公文格式标准(公文格式标准)
第篇：公文格式标准
教育局公文处理格式简标准
公文纸幅面
采国际标准a4型般面22行行排28字特殊情况作适调整页面设臵3厘米左右28厘米
二公文格式素
（）发文字号发文机关代字年份发文序号组成
1发文字号3号仿宋体编排发文机关标志空2行位臵居中排布
2发文机关代字行政区域代字机关代字发字呈函传电等字样组成机关联合行文时办机关发文代字
3年份发文序号阿拉伯数字标注年份应标全称六角形括号括入发文序号加第字编虚位（1编001）阿拉伯数字加号字（：迁教呈20142号）
4行文发文字号居左空1字编排签发姓名处行
（二）签发行文应标注签发姓名签发应发文机关负责授权负责
签发签发3字加全角号签发姓名组成居 1
右空1字编排发文机关标志空2行位臵发文字号行签发3字3号仿宋体字签发姓名3号楷体字标注
（三）标题发文机关名称事文种组成
13机关联合行文时应列出发文机关名称4机关联合行文时采排列前发文机关名称加等方式
2标题中般标点符号确需书名号引号顿号连接号括号事部分出现机关名等列时应顿号分开空格
3标题分行行居中排布回行应词意完整排列称长短适宜间距排列成梯形菱形排列成长度样长方形长中间短沙漏形
（四）送机关公文受理机关公文容贯彻执行办理答复者知晓负责
1送机关应机关全称规范化简称者类型机关统称编排标题空1行位臵居左顶格回行时顶格类级送机关间顿号类级送机关间逗号1机关名称标全角号乡镇教育办国（民）办校（园）：
2送机关名称导致公文首页显示正文时应送机关名称移版记标送2字加全角号送机关名称臵抄送机关1行位臵间加分隔线 2
（五）正文公文体标书公文容公文首页必须显示正文般3号仿宋体字编排送机关名称1行然段左空2字回行顶格文中结构层次序数次采（）1⑴标注般第1层黑体字第2层楷体字第3层第4层仿宋体字标注公文中时间数字计量单位等行中表述完整回行
（六）附件说明公文附件序号名称附件说明正文空1行左空2字编排附件2字标全角号附件名称附件阿拉伯数字标注附件序号（附件：1 ××××）序标注附件名称附件名称回行时1行附件名称首字齐附件名称加标点符号
（七）发文机关署名
1加盖印章公文单机关行文时成文日期成文日期准居中编排发文机关署名联合行文时发文机关署名发文机关序横次整齐排列相应位臵
2加盖印章公文单机关行文时正文（附件说明）空1行右空2字编排发文机关署名联合行文时应先编排办机关署名余发文机关署名次编排
3决议等直发类公文般署发文机关名称议案命令等署机关负责职务姓名
（八）成文日期署会议通日期者发文机关负责签发日期联合行文时署签发机关负责签发日期编排 3
标题成文日期居标题中间位臵
1加盖印章公文成文日期般右空4字编排发文机关署名加盖印章公文发文机关署名1行编排成文日期首字发文机关署名首字右移2字成文日期长发文机关署名应成文日期右空2字编排相应增加发文机关署名右空字数
2成文日期阿拉伯数字年月日标全年份应标全称月日编虚位
（九）印章公文中发文机关署名应加盖发文机关印章署名机关相符
1特定发文机关标志普发性公文纪电报加盖印章
2单机关行文时印章端正居中压发文机关署名成文日期发文机关署名成文日期居印章中心偏位臵印章顶端应距正文（附件说明）1行联合行文时联署机关应加盖印章般印章发文机关署名应端正居中加盖1印章端正居中压发文机关署名成文日期印章间排列整齐互相交相切排超3印章印章两端超出版心首排印章顶端应距正文（附件说明）1行印章红色出现空白印章
3公文排版剩空白处容印章成文日期时采调整行距字距办法加解决
4
（十）附注公文发布层次印发传达范围联系联系方式等需说明事项予标注请示拟发公文征求意见稿会议通知等附注标明联系联系方式附注居左空2字加圆括号编排成文日期1行回行顶格3号仿宋体字直发类公文附注正文空1行标注
（十）附件
1附件序号标题应附件说明附件序号标题相致
2附件应面编排版记前公文正文起装订附件首页应标注附件2字2附件时应标注序号附件2字附件序号3号黑体字顶格编排版心左角第1行附件标题居中编排版心第3行附件格式求正文
3附件正文起装订应附件左角第1行顶格编排标注公文发文字号标注附件2字附件序号般附件件发送
4印发批转转发公文容直接面编排附件处理
（十二）印发机关印发日期印发机关行文机关者办公厅（室）印发日期公文送印日期
1印发机关印发日期般4号仿宋体字编排末条分割线印发机关左空1字印发日期右空1字阿拉伯数字年月日标全年份应标全称月日编虚位加印 5
发2字
2翻印公文时翻印机关翻印日期般4号仿宋体字编排印发机关印发日期方位臵翻印机关左空1字翻印日期右空1字年月日阿拉伯数字标全年份标全称月日编虚位加翻印2字
（十三）页码般4号半角宋体阿拉伯数字编排公文版心边缘数字左右放条字线字线距版心边缘7mm单页码居右空1字双页码居左空1字公文附件正文起装订时页码应连续编排公文版记页前空白页空白页版记页编排页码
三版记编排
版记须编排公文面偶数页版记素臵1行面版心边缘重合附件版记应偶数页编制正文版记
四发文机关代字
发文机关标志发文代字发 字呈函传电等表示公文形式规格应合理确定发文形式严格控制发文规格全局性容重公文发者呈形式规格某方面工作般性公文字形式规格
6
第二篇：公文格式标准
公文格式标准
通规定
1公文格式指公文规格式样包括公文必须具备数项目结构（眉首体版记）公文纸格式书写印格式装订格式述格式标准红头文件标准非红头文件般没眉首版记（需版记红头文件求相）格式标准红头文件体部分相
2公文印纸型国际标准a4型纸页边距
254厘米左右边距317厘米段落行距24磅空行字体应调四号仿宋体
3公文应双面印左侧顶部装订页码套正
二公文整体分眉首体版记三部分
公文首页红色反线部分眉首红色反线（含）题词（含）间部分体臵题词部分版记
1眉首
（1）秘密等级保密期限：需标明密级四号黑体字标版心右角第行顶格两字间空1字需时标明保密期限四号黑体字标版心右角第行顶格密级期限间*隔开公司公文密级包括绝密
机密秘密三种公文密级签发文确定保密期限般秘密级超1年机密级超3年绝密级超5年
（2）紧急程度：需标明紧急程度四号黑体字顶格标版心右角第行两字间空字需时标明密级密级顶格标明版心右角第行紧急程度顶格标明版心右角第二行公文紧急程度包括特急急件两种文件标题中加紧急两字必单独注明
（3）发文单位：发文单位全称规范简称加文件组成特定公文标明发文单位规范简称联合行文时办单位名称前文件臵发文单位名称居中排布联合行文单位必须保证首页显示正文
（4发文字号：发文单位代字年份序号组成发文单位空两行四号仿宋体字居中排布年份序号阿拉伯数码年份标全称六角括号括入序号编虚位（编01）加第字
2体
（1）公文标题：红色反线空2行二号标宋体分行行居中排布回行时做词意完整排列称级标题三号黑体二级标题楷体
（2）送单位：标题空1行左侧顶格三号仿宋
体书写回行时顶格送单位名称标全角号
（3）公文正文：送单位名称行然段左空2字回行顶格数字年份回行正文三号仿宋体
（4）附件：正文附件正文行左空2字三号仿宋体标作附件标全角号名称附件序号阿拉伯数码（附件：1xx附件名称加标点符号附件应公文起装订附件左角第行顶格标明附件序号时注明序号附件序号名称应前致
（5）成文时间：汉字年月日标全零写0距离右边距空4字
（6）印章：公文落款处属单位名称标成文时间印章端正居中压成文时间
3版记
题词：题词三号黑体字居左顶格标明标全角号词目三号仿宋体词目间空1字
第三篇：公文格式标准
公文格式标准
(2014年12月27日)
公文格式标准纸排版素标识印刷装订组成中素标识包括眉首体版记
纸
国际标准a4型(210㎜×297㎜)60－80g㎡胶印复印纸公告通告等张贴公布公文纸根实际需确定
二排版
1．汉字符号左右横写横排少数民族文字惯书写编排
2．版心3号仿宋字体页25行行28字居中
3．发文机关标识边缘版心边缘25㎜行文80㎜
4．版心边缘1行4号白体阿拉伯数码标识页码数码左右放4号字线
5．发文机关反线印章外图文黑色
三素标识
()眉首
公文眉首公文首页红色反线素次份数序号涉密等级保密期限紧急程度发文机关发文字号签发红色反线
1．份数序号：版心左角第1行阿拉伯数码顶格标识绝密机密商密aaa级公文需标识份数序号份数序号位数根公文份数确定少两位数字
2．涉密等级保密期限：版心右角第1行3号黑体字顶格标识国家秘密涉密等级保密期限间★隔开单独标识涉密等级两字间空1字商业秘密涉密等级保密期限间空1字
3．紧急程度：版心右角第2行(标识涉密等级保密期限第1行)3号黑体字顶格标识两字间空1字公告通告律标识紧急程度
4．发文机关：发文机关全称规范化简称加文件组成标宋体字(红色)居中标识字号醒目美观原确定般应22mm×15mm函发文省略文件办公室(综合部)外机关部室发文省略文件括号括入部室名称联合发文办机关名称排列前文件置发文机关名称右侧居中排布联合行文机关必须保证公文首页显示正文
5．发文字号：发文机关代字年份序号组成发文机关空2行3号楷体字居中(行文居左侧)标识年份序号阿拉伯数码标识年份数字全称六角括号括入(圆括号()方括号［］方头括号)序号编虚位(1编001)加第字联合发文标识办机关发文字号
6．签发：行文需标识签发签发加号签发姓名组成行发文字号(居左侧标识)右侧3号楷体字标识联合发文办机关签发姓名置第1行签发姓名第2行起办机关签发姓名发文机关序次标识移红色反线发文字号签发姓名行行
7．红色反线：发文字号条版心等宽红线函发文反线粗细两条红线发文字号居第二条红线版心右侧齐
(二)体
公文体公文首页红色反线题词素次标题送机关正文附件成文日期印章附注
1．标题：红色反线空2行2号标宋体字居中标识回行力求词意完整排列美观间距恰标题般发文机关名称事文种词组成系统行文省略发文机关名称行文
规范化简称系统外行文律全称书名号括号破折号空格外标题般标点符号
2．送机关：标题空1行左侧顶格标识送机关名称(全称规范化简称统称)加号普发性行文外般标识送机关公告通告等周知性公文省略送机关送机关级高低公文容联系紧密程度排序名称间顿号(类)逗号(类)隔开回行顶格首页显示正文应送机关移版记中题词抄送标识方法抄送
3．正文：送机关名称1行然段左空2字回行顶格数字年份结尾回行
4．附件：正文1行版心左空2字标识附件加号阿拉伯数码序号标点．(单附件省略)附件标题附件标题加标点符号附件回行序号齐附件正文起装订附件版心左角第1行顶格标识附件序号(单附件省略)号起装订附件版心左角第1行顶格标识发文字号加附件序号(单附件省略)号附件表格表格长宽例版心例相页破表页必须显示表头表格页码置表格侧居中横表格单页码表头订口边双页码表头切口边
5．成文日期印章：发文机关名称成文日期印章(红色)组成成文日期汉字年月日标全中零写○(阿拉伯数字0写汉字数字零英文字母o代)成文日期签发签发日期准联合行文签发签字日期准须会议讨通通日期准须级权机关批准批准日期准联合行文办机关加盖印章联合行文发文机关应加盖印章单机关发文署发文机关名称版心右空3字标识成文日期加盖印章应端正居中压成文日期(骑年压月)两机关联合发文署发文机关名称版心右空3字标识成文日期办机关印章前联合机关印章压成文日期(骑年压月)采种加盖印章方式保证印章端正排列整齐互相交相切3机关联合发文发文机关名称(规范简称)排成文日期正文间排３印章两端超出版心排排１２印章居中排布排印章右空３字标识成文日期排版剩空白处容印章位置时通调整行距字距方式保证印章正文处页标识页正文会议纪信息简报等加盖印章
6．附注：成文日期1行圆括号标识需说明事项请示应附注处注明发文机关联系姓名电话号码
(三)版记
公文版记公文页版心右端(素置行)题词素次题词分栏线抄送部发送拟文部门拟稿校印发机关日期印数中拟稿校印数选设
1．题词：版心居左3号黑体字顶格标识题词加号词目词目间空1字加标点符号词目类词类属词文种词属词组成般少3超6
2．分栏线：题词栏均分栏线隔开(抄送部发送间外)宽度版心
3．抄送：题词1行5号宋体字顶格标识抄送(时标识部发送抄送两字间空2字)加号抄送机关名称抄送机关级高低公文容联系紧密程度排序名称间顿号(类)逗号(类)隔开回行号齐1抄送机关名称标句号送机关移题词标识方法抄送机关
4．部发送：标识方式抄送相
5．拟文部门拟稿校：部发送1行5号宋体字顶格标识拟文部门加号拟文部门名称拟稿加号拟稿姓名校加号校姓名拟文部门拟稿校加标点符号版心两端顶格均距排列标识
6．印发机关日期：拟文部门1行5号仿宋体字版心左侧顶格标识印发机关办公室(综合部)右侧阿拉伯数码顶格标识印发日期加印发印发日期付印日期准
7．印数：印发机关日期1行版心右空2字4号仿宋体字标识
四印刷装订
1．双面印刷页码套正两页页码间误差超2㎜
2．字迹清楚着墨均匀页面整洁脏皱破白页
3．左侧装订整齐牢固页缺页颠倒混装漏号重号
4．装整钉距适坏钉漏钉重钉
第四篇：应公文标准格式
公文处理标准格式
公文纸幅面尺寸：公文纸采gbt148中规定a4型纸成品幅面尺寸：210mm×297mm
二公文页边版心尺寸
公文纸天头（白边）：37mm±1mm
公文纸订口（左白边）：28mm±1mm
版心尺寸：156mm×225mm（含页码）
三排版规格
正文3号仿宋体字文中标题3号标宋体字黑体字般面排22行行排28字标题2号宋体
四制版求
版面干净底灰字迹清楚断划尺寸标准版心斜误差超1mm
五印刷求
双面印刷页码套正两面误差超2mm印品着墨实均匀字面花白断划
六装订求
公文应左侧装订掉页
七公文中素标识规
组成公文素：眉首体版记三部分
置公文首页红色反线（宽度版心156mm）素统称眉首置红色反线（含）题词（含）间素统称体置题词素统称版记
（）眉首：1公文份数序号2秘密等级保密期限3紧急程度4发文机关标识：发文机关全称规范化简称加文体组成特定公文标识发文机关全称规范化简称发文机关标识推荐标宋体字红色标识字号发文机关醒目美观原规定般应22mm×15 mm（高×宽）
5发文字号
发文字号发文机关代字年份序号组成发文机关标识空2行3号仿宋体字居中排布年份序号阿拉伯数码标识年份应标全称六角拓号：[]拓入序号编虚位（1偏001）加第字
发文字号4 mm处印条版心等宽红色反线
6签发
报公文需标识签发姓名行排列发文字号右侧发文字号居左空1字签发姓名居右空1字签发3号仿宋体字签发标全角号号3号楷体字标识签发姓名
（二）体
1公文标题：红色反线空2行2号标宋体字分行行居中排布回行时做词意完整排列称间距恰
2送机关：标题空1行左侧顶格3号仿宋字标识回行时顶格送机关名称标全角号送机关名称公文首页显示正文时应送机关名称移版记中题词抄送标识方法抄送
3公文正文：送机关名称1行然段左空2字回行顶格数字年数回行
4附件：公文附件正文空1行左空2字3号仿宋体字标识附件标全角号名称附件序号阿拉拍数码（附件：1*****）附件名称加标点符号附件应公文正文起装订附件左角第1行顶格标识附件序号时标识序号附件序号名称前标识应致
5成文日期：汉字年月日标全零写〇
6公文生效标识：公文生效果标识证明公文效力表现形式包括发文机关印章签署姓名分两种情况：种单发文机关标识公文生效标识种联合行文机关标识公文生效标识
a单发文印章：落款处署发文机关名称标识成文日期成文日期右空4字加盖印章应距正文1行端正居中压成文时间印章红色
印章弧文字时采套方式仅弧压成文日期
印章弧文字时采中套方式印章中心线压成文日期
6联合行文印章：联合行文需加盖两印章时应成文日期拉开左右空7字办机关印章前两印章均压成文日期印章红色两印章间互相交相切相距超3mm
c特殊情况说明：公文排版剩空白处容印章位置时应采取调整行距字距措施加解决务印章正文处面采取标识页正文方法解决
（三）版记
1题词：3号黑体字居左顶格标识标全角号词目3号标宋体字词目间空1字
2抄送机关：公文抄送机关题词1行左右空1字3号仿宋字标识抄送标全角号抄送机关间逗号隔开回行时号抄送机关齐抄送机关标句号送机关移题词标识方法抄送机关
3印发机关印发日期：位抄送机关占1行位置3号仿宋体字印发机关左空1字印发日期右空1字印发日期公文付印日期准阿拉拍数码标识
4版记中反线：版记中素均加条反线宽度版心
八页码：4号半角白体阿拉拍数码标识置版心边缘行数码左右放条4号字线字线距版心边缘7mm单页码居右空1字双页码居左空1字空白页空白页页标识页码
九公文中表格：公文需附表横排a4纸型表格应页码放横表左侧单页码置表左角双页码置表左角单页码表头订口边双页码表头切口边
公文需附a3纸型表格页a3纸型表格时封三封四（放分送放页码）应空白a3纸型表格贴封三前应贴文件页（封四）
第五篇：公文标准格式
公文标准格式
标准国家行政机关公文格式确定具体：
纸型纸质
复印纸a4（国际标准210mm×297mm)厚度定量60—80gm2
二封面
文件必须国家行政机关公文格式执行材料10页般加封面确需加封面材料加规划纲领性文件规章制度材料汇编等封面必文字徽标宜花边图案加封面材料时应加封底
三标题
标题2号标宋体宋体加黑顶行副标题居中排列3号宋仿宋楷体正文字体重复破折号占2格
四正文
1正文文字字体字号
正文宋体4号
2正文标题字体字号
正文1级标题2级标题文字宋体4号标题单独成型时均需标点(注：提倡正文标题加粗艺术字体行书隶书魏书细圆体综艺体琥珀体瘦金体等保持文面严肃整洁)
3结构层次序数标点
第1层第2层（）第3层1第4层（1）规范序号：1）aa等
4段落
段文字前空两格第2行起均顶格15倍行距首行缩进
5表格
正文中表格般做附件置文面半幅文位正文宽表字体正文字号略
6数字
数字成文日期部分结构层次序数词词组惯语缩略语具体修辞色彩语句作词素数字必须汉字外应阿拉伯数字
五落款盖印
正文空两行单位名称印章全称盖印写单位名称成日期中〇插入符号里图形区号码0180阿拉伯数0字离右边四格盖印跨年月日2313左右居中端正清晰
六页码
双面印刷页码居外侧单面印刷页码居右侧均—1—形式出现
七印刷
左右居中齐特殊需版面图文颜色均黑色均匀清晰双面印刷
八文件文件夹命名规范（院）系名称+交时间
例机械工程学院交计划word保存名机械工程学院××月工作计划—2014年××月××日总结简报等资料保存名格式果交文件需新建文件夹文件夹命名格式：
××系席团交资料—2014年××月××日
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第篇：公文格式标准
教育局公文处理格式简标准
公文纸幅面
采国际标准a4型般面22行行排28字特殊情况作适调整页面设臵3厘米左右28厘米
二公文格式素
（）发文字号发文机关代字年份发文序号组成
1发文字号3号仿宋体编排发文机关标志空2行位臵居中排布
2发文机关代字行政区域代字机关代字发字呈函传电等字样组成机关联合行文时办机关发文代字
3年份发文序号阿拉伯数字标注年份应标全称六角形括号括入发文序号加第字编虚位（1编001）阿拉伯数字加号字（：迁教呈20142号）
4行文发文字号居左空1字编排签发姓名处行
（二）签发行文应标注签发姓名签发应发文机关负责授权负责
签发签发3字加全角号签发姓名组成居 1
右空1字编排发文机关标志空2行位臵发文字号行签发3字3号仿宋体字签发姓名3号楷体字标注
（三）标题发文机关名称事文种组成
13机关联合行文时应列出发文机关名称4机关联合行文时采排列前发文机关名称加等方式
2标题中般标点符号确需书名号引号顿号连接号括号事部分出现机关名等列时应顿号分开空格
3标题分行行居中排布回行应词意完整排列称长短适宜间距排列成梯形菱形排列成长度样长方形长中间短沙漏形
（四）送机关公文受理机关公文容贯彻执行办理答复者知晓负责
1送机关应机关全称规范化简称者类型机关统称编排标题空1行位臵居左顶格回行时顶格类级送机关间顿号类级送机关间逗号1机关名称标全角号乡镇教育办国（民）办校（园）：
2送机关名称导致公文首页显示正文时应送机关名称移版记标送2字加全角号送机关名称臵抄送机关1行位臵间加分隔线 2
（五）正文公文体标书公文容公文首页必须显示正文般3号仿宋体字编排送机关名称1行然段左空2字回行顶格文中结构层次序数次采（）1⑴标注般第1层黑体字第2层楷体字第3层第4层仿宋体字标注公文中时间数字计量单位等行中表述完整回行
（六）附件说明公文附件序号名称附件说明正文空1行左空2字编排附件2字标全角号附件名称附件阿拉伯数字标注附件序号（附件：1 ××××）序标注附件名称附件名称回行时1行附件名称首字齐附件名称加标点符号
（七）发文机关署名
1加盖印章公文单机关行文时成文日期成文日期准居中编排发文机关署名联合行文时发文机关署名发文机关序横次整齐排列相应位臵
2加盖印章公文单机关行文时正文（附件说明）空1行右空2字编排发文机关署名联合行文时应先编排办机关署名余发文机关署名次编排
3决议等直发类公文般署发文机关名称议案命令等署机关负责职务姓名
（八）成文日期署会议通日期者发文机关负责签发日期联合行文时署签发机关负责签发日期编排 3
标题成文日期居标题中间位臵
1加盖印章公文成文日期般右空4字编排发文机关署名加盖印章公文发文机关署名1行编排成文日期首字发文机关署名首字右移2字成文日期长发文机关署名应成文日期右空2字编排相应增加发文机关署名右空字数
2成文日期阿拉伯数字年月日标全年份应标全称月日编虚位
（九）印章公文中发文机关署名应加盖发文机关印章署名机关相符
1特定发文机关标志普发性公文纪电报加盖印章
2单机关行文时印章端正居中压发文机关署名成文日期发文机关署名成文日期居印章中心偏位臵印章顶端应距正文（附件说明）1行联合行文时联署机关应加盖印章般印章发文机关署名应端正居中加盖1印章端正居中压发文机关署名成文日期印章间排列整齐互相交相切排超3印章印章两端超出版心首排印章顶端应距正文（附件说明）1行印章红色出现空白印章
3公文排版剩空白处容印章成文日期时采调整行距字距办法加解决
4
（十）附注公文发布层次印发传达范围联系联系方式等需说明事项予标注请示拟发公文征求意见稿会议通知等附注标明联系联系方式附注居左空2字加圆括号编排成文日期1行回行顶格3号仿宋体字直发类公文附注正文空1行标注
（十）附件
1附件序号标题应附件说明附件序号标题相致
2附件应面编排版记前公文正文起装订附件首页应标注附件2字2附件时应标注序号附件2字附件序号3号黑体字顶格编排版心左角第1行附件标题居中编排版心第3行附件格式求正文
3附件正文起装订应附件左角第1行顶格编排标注公文发文字号标注附件2字附件序号般附件件发送
4印发批转转发公文容直接面编排附件处理
（十二）印发机关印发日期印发机关行文机关者办公厅（室）印发日期公文送印日期
1印发机关印发日期般4号仿宋体字编排末条分割线印发机关左空1字印发日期右空1字阿拉伯数字年月日标全年份应标全称月日编虚位加印 5
发2字
2翻印公文时翻印机关翻印日期般4号仿宋体字编排印发机关印发日期方位臵翻印机关左空1字翻印日期右空1字年月日阿拉伯数字标全年份标全称月日编虚位加翻印2字
（十三）页码般4号半角宋体阿拉伯数字编排公文版心边缘数字左右放条字线字线距版心边缘7mm单页码居右空1字双页码居左空1字公文附件正文起装订时页码应连续编排公文版记页前空白页空白页版记页编排页码
三版记编排
版记须编排公文面偶数页版记素臵1行面版心边缘重合附件版记应偶数页编制正文版记
四发文机关代字
发文机关标志发文代字发 字呈函传电等表示公文形式规格应合理确定发文形式严格控制发文规格全局性容重公文发者呈形式规格某方面工作般性公文字形式规格
6
第二篇：公文格式标准
公文格式标准
通规定
1公文格式指公文规格式样包括公文必须具备数项目结构（眉首体版记）公文纸格式书写印格式装订格式述格式标准红头文件标准非红头文件般没眉首版记（需版记红头文件求相）格式标准红头文件体部分相
2公文印纸型国际标准a4型纸页边距
254厘米左右边距317厘米段落行距24磅空行字体应调四号仿宋体
3公文应双面印左侧顶部装订页码套正
二公文整体分眉首体版记三部分
公文首页红色反线部分眉首红色反线（含）题词（含）间部分体臵题词部分版记
1眉首
（1）秘密等级保密期限：需标明密级四号黑体字标版心右角第行顶格两字间空1字需时标明保密期限四号黑体字标版心右角第行顶格密级期限间*隔开公司公文密级包括绝密
机密秘密三种公文密级签发文确定保密期限般秘密级超1年机密级超3年绝密级超5年
（2）紧急程度：需标明紧急程度四号黑体字顶格标版心右角第行两字间空字需时标明密级密级顶格标明版心右角第行紧急程度顶格标明版心右角第二行公文紧急程度包括特急急件两种文件标题中加紧急两字必单独注明
（3）发文单位：发文单位全称规范简称加文件组成特定公文标明发文单位规范简称联合行文时办单位名称前文件臵发文单位名称居中排布联合行文单位必须保证首页显示正文
（4发文字号：发文单位代字年份序号组成发文单位空两行四号仿宋体字居中排布年份序号阿拉伯数码年份标全称六角括号括入序号编虚位（编01）加第字
2体
（1）公文标题：红色反线空2行二号标宋体分行行居中排布回行时做词意完整排列称级标题三号黑体二级标题楷体
（2）送单位：标题空1行左侧顶格三号仿宋
体书写回行时顶格送单位名称标全角号
（3）公文正文：送单位名称行然段左空2字回行顶格数字年份回行正文三号仿宋体
（4）附件：正文附件正文行左空2字三号仿宋体标作附件标全角号名称附件序号阿拉伯数码（附件：1xx附件名称加标点符号附件应公文起装订附件左角第行顶格标明附件序号时注明序号附件序号名称应前致
（5）成文时间：汉字年月日标全零写0距离右边距空4字
（6）印章：公文落款处属单位名称标成文时间印章端正居中压成文时间
3版记
题词：题词三号黑体字居左顶格标明标全角号词目三号仿宋体词目间空1字
第三篇：公文格式标准
公文格式标准
(2014年12月27日)
公文格式标准纸排版素标识印刷装订组成中素标识包括眉首体版记
纸
国际标准a4型(210㎜×297㎜)60－80g㎡胶印复印纸公告通告等张贴公布公文纸根实际需确定
二排版
1．汉字符号左右横写横排少数民族文字惯书写编排
2．版心3号仿宋字体页25行行28字居中
3．发文机关标识边缘版心边缘25㎜行文80㎜
4．版心边缘1行4号白体阿拉伯数码标识页码数码左右放4号字线
5．发文机关反线印章外图文黑色
三素标识
()眉首
公文眉首公文首页红色反线素次份数序号涉密等级保密期限紧急程度发文机关发文字号签发红色反线
1．份数序号：版心左角第1行阿拉伯数码顶格标识绝密机密商密aaa级公文需标识份数序号份数序号位数根公文份数确定少两位数字
2．涉密等级保密期限：版心右角第1行3号黑体字顶格标识国家秘密涉密等级保密期限间★隔开单独标识涉密等级两字间空1字商业秘密涉密等级保密期限间空1字
3．紧急程度：版心右角第2行(标识涉密等级保密期限第1行)3号黑体字顶格标识两字间空1字公告通告律标识紧急程度
4．发文机关：发文机关全称规范化简称加文件组成标宋体字(红色)居中标识字号醒目美观原确定般应22mm×15mm函发文省略文件办公室(综合部)外机关部室发文省略文件括号括入部室名称联合发文办机关名称排列前文件置发文机关名称右侧居中排布联合行文机关必须保证公文首页显示正文
5．发文字号：发文机关代字年份序号组成发文机关空2行3号楷体字居中(行文居左侧)标识年份序号阿拉伯数码标识年份数字全称六角括号括入(圆括号()方括号［］方头括号)序号编虚位(1编001)加第字联合发文标识办机关发文字号
6．签发：行文需标识签发签发加号签发姓名组成行发文字号(居左侧标识)右侧3号楷体字标识联合发文办机关签发姓名置第1行签发姓名第2行起办机关签发姓名发文机关序次标识移红色反线发文字号签发姓名行行
7．红色反线：发文字号条版心等宽红线函发文反线粗细两条红线发文字号居第二条红线版心右侧齐
(二)体
公文体公文首页红色反线题词素次标题送机关正文附件成文日期印章附注
1．标题：红色反线空2行2号标宋体字居中标识回行力求词意完整排列美观间距恰标题般发文机关名称事文种词组成系统行文省略发文机关名称行文
规范化简称系统外行文律全称书名号括号破折号空格外标题般标点符号
2．送机关：标题空1行左侧顶格标识送机关名称(全称规范化简称统称)加号普发性行文外般标识送机关公告通告等周知性公文省略送机关送机关级高低公文容联系紧密程度排序名称间顿号(类)逗号(类)隔开回行顶格首页显示正文应送机关移版记中题词抄送标识方法抄送
3．正文：送机关名称1行然段左空2字回行顶格数字年份结尾回行
4．附件：正文1行版心左空2字标识附件加号阿拉伯数码序号标点．(单附件省略)附件标题附件标题加标点符号附件回行序号齐附件正文起装订附件版心左角第1行顶格标识附件序号(单附件省略)号起装订附件版心左角第1行顶格标识发文字号加附件序号(单附件省略)号附件表格表格长宽例版心例相页破表页必须显示表头表格页码置表格侧居中横表格单页码表头订口边双页码表头切口边
5．成文日期印章：发文机关名称成文日期印章(红色)组成成文日期汉字年月日标全中零写○(阿拉伯数字0写汉字数字零英文字母o代)成文日期签发签发日期准联合行文签发签字日期准须会议讨通通日期准须级权机关批准批准日期准联合行文办机关加盖印章联合行文发文机关应加盖印章单机关发文署发文机关名称版心右空3字标识成文日期加盖印章应端正居中压成文日期(骑年压月)两机关联合发文署发文机关名称版心右空3字标识成文日期办机关印章前联合机关印章压成文日期(骑年压月)采种加盖印章方式保证印章端正排列整齐互相交相切3机关联合发文发文机关名称(规范简称)排成文日期正文间排３印章两端超出版心排排１２印章居中排布排印章右空３字标识成文日期排版剩空白处容印章位置时通调整行距字距方式保证印章正文处页标识页正文会议纪信息简报等加盖印章
6．附注：成文日期1行圆括号标识需说明事项请示应附注处注明发文机关联系姓名电话号码
(三)版记
公文版记公文页版心右端(素置行)题词素次题词分栏线抄送部发送拟文部门拟稿校印发机关日期印数中拟稿校印数选设
1．题词：版心居左3号黑体字顶格标识题词加号词目词目间空1字加标点符号词目类词类属词文种词属词组成般少3超6
2．分栏线：题词栏均分栏线隔开(抄送部发送间外)宽度版心
3．抄送：题词1行5号宋体字顶格标识抄送(时标识部发送抄送两字间空2字)加号抄送机关名称抄送机关级高低公文容联系紧密程度排序名称间顿号(类)逗号(类)隔开回行号齐1抄送机关名称标句号送机关移题词标识方法抄送机关
4．部发送：标识方式抄送相
5．拟文部门拟稿校：部发送1行5号宋体字顶格标识拟文部门加号拟文部门名称拟稿加号拟稿姓名校加号校姓名拟文部门拟稿校加标点符号版心两端顶格均距排列标识
6．印发机关日期：拟文部门1行5号仿宋体字版心左侧顶格标识印发机关办公室(综合部)右侧阿拉伯数码顶格标识印发日期加印发印发日期付印日期准
7．印数：印发机关日期1行版心右空2字4号仿宋体字标识
四印刷装订
1．双面印刷页码套正两页页码间误差超2㎜
2．字迹清楚着墨均匀页面整洁脏皱破白页
3．左侧装订整齐牢固页缺页颠倒混装漏号重号
4．装整钉距适坏钉漏钉重钉
第四篇：应公文标准格式
公文处理标准格式
公文纸幅面尺寸：公文纸采gbt148中规定a4型纸成品幅面尺寸：210mm×297mm
二公文页边版心尺寸
公文纸天头（白边）：37mm±1mm
公文纸订口（左白边）：28mm±1mm
版心尺寸：156mm×225mm（含页码）
三排版规格
正文3号仿宋体字文中标题3号标宋体字黑体字般面排22行行排28字标题2号宋体
四制版求
版面干净底灰字迹清楚断划尺寸标准版心斜误差超1mm
五印刷求
双面印刷页码套正两面误差超2mm印品着墨实均匀字面花白断划
六装订求
公文应左侧装订掉页
七公文中素标识规
组成公文素：眉首体版记三部分
置公文首页红色反线（宽度版心156mm）素统称眉首置红色反线（含）题词（含）间素统称体置题词素统称版记
（）眉首：1公文份数序号2秘密等级保密期限3紧急程度4发文机关标识：发文机关全称规范化简称加文体组成特定公文标识发文机关全称规范化简称发文机关标识推荐标宋体字红色标识字号发文机关醒目美观原规定般应22mm×15 mm（高×宽）
5发文字号
发文字号发文机关代字年份序号组成发文机关标识空2行3号仿宋体字居中排布年份序号阿拉伯数码标识年份应标全称六角拓号：[]拓入序号编虚位（1偏001）加第字
发文字号4 mm处印条版心等宽红色反线
6签发
报公文需标识签发姓名行排列发文字号右侧发文字号居左空1字签发姓名居右空1字签发3号仿宋体字签发标全角号号3号楷体字标识签发姓名
（二）体
1公文标题：红色反线空2行2号标宋体字分行行居中排布回行时做词意完整排列称间距恰
2送机关：标题空1行左侧顶格3号仿宋字标识回行时顶格送机关名称标全角号送机关名称公文首页显示正文时应送机关名称移版记中题词抄送标识方法抄送
3公文正文：送机关名称1行然段左空2字回行顶格数字年数回行
4附件：公文附件正文空1行左空2字3号仿宋体字标识附件标全角号名称附件序号阿拉拍数码（附件：1*****）附件名称加标点符号附件应公文正文起装订附件左角第1行顶格标识附件序号时标识序号附件序号名称前标识应致
5成文日期：汉字年月日标全零写〇
6公文生效标识：公文生效果标识证明公文效力表现形式包括发文机关印章签署姓名分两种情况：种单发文机关标识公文生效标识种联合行文机关标识公文生效标识
a单发文印章：落款处署发文机关名称标识成文日期成文日期右空4字加盖印章应距正文1行端正居中压成文时间印章红色
印章弧文字时采套方式仅弧压成文日期
印章弧文字时采中套方式印章中心线压成文日期
6联合行文印章：联合行文需加盖两印章时应成文日期拉开左右空7字办机关印章前两印章均压成文日期印章红色两印章间互相交相切相距超3mm
c特殊情况说明：公文排版剩空白处容印章位置时应采取调整行距字距措施加解决务印章正文处面采取标识页正文方法解决
（三）版记
1题词：3号黑体字居左顶格标识标全角号词目3号标宋体字词目间空1字
2抄送机关：公文抄送机关题词1行左右空1字3号仿宋字标识抄送标全角号抄送机关间逗号隔开回行时号抄送机关齐抄送机关标句号送机关移题词标识方法抄送机关
3印发机关印发日期：位抄送机关占1行位置3号仿宋体字印发机关左空1字印发日期右空1字印发日期公文付印日期准阿拉拍数码标识
4版记中反线：版记中素均加条反线宽度版心
八页码：4号半角白体阿拉拍数码标识置版心边缘行数码左右放条4号字线字线距版心边缘7mm单页码居右空1字双页码居左空1字空白页空白页页标识页码
九公文中表格：公文需附表横排a4纸型表格应页码放横表左侧单页码置表左角双页码置表左角单页码表头订口边双页码表头切口边
公文需附a3纸型表格页a3纸型表格时封三封四（放分送放页码）应空白a3纸型表格贴封三前应贴文件页（封四）
第五篇：公文标准格式
公文标准格式
标准国家行政机关公文格式确定具体：
纸型纸质
复印纸a4（国际标准210mm×297mm)厚度定量60—80gm2
二封面
文件必须国家行政机关公文格式执行材料10页般加封面确需加封面材料加规划纲领性文件规章制度材料汇编等封面必文字徽标宜花边图案加封面材料时应加封底
三标题
标题2号标宋体宋体加黑顶行副标题居中排列3号宋仿宋楷体正文字体重复破折号占2格
四正文
1正文文字字体字号
正文宋体4号
2正文标题字体字号
正文1级标题2级标题文字宋体4号标题单独成型时均需标点(注：提倡正文标题加粗艺术字体行书隶书魏书细圆体综艺体琥珀体瘦金体等保持文面严肃整洁)
3结构层次序数标点
第1层第2层（）第3层1第4层（1）规范序号：1）aa等
4段落
段文字前空两格第2行起均顶格15倍行距首行缩进
5表格
正文中表格般做附件置文面半幅文位正文宽表字体正文字号略
6数字
数字成文日期部分结构层次序数词词组惯语缩略语具体修辞色彩语句作词素数字必须汉字外应阿拉伯数字
五落款盖印
正文空两行单位名称印章全称盖印写单位名称成日期中〇插入符号里图形区号码0180阿拉伯数0字离右边四格盖印跨年月日2313左右居中端正清晰
六页码
双面印刷页码居外侧单面印刷页码居右侧均—1—形式出现
七印刷
左右居中齐特殊需版面图文颜色均黑色均匀清晰双面印刷
八文件文件夹命名规范（院）系名称+交时间
例机械工程学院交计划word保存名机械工程学院××月工作计划—2014年××月××日总结简报等资料保存名格式果交文件需新建文件夹文件夹命名格式：
××系席团交资料—2014年××月××日
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