日常公文处理程序常见问题处理意见
类通公文文书定义特点格式素结构范围制发程序等关公文写作处理工具书中均规范解释说明里结合实际工程处日常公文文书处理程序常见问题处理意见作相互学促进广业者提高
工程处常文书种类
（）公务公文种类：通知报告请示决定通报函意见公告（公示）会议纪等
通知：传达级指示求级办理者知道事项批转级公文转发级级相隶属单位公文通知例：建设工程处关开展安全生产月活动通知
报告：级机关汇报工作反映情况报告例：中建设工程处委员会关XX年工作情况报告
请示：请级指示批准请示例：建设工程处关建设员工文化活动中心请示
决定：某问题者重行动做出安排决定 例：中建设工程处委员会 建设工程处关表彰XX年度先进集体先进生产（工作）者决定
公告公示：公众宣布重事件公告公示常见公示公示公告二者关联性公示公告公众公布件具体事项决定类似通知通报
公示公告没象通报事物表扬批评成分没通知约束性求容二者区公示拟决定干什家限定期限意见提容改公告告诉家已决定事情家知道行例：干部职务调整公告干部前公示
通报：表扬事批评错误传达重情况需属单位知道事项通报例：建设工程处关季度基础工作检查情况通报
函：行相隶属单位间互相商洽工作关部门请示批准等函例：处长办公室关购置台彩色复印机请批函
意见：重问题事项提出见解处理办法意见例：中建设工程处委员会关强化领导干部作风建设指导意见
会议纪：传达会议议定事项精神求关单位遵守执行会议纪例：工程处5月份月度工作例会会议纪
（二）事务文书种类：总结汇报计划规划方案工作报告领导讲话述职报告会议记录贺信慰问信感谢信祝酒词欢迎词持词申请书等例：年度工作总结专项工作总结阶段性专项工作汇报领导会议讲话类仪式致辞年度考核领导干部时位领导述职述廉报告种会议会议记录业单位实现重工程节点目标祝贺信节假日广职工家属特殊时期特定群体发出慰问信表示工程处工程处委感谢关心情社会团体工程处集体做出先
进事迹特殊帮助感谢信宴会祝酒词欢迎外部团体工程处考察访问欢迎词时见入申请书等等
（三）商务文书种类：投标书行性研究报告等
（四）规章制度种类：细理制度规定等
二工程处公文处理程序求
（）公文处理程序：
1领会发文意图（根工作需领导授意）
2起草文稿
3校审核
4载股份oa办公系统
5部门审核
6办公室审核
7领导签发
8盖章
9成文
（二）公文处理求
1总体求：
时准确遵守程序保守秘密达目
2具体求：
（1）正确领会理解发文背景目意图
（2）准确握油田公司工程处总体工作部署相关规章制度原性求确保公文符合政令
（3）确定行文方式文种
（4）严格公文格式素求编写提纲草拟文稿行文逻辑严密格式规范
公文般相固定格式发文单位搞套行起草公文时握特点行止序然清晰严谨正文般分开头中段结尾三部分
开头：开篇明意简述发文理者目结通常引式目式综合式等写法复文引述文日期文号长文先提出点
中段：表述容根办文目情况问题求阐述清楚
结尾：表述发文机关文件办理求请求批复求执行提出希首尾呼应结束全文
行文关系行文方语气区
（5）语言严肃实体简明数准确
（6）认真校文稿量少文字反映量容写文章基求必须遣词造句方面字斟句酌公文字词句准确通段落层次分明标点符号误
（7）严格oa系统求程序处理公文
三工程处常事务文书起草注意事项
1界定清楚文书类
计划规划类：工作计划活动方案工作规划
总结汇报类：工作总结工作汇报述职报告调研报告
讲话发言类：会议报告领导讲话表态发言验交流开幕词闭幕词等
函书类：表扬信慰问信感谢信贺信倡议书
2熟悉文书特定格式
3急动笔先动脑思考材料题基结构容脑子里形成雏形
4针性收集材料
5编写提纲
6起草文稿
7检查文稿容题偏差反复阅读检查修改语词句标点符号
8送呈领导审核修改完善
9完稿印
四工程处公文处理常见问题注意事项
（）处理程序方面：
1横穿直送基层单位业务部门直接业务领导报送文件原级领导直接交办事项外全处单位（部门）收外级报文件统处长（委）办公室处理处长（委）办公室文书员呈送批阅单位名义领导报送公文
2序呈批呈阅般讲呈阅文件应领导职务高低排序先次呈送呈批文件反
（二）处理技术方面：
1文种应公文种类界定清通报通知分报告夹带请示请示报告分胡请示乱报告机关部门间相互请示报告应严格公文目适范围确定文种严格隶属关系确定否需报告请示请批函
2标题拟写规范般讲文件标题包含发文机关+事+文种公文标题省略发文单位委文件重文件般省略工作求工作安排理细等单独行文必须印发****通知形式发文范例：建设工程处XX年****工作计划**项目部关****请示关****决定等
3文件旨明意思表达含糊清草拟公文前首先确定旨旨直截准确表达清楚般通
文件标题简明表达清楚文件旨受文单位目然干什文件
4题词引题词公文检索查询般讲标注5题词先标类标类属词先标反映公文容词标反映公文形式词（文种）题词表中难找准确反映公文题容类属词时类词中选择适词标引
5语言度口语化公文书面语言
6语言文字欠推敲意思表达简明层次清楚语言冗长仔细斟酌反复审核文稿发现问题整改问题
7文件格式规范
送单位：基层单位机关部门
文件排版：27L左右25L行距固定行距30
字体结构层次序号：标题方正标宋二号正文方正仿宋简体三号第层次序号字体三号方正黑体简体第二层次序号（）字体三号方正仿宋简体加粗第三层次序号1第四层次序号（1）字体均三号方正仿宋简体
时间表达：完整规范XX年XX年写作XX年XX年
数字引：公文中数字求必须汉字外般均阿拉伯数字公文中数字
汉字情况：成文日期部分结构层次序号数字作词素构成定型词三四天十八九等
请示报告附注：请示必须加附注报告中需批复事项应加附注附注写明联系联系电话
8公务通知文件编号规范部门公务通知应统〔XX〕第3号公告公示应编号编号公务通知
9引文规范引公文应先引文件标题引文件字号涉引文出处标注讲究序意颠倒
10员工作责心强赖思想严重文件校仔细认真建议业员工作高度负责养成严谨细致工作惯努力减少公文处理出现瑕疵
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类通公文文书定义特点格式素结构范围制发程序等关公文写作处理工具书中均规范解释说明里结合实际工程处日常公文文书处理程序常见问题处理意见作相互学促进广业者提高
工程处常文书种类
（）公务公文种类：通知报告请示决定通报函意见公告（公示）会议纪等
通知：传达级指示求级办理者知道事项批转级公文转发级级相隶属单位公文通知例：建设工程处关开展安全生产月活动通知
报告：级机关汇报工作反映情况报告例：中建设工程处委员会关XX年工作情况报告
请示：请级指示批准请示例：建设工程处关建设员工文化活动中心请示
决定：某问题者重行动做出安排决定 例：中建设工程处委员会 建设工程处关表彰XX年度先进集体先进生产（工作）者决定
公告公示：公众宣布重事件公告公示常见公示公示公告二者关联性公示公告公众公布件具体事项决定类似通知通报
公示公告没象通报事物表扬批评成分没通知约束性求容二者区公示拟决定干什家限定期限意见提容改公告告诉家已决定事情家知道行例：干部职务调整公告干部前公示
通报：表扬事批评错误传达重情况需属单位知道事项通报例：建设工程处关季度基础工作检查情况通报
函：行相隶属单位间互相商洽工作关部门请示批准等函例：处长办公室关购置台彩色复印机请批函
意见：重问题事项提出见解处理办法意见例：中建设工程处委员会关强化领导干部作风建设指导意见
会议纪：传达会议议定事项精神求关单位遵守执行会议纪例：工程处5月份月度工作例会会议纪
（二）事务文书种类：总结汇报计划规划方案工作报告领导讲话述职报告会议记录贺信慰问信感谢信祝酒词欢迎词持词申请书等例：年度工作总结专项工作总结阶段性专项工作汇报领导会议讲话类仪式致辞年度考核领导干部时位领导述职述廉报告种会议会议记录业单位实现重工程节点目标祝贺信节假日广职工家属特殊时期特定群体发出慰问信表示工程处工程处委感谢关心情社会团体工程处集体做出先
进事迹特殊帮助感谢信宴会祝酒词欢迎外部团体工程处考察访问欢迎词时见入申请书等等
（三）商务文书种类：投标书行性研究报告等
（四）规章制度种类：细理制度规定等
二工程处公文处理程序求
（）公文处理程序：
1领会发文意图（根工作需领导授意）
2起草文稿
3校审核
4载股份oa办公系统
5部门审核
6办公室审核
7领导签发
8盖章
9成文
（二）公文处理求
1总体求：
时准确遵守程序保守秘密达目
2具体求：
（1）正确领会理解发文背景目意图
（2）准确握油田公司工程处总体工作部署相关规章制度原性求确保公文符合政令
（3）确定行文方式文种
（4）严格公文格式素求编写提纲草拟文稿行文逻辑严密格式规范
公文般相固定格式发文单位搞套行起草公文时握特点行止序然清晰严谨正文般分开头中段结尾三部分
开头：开篇明意简述发文理者目结通常引式目式综合式等写法复文引述文日期文号长文先提出点
中段：表述容根办文目情况问题求阐述清楚
结尾：表述发文机关文件办理求请求批复求执行提出希首尾呼应结束全文
行文关系行文方语气区
（5）语言严肃实体简明数准确
（6）认真校文稿量少文字反映量容写文章基求必须遣词造句方面字斟句酌公文字词句准确通段落层次分明标点符号误
（7）严格oa系统求程序处理公文
三工程处常事务文书起草注意事项
1界定清楚文书类
计划规划类：工作计划活动方案工作规划
总结汇报类：工作总结工作汇报述职报告调研报告
讲话发言类：会议报告领导讲话表态发言验交流开幕词闭幕词等
函书类：表扬信慰问信感谢信贺信倡议书
2熟悉文书特定格式
3急动笔先动脑思考材料题基结构容脑子里形成雏形
4针性收集材料
5编写提纲
6起草文稿
7检查文稿容题偏差反复阅读检查修改语词句标点符号
8送呈领导审核修改完善
9完稿印
四工程处公文处理常见问题注意事项
（）处理程序方面：
1横穿直送基层单位业务部门直接业务领导报送文件原级领导直接交办事项外全处单位（部门）收外级报文件统处长（委）办公室处理处长（委）办公室文书员呈送批阅单位名义领导报送公文
2序呈批呈阅般讲呈阅文件应领导职务高低排序先次呈送呈批文件反
（二）处理技术方面：
1文种应公文种类界定清通报通知分报告夹带请示请示报告分胡请示乱报告机关部门间相互请示报告应严格公文目适范围确定文种严格隶属关系确定否需报告请示请批函
2标题拟写规范般讲文件标题包含发文机关+事+文种公文标题省略发文单位委文件重文件般省略工作求工作安排理细等单独行文必须印发****通知形式发文范例：建设工程处XX年****工作计划**项目部关****请示关****决定等
3文件旨明意思表达含糊清草拟公文前首先确定旨旨直截准确表达清楚般通
文件标题简明表达清楚文件旨受文单位目然干什文件
4题词引题词公文检索查询般讲标注5题词先标类标类属词先标反映公文容词标反映公文形式词（文种）题词表中难找准确反映公文题容类属词时类词中选择适词标引
5语言度口语化公文书面语言
6语言文字欠推敲意思表达简明层次清楚语言冗长仔细斟酌反复审核文稿发现问题整改问题
7文件格式规范
送单位：基层单位机关部门
文件排版：27L左右25L行距固定行距30
字体结构层次序号：标题方正标宋二号正文方正仿宋简体三号第层次序号字体三号方正黑体简体第二层次序号（）字体三号方正仿宋简体加粗第三层次序号1第四层次序号（1）字体均三号方正仿宋简体
时间表达：完整规范XX年XX年写作XX年XX年
数字引：公文中数字求必须汉字外般均阿拉伯数字公文中数字
汉字情况：成文日期部分结构层次序号数字作词素构成定型词三四天十八九等
请示报告附注：请示必须加附注报告中需批复事项应加附注附注写明联系联系电话
8公务通知文件编号规范部门公务通知应统〔XX〕第3号公告公示应编号编号公务通知
9引文规范引公文应先引文件标题引文件字号涉引文出处标注讲究序意颠倒
10员工作责心强赖思想严重文件校仔细认真建议业员工作高度负责养成严谨细致工作惯努力减少公文处理出现瑕疵
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