注意积累资料提高公文写作质量奠基石
广泛占资料写公文基础提高公文写作质量前提占资料日积月累积累资料两种途径:种工作生活中收集第手资料种文件关材料中获取第二手资料收集获取资料立足部门单位着眼行业系统关注社会关情况遵循适度原广泛采集感性理性资料现实历史资料直接间接资料正面反面资料收集资料方法两刀支笔谓两刀:机械剪刀剪贴报刊等资料电子剪刀剪辑网资料谓支笔:采取摘录提心式笔记方法摘录文电资料记录会议讲话等积累资料诀窍:读伟传伟传中认识伟领悟伟处事招术中启迪提高观察问题分析问题处理问题解决问题力二级机关文件级机关文件中学公文写作知识熟悉公文写作规范提高思维层次三学职业务知识关政策法规通持恒学断丰富业务知识提高政策法规水熟练掌握关标准制度四注意留心身边素材参加集中学开会日常工作交流参关活动等注意留心听记领导讲话志发言善分析思考纳持恒做述三注意久久写作公文时达运信手拈熟练程度制作公文质量断提高
二正确理解意图提高公文写作质量定位键
正确理解意图包括解熟悉级领导机关意图准确握级领导意图级领导机关级领导意图指级机关级领导关某项工作指导方针总体部署基求致思路级机关履行职开展工作基起草公文完整准确体现领导意图必须注意三点:完整准确握领导意图做点时注意学
领会级机关关指示精神熟悉关工作部署求善站级领导全局角度观察问题分析问题思考问题二创造性体现领导意图级机关指示精神时指导性原性加领导考虑成熟某问题前意见想法时连贯集中清晰起草公文时善握领导意图精神实质进行必提炼概括完善拓展创新做融会贯通三善拾遗补缺拾遗补缺指起草公文整理领导讲话时完整准确纳整理领导意图尤整理领导席讲话没明确标题点类讲话半截子话需整理者提炼标题调整结构补充容修正语句规范口语做偏离领导讲话旨高领导席讲话水写作者高招
三重视写提纲提高公文写作质量关节点
公文构成写作通常包括四素五步骤四素公文旨材料结构语言五步骤精心设计提纲认真拟制标题划层次段落巧设渡应斟酌开头结尾中重精心设计提纲写提纲搭建公文构成中骨骼框架公文作者思路点文字体现形式公文间架结构思想容蓝图提高公文写作质量强调重写提纲目便写作时纲行文气呵成形成逻辑性较强文脉写提纲修房子框架搭砌砖装饰难写提纲犹编筐装粮筐编序摆放整齐里面装米麦方便根时限文种求公文写作提纲分三类:(1)粗纲简略标出公文层次段落部分间致关系(2)细纲粗纲标容外标出开头结尾渡应层次段落安排处理(3)粗细纲两者结合某部分详细列明部分简略语句加概括公文提纲写作方法:采纲目设计法首先序码标识方法全文分成干部分标出部分写容然采取划分逻辑层次方法部分叙述具体容序码标注出公文提
纲写作步骤:确定旨反映问题步实际写标题写提纲关键二全面罗列素材素材中精心纳提炼层次标题精心提炼标题题做题做采取种方式注意标题必须涵盖表达容标题提炼量采取称排等写作手法量短语便记忆三细分写作层次公文提纲越细写作质量越高写作公文提纲时量具体二三级标题层次容级标题表述容作相应注明
四握时质关系提高公文写作质量调节器
准确握公文写作时间质量关系提高公文写作质量充分发挥效性重环节公文写作尤机关公文写作时午交务午稿子求公文作者必须注意握时间质量关系时间较充足时公文写作质量质量功夫作修改做该出手时出手时间较仓促时文章完整性采取赶写急篇方法快速度写出份提纲挈领式草稿尔时间回头充实材料修改语句时间特紧急时采取压缩容结构(改三段式结构两段式结构等巧设渡方式紧急收尾等措施量做规定时限出份完整文字材料交半篇文章特写作时效性较强请示新闻性动态性简报等更注意公文写作时效性避免错失解决问题反映情况良机新闻变旧闻现象
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