记
3级查阅级员档案确系工作需事档案领导批准
4外单位通校职工解情况般予查阅档案需查阅须持县团级组织介绍信
5外调介绍信电话予查档
6情况查阅亲属档案
7档案般外须事档案领导批准期限三天特殊情况办续档案妥善保严格保密准转应时退
8查阅档案严禁涂改圈划抽取撤换增添污损档案材料关员泄露外传播档案容违者视情节轻重予批评教育直纪律处分
9查阅档案擅拍摄摘抄复制档案容果需须事档案领导批准办理
七事档案安全保保护
1严格执行档案理项规章制度遵守保密守认真履行登记签字等手续
2事档案属机部门设置专门阅档室档案库房阅档室档案员办公室三室分开
3档案库房非室员入门窗坚固室清洁
4阅档室库房严禁吸烟喝水易燃易烂易腐物品带入室
5库房应设置灭火防盗防潮防蛀防光防高温湿等设施
6坚持安全检查制度天班检查节假日前重点检查清安全隐患
7学期末全面检查核次档案催办出档案时发现问题时领导汇报认真处理
8事档案合理排列架序便保利
9私截留保存涂改伪造转移销毁档案材料违者档案法处理
八事档案理员素质求
1坚持四项基原认真学马列义毛泽东思想项方针政策努力提高政治思想水
2热爱职工作忠职守刻苦钻研业务提高业务水工作力积极学校理工作服务
3严格遵守中华民国档案法保密规定保护档案安全泄露档案容
4坚持原严格档案理工作项规章制度办事
5工作调动时必须做档案档案材料业务文件等交接工作
九规定事处负责解释
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