公文函写法
函概念
函相隶属机关间相互商洽工作询问答复问题者关部门请求批准事项时公文
函作公文中惟种行文种适范围相广泛行文方仅行机关间行文相隶属机关间行文中包括级机关者级机关行文适容方面相隶属机关相互商洽工作询问答复问题外关部门请求批准事项级机关询问具体事项级机关答复级机关询问请求批准事项级机关催办级机关关事宜求级机关函报报表材料统计数字等外函时级机关某件原发文件作较补充更正种情况见
二函特点
（）沟通性函相隶属机关间相互商洽工作询问答复问题起着沟通作充分显示行文种功公文具备特点
（二）灵活性表现两方面：行文关系灵活函行公文行行文外行文行文没文种样严格特殊行文关系限制二格式灵活国家高级机关函必须公文格式行文求行文外般函较灵活便公文格式行文求办文头版没文头版编发文字号甚拟标题
（三）单性函体容应该具备单性特点份函宜写件事项
三函分类
函角度分类：
（）性质分分公函便函两种公函机关单位正式公务活动便函日常事务性工作处理便函属正式公文没公文格式求甚标题发文字号需尾部署机关单位名称成文时间加盖公章
（二）发文目分函分发函复函两种发函动提出公事事项发出函复函回复方发出函
（三）外容途分商洽事宜函通知事宜函催办事宜函邀请函请示答复事宜函转办函催办函报送材料函等等
四函结构容写法
函类较制作格式容表述均定灵活机动性介绍规范性公函结构容写法
公函首部正文尾部三部分组成部分格式容写法求：
（）首部包括标题送机关两项目容
1标题公函标题般两种形式种发文机关名称事文种构成种事文种构成
2送机关受文办理函事项机关单位文首顶格写明全称者规范化简称号
（二）正文结构般开头体结尾结语等部分组成
1开头说明发函缘般求概括交代发函目根原等容然现关问题说明：现关事项函复：等渡语转入文复函缘部分般首先引叙文标题发文字号然交代根说明发文缘
2体函核心容部分说明致函事项函事项部分容单函事行文直陈事商洽工作询问答复问题关部门请求批准事项等简洁体语言需告诉方问题意见叙写清楚果属复函注意答复事项针性明确性
（三）结尾般礼貌性语言方提出希请方协助解决某问题请方时复函请方提出意见请部门批准等
（四）结语通常应根函询函告函商函复事项选择运结束语特函询（商）请复函特函告特函复等函结束语属便函普通信件样致敬礼
（五）结尾落款般包括署名成文时间两项容
署名机关单位名称写明成文时间年月日加盖公章
五撰写函件应注意问题
函写作首先注意行文简洁明确语握分寸行机关者相隶属行文注意语气礼倚势压强难必逢迎恭维曲意客套复函注意行文针性答复明确性
次函时效性问题特复函更应该迅速时公文样时处理函件保证公务等活动正常进行
例文 商洽事宜函
中国科学院××研究关
建立全面协作关系函
××学：
年校双方科学研究项目互相支持取定成绩建立良协作基础巩固成果建议双方进步学术思想科学研究员培训仪器设备等方面建立全面交流协作关系特提出意见：
定期举行校间学术讨学术交流（略）
二根校科研发展方特点双方感兴趣课题进行协作（略）
三根校员配备情况校方条件方研究生科研员培训予帮助（略）
四双方科研教学需高精尖仪器设备条件予方提供利（略）
五加强图书资料情报交流
项蒙意建议互派科研员关容进步磋商达成协议利工作特函达务希研究见复
中国科学院××研究（盖章）
九九五年×月×日
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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函相隶属机关间相互商洽工作询问答复问题者关部门请求批准事项时公文
函作公文中惟种行文种适范围相广泛行文方仅行机关间行文相隶属机关间行文中包括级机关者级机关行文适容方面相隶属机关相互商洽工作询问答复问题外关部门请求批准事项级机关询问具体事项级机关答复级机关询问请求批准事项级机关催办级机关关事宜求级机关函报报表材料统计数字等外函时级机关某件原发文件作较补充更正种情况见
二函特点
（）沟通性函相隶属机关间相互商洽工作询问答复问题起着沟通作充分显示行文种功公文具备特点
（二）灵活性表现两方面：行文关系灵活函行公文行行文外行文行文没文种样严格特殊行文关系限制二格式灵活国家高级机关函必须公文格式行文求行文外般函较灵活便公文格式行文求办文头版没文头版编发文字号甚拟标题
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三函分类
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（）性质分分公函便函两种公函机关单位正式公务活动便函日常事务性工作处理便函属正式公文没公文格式求甚标题发文字号需尾部署机关单位名称成文时间加盖公章
（二）发文目分函分发函复函两种发函动提出公事事项发出函复函回复方发出函
（三）外容途分商洽事宜函通知事宜函催办事宜函邀请函请示答复事宜函转办函催办函报送材料函等等
四函结构容写法
函类较制作格式容表述均定灵活机动性介绍规范性公函结构容写法
公函首部正文尾部三部分组成部分格式容写法求：
（）首部包括标题送机关两项目容
1标题公函标题般两种形式种发文机关名称事文种构成种事文种构成
2送机关受文办理函事项机关单位文首顶格写明全称者规范化简称号
（二）正文结构般开头体结尾结语等部分组成
1开头说明发函缘般求概括交代发函目根原等容然现关问题说明：现关事项函复：等渡语转入文复函缘部分般首先引叙文标题发文字号然交代根说明发文缘
2体函核心容部分说明致函事项函事项部分容单函事行文直陈事商洽工作询问答复问题关部门请求批准事项等简洁体语言需告诉方问题意见叙写清楚果属复函注意答复事项针性明确性
（三）结尾般礼貌性语言方提出希请方协助解决某问题请方时复函请方提出意见请部门批准等
（四）结语通常应根函询函告函商函复事项选择运结束语特函询（商）请复函特函告特函复等函结束语属便函普通信件样致敬礼
（五）结尾落款般包括署名成文时间两项容
署名机关单位名称写明成文时间年月日加盖公章
五撰写函件应注意问题
函写作首先注意行文简洁明确语握分寸行机关者相隶属行文注意语气礼倚势压强难必逢迎恭维曲意客套复函注意行文针性答复明确性
次函时效性问题特复函更应该迅速时公文样时处理函件保证公务等活动正常进行
例文 商洽事宜函
中国科学院××研究关
建立全面协作关系函
××学：
年校双方科学研究项目互相支持取定成绩建立良协作基础巩固成果建议双方进步学术思想科学研究员培训仪器设备等方面建立全面交流协作关系特提出意见：
定期举行校间学术讨学术交流（略）
二根校科研发展方特点双方感兴趣课题进行协作（略）
三根校员配备情况校方条件方研究生科研员培训予帮助（略）
四双方科研教学需高精尖仪器设备条件予方提供利（略）
五加强图书资料情报交流
项蒙意建议互派科研员关容进步磋商达成协议利工作特函达务希研究见复
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