某信息科技股份有限公司员工手册


    


    湖南湘计视讯信息科技
    股份限公司


    员工手册










    二 ○ ○ 四 年 五 月

    目 录
    第章 公司概况 1
    第节 公司简介 1
    第二章 员工工作纪律 2
    第三章 职务行准 3
    第四章 力资源理 4
    第节 事免聘 4
    第二节 事档案理 5
    第三节 考勤制度 5
    第四节 假 期 6
    第五节 薪 金 6
    第六节 福 利 7
    第七节 奖励处分 7
    第八节 培训发展 9
    第九节 考 核 10
    第五章 员工沟通交流 10
    第六章 办公理 11
    第节 文书档案 11
    第二节 文件收发 11
    第三节 公章证介绍信 12
    第四节 电讯信访接 12
    第五节 办公品办公设施 13
    第六节 工作例行理 13
    第七节 报帐理 13
    第七章 附 13

    第章 公司概况

    第节 公司简介
    湖南湘计视讯信息科技股份限公司湖南计算机股份限公司控股子公司注册资5000万元公司数字视频产品网络通信交换产品拳头公司事视讯系列产品开发广电网络虚拟运营数字电视互联网增值服务开发等业务
    公司雄厚研发实力完善销售服务体系数字电视终端产品数字电视传输产品增值业务开发系统集成等方面齐头进广电行业电信行业互联网应等取显著成绩
    公司严格ISO9001规范进行运作理积极推行产品开发工程科学性完整性产品开发越越系统化规范化更具控性持续发展性公司积累丰富研发验理验集中量优秀理技术致力公司发展国流数字视频网络通信骨干企业营规模技术水赢利力等方面赶超国家级水公司强调品牌技术质量效益型发展模式树立维护公司品牌形象

    第二节 公司组织结构
    董事会

    副总理
    总理助理

    总理


    数字电视业务

    市场部
    技术支持部
    产品工程部
    综合理业务

    传统
    业务部

    财务部

    综合部

    嵌入式研究






    第二章 员工工作纪律
    第条 员工切言谈举止必须维护公司利益公司形象目损害公司利益公司良形象行
    第二条 遵纪守法执行公司项规章制度服分配听调动
    第三条 爱护公物反铺张浪费
    第四条 严格服领导指令安排事团结协作围绕公司整体利益做方面协调工作
    第五条 级理员员工权违反纪律行进行批评教育
    第六条 公司外员泄露职工作关事宜加强保密观念
    第七条 注意保持清洁良办公环境提高工作效率办公区域准进食非烟区吸烟串岗聊天高声喧哗
    第八条 接听电话时细听注意礼仪语言简明必时手做记录时处理相关事宜
    第九条 员工工作严格遵守属部门岗位责制善职守履行职责
    第十条 仪表仪容符合规定标准:
    () 仪表应保持整洁男员工留长发胡须女员工宜化工作淡妆
    (二) 公司工作期间应着装方体
    (三) 班时间员工应佩戴胸牌
    第十条 规定详见公司关理制度


    第三章 职务行准
    第十二条 公司倡导守法廉洁诚信敬业职业道德
    第十三条 违反职业道德公司造成济损失者公司法追索济赔偿
    第十四条 员工未公司书面批准外兼获取薪金工作
    第十五条 员工营理活动中准索取者收受业务关联单位利益物品
    第十六条 员工外业务联系活动中遇业务关联单位规定合法回扣佣金律缴公司作营业外收入减成
    第十七条 公司外交际应酬活动应着热情务实原集团部接工作提倡简朴原准公款搞高标准宴请娱乐活动
    第十八条 员工义务保守公司营机密员工务必妥善保持涉密文件
    第十九条 员工未公司授权批准准外提供标密级公司文件未公开营情况业务数理资料
    第二十条 员工工作需交通工具通讯设备等准违反规定作适途

    第四章 力资源理
    第节 事免聘
    第二十条 公司理者委派推荐
    () 公司总理副总理总部力资源部公司董事长提名公司董事会聘总部力资源部备案
    (二) 理部门理免总理提名公司发文聘报总部力资源部备案
    第二十二条 公司员工招聘综合部具体负责实施总理分副总理部门理面试甄选
    第二十三条 录员正式聘前需3月试期限期间签订试聘合 称职终止合延长试期称职犯失予辞退试期方权提前7天通知方终止合试聘期满考核合格正式签订聘合
    第二十四条 提倡诚实守信公司保留审查员工提供资料权利 虚假立终止试解劳动合
    第二十五条 接录通知应指定日期公司综合部报填写员工资料卡
    第二十六条 录员报时履行手续
    () 公立医院进行体格检查
    (二) 取服务单位离职证明  
    (三) 签订试聘合
    (四) 填写员工资料卡领取办公品相关业务资料等
    (五) 试部门负责见面接受工作安排
    (六) 接受岗前培训
    第二十七条 员工试期请假周转正时间会延请假超月作动离职处理
    第二十八条 试期满员工做试期述职报告实填写员工鉴定表部门负责签署意见综合部审核报总理审批合格者签订正式聘合办理事关系档案转移
    第二十九条 正式聘员工工龄签订试聘合日起计算
    第三十条 公司员工签订劳动合期年期满合行终止需续签须双方意
    第二节 事档案理
    第三十三条 公司员工事关系委托长沙市交流中心理综合部根公司聘员工情况交流中心申请开具调档函调取员工事档案
    第三十四条 员工档案综合部负责统转入长沙市交流中心办理事代理相关事宜
    第二十条 员工应聘时相关资料员工资料卡员工鉴定表毕业证明职称证明等存档备案
    第二十二条 员工资料更改补充时请员工周通报综合部确保员工关项权益:
    () 姓名
    (二) 家庭址电话号码
    (三) 婚姻状况
    (四) 出现事紧急情况联系
    (五) 培训结业进修毕业
    第三节 考勤制度
    第二十三条 详见考勤理规定
    第四节 假 期
    第二十四条 员工年享受国家规定法定节假日具体放假天数根政府规定
    第二十五条 员工请假分探亲假年休假婚假产假丧假公假病假事假
    员工请假需填写请假申请单部门理领导审批提交综合部假期超三天需总理批准方准假
    () 探亲假年休假:公司职满年者次年年度假享受10天薪(标准工资)探亲假探亲旅费公司职级支付相应率年休假:员工类假年度累计请假足15天(国家规定节日外)享受年休请年休假公司工作2年5年(含5年)者假期5天5年10年(含10年)者假期10天10年者假期20天
    (二) 婚假:员工结婚须请婚假时提前申请附结婚证书复印件享受婚假10天
    (三) 产假:员工生育须请产假享受产假90天细节参长沙市城镇职工生育保险实施办法
    (四) 丧假:员工父母配偶子女丧亡须请丧假享受丧假5天
    (五) 病假:员工患病须请病假时需出示区市级医院证明期限病核准年度累计超6月
    (六) 事假:员工私务须请事假必须先部门批准期限实核准年度累计超30天
    第五节 薪 金
    第二十六条 员工薪金标准公司薪酬制度执行时工资日工资支付
    第二十七条 公司实行发薪金制度月9日发放薪金付薪日遇节假日休息日工作日支付
    第二十八条 公司实行理员员工定期考核制度做优胜劣汰员工均身力努力获提升机会胜岗位员工理员调换工作降低职务岗位变化新职务岗位计发工资
    第二十九条 员工年休假探亲假婚假丧假公假产假属带薪假计发全额薪金
    第三十条 员工迟早退旷工扣薪标准公司考勤制度执行连续旷工3日全月累计旷工6日年旷工达12日者径予解雇发资遣费
    第三十条 员工病假事假扣薪公司领导实际情况批示执行
    第六节 福 利
    第三十二条 公司法设立养老保险失业保险医疗保险办理住房公积金
    第三十三条 公司设立慰抚制度遇员工直系亲属病丧公司前慰问吊唁
    第三十四条 保障员工身心健康12年进行次例行体检组织常性体育锻炼娱乐活动
    第三十五条 员工均机会参公司年定期定期举行项活动例公司庆祝活动节日聚会获赠生日礼物等活动
    第三十六条 公司根财力效益情况年春节元旦国庆三八妇女节六童节等节假日发放补贴子女校学员工夫妻双方分担原报销定数额学费员工结婚公司予贺仪200元直系亲戚(父母岳父母子女)丧葬公司予补助200元享受探亲假者公司总公司规定予报销车费
    第七节 奖励处分
    第三十七条 奖励分年度特奖定期时奖励年度特奖须部门推荐公司综合部审核总理批准奖励方式授予荣誉称号颁发证书等时公司规定理员员工业绩表现工作态度敬业精神理创新等予时奖励
    第三十八条 员工工作优秀成绩显著均机会获奖励获公司奖励
    () 公司创造显著济效益
    (二) 公司挽回重济损失
    (三) 公司取重社会荣誉
    (四) 改进理成效显著
    (五) 培养举荐
    第三十九条 列行者公司视情节轻重果认识态度等予行政处分济处罚
    () 拒服领导工作分配安排影响工作
    (二) 违反项理制度
    (三) 玩忽职守工作负责公司造成损失
    (四) 工作中发生意外时通知公司
    (五) 损坏公物影响公司正常秩序
    (六) 虚报申述资料意填报正确资料
    (七) 擅篡改伪造类合记录事资料
    第四十条 具情况予辞退 (发资遣费)
    () 连续旷工3日全月累计旷工6日1年旷工达12日者
    (二) 意泄漏公司技术营业机密致公司蒙受重损害者
    (三) 未许兼职务兼营公司类业务者
    (四) 违反公司规章制度屡诫改者
    (五) 盗窃公财物挪公款者
    (六) 玩忽职守致损公益者
    (七) 违法肇事者法追究刑事责
    (八) 违反法令劳基法规规定情节重者
    第四十条 具情况予资遣
    () 医疗期满工作
    (二) 法变更劳动合协议成
    (三) 协商解劳动合
    (四) 公司营发生严重困难
    (五) 公司破产
    第四十二条 员工解劳动合应提前三十日书面形式通知公司未提前通知公司公司造成济损失应赔偿损失
    第四十三条 重岗位理员离职公司安排离职审计
    第四十四条 员工离职前公司根员工意愿进行离职面谈听取员工意见
    第四十五条 双方终止解劳动合员工离职前必须完备离职手续离职手续包括:
    () 办理工作交接事宜
    (二) 交公司(包含总公司)资料文件办公品公物
    (三) 员工违约提出解劳动合时员工应合规定劳动合期限关费
    (四) 公司签定合(协议)合(协议)约定办理
    (五) 报销公司(包含总公司)帐目公司欠款辞退(职)表签章完整领取离职月实际工作天数薪金
    (六) 离职员工档案关系公司公司停止事关系托理事宜离职员行交流中心承续相关手续
    第八节 培训发展
    第四十六条 公司员工勤奋工作获薪金福利外培训发展机会公司张成发展公司取营业绩等重
    第四十七条 力资源公司提高绩效完成营目标实现断发展保证公司综合部负责员工培训组织工作职部门负责员工专项岗培训
    第四十八条 培训分岗前员工培训岗员工培训转岗员工培训员工考察学员工学
    () 岗前员工培训培训容包括:企业文化企业理制度企业组织制度相关行业政策法规标准等
    (二) 岗员工培训培训容:相关行业新发布法律法规政策公司新发布规章制度理办法新增业务容等社会举办职称评定职业资格相关业务培训
    (三) 员工转岗培训新岗位求员工进行转岗培训培训容包括:岗位职责工作规程岗位基技相关法律法规
    (四) 员工考察学拓展视野丰富学鉴行验公司组织理员专业士荣获嘉奖员工外学考察
    (五) 员工学公司鼓励员工学根工作需学相关文化知识提高业务水进步促进工作开展
    第四十九条 员工参加种培训获结业取职业职称资格证书公司综合部申报备案申请薪金调整
    第九节 考 核
    第五十条 公司事考核实行分层考核制总理副总理公司董事会考核领导部门理总理考核部门员工部门理考核
    第五十条 员工根工作实际情况做述职报告层层报
    第五十二条 考核员通工作绩效工作表现业务力职业道德等项目员工力进行综合考核评估
    第五十三条 考核结果作员工薪金调整职务调整必性条件


    第五章 员工沟通交流
    第五十四条 公司贯提倡良融洽简单际关系时提倡公司间沟通公司强调诚信提倡坦诚沟通合作相互尊重相信员工工作中会建立真挚友谊
    第三十条 公司综合部员工工作满意度提升劳动保障职业心理辅导申诉处理等方面提供帮助时级理员样负相关责义务
    第三十二条 公司通定期定期书面面谈式意见调查员工征询公司业务理等方面意见员工完全真实想法反馈须顾虑外员工动通公司网络公司会议书面报告等渠道表达想法意见建议成公司营理决策程中考虑素公司承诺员工项想法均实现公司会员工相应答复
    第三十三条 达充分沟通目公司时定期定期采会议等渠道员工通报公司期营理信息
    第五十五条 原员工层级理员直副总理总理董事长均申诉象公司鼓励员工逐级反映情况员工认方便时越级提议样推荐采


    第六章 办公理
    第节 文书档案
    第五十六条 公司档案综合部理综合部必须确保档案安全遗失损坏
    第五十七条 严格遵守保密规定擅关员提供档案泄漏档案容查阅文书档案必须工作需做记录
    第五十八条 定期整理档案必须准确需存档资料收集齐全档文书档案年整理次档案工作求立卷存放
    第二节 文件收发
    第五十九条 综合部应档文件资料:
    () 公司合章程工商年检资质年检企业代码等资料证
    (二) 类外文件法规函件批复
    (三) 公司工作月报计划总结报告规章制度会议纪
    (四) 股东名册职工花名册调进调出员登记表介绍信存根工资调整离职报告员工奖励处分报告批复决定
    第六十条 综合部收文件必须进行登记领导批复规定传阅传阅完毕时档级公司口单位交部室文件需交综合部登记编号办理传阅交综合部档
    第六十条 公司发出文件综合部保留正稿存档盖章公司名义发出文件送总理签发综合部统编号
    第六十二条 复印机综合部文员负责操作理员擅复印文员复印容权询问质疑拒绝该复印文件
    第三节 公章证介绍信
    第六十三条 公司公章(法章合章)综合部保存部门员加盖公章应填写印申请登记表加盖公章事应填写详细清楚报总理审核签字方盖章
    第六十四条 公司类证综合部统理发证机关审验工作需必须履行手续填报登记表完时私
    第六十五条 公司介绍信综合部统理填写介绍信必须详细清楚存根综合部妥善保保存期三年
    第六十六条 持介绍信者必须妥善保遗失应时公司汇报采取相应措施未公司领导批准开空白介绍信
    第四节 电讯信访接
    第六十七条 公司电话传真仅作日常工作联络公司业务营理等关通话电文般
    第六十八条 通讯工具公司承担费保持畅通费标准公司相关规定执行
    第六十九条 外传发稿件须领导签阅综合部盖章方发出做登记
    第七十条 收接外传真应时迅速转交相关收件部门成员做登记
    第七十条 做日常维修保养工作注意检查传真机完状况障时修复保正常
    第七十二条 信访接工作综合部口理部门协助做项工作
    第七十三条 信访进行登记指派专负责办员做记录处理意见结果形成文字材料交综合部统存档
    第七十四条 外信访必须积极慎重需复信出证明应留证关具良影响指责检举揭发信访注意保密意泄露时公司领导反映汇报
    第七十五条 接外员应注意文明礼貌仪表端庄落落方维护公司良形象
    第七十六条 加强保密观念泄露公司商业秘密
    第五节 办公品办公设施
    第七十七条 详见办公品理细
    第六节 工作例行理
    第七十八条 详见例会制度
    第七十九条 季度末召开季度分析会
    第八十条 年定期召开年度总结会
    第八十条 综合部负责工作督办检查检查情况总理汇报
    第七节 报帐理
    第八十二条 员工报帐应持正式发票办签字报总理批准详见报账流程
    第八十三条 员工公司批准参加类学职称考试培训等成绩合格相关证明报销关费

    第七章 附
    第八十四条 公司理层权公司工作发展变化实际情况理条例做出相应调整决定刻生效
    第八十五条 条例 2004年 6月 1日起实施
    第八十六条 条例综合部负责解释

    手册属部资料请注意妥善保存
    手册应根劳动法公司规定作正确理解手册条款构成劳动合部分手册容甚详员工感疑惑处请时综合部咨询确保理解误
    手册需修正公司员工提供新修正




    湖南湘计视讯信息科技股份限公司
    二○○四年五月
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    文档贡献者

    k***m

    贡献于2009-10-16

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