常见公文写作格式范例全
常见公文写作格式
常公文种类
1 通知发布规章行政措施转发级机关级机关相隶属机关公文批转级机关公文求级机关办理需周知执行事项免聘干部
2 报告级机关汇报工作反映情况提出建议
3 请示级机关请求指示批准
4 会议纪记载传达会议议定事项精神
5 决议会议讨通重决策事项
6 函相隶属机关间相互商洽工作询问答复问题关部门请求批准等
7通报表扬先进批评错误传达重精神交流重情况
8通告定范围公布应遵守周知事项
9批复答复级机关请示事项
10条例制定规范工作活动行规章制度
11规定特定范围工作事务制定具约束力行规范
12意见某重问题提出设想建议安排
13 公告外宣布重事项者法定事项
14 决定重事项重行动作出安排
二常公文写作格式
常公文包括：报告请示通知规定函
()报告写作点报告级机关汇报工作反映情况提出意见建议答复级机关询问时陈述性公文
1标题：制发机关＋事＋报告报告前加紧急
2正文：事：直陈事情况前果写清楚二事项：写工作步骤措施效果写工作意见建议应注意问题
3结尾：写特报告专报告面标点符号报告妥请批转部门执行报告请指示等语注意事项：概述事实重点突出中心明确实事求针性
（二）请示写作点：请示级机关级机关请求指示批准呈请性期复性公文
1标题：制发机关名称＋事＋请示
2正文请示原：陈述情况阐述理讲情必性性请示二请示事项：写明请示求请求物资写明品名规格数量请求资金写明金额
3结尾语：述意见否妥请指示特请示请予批准请求请予审批请示请予批复请示妥请批转部门执行等语
4注意事项：文事送机关逐级请示
(三)通知行文求级机关办理执行服安
排文种通知讲究时效性告知立办理执行周知事项
1标题：制发机关＋事＋通知
2正文：通知前言：制发通知理目例解决×××问题×××批准现×××具体规定通知二通知体：写出通知事项分条列项条目分明
3结尾：三种写法：
意言止单写结束语
二前言体间未特作通知作渡语结尾特通知结尾
三次明确题段落描写
(四)规定写作点：规定机关社会团体企业事业单位某方面工作行做出具体规约文件
1标题：域＋容＋文件种类（规定理办法细规等）
2正文：正文容通条形式表述序次排列条法规基单位二条容较时分款款容较时分项三根容需条设章
(五)函函概念函相隶属机关间相互洽工作询问答复问题者关部门请求批准事项时公文行文种
1函特点：沟通性二灵活性三单性
2撰写函件应注意问题：
首先注意行文简洁明确语握分寸行机关者相隶属行文注意语气礼倚势压强难必逢迎恭维曲意客套复函注意行文针性答复明确性
三公文结构层次字体
公文般眉首（包括发文机关发文字号签发紧急程度机密等级等容般横线正文部分隔开）正文（包括标题送机关容附件落款附注等）文尾（包括题词抄送栏印发机关栏印发日期份数印章等项）三部分组成
正文公文体叙述公文具体容公文重部分正文容求准确传达发文单位关方针政策精神写法力求简明扼条理清楚实事求合文法切忌杂乱文中结构层次序数应准确掌握：
第层
第二层（）
第三层1．(写成1圆点写成顿号)
第四层 （1）
正文层次情况第层第二层1．
标题2号华文中宋（宋）体居中排印标题中法规规章名称加书名号外般标点符号
正文正文中仿宋标宋黑楷4 种字体均3 号字正文中级标题标题黑体字排印两级标题第级标题黑体字排印第二级标题楷体字排印级标题第级标题宋体字排印第二级标题黑体字排印第三级标题楷体字排印第四级标题仿宋体排印标题外正文文字仿宋3号排印
成文日期正文般空4行右边空4字3号仿宋体排印
题词3号黑体字居左顶格标注标全角号题词词目3号标宋体字篇公文超5题词般文件核心容概括成词组列文尾发文日期方事 免 通知财务 理 规定等词组间标点符号词目间空1字题词方排印条横线 题词标引序：类词类属词形式词
印印章压正文压日期骑年盖月谓骑年盖章时候盖年份面章子13年份面骑样时章子月份整盖住盖月防止篡改公文日期
二○三年五月五日
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常见公文写作格式
常公文种类
1 通知发布规章行政措施转发级机关级机关相隶属机关公文批转级机关公文求级机关办理需周知执行事项免聘干部
2 报告级机关汇报工作反映情况提出建议
3 请示级机关请求指示批准
4 会议纪记载传达会议议定事项精神
5 决议会议讨通重决策事项
6 函相隶属机关间相互商洽工作询问答复问题关部门请求批准等
7通报表扬先进批评错误传达重精神交流重情况
8通告定范围公布应遵守周知事项
9批复答复级机关请示事项
10条例制定规范工作活动行规章制度
11规定特定范围工作事务制定具约束力行规范
12意见某重问题提出设想建议安排
13 公告外宣布重事项者法定事项
14 决定重事项重行动作出安排
二常公文写作格式
常公文包括：报告请示通知规定函
()报告写作点报告级机关汇报工作反映情况提出意见建议答复级机关询问时陈述性公文
1标题：制发机关＋事＋报告报告前加紧急
2正文：事：直陈事情况前果写清楚二事项：写工作步骤措施效果写工作意见建议应注意问题
3结尾：写特报告专报告面标点符号报告妥请批转部门执行报告请指示等语注意事项：概述事实重点突出中心明确实事求针性
（二）请示写作点：请示级机关级机关请求指示批准呈请性期复性公文
1标题：制发机关名称＋事＋请示
2正文请示原：陈述情况阐述理讲情必性性请示二请示事项：写明请示求请求物资写明品名规格数量请求资金写明金额
3结尾语：述意见否妥请指示特请示请予批准请求请予审批请示请予批复请示妥请批转部门执行等语
4注意事项：文事送机关逐级请示
(三)通知行文求级机关办理执行服安
排文种通知讲究时效性告知立办理执行周知事项
1标题：制发机关＋事＋通知
2正文：通知前言：制发通知理目例解决×××问题×××批准现×××具体规定通知二通知体：写出通知事项分条列项条目分明
3结尾：三种写法：
意言止单写结束语
二前言体间未特作通知作渡语结尾特通知结尾
三次明确题段落描写
(四)规定写作点：规定机关社会团体企业事业单位某方面工作行做出具体规约文件
1标题：域＋容＋文件种类（规定理办法细规等）
2正文：正文容通条形式表述序次排列条法规基单位二条容较时分款款容较时分项三根容需条设章
(五)函函概念函相隶属机关间相互洽工作询问答复问题者关部门请求批准事项时公文行文种
1函特点：沟通性二灵活性三单性
2撰写函件应注意问题：
首先注意行文简洁明确语握分寸行机关者相隶属行文注意语气礼倚势压强难必逢迎恭维曲意客套复函注意行文针性答复明确性
三公文结构层次字体
公文般眉首（包括发文机关发文字号签发紧急程度机密等级等容般横线正文部分隔开）正文（包括标题送机关容附件落款附注等）文尾（包括题词抄送栏印发机关栏印发日期份数印章等项）三部分组成
正文公文体叙述公文具体容公文重部分正文容求准确传达发文单位关方针政策精神写法力求简明扼条理清楚实事求合文法切忌杂乱文中结构层次序数应准确掌握：
第层
第二层（）
第三层1．(写成1圆点写成顿号)
第四层 （1）
正文层次情况第层第二层1．
标题2号华文中宋（宋）体居中排印标题中法规规章名称加书名号外般标点符号
正文正文中仿宋标宋黑楷4 种字体均3 号字正文中级标题标题黑体字排印两级标题第级标题黑体字排印第二级标题楷体字排印级标题第级标题宋体字排印第二级标题黑体字排印第三级标题楷体字排印第四级标题仿宋体排印标题外正文文字仿宋3号排印
成文日期正文般空4行右边空4字3号仿宋体排印
题词3号黑体字居左顶格标注标全角号题词词目3号标宋体字篇公文超5题词般文件核心容概括成词组列文尾发文日期方事 免 通知财务 理 规定等词组间标点符号词目间空1字题词方排印条横线 题词标引序：类词类属词形式词
印印章压正文压日期骑年盖月谓骑年盖章时候盖年份面章子13年份面骑样时章子月份整盖住盖月防止篡改公文日期
二○三年五月五日
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