公文基处理程序
公文基处理程序
1公文办理程序公文办理分收文发文办理收文办理般包括传递签收登记分办拟办承办催办办结立卷档销毁等程序公文处理工作员应高度负责精神努力提高公文处理工作效率质量公文处理必须做准确时安全公文处理环节应力求日事日毕般应十五天办理完毕答复报文单位问题复杂十五天难办结应报文单位说明情况紧急文件办时限求文件必须时限办完具体环节
①签收登记首先应建立严格收文签收登记制度加强公文运转理保证收公文件件着落收文签收登记般秘书处(室)负责签收拆封规定编号登记送领导志信件亲启绝密件特交代外律专门收文科室拆封容性质分处理需纳入收文办理应编号登记规定程序处理收文登记般应登记容收文日期收文编号文单位文标题密级份数承办单位分送范围
②分办拟办需办理公文文书处理部门根文件容紧急程序时提出注批注办意见呈送机关领导批示交关职部门办理紧急公文应求时限办理完毕般公文应文日起三日交承办部门送关领导特殊情况外领导志受理审批未文书处理部门登记注批公文
③催办级国家行政机关文书处理部门必须建立健全催办查办制度属请示性公文
交职部门办理呈送领导批示应时催办做紧急公文踪催办重
公文重点催办般公文定期催办催办般采电话催办书面催办两种形式部门
拖办次催办回音门催办门催办解决分领导批准
督办部门办理
④办结公文承办员已处理文件定期进行清理检查根关规定情况确定否
办毕结案确定文件办结应力求准确应正办理文件划入办结文件类宜已
结案文件长时间放正办理类文件中已办结文件正式立卷前承办定方
法暂存段时间承办员应暂存文件作适整理注意文件形成先次序机联
保持材料完整齐全剔重份暂存文件理便查找利便立卷档
原般采分类号排列法承办处(室)行确定符号原方法
⑤立卷档公文办结应中华民国档案法关规定时公文定稿正关材料整理立卷电报文件立卷公文立卷应机关形成公文根公文形成特征相互联系保存价值进行分类整理立卷完整反映机关工作情况便查找利联合办理公文原件办单位立卷档单位保存复制件作正式文件公文复制件应加盖复制机关证明章视正式文件理整理完备案卷应关规定定期档案部门移交保存应档公文文稿等材料
2公文发文程序发文办理般包括拟稿核稿签发缮印校印登记分发立卷档等程序
① 拟稿拟稿般应着谁办谁拟稿原进行重文件应领导志亲动手起草亲持研究明确提出拟文观点意见办法组织专拟稿草拟文稿应国家机关公文处理办法四川省国家行政机关公文处理实施细关求办理行文关系公文种类公文格式准确规范公文容性质恰确定密级紧急程度公文语应力求准确规范精炼切忌话空话套话
拟稿应注意事项
拟稿应统格式拟稿纸律钢笔毛笔书写(红墨水)字迹工整
修改较容易认文稿应清稿誊正
符合法律法规规章政策变更现行政策规定提出新政策规定应关部门协商必性行性作出文字说明
情况属实观点明确条理清楚文字精炼书写工整标点准确篇幅力求简短涉紧急
秘密事项文件应准确标定紧急程度密级
名名数字引文应准确误时间应写具体年月日
成文时间部分结构层次序数惯语缩略语具修饰色彩语句中作词素数字必须汉字外数字阿拉伯数字书写公文律法定计量单位
引公文先引标题引发文字号
公文规范简化字异体字规范简化字已简化繁体字简称应先全称注明简称
草拟全文须档案理求钢笔毛笔专签字笔公文稿纸应符合求符合存档求纸笔草拟公文
②核稿公文核稿作公文制作中重环节书辨析篇中公文
文稿审核关中作专题介绍里叙述
③签发文稿送批前涉部门区问题应严格执行会签制度会签文稿必须
会签单位负责签署意见加盖公章需会签文稿 般应办部门关单位联系送请会签会签协调中取致意见应分歧意见实汇报具体承办处(室)拟办中提出建议意见报请级部门领导志审定
④校文件印需专职校员进行校般需三校稿通稿读稿
核稿三道程序程序应签字落实责保证校质量校清样交核稿核
终稿清样签字付印校符号严格国家标准标注
⑤印刷般文件应规定时间时印出急件应求时间印出延误
⑥文件分发正式文件应专门发文科(室)统发送
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公文基处理程序
1公文办理程序公文办理分收文发文办理收文办理般包括传递签收登记分办拟办承办催办办结立卷档销毁等程序公文处理工作员应高度负责精神努力提高公文处理工作效率质量公文处理必须做准确时安全公文处理环节应力求日事日毕般应十五天办理完毕答复报文单位问题复杂十五天难办结应报文单位说明情况紧急文件办时限求文件必须时限办完具体环节
①签收登记首先应建立严格收文签收登记制度加强公文运转理保证收公文件件着落收文签收登记般秘书处(室)负责签收拆封规定编号登记送领导志信件亲启绝密件特交代外律专门收文科室拆封容性质分处理需纳入收文办理应编号登记规定程序处理收文登记般应登记容收文日期收文编号文单位文标题密级份数承办单位分送范围
②分办拟办需办理公文文书处理部门根文件容紧急程序时提出注批注办意见呈送机关领导批示交关职部门办理紧急公文应求时限办理完毕般公文应文日起三日交承办部门送关领导特殊情况外领导志受理审批未文书处理部门登记注批公文
③催办级国家行政机关文书处理部门必须建立健全催办查办制度属请示性公文
交职部门办理呈送领导批示应时催办做紧急公文踪催办重
公文重点催办般公文定期催办催办般采电话催办书面催办两种形式部门
拖办次催办回音门催办门催办解决分领导批准
督办部门办理
④办结公文承办员已处理文件定期进行清理检查根关规定情况确定否
办毕结案确定文件办结应力求准确应正办理文件划入办结文件类宜已
结案文件长时间放正办理类文件中已办结文件正式立卷前承办定方
法暂存段时间承办员应暂存文件作适整理注意文件形成先次序机联
保持材料完整齐全剔重份暂存文件理便查找利便立卷档
原般采分类号排列法承办处(室)行确定符号原方法
⑤立卷档公文办结应中华民国档案法关规定时公文定稿正关材料整理立卷电报文件立卷公文立卷应机关形成公文根公文形成特征相互联系保存价值进行分类整理立卷完整反映机关工作情况便查找利联合办理公文原件办单位立卷档单位保存复制件作正式文件公文复制件应加盖复制机关证明章视正式文件理整理完备案卷应关规定定期档案部门移交保存应档公文文稿等材料
2公文发文程序发文办理般包括拟稿核稿签发缮印校印登记分发立卷档等程序
① 拟稿拟稿般应着谁办谁拟稿原进行重文件应领导志亲动手起草亲持研究明确提出拟文观点意见办法组织专拟稿草拟文稿应国家机关公文处理办法四川省国家行政机关公文处理实施细关求办理行文关系公文种类公文格式准确规范公文容性质恰确定密级紧急程度公文语应力求准确规范精炼切忌话空话套话
拟稿应注意事项
拟稿应统格式拟稿纸律钢笔毛笔书写(红墨水)字迹工整
修改较容易认文稿应清稿誊正
符合法律法规规章政策变更现行政策规定提出新政策规定应关部门协商必性行性作出文字说明
情况属实观点明确条理清楚文字精炼书写工整标点准确篇幅力求简短涉紧急
秘密事项文件应准确标定紧急程度密级
名名数字引文应准确误时间应写具体年月日
成文时间部分结构层次序数惯语缩略语具修饰色彩语句中作词素数字必须汉字外数字阿拉伯数字书写公文律法定计量单位
引公文先引标题引发文字号
公文规范简化字异体字规范简化字已简化繁体字简称应先全称注明简称
草拟全文须档案理求钢笔毛笔专签字笔公文稿纸应符合求符合存档求纸笔草拟公文
②核稿公文核稿作公文制作中重环节书辨析篇中公文
文稿审核关中作专题介绍里叙述
③签发文稿送批前涉部门区问题应严格执行会签制度会签文稿必须
会签单位负责签署意见加盖公章需会签文稿 般应办部门关单位联系送请会签会签协调中取致意见应分歧意见实汇报具体承办处(室)拟办中提出建议意见报请级部门领导志审定
④校文件印需专职校员进行校般需三校稿通稿读稿
核稿三道程序程序应签字落实责保证校质量校清样交核稿核
终稿清样签字付印校符号严格国家标准标注
⑤印刷般文件应规定时间时印出急件应求时间印出延误
⑥文件分发正式文件应专门发文科(室)统发送
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