批办项法定特定责者履行事务处置权决策活动公文效实现具决定性影响批办具体公文时必须明确公文处置方法程序批办责批办原求效批办工作具体承办活动指明方集中正确意见确立正确方法途径避免工作中盲目性失误避免拖拉延误现象
国级政机关公文批办工作实行合理分工分层负责制度:机关设部门正职副职领导分工批办职权范围公文中全局性政策性公文必须正职领导亲批办般性例行事务公文关副职领导授权部门负责批办避免决策失误批办重公文时组织集体研讨征询关专家意见法定特定责者必须勇负责事巨细均会议讨取方认公文均逐级批示互相推倭层层交层层移矛盾
批办工作象非公文确实需级领导者行事务处置权决断性公文必批办常现公文特已明确处置方案业务性公文等批办范围列
批办公文时应注意:
第越权批办公文批办关领导行法定特定职权严肃活动越权批办结果身构成违制更产生效必须职权范围批办公文避免积压公文代批办公文时必须授权
第二严格控制批办范围批办样效办理公文(常反复办理已明确效执行方案公文)已批办统处置意见公文已合法明确效批办意见公文均行批办关部门直接处理
第三批办意见必须明确阅批仅画圈签注意见模棱两似非语言避免承办法实际遵行批办意见中应明确指出:样组织实施文中应遵应办事项(方法措施步骤求承办单位员)承办中分工(办单位辅办单位)样撰拟回复公文(回复点撰稿)样组织阅知文中应知事项(传达范围传达方式时间求等)拟办意见明确态度(意否需补充纠正什等)
第四采取效措施监督批办意见执行结果时发现问题纠正偏
第五批办程中发现公文涉问题权确实法处置批办改拟办实事求提出建设性意见提供级领导定夺
第六批办意见应工整清晰写收件处理单文件传阅单关栏目务必签注批办姓名年月日
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