秘书心理现状和解决途径的研究


     秘书心理现状解决途径研究



    着政治改革断推动社会济高速发展行业断实现现代化制度化社会秘书行业职求断改变优化秘书工作已仅仅接接电话写写稿件端茶倒水简单秘书工作者服务功已慢慢服务功类技方面发展方延伸求秘书业者拥更力承担更责承受更压力需秘书心理开始进行定转变全新眼光定位断适应社会行业求秘书职断优化秘书业者说机遇挑战秘书行业员底存心理问题心理进行效调试秘书业者效进行心理调试解决途径底样更适应新时代新环境新求显尤重

    关键词:秘书心理调试解决途径

    Secretary psychological status and solution of the research

    Abstract

    As the push for political reform the rapid development of social economy all walks of life to modernize and institutionalization the requirement of the social functions of secretary for the industry is also changing and optimizing secretary of the work are more than just pick up the phone writing articles drink so simple secretary of the workers in slowly to give priority to with the service function service function has many aspects the developing direction of extension of all kinds of skills As a result it requires the secretary practitioners have more capability more responsibility bear more pressure also need secretary started from the psychological transformation with a fresh look at yourself positioning itself to continuously meet the needs of the society for this industry Secretary function optimization for secretary practitioners both opportunities and challenges Then the secretary personnel exactly what psychological problems and how to carry on the effective debugging psychologically secretary practitioners effectively psychological debugging and the way to solve exactly what how to better adapt to the new era and new requirements new environment is particularly important

    Key Words The secretary Psychological Debugging solution
    目 录

    摘1
    AbstractⅡ
    目录Ⅲ
    引言1
    秘书心理问题现状2
    ()疲惫心理2
    (二)焦虑心理2
    (三)迷茫心理2
    (四)衡心理3
    (五)卑心理3
    二秘书心理现状产生原分析4
    ()疲惫心理产生原4
    (二)焦虑心理产生原4
    (三)迷茫心理产生原5
    (四)衡心理产生原5
    (五)卑心理产生原5
    三秘书心理现状解决方案6
    ()秘书身部调试6
    (二)社会单位外部改善9
    参考文献10


    引言

    秘书职业职场供需两旺需求热点完全统计目前国秘书业员已高达3200万秘书类分行政秘书公司秘书通讯秘书技术秘书医学秘书法律秘书教务秘书等等秘书应领导助手协助领导安排督促日常工作:安排会议领导日程安排安排接方案秘书断提高工作力熟练起草写作文件扎实中文水根工作环境求较外语水秘书领导参谋协助领导收集资料参事宜思考领导角度领导设想问题处理问题协助领导做决策处理文件收发文件文件存档等秘书求:学品正派文字功底熟练操作现代办公设备含保守秘密着社会发展企业竞争日益加剧秘书工作重性越越受重视秘书已前众眼里端茶递水印写稿角色日渐成单位里参理甚决策面手仅熟练掌握办公室工作技巧司没问情况表现出责感实际行动显示体动性判断力予权力范围果断做出决定什秘书需求断涨原着秘书职业队伍断壮秘书业员面着许问题秘书职优化许秘书业者面力需求相协调问题秘书员身心健康工作利开展带诸利影响
    市场济飞速发展天知识需求量越越知识精度广度新求培训机构秘书员需求越越注重知识广度全方位综合力考察新时期文化知识赋予新定义光指书知识更重项力综合展现新时代秘书员求仅通具创新力通
    繁重工作精神压力切切新时期秘书员压力产生许心理问题解决秘书员心理障碍仅秘书员身心健康工作状态着积极作单位说改善秘书心理问题会提高单位工作效益整社会关重


    秘书心理问题现状

    着社会行业竞争压力断加单位秘书职业职责求断加类秘书说类职业评估业绩评估生活负担升空间等压喘气避免产生心理问题直接影响秘书员工作积极性创造性影响水发挥效率提高深入发现秘书心理变化现状找合适心理转化调试途径秘书员心理问题保驾护航进促进工作效果全面改善
    () 疲惫心理
    疲劳心理十分复杂问题生理素心理素心理素指劳动时动机态度需情绪起伏感劳累种表现生理素指体工作时肌肉神组织心肺等系列生理机变化工作时间延长感劳累种现象秘书员说肩负着开展类文书工作办文工作办会工作业务联系公关活动等务繁重复杂教务秘书言担负着教学程实施质量优劣监督务课程安排调课停课等系列问题教师提供优质服务进行考证关率考评教师工作量核算学员学提供良服务学员报名组织学生进行课学籍理种考试安排检查学生课出勤听课情况解学生教学种种意见日常理突发事件处理等等涉教学教务教师学生方方面面工作琐碎辛苦注意理解会教务秘书感身心疲劳
    (二)焦虑心理
    目前秘书职业市场中许秘书员着少焦虑心理价值明确未清晰懈怠拖拉单位工作提起兴趣社会弊病制度弊端事问题等等原秘书员焦虑障碍已成十分重问题
    (三)迷茫心理
    迷茫心理指新环境适应产生种矛盾突导致心理困惑失落现代社会着行业崛起发展社会行业异军突起样现状行业带市场商机时带更挑战教务秘书言教育知识更新教育政策改革教务秘书员时常种迷茫感仅良职业道德敬业精神更树立新理理念掌握先进理手段娴熟运现代化信息处理工具熟练种现代化办公设备秘书员想时代步伐必须现代化技术断武装然前教务秘书队伍整体学历层次高知识结构单专业口日工作忙碌更暇进修学特理理念力现代化办公软件方面更适应新形势求样巨供需衡教务秘书员总种手足措迷茫心理
    (四)衡心理
    目前许秘书面巨考验表现遇问题单位说会部分预算开支类宣传花费技术更新秘书员工资遇偏低收入差距偏秘书员做般性理工作法定量指标考核时花时间精力效果理想甚理解容易导致满现济收入较低水生活质量产生吃亏心理少秘书强烈渴认包括荣誉名利位满足时心里感失落产生怨气导致衡心理总觉事秘书工作吃亏容易挫伤工作创造性积极性影响身心健康工作效率
    (五)卑心理
    现阶段秘书员够认识处理动动关系工作中惯推动工作方式心里存着严重赖心理卑心理难工作中找动价值总觉实际力够心应手处理工作求产生种总觉干啥行卑状态目前尴尬处境难找效解决方案甚找努力方进步陷入更卑迷茫处境样秘书员唯缺乏见肯定会工作突破建树缺乏业绩结果秘书员着更卑心理更缺乏工作动性创造力循环复难改善恶性循环


    二 秘书心理现状产生原分析

    秘书员作较特殊社会群体服务性非盈利性行业正特殊性秘书员工作单位里工作员样着细化量化考核标准单位秘书员监督单秘书许价值更通秘书职业素养技衡量社会压力单位制度发展秘书产生问题源进步深刻分析秘书员种心理现状产生原解决心理障碍钥匙
    ()疲惫心理原分析
    谓心理疲劳连续工作致肌体量消耗生理疲劳指长期事单调机械工作活动伴着肌体生化方面变化中枢局部神细胞持续紧张出现抑制致工作生活热情兴趣明显降低直产生厌倦情绪心理疲劳带观体验性质完全客观生理指标变化反映领导制度素秘书产生疲惫心理素国单位企业存领导权力状况理制度够完善监督制度够健全样情况直接导致秘书员领导马首瞻唯工作生活中扮演唯唯诺诺保姆角色处处心生怕心撞罪领导次秘书员角色负担重会直接加秘书员工作压力继导致情感消耗衰竭着秘书员数量增职复杂化全面化秘书员责更重压力加久久会秘书员产生疲惫堪感觉
    (二)焦虑心理原分析
    焦虑心理心理突挫折引起复杂情绪反应数情况秘书单位行政工作员服务员程度扮演着重角色常常处忧虑安紧张烦躁焦虑状态具体表现:(1)前途忧虑秘书员承担着众工作然着算低报酬日复日技术含量算高职业发展状况工作中太提升空间够太前途发展前景(2)工作繁杂头绪众动应付烦躁心理秘书员领导事级甚社会士交道件事秘书员考虑周全亲操作指挥者战斗者更通信联络员果做默默闻稍疏忽会出现种问题导致方责难批评(3)工作业绩压力单位说盈利切秘书员说做服务争取利益项十分重工作单位里工作杂乱繁导致压力加事间想出道培训机构秘书焦虑点
    (三)迷茫心理原分析
    迷茫心理指新环境适应进产生种矛盾突导致心理困惑失落秘书员说未职业生涯发展够明确产生迷茫心理原现代社会传统晋升资历观念旧十分严重许力台硬样更早获晋升机会默默付出辛勤工作秘书员旧知道路方出现职业目标够明确价值没办法充分体现心理样心理接工作产生深深迷茫感
    (四)衡心理原分析
    单位中部门扮演角色发挥作部部门间关系错综复杂单位中许岗位工作员工作价值具体明确衡量标准秘书员责务重工作够明确清晰衡量标准够细化具体繁重工作默默付出工作认位工资遇偏低会秘书员产生种衡心理
    (五)卑心理原分析
    现阶段秘书员现行体制表面似风光似属决策者权力拥者真实意义秘书员服务者拥实际执行权导权秘书员难认识处理动动关系始终处动实际尊重角落里接受严格执行着理者发出命令加社会职业偏见遇工资水尴尬容易产生十分严重卑心理


    三 秘书心理现状解决方案

    ()秘书身部调试
    1树立正确秘书意识
    (1)全局意识
    秘书工作心中装着全局说话做事立足全局秘书工作开展程中问题着眼点高思考问题准确透彻处理问题严密全面着正确政治立场方单位利益服务
    辅导机构例秘书员全局意识机构决策方品牌口碑息息相关秘书员全局意识必维护机构利益利培训机构稳步发展
    (2)服务意识
    前秘书服务象般级领导天秘书服务象已变成级级级三方秘书工作中秘书员工作充分认热爱强烈责感命感认真做工作做合格服务者优异工作成绩赢级级级部门领导事认尊重秘书工作培训机构中时候会纽带秘书员必须代课教授机构行政员学生间转化服务职环节必须心甘情愿安然乐享受服务程服务作工作基理念急需甘愿充角色配角服务程中投入全部心力热情
    (3)学意识
    知识力量快节奏高效率知识时代知识换代更新速度快秘书工作良开展离开知识断积累通断学终实现知识断累积学宽泛概念实秘书说致分方面第努力学国家法律法规行业相关政策培训机构秘书必须国家教育法律法规新出台种执业证件考试政策条文烂熟心中提炼培训机构需容机构行政员制定市场战略开拓培训市场奠定基础第二学行业业务知识做教师资格证培训必须资格证考试科目容十分熟悉够熟练掌握讲课第三博览群书书籍中学处世道理精华工作中工作中更加心应手第四实践中锻炼项力实践中摸索验提升第五领导事学扬长弃短集百家精华业务力断提升
    (4)创新意识
    众创业万众创新时代创新企业单位灵魂时位培训机构秘书员工作灵魂充分发挥相应观动性断学进修中研究新情况思考新思路培训机构运营发展出谋划策创新眼光工作创新心态开拓进取断调试中找培训机构发展新路子颗翁心机构里遇类情况空前四维度探寻知识捕捉信息通全新思维做法解决问题利信息培训机构创造效益
    (5)超前意识
    事预立预废学会未雨绸缪具定超前意识动意识做秘书工作必备条件仅做工作中雪中送炭更学会雨前送伞接受新知识学新技解新信息学会超前创造性开展项工作问题发生前考虑种发生状况做防范措施避免问题出现时出现问题考虑问题快半拍程度挽回损失
    (6)效率意识
    秘书工作必须超强时间观念时效意识雷厉风行工作作风干净利索做事风格 培训机构秘书必须具备基素质秘书员做事必须思维敏捷加快工作速度节奏办文办事办会必须注重实效抢时间赶速度争取工作做前面争取宣传工作第时间落实处避免做事拖拖拉拉现象防止错工作开展佳时期培训机构项工作开展带困难
    (7)保密意识
    保守秘密秘书职业工作者基重职业道德规范秘书信息接收处理传递等程中应该牢固树立保密观念严格国家保密法律法规相关制度做保密工作培训机构中重学生信息培训容资源等秘书员手中做保密惯切莫知情炫耀绝信息资源转化偿信息分享
    2培养良职业修养
    作名秘书职业工作者职业道德秘书说尤重秘书接决策层领导层甚会参中解掌握许机密性信息甚参许重事项运作果秘书具备相应职业道德修养单位说会造成估量损失
    (1)遵纪守法私奉献
    遵纪守法位秘书业者必须践行基准秘书工作中简洁奉公私奉献利职务便假公济私国家单位集体利益放第位实际行动抵制良风腐败现象作斗争
    (2)诚实守信实事求
    秘书情况扮演着信息传递传达角色诚实守信求秘书员着领导旗号传假旨谋私利做假弄权坚持原秉公做事坚守信求秘书员言必信行必果严格遵守诺言答应事情必须做遇突发事件事先说明原求原谅理解信服
    (3)认真严谨精益求精
    工作中认真踏实行业业者基求秘书工作者说应该做更时常领导身边做事秘书工作求定会更加严格标准会更高秘书员必须杜绝工作中咧咧毛手毛脚件工作必须踏踏实实完成做精益求精力争做
    (4)谦逊礼信方
    单位外部说作单位门面秘书员定程度代表单位第印象名优秀秘书员必须时时刻刻保持信状态关键时刻保持冷静处理问题条紊头脑清醒通合理化分析信容处理种突发性事单位部言秘书处单位传达中间环节解更关键信息容易引起羡慕妒忌果秘书样优越感成感会形中破坏部门员友关系果秘书没谦逊品质职务优越感会秘书滋生飞扬跋扈骄傲毛病进出现狐假虎威假公济私现象会觉工作中翘尾巴终工作陷入动局面秘书必须成单位中普通员谦逊态度领导事
    3努力提升力
    市场济飞速发展天知识需求量越越知识精度广度新求培训机构秘书员需求越越注重知识广度全方位综合力考察新时期文化知识赋予新定义光指书知识更重项力综合展现新时代秘书员求仅通具创新力通
    首先复合型秘书实类秘书群体通俗讲功秘书拥十八般武艺样样精通领域显身手种俗话说面手够胜种角色够快进入角色出色完成岗位项工作工作力超强智商情商高熟练掌握类职业技相关部门统计复合型目前市场中受欢迎单位说种类型定情独钟仅省笔培训费快进入角色关键够胜种部门工作种方面创造价值雇佣价值定超值点宝贵
    次创新型秘书指创新力强秘书员类秘书般性格外想象力丰富具探索精神欲具备着浓烈立体思维创新精神时常会工作岗位中新开拓新发明新思维限量提供种新设想新创意类行业领域层次服务象企业规章制度日常理技术研发等方面够创新创新生命力时代进退激烈竞争状况创新型秘书员必成单位中中流砥柱成单位跨步走带头力量新理念新知识新技术新理等领域着限
    4断建设心理
    首先秘书员心理认工作具职业荣誉感豪感努力工作成绩赢尊重职业生涯辉煌次挤时间努力学知识断武装丰富够培训机构更武成位面手提升价值具良心理素质保持乐观开朗心态积极心态面天生活工作努力乐中
    (二)社会单位外部改善
    良情绪心理身心健康工作状态利单位说进步发展极阻碍必须秘书职转化秘书出现心理问题进行效剖析进行效心理转化调试部外部两方进行解决:
    1社会单位外部改善
    (1)改善工作活动环境
    减轻甚消工作环境工作活动恶劣员工造成压力许单位设置咖啡间茶室等场合供员工进行消遣修整释放情绪者单位里放置舒服沙发秘书员舒缓紧张情绪
    (2)培养良企业文化
    社会单位应加强秘书文关怀领导充分认识秘书员工作重性尊重劳动肯定付出强调位 情感关怀感受存价值薪酬秘书员做出调整倾斜秘书工作量化业绩工资挂钩劳鼓励秘书员工作积极性秘书员始终具昂扬工作热情
    (3)加强秘书员心理建设
    社会单位重视秘书员心理健康建设 关心秘书员心理需求配备更专业心理咨询员进行心理疏导尊重秘书员劳动付出加强秘书员心理调试心理训练

    总秘书员未会着创新型全型发展时代发展行业进步秘书员挑战更机遇学会应秘书职转变断转变调试心理状况定工作岗位创造悔生美未



    参考文献



    [1] 邢修桂:试秘书职转变秘书友19880828期
    [2] 张海龙:试企业秘书素质提高——秘书职转变说起办公室业务20130705
    [3] 朱军:转变服务职 拓宽秘书职业通道秘书友20140210期
    [4] 特格斯:新媒体环境秘书职创新拓展领导友 20150415期
    [5] 逸新:秘书培训完全手册中国版图书馆CPI数核字(2011)第202609号
    [6] 香港专业秘书协会:职业秘书实务中国版图书馆CPI数核字(2010)第142183号
    [7] 杨洪林:秘书意识十感工会理实践中国工运学院学报19981021期
    [8] 黄锐远:高校教学秘书队伍问题策研究——宁波学例华东师范学20090801期
    [9] 龙坚文 易萧 王军伟:高校教学秘书心理问题成策科技信息 20111205
    [10] 徐前进余志辉关期刊编辑体疲劳心理理分析[J]武汉科技学学报2005(1)

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    文档贡献者

    平***苏

    贡献于2023-11-28

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