招生管理系统产品白皮书


     招生管理系统 产品白皮书 目录 1 产品概述 - 2 - 1.1 产品简介 - 2 - 1.2 应用范围 - 2 - 2 产品功能结构 - 2 - 3 产品特点 - 3 - 3.1 录取信息一键导入 - 3 - 3.2 专业匹配智能化 - 4 - 3.3 灵活的模板定制和打印功能 - 4 - 3.4 强大丰富的报表功能 - 4 - 3.5 先进的体现结构和完善的安全设计 - 4 - 3.6 系统设计和管理符合教育部信息化标准 - 4 - 4 产品功能 - 5 - 4.1 基础信息管理 - 5 - 4.2 录取信息导入 - 5 - 4.3 录取信息管理 - 5 - 4.4 新生信息生成 - 5 - 4.5 通知书快递单 - 6 - 4.6 招生计划管理 - 7 - 4.7 查询统计报表 - 7 - 4.7.1 招生情况分析 - 7 - 4.7.2 生源地热力图 - 8 - 4.7.3 生源地情况分析 - 8 - 4.7.4 录取情况分析 - 9 - 4.8 用户权限管理 - 9 - 4.9 招生参数设置 - 9 - 5 运行环境 - 9 - 5.1 服务器配置 - 9 - 5.2 客户端配置 - 10 - 6 典型客户 - 10 - 1 产品概述 1.1 产品简介 招生工作是高校信息化管理的首要环节,是学生初始数据的源头。招生管理系统是为高校招生而设计的一套无纸化信息系统,与普通高招录取系统完美对接,方便、快捷、高效的处理录取信息,使招办的工作智能化、简单化。通过该系统,大大缩减招办的工作量。 系统操作简便、功能强大,录取信息实现一键导入。录取信息转为新生数据的过程进行智能化、自动化处理,操作简洁。通知书快递单能够自定义灵活设置,提供多种模板,实现一键批量打印。系统提供全方位、多维度、多角度、图形化的强大报表功能,统计分析一目了然。 1.2 应用范围 主要用户 主要工作 招办 系统参数设置、生成新生信息、打印通知书快递单、查阅报表等 2 产品功能结构 招生系统功能结构图 3 产品特点 3.1 录取信息一键导入 录取信息导入系统实现一键智能化导入,且支持多个省份、多个批次的录取信息一次性全部导入,导入过程中实时显示导入进度、导入数量。简化用户操作,提高工作效率。 3.2 专业匹配智能化 针对存在录取专业和学校校内专业不匹配的情况,程序进行智能化匹配,按照学校设置的标准规范由系统自动完成,避免了用户繁杂的匹配工作。保证生成新生信息的准确性和完整性。快速、便捷真正实现智能化、自动化、科学化、规范化。 3.3 灵活的模板定制和打印功能 对于通知书和快递单,用户可以自己设置模板,按照不同的需求自定义通知书和快递单,支持多个模板,由用户灵活选择。支持WEB打印,打印效果可与Word相媲美,支持单个打印、批量打印。 3.4 强大丰富的报表功能 系统提供多样化报表,图形化展示让用户更加一目了然,灵活的条件查询,多种数据展示形式,从全方位、多角度、多维度、多种方式统计数据,使招办对招生情况有全面直观的了解,对工作的开展提供准确、有力的支持。系统用到柱状图、热力图、表格等。 3.5 先进的体现结构和完善的安全设计 采用B/S结构,使用户通过浏览器就可以完成各种信息处理,简单易用。同时大大缩减了建设周期,提高工作效率。基于成熟的J2EE架构,提供跨平台、跨数据库部署支持,减少环境依赖。 通过敏感信息加密处理、数据加密传输、完善的数据备份机制、防SQL注入等确保系统数据安全。 3.6 系统设计和管理符合教育部信息化标准 4 产品功能 4.1 基础信息管理 基础信息管理是招生管理系统运行的基础,为招生系统提供基本信息,主要包括院系信息管理、专业信息管理、院系信息导入、专业信息导入、新生照片导入。 新生照片导入可选择照片名称为考生号、身份证号或学号其中一种,导入方式有压缩包上传和直接拷贝到服务器两种。 4.2 录取信息导入 招办需要把录取信息导入到招生管理系统中,系统提供完善强大的智能化导入功能。按照学生类别导入,支持多个省份、多个批次的录取信息的一次性全部导入,导入过程中实时显示导入进度、导入数量。对于不同省份格式不统一的问题系统做了兼容处理,保证重要数据导入系统中。 4.3 录取信息管理 录取信息管理模块是录取信息导入本系统后的直观展示,为了能够管理每年的录取考生信息,本模块提供导出、删除、查询功能,能够查看考生入校前的各种相关信息,并根据这些录取信息进行生成新生的操作。 4.4 新生信息生成 把录取信息按照学校设置的标准规则生成新生信息,根据设置的专业匹配关系、编码匹配关系,把考生转为新生,保证信息的完整准确。 本模块主要的功能有专业智能化匹配,编码匹配,手动选择匹配,撤销匹配,生成新生信息,数据导出等。如下图: 图一 4.5 通知书快递单 用户可以设置通知书编号的生成规则,系统提供单个生成、批量生成。对于通知书和快递单,系统提供了灵活的打印功能,用户可以自己设置模板,按照不同的需求自定义通知书和快递单,系统支持单个打印、批量打印。如下图: 图二 4.6 招生计划管理 用户可以按照学年、院系、专业、省份、培养层次、招生人数对招生数据进行维护,方便在报表中对招生情况和录取情况进行对比。 4.7 查询统计报表 系统针对招生的各个方面进行统计,主要包括:招生情况分析、生源地热力图、生源地情况分析、录取情况分析。 4.7.1 招生情况分析 招生情况分析主要分析历年招生与录取的对比,包括整个学校的录取情况与招生情况对比、每个专业的录取情况与招生情况对比。如下图: 图三 4.7.2 生源地热力图 图四 4.7.3 生源地情况分析 图五 4.7.4 录取情况分析 图六 4.8 用户权限管理 用户权限管理模块主要包括用户信息管理、系统角色管理和用户授权管理。可实现对功能和数据的权限管理。 4.9 招生参数设置 招生参数设置主要包括招生年份、通知书编号规则、生源省区、招生学期等等。 5 运行环境 5.1 服务器配置 类别 最低配置 推荐配置 硬件 CPU 2GHZ 2颗4核主频2.0 内存 2G 4G以上 硬盘 40G 160G及以上 其他 硬盘热插拔,网络带宽百兆及以上 软件 操作系统 Centos,Windows 2008Server Web服务器 Tomcat/JBOSS/WebSphere/WebLogic 数据库 Oracle 5.2 客户端配置 硬件配置 CPU1G以上,内存1G以上的PC电脑 软件环境 Windows XP/2003/7/2008 浏览器 IE8及以上,Firefox 6 典型客户 1. 河南城建学院 2. 延安大学 3. 四川旅游学院 4. 商丘师范学院 5. 武昌工学院 6. 天津国土资源和房屋职业学院 7. 咸阳职业技术学院 8. 连云港财经高等职业技术学校 9. … 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传

    下载文档到电脑,查找使用更方便

    文档的实际排版效果,会与网站的显示效果略有不同!!

    需要 2 香币 [ 分享文档获得香币 ] 0 人已下载

    下载文档

    文档贡献者

    田燕y

    贡献于2018-06-07

    下载需要 2 香币 [香币充值 ]
    亲,您也可以通过 分享原创文档 来获得香币奖励!
    下载文档