浅议企业公文写作
公司提起写东西少事感压力写认写没写头读认呆板僵化没头写企业公文?样企业公文算文采斐然文章?写出企业公文否象1942年毛泽东志延安干部会作反八股讲演中列举八股罪状样空话连篇言物语言味象瘪三甲乙丙丁开中药铺?
2003年公司先发三篇关企业公文格式文件企业公文格式做明确规定年公司举办公文写作专题培训述文件培训讲述强调公文格式结合年点心写企业公文谈谈粗浅认识
企业公文必须文体行文规范
广义企业公文仅仅指行政公文包括工作计划工作总结简报调查报告典型验讲话稿新闻稿等文述广义企业公文目前公司行政公文种类言包括通知通报报告请示规定批复意见函会议纪专题会议纪周报日报等等公文形式言包括片区发文部门发文传真文件便笺等等实际写作中选择相应文种形式正确传达文件精神理解文件意图显尤重
公文文体指特定公文结构格式种公文适定范围表达定容意混出心裁搞套请示报告运时常弄清该种实解两种文体含义知道请示级机关级机关请求指示批准呈请性期复性公文报告级机关汇报工作反映情况提出意见建议答复级机关询问时陈述性公文呈请性需答复公文反馈情况答复询问公文解理解文体含义彼间区正确相应文体文体中运正确语言格式
家知道通知行文求级机关办理执行服安排文种通知讲究时效性告知立办理执行周知事项果深入研究发现该文种般分印发批转转发性通知指示性通知知性通知事务性通知免聘通知五种类型正确通知文体解种通知类型区进采相应格式表述印发批转转发性通知写法:标题发文机关印发批转转发公文标题文种组成省发文机关名称正文须握三点:印发批转转发文件提出意见表明态度意原意认真贯彻执行遵执行参执行等写明印发批转转发文件目意
义提出希求写明发文日期批示性通知写法:标题发文机关事文种组成省发文机关名称正文缘容包括求等部分组成缘简洁明说理充分容具体明确条理清楚详略充分体现指示性通知政策性权威性原性事务性通知写法通常发文缘具体务执行求等组成会议通知然属事务性通知种写法般事务性通知会议通知容般应写明召开会议原目名称通知象会议时间点需准确材料等求切实行便受文单位具体操作然通知情况格式条款语言
词区写法相家实际工作中加琢磨细心体会方做文体行文规范
企业公文必须语言精确涵明晓
公文语言种非常讲究精确性语言公文目方接受作者影响方行强制性影响种影响效重前提条件意思表达高度精确词特句子必须保持意思唯性避免方见仁见智造成歧义理解作者意图行事
公文语言精确容易造成歧义形成两种种解释现象说歧义造成公文语言精确首素学文件句话三种理解:算学文件索供学文件应学文件见正确语言重性
日常写作中公文中出现选词词序失滥省略错数量词语句中词性明成份语句成份间语法关系明语调附加语义准确读出忽略含义确定词词组效限定修饰错标点符号滥修辞格等现象时会形成歧义XX科室革新工作方法公司推广许纷纷效尤句革新效尤褒贬阅文者作者态度理解作肯定作否定作者真实态度肯定者否定甚目前必置否中性态度该句错误选褒义词贬义词造成歧义公文中带褒贬色彩词语意更鲜明简洁表达作者立场果出现误读者难准确理解作者真正立场:出席会议三公司理里定语三理解开会三公司理理解成公司三理该句错误语序造成限定说明象明引起歧义: 参加工作两年职工年享受四天带薪旅游假表述少两处正确执行程中会纠纷:两年否包括两年?四天否四天包含?解述现象理解什中华民国刑法会第九十九条
规定:法称包括数写作中定仔细推敲避免生产营带麻烦必影响
企业公文必须文采生动文风鲜明
文字公文起码求然适追求文采公文写更思想性艺术性公文更具感染力说服力表现力说服力孔子说言文行远十分中肯意见
认公文语言需庄重朴实庄重抒发情感朴实华丽词句造成公文语言运越越枯燥乏味表情达意越越淡肤浅似患贫血病营养良症少认公文属应文文学作品通俗明白易懂行需文采少公文便抽象道理缺少具体形象便二三四叙述没生动鲜明证然样写出公文然合规范章法没生气没性形式呆板语言枯燥读起味嚼蜡正毛泽东志说 生动形象头痛
公文文采增强公文生动性公司揽货手吴宝惠演讲稿中段写道:公司成长客户成长成长付出收获跨越正中海司歌写中海舞台生悔青春闪光深爱着
充满拼搏团结进取精神团队中海成叶神舟成长明天作中海执着旧决心中海持续腾飞添砖加瓦创佳绩历感受结合司歌歌词高度概括非常形象意味深长恰处洗练准确文采
公文文采增强公文逻辑性泉州公司2003年篇总结表述中海货运体制改革历史必然次改革势必革中海机构中冗余部分摈弊端提高效率次改革意识建立维护套符合中海实际情况现代公司制度司坚定移贯彻货运体制改革精神实质配合总部建立维护现代公司制度完善公司组织构架做命令层层达汇报层层传分工明确务件件落实段话观点明确排应仗工整分析证理成章辩证统逻辑性强
公文文采增强公文读性毛泽星星火燎原中样解释中国革命高潮:站海岸遥海中已见桅头航船立高山巅远东方引芒四射喷薄欲出轮红日躁动母腹中成熟婴段话仅表现作者高瞩政治眼光精彩生动喻受广泛赞赏
公文文采机关文风折射毛泽东志工作方法六十条中说:文章文件应具样三种性质:准确性鲜明性生动性批评讲究词章文件
时说种文件场灾难耗费精力少定改变种良风气生动形象文章作者批评象立志读者受苦似种没文采公文确实折射机关某种良文风敷衍事应付级搪塞级懒学懒动手懒推敲缺乏感情缺少信念麻木仁等等足相反文采公文反映企业生气勃勃充满激情勤学富创见文风综述撰写公文时做文体行文规范语言精确涵明晓文采生动文风鲜明便够写出篇言物文采斐然公文
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